Rückblick Themen und Referenten

Die Kernthemen der diesjährigen Fachtagung waren:

"Einkaufspraxis Beschaffung von IT-Dienstleistungen"

Konzepte:
Lieferantenmanagement, Third Party Management, Lieferantenkonsolidierung, Outsourcing der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Abwicklung direkt eingesetzter Freiberufler durch einen externen Partner

Organisation:
Erfahrungsaustausch zu Themen wie Lieferantenreduzierung, Volumenbündelung, Preferred Supplier Listen, Matrix/Preislisten, Einbindung der Fachbereiche

Pricing/Savings:
Kosteneinsparungen in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Nachweismethoden, Korrelation zwischen Qualität, Marge, Stundensatz und Leistungserbringung des Freiberuflers, Preis-Matrix vs. Individual-Ausschreibung

Qualität:
Lieferantenbeurteilung/-bewertung, Qualitätssicherung, Benchmarking

 

Erfahrungsberichte von Einkaufsexperten namhafter Unternehmen:

Kristian Borkert, W&W Informatik GmbH, IT-Manager Dienstleistungen/Rechtsanwalt:
"Lieferantenmanagement: eine Entwicklungsgeschichte – Vom Blueprint bis zum strategischen Partner": Initialisierung von Lieferantenmanagement und Etablierung als Regelprozess | Crossfunktionale Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung | Lieferantenklassifizierung und Strategieprozess

Alexander Hug, Steria Mummert Consulting AG, Head of Procurement Germany & Austria:
"Transformation eines Einkaufsbereichs – Von der dezentralen Beschaffung zum internen Third Party Manager": Lieferantenkonsolidierung | Optimierung und Automatisierung von Prozessen | Kostensenkungseffekte | Change Management

Stefan Kaiser, T-Systems International GmbH, Strategic Sourcing & Supplier Management IT-Services:
"Vergabe per eSourcing von IT-Services Leistungen":
eSourcing (RFI/RFQ und eAuction) von IT-Services Dienstleistungen in der T-Systems | Mehrwert für das Supplier Management durch Transparenz und verbesserte Marktsicht

Andreas Kraft, Accenture GmbH, Procurement Manager:
"KPI’s im Subunternehmerumfeld":
Kennzahlen zur Performancemessung von Lieferanten und internen Prozessen | Abzuleitende Maßnahmen zur Prozessverbesserung und Lieferantenentwicklung

Thomas Stahl,  RB Verwaltungsgesellschaft mbH, Leiter Zentraleinkauf:
"Der moderne Dienstleistungseinkauf":
Zusammenspiel Fachbereich – Einkauf | Lieferantenstrategie | Risikobewertung und -management

Carsten Braun, Media-Saturn IT Services GmbH, IT-Purchasing & Supplier Management:
"Frühwarnsystem Lieferantenbewertung":
Lieferantenbewertung als operatives Instrument des Lieferanten-Managements

 

Karola Wiegert, T-Systems International GmbH, Strategic Sourcer & Supplier Management IT-Services:
"Einkauf von standardisierten Managed Desktop Services":
Erläuterung eines anderen Verfahrens IT-Services einzukaufen | Detaillierung am Beispiel: Standardisierte Fieldservices | Vergleich Einkauf von IT-Services auf T&M-Basis mit Einkauf von festen Pauschalen | Vorteile vom Einkauf von standardisierten Services zu festen Pauschalen

"Recht & Verträge im IT-Einkauf"

Im Workshop "Recht & Verträge im IT-Einkauf" konnten Fragen an unseren Rechtsexperten gestellt und Anliegen diskutiert werden:

Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwaelten, Wirtschaftspruefern, Steuerberatern und Solicitors, Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht:
"Werkverträge / Dienstverträge – Unterschiede, Vorteile, Nachteile":
Vertragstyp eignet sich für welches Projekt? | Ist der Werkvertrag wirklich die "Wunderwaffe"? | Absicherung von Nutzungsrechten in der Wertschöpfungskette | Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis: Abgrenzungsfragen – Die wichtigsten Dos and Don'ts | Der ungewollte Arbeitnehmer – Die Statusklage eines "Freiberuflers" | Datenschutzrechtliche Fragen: Bewertungssysteme für IT-Freiberufler | Überwachungsmaßnahmen im Unternehmen

Ergänzt wurde das Tagungsprogramm am zweiten Tag durch einen Vortrag von:

Dorothea Engel, Wincor Nixdorf International GmbH, Syndikusanwältin / Commitment Manager:
"IT-Vertragsgestaltung und -management bei Wincor Nixdorf":
Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung, Einkauf und Rechtsabteilung generell | Welche Unterstützung kann die Rechtsabteilung bieten? | Von der Vertragsanbahnung bis zum Vertragsschluss – Stationen der Vertragsverhandlung | Bei welchen Vertragsklauseln besteht Verhandlungsspielraum? | Wie lassen sich auch "AGB-bedenkliche" Vertragsklauseln rechtssicher durchsetzen? | AGB im internationalen Einkaufsrecht – Umgang mit ausländischen Vertragspartnern | Was passiert nach dem Vertragsschluss – Aufgabenverteilung zwischen Fachabteilung, Einkauf und Rechtsabteilung (Vertragscontrolling) | Durchsetzbarkeit von Forderungen

"Einkaufsverhandlungen"

Frieder Gamm zeigte zudem im Workshop anschaulich, was Einkäufer von Muhammad Ali lernen können:

Frieder Gamm, Frieder Gamm Group GmbH, Geschäftsführer:
"Verhandlungen gewinnt man im Kopf" – Der Vortrag zum aktuellen Buch von Frieder Gamm:
Die Macht der Psychologie in Verhandlungen | Sein Gegenüber richtig einschätzen und die unbewussten Prozesse der Kommunikation kennen | Konkrete Tipps und Anleitungen, um viele Verhandlungen souverän zum Ziel zu führen

"Einkaufspraxis in der Diskussion"

Abgerundet wurde die Fachtagung durch zwei Diskussionsrunden mit den Schwerpunkten:

"Lieferantenmanagement" – Wie reduziere ich meine Lieferanten sinnvoll?:

• Aufbau einer Preferred Supplier Liste
• Konsolidierung von Lieferanten
• Umgang mit Speziallieferanten
• Umgang mit neuen Lieferanten (Challenger)

"Kosten senken" – Wie kann ich als Einkäufer "Savings" erzielen?:

• Prozessoptimierung im Sinne von "Early Involvement"
• Preis-Matrix vs. Individual-Ausschreibung

Moderation: