Sammelkontaktierung
Bis zu 20 Experten gleichzeitig kontaktieren
Statt jeden Experten einzeln für Ihr Projekt zu kontaktieren, können Sie nun bis zu 20 Experten gleichzeitig Ihr Projekt anbieten. Das spart Aufwand und Zeit. Und es erhöht idealerweise Ihre Besetzungschancen, wenn Sie durch diese Erleichterung etwas mehr Experten kontaktieren als im aufwändigeren Einzelverfahren.
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So funktioniert's
- Neben dem "Kontaktieren"-Button findet sich nun jeweils eine Checkbox. Diese Funktion finden Sie in der Expertensuche, bei den Projekt-bezogenen Kandidatenvorschlägen sowie in der Merkliste.
- Mit Klick auf die Checkbox wird das jeweilige Expertenprofil selektiert und für die Sammelkontaktierung vorgemerkt.
- Auf dem Sammelkontaktierungs-Button sehen Sie, wieviele Profile bereits selektiert wurden (z.B. "4/20" = 4 von max. 20 Profilen wurden selektiert).
- Durch Klick auf den Sammelkontaktierungs-Button gelangen Sie auf die Kontaktierungs-Seite.
- Auf der Kontaktierungs-Seite sehen Sie im ersten Schritt nochmal alle selektierten Expertenprofile.
- Im zweiten Schritt wählen Sie die Projektausschreibung aus, für die die selektierten Experten kontaktiert werden sollen.
- Dabei können Sie wie gewohnt eine aktive Projektausschreibung wählen, eine archivierte Projektausschreibung duplizieren, oder eine neue Projektausschreibung anlegen.
- Sollte sich einer der ausgewählten Experten bereits auf das Projekt beworben haben oder bereits kontaktiert worden sein, wird eine Fehlermeldung angezeigt, so dass Sie diesen Experten entfernen können, um Duplikate zu vermeiden.
- Im letzten Schritt verfassen Sie Ihr Anschreiben an die selektierten Experten.
- Die Experten erhalten gemeinsam mit dem Anschreiben auch alle Details der Projektbeschreibung.
- Nach erfolgreichem Versand der Kontaktierung kommen Sie direkt auf die Übersicht "Kandidaten in Kontakt" der entsprechenden Projektausschreibung.