• Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
• Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
• Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch

Besondere Erfolge:

• 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

Besondere Erfolge:

• Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen 
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter 
• Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen
• Beratung bei Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Personaladministration 
• Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen 

Besondere Erfolge:

• Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems 
• Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern   

• Beratung zur Gehaltsabrechnung

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter

• Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern

• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen

• Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen 

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing 
• Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten 
• Optimierung von Stellenanzeigen   

• Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater

• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen

• Führung von Vorstellungsgesprächen

• Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträge

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark

• Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern

• Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel

• Führung von Vorstellungsgesprächen

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

• Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung

Besondere Erfolge:

• Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung

• Erreichung einer Fehlerquote von 0% bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Beginn der Tätigkeit: 70%)

Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

• Betreuung/ Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen

• Bewerbermanagement/ Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen

• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch

• Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings

• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

• Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen

• Organisation von internen und externen Trainings

• Konzeption/ Durchführung von HR Onboarding Trainings für neue Mitarbeiter

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern)

• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen

• Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP-HR, LVMH Talent)

Besondere Erfolge:

• Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen

• Senkung des Recruiting-Budgets um 30% durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen

• Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens

• Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Northern Europe

• Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem erreichten Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

Personalbetreuung, Recruiting, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

• Betreuung/ Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen

• Recruiting von Elektroingenieuren

• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

• Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen

Besondere Erfolge:

• Verdoppelung der Mitarbeiteranzahl der Abteilung durch Active Sourcing (schwer zu besetzende Postionen im Bereich Elektrotechnik)

• Implementierung von HR4You mit erreichten Ziel der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Bewerbermanagement

• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten

• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

• Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings

• Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts

Besondere Erfolge:

• Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern

• Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A

• Schulung von Mitarbeitern in die Software ?Contenido?

• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung

Besondere Erfolge:

• Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherstellung der Motivation bei Innendienstmitarbeitern mit Hilfe von Incentives anhand der Auswertung von Mitarbeiterbefragungen und Experteninterviews

• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite

• Übersetzung englischer Texte ins Deutsche

• Erstellung des deutschen Newsletters

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz von technischen Fähigkeiten sowie Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch