Senior IT Project Manager & Consultant (Teilzeit)
Aktualisiert am 02.10.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.11.2024
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 0%
agiles Projektmanagement
Projekt ma
Product Management
Risikomanagement
Teamentwicklung
Mentoring
Großkunden
Stakeholdermanagement
Kostenmanagement
Business Transformation
Strategieplanung
Scrum Master
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2024-04 - heute

Project Management

Senior Project Manager Agile Softwareentwicklung agiles Projektmanagement Großkunden
Senior Project Manager
  • Projektumfang & Planung: Definition des Projektumfangs und Erstellung eines detaillierten Projektplans. Identifizierung von Anforderungen, Ressourcen und Budget.
  • Risikomanagement: Erkennung und Minderung potenzieller Projektrisiken durch Strategien zur Risikominimierung.
  • Stakeholder Management: Regelmäßige Statuskommunikation, Erwartungsmanagement und Feedbacksammlung.
  • Budgetüberwachung: Kontrolle des Budgets und Anpassungen bei Abweichungen.
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Sicherstellung der Aktualität.
  • Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams (UX/UI Designer, BE & FE Developer), Konfliktlösung und regelmäßiges Feedback zur Förderung der Produktivität.
Agile Softwareentwicklung agiles Projektmanagement Großkunden
Avenga Dach
Remote
9 Monate
2024-01 - heute

Förderung des persönlichen und beruflichen Wachstums durch zielgerichtete Beratung

Freelance Personal & Professional Mentor
Freelance Personal & Professional Mentor
  • Mentoring: Förderung des persönlichen und beruflichen Wachstums durch gezielte Beratung, Selbstreflexion, Ressourcenbereitstellung und konstruktives Feedback.
  • Women Circle Facilitator: Leitung von Achtsamkeits- und Gruppencoaching-Sitzungen, spezialisiert auf die Bedürfnisse von Frauen

auf Anfrage, Mallorca
2 Jahre 3 Monate
2021-10 - 2023-12

Organizational Re-structuring, Implementation of Processes and Mentoring

Senior Product / Project Manager & Couch Agiles P Product Business ...
Senior Product / Project Manager & Couch
Produktentwicklung & Management: Circular Design Software
  • Produktvision & Roadmap: Entwicklung und Priorisierung von Produktfeatures im Einklang mit der übergeordneten Vision, Leitung der Roadmap-Entwicklung.
  • Stakeholder-Kommunikation: Dokumentation und effektive Kommunikation der Roadmap, Sicherstellung der Ausrichtung der Teams.
  • User Stories & Testing: Erstellung umfassender User Stories und nahtlose Integration in den Entwicklungsprozess.
  • Prozessoptimierung: Etablierung und Optimierung von Teamprozessen, Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings.
  • Agile Implementierung: Einführung agiler Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Anpassungsfähigkeit.


Senior Projektmanager - Intern & in EU-Projekten

  • Projektplanung & Risikomanagement: Leitung von Planung, Risikomanagement und Kommunikation, Förderung von Zusammenarbeit und Transparenz.
  • Team-Mentoring & Coaching: Coaching von Teammitgliedern in Projektmanagement-Tools, Förderung kontinuierlicher Verbesserung.
  • Kapazitäts- & Ressourcenplanung: Optimierung der Effizienz durch sorgfältige Kapazitäts- und Ressourcenplanung.


Team- & Organisationscoach

  • Teamentwicklung: Mentoring von Teammitgliedern, Organisation von Retreats und Workshops, Führung durch organisatorische Veränderungen.
  • Rekrutierung & Onboarding: Leitung von Rekrutierungs- und OnboardingProzessen für neue Teammitglieder.
  • Agile Methodologien & Mindset: Einführung agiler Methoden und HolacracyWorkflows zur Förderung der Teamautonomie.


Business Strategin

  • OKRs & Roadmap: Definition von OKRs im Einklang mit Unternehmenszielen, Entwicklung strategischer Roadmaps.
  • Geschäftsprozesse: Optimierung der Abläufe durch effiziente Prozessgestaltung, Mentoring von Geschäftsführern bei strategischen Entscheidungen.
Atlassia Atla Monday GetMyInvoice Miro
Agiles P Product Business Teaml Holacracy
circular.fashion UG
Berlin
2 Jahre 2 Monate
2019-09 - 2021-10

Produkt Research & Entwicklung der Produkt Roadmap

Senior Product Manager Agile Product Management Process Management Teaml
Senior Product Manager

  • Produktentwicklung: Entwicklung und Definition aktueller sowie zukünftiger Produktfunktionen.
  • Priorisierung: Festlegung der Prioritäten gemäß der Produktvision und RoadmapEntwicklung.
  • Kommunikation: Dokumentation und Abstimmung der Roadmap mit allen Beteiligten.
  • Agiles Arbeiten: Vorbereitung von Sprints und Retrospektiven, Pflege des SprintBacklogs sowie Abnahme von User Stories.

Team & Organisational Coach

  • Teamentwicklung: Aufbau von Teamvisionen und Optimierung teamübergreifender rozesse.
  • Feedback & Coaching: Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Teamdynamik.
  • Rekrutierung & Onboarding: Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Training in Zusammenarbeit mit CTO, HR und Teammitgliedern.

jira confl helpd
Agile Product Management Process Management Teaml
optilyz GmbH
Berlin
2 Jahre 8 Monate
2017-01 - 2019-08

Pattern Library & UX/UI Design Projekte

Senior Project Manager & Key Accounting Agile Project Key Acc
Senior Project Manager & Key Accounting

  • Swiss Life: Pattern Library & UX/UI Design Projekt
  • Postbank: Pattern Library & UX/UI Design Projekt Online Banking
  • xTip: Responsive Design Website


Verantwortlichkeiten

  • Projektplanung & Anforderungen: Definition des Projektumfangs, Erstellung detaillierter Pläne, Identifizierung von Anforderungen, Ressourcen und Budget.
  • Risikomanagement: Erkennung und Minimierung potenzieller Projektrisiken.
  • Stakeholder-Management: Regelmäßige Statuskommunikation, Erwartungsmanagement, Feedback-Einholung.
  • Budgetüberwachung: Kontrolle und Anpassung des Budgets bei Abweichungen.
  • Dokumentation & Qualitätssicherung: Pflege detaillierter Projektdokumentation, Sicherstellung der Qualitätsstandards und Durchführung von Evaluierungen.
  • Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams (UX/UI Designer, Entwickler, QA), Konfliktlösung, regelmäßige Feedback-Gespräche.

jira confl Projectile MS Offi
Agile Project Key Acc
Sevenval Technologies GmbH
Berlin
4 Jahre
2014-01 - 2017-12

diverse Projekte

Project Manager & Key Account Management
Project Manager & Key Account Management

Projekte

  • Opel AG (Mobile Website, Rollout für 21 Märkte, Konfigurator)
  • FashionID (Mobile Website, iOS & Android App)
  • MyMicroMacro (Mobile Website).

Sevenval Technologies GmbH, YOC AG,
Berlin
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

diverse Projekte

Junior Project Manager & Key Account Management
Junior Project Manager & Key Account Management

Projekte:

  • Coca-Cola GmbH (SMS-Gewinnspiele & Landing Pages für Euro 2012)
  • Campari (EMail-Marketing-Kampagnen)
  • Conrad Electronics (Mobile Website Parsing Projekt)

Sevenval Technologies GmbH, YOC AG,
Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2024-08 - 2024-09

Professional Scrum Master I (PSM I)

Professional Scrum Master I (PSM I), scrum.org
Professional Scrum Master I (PSM I)
scrum.org
2 Jahre 5 Monate
2022-03 - 2024-07

Coaching Leadership & Conflict Management

Reiki & Coaching Yesica de la Rosa
Reiki & Coaching Yesica de la Rosa
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Transformational Breakthrough Coaching

Graham Nicholls, The Priority Academy
Graham Nicholls, The Priority Academy
4 Monate
2021-03 - 2021-06

Agile frameworks and OKRs

udemy
udemy
1 Monat
2018-09 - 2018-09

Product Owner Training

borisgloger
borisgloger

2 Monate
2018-05 - 2018-06

Agile at work: Building your agile team

oncampus GmbH
oncampus GmbH
1 Monat
2018-02 - 2018-02

International project management and the future of work

Linkedin
Linkedin
1 Monat
2016-09 - 2016-09

Getting things done

Kurt Sterrenberg
Kurt Sterrenberg
1 Monat
2015-10 - 2015-10

Kommunikations- und Konfliktmanagement

Dr. Kerstin Sander
Dr. Kerstin Sander
3 Jahre
2008-10 - 2011-09

BA Asien/ Afrikawissenschaften

BA of Arts, Humboldt Universität zu Berlin
BA of Arts
Humboldt Universität zu Berlin
Abschlussnote: 1,7
3 Jahre
2001-10 - 2004-09

Englische Literatur & Kultur, Medienwissenschaften

Universität Potsdam
Universität Potsdam

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

agiles Projektmanagement Projekt ma Product Management Risikomanagement Teamentwicklung Mentoring Großkunden Stakeholdermanagement Kostenmanagement Business Transformation Strategieplanung Scrum Master

Aufgabenbereiche

Project Planning
Experte
Project Coordination
Experte
Project Budgeting
Fortgeschritten
Project Controlling
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Agile Methodologies
Fortgeschritten
Waterfall
Fortgeschritten
Product Development
Fortgeschritten

Profil
Ich bin erfahrene und leidenschaftliche Projektmanagerin vorstellen, die auf der Suche nach spannenden Freelance-Projekten ist. Mit über 13 Jahren Erfahrung im Bereich agiler IT-Projekte, davon vier Jahre im Produktmanagement, bringe ich eine breite Expertise in der Leitung und Umsetzung von Projekten mit.
Als Quereinsteigerin habe ich mich durch Eigeninitiative und praxisnahes Lernen stetig weiterentwickelt und in den vergangenen Jahren umfassende Erfahrung im Projekt- und Produktmanagement gesammelt. Ich bin flexibel, lerne schnell und finde Lösungen, die sowohl für Kunden als auch für Teams nachhaltig funktionieren. Meine Kenntnisse vertiefe ich regelmäßig durch Weiterbildungen auf Plattformen wie Udemy, onCampus GmbH und LinkedIn Learning. Gerade habe ich die Zertifizierung zum Professional Scrum Master bei Scrum.org absolviert.
Durch meine Tätigkeit als Projektmanagerin in verschiedenen internationalen Unternehmen und meine Reisen zwischen Berlin und Mallorca habe ich umfassende Erfahrung in der Remote-Arbeit gesammelt. Ich habe erfolgreich virtuelle Teams geleitet und eng mit internationalen Kunden zusammengearbeitet. Diese Flexibilität und mein Fokus auf remote-orientiertes Arbeiten ermöglichen es mir, Projekte ortsunabhängig und effizient zu steuern.


Was mich ausmacht:

  • 13 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, davon vier Jahre im agilen Produktmanagement
  • Flexible Quereinsteigerin: Schnelles Lernen, anpassungsfähig und praxisorientiert
  • Fokus auf Menschen: Teams motivieren und durch achtsame Führung stärken
  • Remote-Arbeit Expertin: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Kunden, auch auf Distanz
  • Vielseitiger Einsatz: In allen Projektphasen versiert ? von der Initiierung über
  • die Planung bis hin zur Ausführung und dem Abschluss

STRENGTHS
  • Empathie
  • Kommunikation
  • Positive Einstellung
  • Intellekt
  • Entwicklung

IT-KENNTNISSE
  • MS Office
  • Atlassian Confluence & Jira
  • Project Management Software (MS Project, Asana, Monday, Projectile)
  • Freshdesk
  • Miro, Canva, Figma

SPEZIELLE FÄHIGKEITEN
  • Agile Methoden & Frameworks
  • Stakeholder Management
  • Strategische Planung
  • Risk Management
  • Budget Management
  • Change Management
  • Business Transformation
  • Quality Assurance
  • Training & Mentoring
  • Team Building

BERUFLICHER WERDEGANG
04/2024 - heute
Rolle: Freelance Senior Project Manager
Kunde: Avenga, Berlin

10/2021- 12/2023
Rolle: Senior Product / Project Manager & Coach 
Kunde: circular.fashion UG, Berlin

09/2019 - 10/2021
Rolle: Senior Product Manager 
Kunde: optilyz GmbH, Berlin

03/2011 - 08/2019
Rolle: Senior Project Manager & Key Accounting
Kunde: Sevenval Technologies, Berlin

Mein Arbeitsstil
Teamorientierte Projektphasen & Agile MethodenIn meiner Arbeit lege ich großen Wert darauf, Projekte gemeinsam mit dem Team und dem Kunden zu entwickeln. Jedes Projekt durchläuft bei mir die folgenden Phasen, wobei ich sicherstelle, dass alle Beteiligten aktiv eingebunden sind:
  • Initiierung: In dieser Phase höre ich genau zu, um die Ziele und Wünsche des Teams und des Kunden zu verstehen. Gemeinsam definieren wir die Projektziele, den Umfang und die wichtigsten Stakeholder. Ein intensiver Kickoff-Workshop legt die Grundlage für das Projekt.
  • Planung: In enger Abstimmung mit dem Team erstelle ich detaillierte Projektpläne und mache proaktive Vorschläge. Risikomanagement ist dabei zentral und wird offen im Team und mit dem Kunden besprochen, um gemeinsame Strategien zu entwickeln.
  • Ausführung: Während der Ausführung arbeite ich strukturiert und lösungsorientiert. Jedes Meeting hat eine klare Agenda, und ich sorge dafür, dass das Team informiert und fokussiert bleibt. Agile Methoden wie SCRUM oder Kanban helfen uns, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und kontinuierlich Verbesserungen zu integrieren. Hierbei lege ich besonderen Wert auf ein agiles Mindset, das es dem Team ermöglicht, nicht nur auf äußere Änderungen flexibel zu reagieren, sondern auch innerhalb des Projekts kontinuierlich zu lernen, sich anzupassen und zu verbessern. Dieses Mindset fördert Eigenverantwortung, Transparenz und offene Kommunikation im Team. Ich kommuniziere ehrlich über den Projektstatus und arbeite eng mit dem Team und dem Kunden zusammen, um Herausforderungen frühzeitig zu lösen und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
  • Abschluss: Am Ende des Projekts führe ich eine gründliche Evaluierung durch, in der wir offen über Erfolge und Verbesserungspotenziale sprechen. Gemeinsam dokumentieren wir ?Lessons Learned? zur kontinuierlichen Verbesserung zukünftiger Projekte.

Ehrliche und strukturierte Kommunikation
Ehrlichkeit ist zentral für mich. Ich spreche Probleme und Risiken frühzeitig an, um gemeinsam mit dem Team und dem Kunden Lösungen zu finden. Kommunikation ist der Schlüssel, besonders bei Änderungen im Projektumfang. In einem agilen Arbeitsumfeld ist es besonders wichtig, schnell auf neue Entwicklungen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten im Bilde sind. Ich stelle sicher, dass das Team agil reagiert und der Kunde die Auswirkungen versteht, um den Projektfortschritt optimal zu steuern.

Team-Vision Workshops
Mit einem neuen Team starte ich gerne mit einem Vision-Workshop. Das hilft uns, eine gemeinsame Vision mit klaren Werten und Zielen zu entwickeln und legt die Basis für unsere Zusammenarbeit. Ein ähnlicher Ansatz erfolgt beim Kunden-Kickoff, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind.


Managementerfahrung in Unternehmen

OKRs
Fortgeschritten
Business Mentoring
Fortgeschritten
Business Strategy
Fortgeschritten
Prioritization & Roadmaps

Personalverantwortung

Recruiting
Fortgeschritten
On-and Offboarding
Fortgeschritten
360° Feedback Prozesse
Fortgeschritten
Mentoring
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Automotive
  • Circular Economy
  • Banken
  • Versicherungen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2024-04 - heute

Project Management

Senior Project Manager Agile Softwareentwicklung agiles Projektmanagement Großkunden
Senior Project Manager
  • Projektumfang & Planung: Definition des Projektumfangs und Erstellung eines detaillierten Projektplans. Identifizierung von Anforderungen, Ressourcen und Budget.
  • Risikomanagement: Erkennung und Minderung potenzieller Projektrisiken durch Strategien zur Risikominimierung.
  • Stakeholder Management: Regelmäßige Statuskommunikation, Erwartungsmanagement und Feedbacksammlung.
  • Budgetüberwachung: Kontrolle des Budgets und Anpassungen bei Abweichungen.
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Sicherstellung der Aktualität.
  • Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams (UX/UI Designer, BE & FE Developer), Konfliktlösung und regelmäßiges Feedback zur Förderung der Produktivität.
Agile Softwareentwicklung agiles Projektmanagement Großkunden
Avenga Dach
Remote
9 Monate
2024-01 - heute

Förderung des persönlichen und beruflichen Wachstums durch zielgerichtete Beratung

Freelance Personal & Professional Mentor
Freelance Personal & Professional Mentor
  • Mentoring: Förderung des persönlichen und beruflichen Wachstums durch gezielte Beratung, Selbstreflexion, Ressourcenbereitstellung und konstruktives Feedback.
  • Women Circle Facilitator: Leitung von Achtsamkeits- und Gruppencoaching-Sitzungen, spezialisiert auf die Bedürfnisse von Frauen

auf Anfrage, Mallorca
2 Jahre 3 Monate
2021-10 - 2023-12

Organizational Re-structuring, Implementation of Processes and Mentoring

Senior Product / Project Manager & Couch Agiles P Product Business ...
Senior Product / Project Manager & Couch
Produktentwicklung & Management: Circular Design Software
  • Produktvision & Roadmap: Entwicklung und Priorisierung von Produktfeatures im Einklang mit der übergeordneten Vision, Leitung der Roadmap-Entwicklung.
  • Stakeholder-Kommunikation: Dokumentation und effektive Kommunikation der Roadmap, Sicherstellung der Ausrichtung der Teams.
  • User Stories & Testing: Erstellung umfassender User Stories und nahtlose Integration in den Entwicklungsprozess.
  • Prozessoptimierung: Etablierung und Optimierung von Teamprozessen, Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings.
  • Agile Implementierung: Einführung agiler Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Anpassungsfähigkeit.


Senior Projektmanager - Intern & in EU-Projekten

  • Projektplanung & Risikomanagement: Leitung von Planung, Risikomanagement und Kommunikation, Förderung von Zusammenarbeit und Transparenz.
  • Team-Mentoring & Coaching: Coaching von Teammitgliedern in Projektmanagement-Tools, Förderung kontinuierlicher Verbesserung.
  • Kapazitäts- & Ressourcenplanung: Optimierung der Effizienz durch sorgfältige Kapazitäts- und Ressourcenplanung.


Team- & Organisationscoach

  • Teamentwicklung: Mentoring von Teammitgliedern, Organisation von Retreats und Workshops, Führung durch organisatorische Veränderungen.
  • Rekrutierung & Onboarding: Leitung von Rekrutierungs- und OnboardingProzessen für neue Teammitglieder.
  • Agile Methodologien & Mindset: Einführung agiler Methoden und HolacracyWorkflows zur Förderung der Teamautonomie.


Business Strategin

  • OKRs & Roadmap: Definition von OKRs im Einklang mit Unternehmenszielen, Entwicklung strategischer Roadmaps.
  • Geschäftsprozesse: Optimierung der Abläufe durch effiziente Prozessgestaltung, Mentoring von Geschäftsführern bei strategischen Entscheidungen.
Atlassia Atla Monday GetMyInvoice Miro
Agiles P Product Business Teaml Holacracy
circular.fashion UG
Berlin
2 Jahre 2 Monate
2019-09 - 2021-10

Produkt Research & Entwicklung der Produkt Roadmap

Senior Product Manager Agile Product Management Process Management Teaml
Senior Product Manager

  • Produktentwicklung: Entwicklung und Definition aktueller sowie zukünftiger Produktfunktionen.
  • Priorisierung: Festlegung der Prioritäten gemäß der Produktvision und RoadmapEntwicklung.
  • Kommunikation: Dokumentation und Abstimmung der Roadmap mit allen Beteiligten.
  • Agiles Arbeiten: Vorbereitung von Sprints und Retrospektiven, Pflege des SprintBacklogs sowie Abnahme von User Stories.

Team & Organisational Coach

  • Teamentwicklung: Aufbau von Teamvisionen und Optimierung teamübergreifender rozesse.
  • Feedback & Coaching: Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Teamdynamik.
  • Rekrutierung & Onboarding: Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Training in Zusammenarbeit mit CTO, HR und Teammitgliedern.

jira confl helpd
Agile Product Management Process Management Teaml
optilyz GmbH
Berlin
2 Jahre 8 Monate
2017-01 - 2019-08

Pattern Library & UX/UI Design Projekte

Senior Project Manager & Key Accounting Agile Project Key Acc
Senior Project Manager & Key Accounting

  • Swiss Life: Pattern Library & UX/UI Design Projekt
  • Postbank: Pattern Library & UX/UI Design Projekt Online Banking
  • xTip: Responsive Design Website


Verantwortlichkeiten

  • Projektplanung & Anforderungen: Definition des Projektumfangs, Erstellung detaillierter Pläne, Identifizierung von Anforderungen, Ressourcen und Budget.
  • Risikomanagement: Erkennung und Minimierung potenzieller Projektrisiken.
  • Stakeholder-Management: Regelmäßige Statuskommunikation, Erwartungsmanagement, Feedback-Einholung.
  • Budgetüberwachung: Kontrolle und Anpassung des Budgets bei Abweichungen.
  • Dokumentation & Qualitätssicherung: Pflege detaillierter Projektdokumentation, Sicherstellung der Qualitätsstandards und Durchführung von Evaluierungen.
  • Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams (UX/UI Designer, Entwickler, QA), Konfliktlösung, regelmäßige Feedback-Gespräche.

jira confl Projectile MS Offi
Agile Project Key Acc
Sevenval Technologies GmbH
Berlin
4 Jahre
2014-01 - 2017-12

diverse Projekte

Project Manager & Key Account Management
Project Manager & Key Account Management

Projekte

  • Opel AG (Mobile Website, Rollout für 21 Märkte, Konfigurator)
  • FashionID (Mobile Website, iOS & Android App)
  • MyMicroMacro (Mobile Website).

Sevenval Technologies GmbH, YOC AG,
Berlin
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

diverse Projekte

Junior Project Manager & Key Account Management
Junior Project Manager & Key Account Management

Projekte:

  • Coca-Cola GmbH (SMS-Gewinnspiele & Landing Pages für Euro 2012)
  • Campari (EMail-Marketing-Kampagnen)
  • Conrad Electronics (Mobile Website Parsing Projekt)

Sevenval Technologies GmbH, YOC AG,
Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2024-08 - 2024-09

Professional Scrum Master I (PSM I)

Professional Scrum Master I (PSM I), scrum.org
Professional Scrum Master I (PSM I)
scrum.org
2 Jahre 5 Monate
2022-03 - 2024-07

Coaching Leadership & Conflict Management

Reiki & Coaching Yesica de la Rosa
Reiki & Coaching Yesica de la Rosa
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Transformational Breakthrough Coaching

Graham Nicholls, The Priority Academy
Graham Nicholls, The Priority Academy
4 Monate
2021-03 - 2021-06

Agile frameworks and OKRs

udemy
udemy
1 Monat
2018-09 - 2018-09

Product Owner Training

borisgloger
borisgloger

2 Monate
2018-05 - 2018-06

Agile at work: Building your agile team

oncampus GmbH
oncampus GmbH
1 Monat
2018-02 - 2018-02

International project management and the future of work

Linkedin
Linkedin
1 Monat
2016-09 - 2016-09

Getting things done

Kurt Sterrenberg
Kurt Sterrenberg
1 Monat
2015-10 - 2015-10

Kommunikations- und Konfliktmanagement

Dr. Kerstin Sander
Dr. Kerstin Sander
3 Jahre
2008-10 - 2011-09

BA Asien/ Afrikawissenschaften

BA of Arts, Humboldt Universität zu Berlin
BA of Arts
Humboldt Universität zu Berlin
Abschlussnote: 1,7
3 Jahre
2001-10 - 2004-09

Englische Literatur & Kultur, Medienwissenschaften

Universität Potsdam
Universität Potsdam

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

agiles Projektmanagement Projekt ma Product Management Risikomanagement Teamentwicklung Mentoring Großkunden Stakeholdermanagement Kostenmanagement Business Transformation Strategieplanung Scrum Master

Aufgabenbereiche

Project Planning
Experte
Project Coordination
Experte
Project Budgeting
Fortgeschritten
Project Controlling
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Agile Methodologies
Fortgeschritten
Waterfall
Fortgeschritten
Product Development
Fortgeschritten

Profil
Ich bin erfahrene und leidenschaftliche Projektmanagerin vorstellen, die auf der Suche nach spannenden Freelance-Projekten ist. Mit über 13 Jahren Erfahrung im Bereich agiler IT-Projekte, davon vier Jahre im Produktmanagement, bringe ich eine breite Expertise in der Leitung und Umsetzung von Projekten mit.
Als Quereinsteigerin habe ich mich durch Eigeninitiative und praxisnahes Lernen stetig weiterentwickelt und in den vergangenen Jahren umfassende Erfahrung im Projekt- und Produktmanagement gesammelt. Ich bin flexibel, lerne schnell und finde Lösungen, die sowohl für Kunden als auch für Teams nachhaltig funktionieren. Meine Kenntnisse vertiefe ich regelmäßig durch Weiterbildungen auf Plattformen wie Udemy, onCampus GmbH und LinkedIn Learning. Gerade habe ich die Zertifizierung zum Professional Scrum Master bei Scrum.org absolviert.
Durch meine Tätigkeit als Projektmanagerin in verschiedenen internationalen Unternehmen und meine Reisen zwischen Berlin und Mallorca habe ich umfassende Erfahrung in der Remote-Arbeit gesammelt. Ich habe erfolgreich virtuelle Teams geleitet und eng mit internationalen Kunden zusammengearbeitet. Diese Flexibilität und mein Fokus auf remote-orientiertes Arbeiten ermöglichen es mir, Projekte ortsunabhängig und effizient zu steuern.


Was mich ausmacht:

  • 13 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, davon vier Jahre im agilen Produktmanagement
  • Flexible Quereinsteigerin: Schnelles Lernen, anpassungsfähig und praxisorientiert
  • Fokus auf Menschen: Teams motivieren und durch achtsame Führung stärken
  • Remote-Arbeit Expertin: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Kunden, auch auf Distanz
  • Vielseitiger Einsatz: In allen Projektphasen versiert ? von der Initiierung über
  • die Planung bis hin zur Ausführung und dem Abschluss

STRENGTHS
  • Empathie
  • Kommunikation
  • Positive Einstellung
  • Intellekt
  • Entwicklung

IT-KENNTNISSE
  • MS Office
  • Atlassian Confluence & Jira
  • Project Management Software (MS Project, Asana, Monday, Projectile)
  • Freshdesk
  • Miro, Canva, Figma

SPEZIELLE FÄHIGKEITEN
  • Agile Methoden & Frameworks
  • Stakeholder Management
  • Strategische Planung
  • Risk Management
  • Budget Management
  • Change Management
  • Business Transformation
  • Quality Assurance
  • Training & Mentoring
  • Team Building

BERUFLICHER WERDEGANG
04/2024 - heute
Rolle: Freelance Senior Project Manager
Kunde: Avenga, Berlin

10/2021- 12/2023
Rolle: Senior Product / Project Manager & Coach 
Kunde: circular.fashion UG, Berlin

09/2019 - 10/2021
Rolle: Senior Product Manager 
Kunde: optilyz GmbH, Berlin

03/2011 - 08/2019
Rolle: Senior Project Manager & Key Accounting
Kunde: Sevenval Technologies, Berlin

Mein Arbeitsstil
Teamorientierte Projektphasen & Agile MethodenIn meiner Arbeit lege ich großen Wert darauf, Projekte gemeinsam mit dem Team und dem Kunden zu entwickeln. Jedes Projekt durchläuft bei mir die folgenden Phasen, wobei ich sicherstelle, dass alle Beteiligten aktiv eingebunden sind:
  • Initiierung: In dieser Phase höre ich genau zu, um die Ziele und Wünsche des Teams und des Kunden zu verstehen. Gemeinsam definieren wir die Projektziele, den Umfang und die wichtigsten Stakeholder. Ein intensiver Kickoff-Workshop legt die Grundlage für das Projekt.
  • Planung: In enger Abstimmung mit dem Team erstelle ich detaillierte Projektpläne und mache proaktive Vorschläge. Risikomanagement ist dabei zentral und wird offen im Team und mit dem Kunden besprochen, um gemeinsame Strategien zu entwickeln.
  • Ausführung: Während der Ausführung arbeite ich strukturiert und lösungsorientiert. Jedes Meeting hat eine klare Agenda, und ich sorge dafür, dass das Team informiert und fokussiert bleibt. Agile Methoden wie SCRUM oder Kanban helfen uns, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und kontinuierlich Verbesserungen zu integrieren. Hierbei lege ich besonderen Wert auf ein agiles Mindset, das es dem Team ermöglicht, nicht nur auf äußere Änderungen flexibel zu reagieren, sondern auch innerhalb des Projekts kontinuierlich zu lernen, sich anzupassen und zu verbessern. Dieses Mindset fördert Eigenverantwortung, Transparenz und offene Kommunikation im Team. Ich kommuniziere ehrlich über den Projektstatus und arbeite eng mit dem Team und dem Kunden zusammen, um Herausforderungen frühzeitig zu lösen und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
  • Abschluss: Am Ende des Projekts führe ich eine gründliche Evaluierung durch, in der wir offen über Erfolge und Verbesserungspotenziale sprechen. Gemeinsam dokumentieren wir ?Lessons Learned? zur kontinuierlichen Verbesserung zukünftiger Projekte.

Ehrliche und strukturierte Kommunikation
Ehrlichkeit ist zentral für mich. Ich spreche Probleme und Risiken frühzeitig an, um gemeinsam mit dem Team und dem Kunden Lösungen zu finden. Kommunikation ist der Schlüssel, besonders bei Änderungen im Projektumfang. In einem agilen Arbeitsumfeld ist es besonders wichtig, schnell auf neue Entwicklungen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten im Bilde sind. Ich stelle sicher, dass das Team agil reagiert und der Kunde die Auswirkungen versteht, um den Projektfortschritt optimal zu steuern.

Team-Vision Workshops
Mit einem neuen Team starte ich gerne mit einem Vision-Workshop. Das hilft uns, eine gemeinsame Vision mit klaren Werten und Zielen zu entwickeln und legt die Basis für unsere Zusammenarbeit. Ein ähnlicher Ansatz erfolgt beim Kunden-Kickoff, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind.


Managementerfahrung in Unternehmen

OKRs
Fortgeschritten
Business Mentoring
Fortgeschritten
Business Strategy
Fortgeschritten
Prioritization & Roadmaps

Personalverantwortung

Recruiting
Fortgeschritten
On-and Offboarding
Fortgeschritten
360° Feedback Prozesse
Fortgeschritten
Mentoring
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Automotive
  • Circular Economy
  • Banken
  • Versicherungen

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