10/2012 - heute: Aufbau Firmen im Bereich IT-Security und in anderen Bereichen

Kunde: Digital Defense und diverse andere mittelständische Unternehmen

Aufgaben:

• Marketingaktivitäten
• Telefonakquise
• Researchtätigkeit
• Unterstützung der GF durch Marketingaktivitäten
• Aufbau einer Website
• Mailingaktionen
• Kundenakquise
• Research
• Vorbereitung und Durchführung von Vor-Ort Kundengesprächen

Kenntnisse:

Word, Excel, Powerpoint, Webdesigntools, Internet

2000 - heute: allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kunde: Utimaco Safeware AG

Rolle: Abteilungssekretärin

Aufgaben:

• Terminplanung
• Vorbereiten von Reisen, Meetings und Seminaren
• Bestellwesen
• Recruiting von MA

Kenntnisse:

MS Office, Access

2000 - heute: Einsatz in internationalem Umfeld im Bereich Motoren für Schiebedächer und Standheizungen

Kunde: Webasto

Rolle: Projektassistenz

Aufgaben:

• Führen von internationalen Telefonkonferenzen
• Pflegen von Taskübersichten
• Schreiben von Pflichten- und Lastenheften
• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung
• Erstellung von Budgetlisten
• Controlling für Projektleiter im Team (in Excel und SAP)
• Dokumentation
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Bestellung von Hardware

Kenntnisse:

MS Office, Outlook, Mind Mapping, SAP, Sharepoint, Firmeninterne Tools

2018: Deutschlandweite Dienstleistersteuerung

Branche: Tochtergesellschaft einer internationalen Versicherungsgesellschaft

Aufgaben:

• Deutschlandweite Dienstleistersteuerung im Bereich Netzwerk Einkauf, Schnittstelle zw, Dienstleistern und DL-Koordinatoren, Abwicklung des Online Services

Tätigkeitsbeschreibung:

• Unterstützung der Dienstleisterkoordinatoren, Vertragsmanagement, Koordination und DL-Steuerung im Bereich Netzwerk Einkauf
• Unterstützung des Innendienstes, Schnittstelle zwischen DL, DL-Koordinatoren und Teammanagern
  für deutschlandweite Regionen

• Anforderung von behördlichen Firmendokumenten

• Deutschlandweiter Customer Service im Bereich          ,                                                                      Einkauf-Netzwerk

• Unterstützung bei Terminierung von Kundenschulungen und Webinaren für Kunden-Online-Portal, Beratung der DL im Bereich Vertragsabwicklung, Schulungen und Auskunft über Vertragsgrundlagen und gesetzlichen Rahmenbedingungen. Erstellung, Bereitstellung sowie Pflege eines wöchentlichen Statusberichtes, Monitoring  und Pflege umfangreicher Dienstleisterlisten sowie Monitoring und Update   eines wöchentlichen Statusberichtes

2017/2018: Tätigkeiten im Sales, Neukundenakquise Bereich Log Management/IT Security

Branche: IT Security

Kunde: IT Security Firma

Rolle: Projektassistentin für Geschäftsführer

2017: PM-Leitung

Branche: Technik

Kunde: TÜV SÜD

Rolle: Projektassistentin

Aufgaben:

• weltweiter Customer Service
• Datenpflege für internationales Projekt
• Bearbeitung in Sharepoint und Excel

2016: HR-Leitung und Director Finance

Branche: Biopharma

Kunde: KEDPlasma, München

Rolle: Projektassistentin

Aufgaben:

Umfangreiche Neustrukturierung und Neuaufbau                                                                            Personalakten u. -dokumenten, deutschlandweit (elektronisch und Papierform).                              Neustrukturierung und Aufbau der Firmendokumenten-     struktur im Bereich Finance und Projektmanagement für den Director Finance, Erstellung von Arbeitsplatz-    beschreibungen u. Betriebsvereinbarungen für Betriebshandbuch, allgemeine Unterstützung v. HR- Leitung und Director Finance, Präsentationserstellung, Archivierung von personenbezogenen Dokumenten und                 Schriftstücken.

--- weitere Projekte gerne auf Anfrage ---

Zertifikate

• Agile SCRUM Foundation
• Vertriebstraining: Verkaufen mit System
• ITIL Foundation
• MS Office (PP, Word, Excel)
• Top-Assistenz-Seminar PLU