In der Abteilung wurden nach der Umsetzung von drei unterschiedlichen Revisionen 21 Maßnahmen gefunden, die zum Teil auch unternehmenskritisch sind und schnellstmögliche Umsetzung fordern. Zu den Revisionsthemen gehören Maßnahmen bezüglich: IT-Strategie, Umgestaltung der Teamorganisation, Einführen von IT-Sicherheitsaufgaben, die Entwicklung neuer Konzernweiter Prozesse und Neuausrichtung der Geschäftsstrategie.

• Leitende Rolle für die Umsetzung aller Revisionsmaßnahmen. Enge Zusammenarbeit mit dem Führungspersonal zur Umstrukturierung des gesamten Teams und der umzusetzenden Aufgaben.
• Überführen der Linientätigkeiten in eine hybride Struktur mit festen Kommunikationswegen, Ablageflächen, Teamregeln und abhalten von Lessons Learned zur ganzheitlichen Integration neu geschaffener Arbeitsweisen.
• Federführende Umgestaltung von Konzernprozessen zur Überführung von geforderten Maßnahmen und Sicherstellung der Einhaltung der neuen Prozesse. Die neu entwickelten Prozesse werden geschäftsfeldübergreifend angewendet und optimiert.
• Kommunikation und Berichterstattung jeglicher Revisionsthemen, bis hin zur Miterarbeitung von BV-Modellen zur Neugestaltung der Abteilung und geplanten Projekten.
• Aufbau eines Fachkompetenzteams für das Thema OT-Sicherheit und Weiterentwicklung der Rolle Anwendungsverantwortlicher für die kundenspezifischen technischen Systeme. Leitende Rolle bei der Pilotierung der neuen Rolle und deren Umsetzung in Ausschreibungsprojekten.

Das Projekt PHOENIX hat zum Ziel gehabt, eine veraltete Software aus dem Jahr 1992 zu analysieren und anhand der gefundenen Informationen ein Lastenheft für eine neue Software zu erstellen. Die Software gehört zu unternehmenskritischer Software und musste dementsprechend behandelt werden. Ein Lastenheft mit allen erforderlichen Funktionalitäten konnte umgesetzt werden und in Form von BPMN, eEPKS und Strukturmodellen grafisch dargestellt werden.

• Vorbereitung und Durchführung von Interwies mit unterschiedlichen Stakeholdern, als auch detaillierte Perspektivrecherchen.
• Vorbereiten der anderen Business Analysten auf eine gemeinsame grafische Darstellung der Prozesse und Ablage der erstellten Dokumente. Leitende Rolle zur Kontrolle der erstellten Anforderungen.
• Überführen der gefundenen Anforderungen in unterschiedliche grafische Modelle. Darunter BPMN, eEPK und Strukturmodelle.
• Integration einer hybriden Kommunikationsstruktur, angelehnt an SCRUM und Stage Gate.

Bisher wurden in den einzelnen Behörden und Ländern unterschiedliche Software verwendet, wodurch es zu einem falschen Datenaustausch und einer Kommunikation kam. Für eine einheitliche Landes- und Behördenübergreifende Software musste sichergestellt werden, dass alle Stakeholder zu jeder Zeit voll funktionsfähig waren. Aufgrund veralteter Strukturen wurde das Programm neu ausgerichtet und hybrid aufgebaut.

• Überwachen des Budgets und der Forecast-Prognosen. Landesweites Reporting der Risiken, des Budgetverlaufs und der Arbeitspakete.
• Ausarbeitung eines angepassten Projektmanagement. Das Programm war ursprünglich traditionell aufgebaut. Mithilfe von hybriden Projektmanagement Ansätzen ist das Programm aus einem kritischen Projektverlauf in ein tatsächlich umsetzbares Programm überführt worden.
• Schulung und Überführung des gesamten Programmteams in eine hybride Struktur.

Bei diesem Projekt handelt sich um ein Großprojekt von mehr als 2Mio. ? mit dem Ziel eine Schnittstellenweiche zu entwickeln und dadurch zwei monolithisch geführte Applikationsserver miteinander zu migrieren.

• Planung jeglicher Termine mit allen Stakeholdern des Projekts. Zusätzlich die Moderation und die Dokumentationdieser Termine.
• Ausarbeitung der Budgetplanung und Erstellung der Forecasts auf einer monatlichen Basis. Anpassung der Projektplanung bei Abweichungen der Soll und Ist Zahlen.
• Erfolgreiche Gestaltung von unterschiedlichen Präsentationen zur Verdeutlichung von Chancen und Risiken. Nachverfolgen der aufgezeigten Risiken und Chancen mit Potentialanalysen.
• Durchführen von regelmäßigen Lessons Learned zur Optimierung genutzter Prozesse.

Ziel dieses Projekts war es die Vertragslage, als auch die inneren Prozesse eines IT-Verfahrens zu auditieren. Das Verfahren wurde durch einen anderen Dienstleister angeboten, war für den Kunden jedoch nicht transparent genug. Mit Erfolg konnten wir die Kosten um 30% senken.

• Analyse der Verträge der letzten 5 Jahre und Erarbeitung einer zeitlichen Kostensteigerungstabelle. Alle zusätzlichen Kosten, die nicht transparent aufgezeigt wurden, konnten aufgeschlüsselt und minimiert werden.
• Erstellung, Durchführung und Auswertung eines Leitfragenkatalogs der sowohl mit dem Dienstleister als auch mit dem Kunden durchgeführt wurde.
• Durch Umgestaltung des Projektmanagements zu einem hybriden Projektmanagement konnten die Strukturen klarer aufgebrochen werden. Für die Umsetzung wurden dementsprechend Schulungen durchgeführt.
• Neugestaltung der alten Verträge. Es wurde ein Buchungssystem eingeführt, bei dem der Kunde selbst auswählen kann, welche Dienstleistungen zu welchen Zeiten beansprucht werden.

Ziel dieses Projekts war es die digitale Lücke innerhalb des Unternehmens zu füllen. Hierfür mussten knapp 50.000 Mitarbeiter mit elektronischen Endgeräten wie Smartphones und Tablets ausgestattet werden. Zusätzlich musste eine Trennung zwischen privaten und dienstlichen Daten auf diesen Endgeräten etabliert werden. Das Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen und dank eines überarbeitenden Einstellungsverfahren werden auch Neuankömmlinge direkt ausgestattet. 

• Leitung des Teilprojekts: Integration. Risiken, die unmittelbar mit den Endnutzern zutun hatten wurden im Teilprojekt aufgenommen und abgearbeitet. Dabei wurden sprachliche, ethische, als auch psychologische Risiken in den Vordergrund gestellt und auch erfolgreich gelöst.
• Aufbereitung von Reports für unterschiedliche Stakeholder bis hin zur Vorstandsebene.
• Erstellung und Auswertung von zielführenden Daten für die Kunden, als auch die Teilprojekte. Die tatsächliche Nutzungsrate der Endgeräte konnte positiv aufgezeigt werden und hat dadurch den Projekterfolg dargestellt.
• Unterstützung des Bestellteams bei der Abwicklung der Zulieferungen und Protokollierung aller Bestellprozesse.
• Aufzeichnen des Bestellvorgangs bis hin zur Nutzung durch den Endnutzer mittels eines Prozess-ModellierungsTools. Überarbeitung und Verfeinerung dieser für die optimale Übergabe auch bei kulturellen Blockaden der Endnutzer.

Das erste Projekt bei CGI hatte zum Ziel eine mobile SUITE-Lösung zur Telefonie und Datenübertragung zu entwickeln, welche eine gesicherte und verschlüsselte Kommunikation zwischen Regierungsbehörden ermöglicht. Hierbei wurden während der Projektlaufzeit 8.500 Endgeräte erfolgreich umgestellt und betreut.

Hashtag Board Co., gegründet im Februar 2014, ist ein Skate- und Bekleidungsunternehmen mit Sitz in den USA. Für den Markteintritt wurden drei Staaten (Florida, Connecticut, Kalifornien) ausgewählt, die nach einem erfolgreichen Start die Grundlage zur Geschäftsentwicklung bildeten.

• Entwicklung einer Markteintrittsstrategie in drei unterschiedlichen Staaten in den USA.
• Analyse der potenziellen Märkte und Erarbeitung eines Marketingplans für einen optimalen Markteintritt im digitalen Markt, als auch im physischen Markt.
• Koordination der Vertriebswege und Kontaktaufnahme zu möglichen Vertriebspartnern, sowohl in den USA als auch im europäischen Markt.
• Gestaltung der Markenpräsentation auf Events (Surf Expo) und via Sponsoring (Waka Flocka).
• Erfolgreiche Mitgestaltung einer Online-Plattform und Darstellung auf Sozialen Netzwerken.