2020 - heute: ?Projekt- und organisatorisches
Change-Management für Update e-Akte-Lösungen "Fabasoft eGov-Suite ? und PDV "VIS-Suite"
Rolle: Senior Project Manager und Management Consultant
Kunden: IT.Niedersachsen und MF Niedersachsen
Einsatzort: Hannover
Aufgaben
Projektauftrag ?Einführung DMS und VBS / eAkteSoftware: Neueinführung VIS-Suite (PDV) und Ablösung eGov-Suite (Fabasoft)?, Dauer: Ab Mai
2023, noch laufend
?Projekt- und organisatorisches Change-Management für Update e-Akte-Lösung ?Fabasoft EGov-Suite 2021?/ Teilprojekt im Programm ?Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN)? im EGovGund OZG-Umfeld, Dauer: 20 Monate; Fortsetzung: Migrationsvorhaben VIS-Suite.
2019 - 2019: Projekt- und organisatorisches Change-Management
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung und Bundesstelle für Seeunfalluntersuchungen
Einsatzort: Langen, Hamburg
Aufgaben:
2 Projektaufträge ?Projekt- und organisatorisches Change-Management bei der digitalen Transformation - Einführung IT-Systeme DMS und VBS gemäß E-GovernmentGesetz und OZG?, Dauer jeweils 4 Monate.
Analyse Geschäftsprozesse mit personellen Verantwortlichkeiten und Sicherheitsbedingungen (Vertraulichkeitsstufen)
Prozesserhebungen und -darstellungen von Fach- und Querschnittsaufgaben (mit Spezifikationssprache BPMN)
Aufstellung organisatorisches Fachkonzept mit Erarbeitung Organisationsanweisungen mit Gesamtaktenplan zur Regelung der systematischen Ordnung für eDokumente
Interviews Stakeholder mit Festlegung gruppenspezifischer Kommunikationsformen
Initiierung organisatorisches Change-Management
Vorbereitung Cloud Computing mit ITZ-Bund
2018 - 2018: Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)
Einsatzort: Berlin
Aufgaben:
Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse mit Einführung neuer IT-Systeme im Gesundheitswesen/ Change- und Projekt-Management? im EGovG- und OZG-Umfeld
Analyse Geschäftsprozesse: Prozesserhebung und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
Prozessabgleiche zur Vorbereitung der zukünftigen digitalisierten Workflows
Organisatorische Einstimmung auf die zukünftigen digitalisierten Workflows und ihr Dokumentenmanagement
Initiierung bzw. Stärkung organisatorisches Change-Management mit dem Aufbau einer umfassenden Kommunikations- und Sicherheitsstrategie
Verbesserung hausinterner Veröffentlichungen
Grobkonzepterstellung für den Übergang zum digitalisierten Geschäftsprozess- und Dokumentenmanagement
Interviews Stakeholder
Organizational Impact und SWOT Analysen
Identifikation zukünftige Systemanforderungen
Erarbeitung von Handlungs- und Schulungsplänen
2018 - 2018: Organisationales Change-Management
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung
Einsatzort: Langen
Aufgaben:
Organisationales Change-Management im Rahmen der Digitalen Transformation DMS und VBS? im eGovG-und OZG-Umfeld
Vorbereitung Digitalisierung dokumentenbasierte Workflows mit IST-Analyse Geschäftsprozesse:
Prozesserhebungen und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
Vorbereitung organisatorisches und technisches Change-Management zur Neugestaltung der IT-Landschaft
Stakeholder Management
2015 - 2017: Projekt und Change-Management im Hinblick auf Einführung einer digitalen HR-Lösung
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bekleidungsunternehmen NEW YORKER mit Filialbetreiben in
Einsatzort: Deutschland und dem europäischen Ausland
Aufgaben:
Business Process Analysen zur Erstellung eines geschäftsprozessorientierten Anforderungskatalogs für eine Softwarelösung ?digitalisiertes HR-Einsatzplanung?
Überprüfung Sicherheitsaspekte
Analyse HR-Standard-Softwarelösung
Stakeholder Management
Workshops mit dem Top-Management und dem externen Supplier
2015 - 2017: Projekt- und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Deutscher Wetterdienst (Offenbach) und die Bundesanstalt für Straßenwesen (Bergisch Gladbach)
Aufgaben:
Projekte ?Projekt- und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS?, Dauer jeweils 4-5 Monate
Aufstellung Organisatorische Fachkonzepte für anstehende Veränderungen durch die Digitalisierung
Organizational Impact Analyse, einschl. Sicherheits-Analyse (Vertraulichkeitsstufen)
Erarbeitung Handlungsempfehlungen für die Neugestaltung des Dokumentenmanagements und der automatisierten Vorgangsbearbeitungen
Ist-Analyse der Geschäftsprozesse
Darstellung mit Spezifikationssprache BPMN, Prozessabgleiche
Konzeption neuer Aktenplan
Optimierung organisatorisches Kommunikations- und Change-Management
Vor 2015: diverse Projekte
Rolle: verschiedene Rollen
Kunden: verschiedene Kunden
Aufgaben:
ARAL
Organisatorisches Change- und Projekt-Management bei Einführung Tankstellenführungssysteme, einschl. IT-gestützte Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung Schulungs- & Change-Management
Erstellung Organisationshandbuch
Senior Project Manager
BOSCH
Projekt-Management bei Reorganisation
Produktionscontrolling (SAP CO)
Erstellung Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aus ganz Europa
Senior Project Manager
DEUTSCHE TELEKOM
Teilprojekt-Management bei Reorganisation konzernweite Ergebnisrechnungen (im SAP-Umfeld)
Organisatorisches Change-Management
Erstellung Schulungsunterlagen
Durchführung von Schulungen (Hands-on Trainings) in den nationalen Schulungszentren der TELEKOM
Teilprojektleiter
HERMES Kreditversicherung
Beurteilung einer Geschäftsprozess- und Personalbedarfsanalyse im Rahmen eines Reorganisationsprojekts
Gutachter
STEIGENBERGER Hotels
Projekt-Management bei Einführung einer elektronischen Dienstplanung mit Zeitwirtschaft
Reorganisation Controllingsystem
Vor-Ort Schulungen in den Hotels
Organisatorisches und technisches Change-Management
Senior Project Manager
E.ON Mitte
Teilprojekt-Management bei Einführung Shares Services
Optimierung Workflow mit elektronischer Posteingangsverarbeitung (Scannen)
Reengineering Management Reporting und internes Kontrollsystem / IKS (im SAP-Umfeld)
Teilprojektleiter und Mitglied im Steering Committee
SCHEFENACKER Automobilzulieferer (OEM):
Teilprojekt-Management bei Reorganisation Controlling in einem neuen ERP-System (Projekt-Management Deutschland und Slowenien)
Organisatorisches Change-Management; Teilprojektleiter
VATTENFALL
Projekt-Management bei Umstellung elektronischer Zahlungsverkehr entsprechend SEPA-Vorgaben im SAP-Umfeld für mehrere europäische Standorte
Organisatorisches und technisches Change-Management
Senior Project Manager
1994 ? 1996
Promotion (externer Doktorand) mit Auszeichnung
Thema der Dissertation: Dynamisches Erfolgscontrolling als Lösungsansatz für das betriebliche Personalkostenmanagement
Abschluss: Dr. rer. soc. oec.
1979 ? 1984
Prädikatsexamen, Universität Hamburg
Schwerpunkte: Organisationslehre, Personalwirtschaft (Personalbereitstellung und Personalführung), Logistik, Operations Research
Abschluss: Diplom Kaufmann
Weiterbildung / Zertifizierungen:
SCRUM Master
ITIL 4 Foundation
PRINCE2 Foundation
Senior Project Manager
digitale Geschäftsprozess-Transformation (mit Konzepterstellung, Softwareauswahl, Einführung und Schulung DMS/e-Akte und VBS) mit klassischem oder agilem Projektmanagement
Organizational Change- und Stakeholder-Management bei IT-Reorganisationen / -migrationen oder bei Neugestaltung von Arbeitsabläufen und -inhalten mit Dokumenten- und Workflowmanagement-Systemen in einer modernen IT-Landschaft (SOA-orientiert)
Reorganisation Personallogistik (Zeitmanagement, personelle Bedarfsplanung, digitalisierte Einsatzplanung und -abrechung)
Reorganisation Controlling
Digitalisierungsvorhaben: Einführungsprojekte mit (Standard-)Lösungen, aktuell für e-Dokumentation und e-Vorgangsbearbeitung, e-Personaldispositionssysteme
Organisational Change Management (OCM) und Projekt-Management (klassisch oder agil)
Stakeholder Management und Risiko Management
Modernes Management Reporting
Requirements Engineering: Ermittlung und Beschreibung fachseitiger funktionaler und nichtfunktionaler Anforderungen (Erstellung Lastenheft) bei Reorganisation von Business Workstreams und IT
Aufstellung Lastenheften aktuell für DMS/VBS-Auswahlen: Durchführung Proof of Concept (POC) und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung bei Auswahlprozessen für IT-Applikationen bzw. deren Neugestaltung (in Kooperation mit IT-Abteilung), Unterstützung Ausschreibungsverfahren
Dokumentation und Modellierung Geschäftsprozesse (für GPM): Analysen mit Durchführung Interviews, Dokumentensichtung, Workshops, Prozess-Darstellungen (z.B. Hilfe von BPMN) und -Optimierungen zur Um- oder Neugestaltung von e-Workflows in VBS
Dokumentation IT-Landschaft mit IT-Applikationen: Analysen zur Aufdeckung von Verbesserungspotenzialen
Neugestaltung IT-Servicemanagement (ITIL-basiert)
Outsourcing-Management: insb. Cloud Computing / SaaS u.a., Einführung Shared Services
IT-Kenntnisse:
DMS mit VBS: insb. Fabasoft folio und eGov-Suite (e-Akte Landesversionen und e-Akte Bund)
PDV VIS-Suite
ERP- und CRM-Systeme: zahlreiche SAP-Module, insb. FICO und Non SAP-Anwendungen)
BI-Anwendungen (z.B. QlikView, MS Power BI
Personallogistik-/ Workforcemanagement-Systeme: Personalbedarfs-, Personaleinsatzplanung und -abrechnung (z.B. ATOSS, SEAK-HR, SAP-HR, SP Expert)
MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point u. a.)
MS Visio
MS Project
MS SharePoint
JIRA
Confluence
Softskills:
Profil:
Senior Project Manager und Senior Management Consultant seit annähernd 30 Jahren - heute Freelancer mit hoher IT-Affinität, langjährige Erfahrungen im Organisational Change-Management (OCM) und Projektmanagement aktuell bei Einführung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Vorgangsbearbeitungssysteme (VBS)
Projektleitung zahlreicher mittlerer und großer IT- und Organisations-Projekte in unterschiedlichen Branchen für Digitale Transformationen: Utilities / Energieversorger, Public Sector /KdöR, Telekommunikation
Hohe IT-Affinität: sehr gute Anwendungs- und Trendkenntnisse im Hinblick auf DMS und VBS / E-Akte-Lösungen, insb. Der Hersteller Fabasoft und PDV; Integrations-Portale, Schnittstellen zur Einbindung Fachverfahren; ERP-Anwendungen (SAP und Non-SAP); Personaldispositionssysteme verschiedener Hersteller
Umfangreiche Erfahrungen mit strategischen oder operativen Organisationsaufgaben, Stakeholder-Management bei der Implementierung neuer oder Weiterentwicklung bestehender IT-Applikationen, auch mit geschäftsprozessorientierter Umgestaltung der IT-Architektur (SOA-orientiert), Business Process Reengineering, Optimierung IT-Servicemanagement gem. ITIL
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, belastbare Führungs- und Vertriebserfahrung als ehemaliger ?Unit Manager Utilities für die DACH-Region? (mit Budget- und Personalverantwortung) einer international positionierten Unternehmensberatung
Berufliche Laufbahn:
2014 - heute
Position: Senior Project Manager und Senior Management Consultant
Aufgaben:
Digitale Transformation im Public Sector (gem. eGovG & OZG) sowie für Unternehmen der freien Wirtschaft
IT? und Organisationsprojekte mit
Organisationsberatung zur Akzeptanzsicherung durch Organisational Change?Management (OCM), Risiko? und Stakeholder?Management mit Einsatz wissenschaftlicher Methoden (z.B. 3?Phasen?Modell nach LEWIN, eigener Oktagonal?Ansatz u.a.)
Requirements Engineering mit Geschäftsprozess?Analysen und ?Optimierungen
Optimierung IT-Servicemanagement (ITIL-basiert)
Communication Management mit Nutzung zielführender Kommunikationsformen oder -wege zur personellen Einbeziehung bei organisatorischen & IT-seitigen Änderungen
modernes Management Reporting
Personallogistik ? Dienstplanung mit Forcasting, Zeitwirtschaft und Personal?Controlling
bis 2013
Firma: PLAUT Deutschland GmbH (später msg group):
Position: Center Manager Utilities/ Economics und Key Account Manager DACH-Region
Aufgaben:
Personal- und Budgetverantwortung mit Arbeitsschwerpunkten:
Orchestrierte Organisations? und IT?Beratung
Change?Management (organisatorisch und IT?bezogen)
Entwicklung Fachkonzepte für ?agile? IT?Applikationen
Entwicklungsunterstützung von SOA?Lösungen (im Umfeld SAP)
Coaching Mitarbeiter
Presse? und Öffentlichkeitsarbeit (PR?Texterstellungen)
Kontaktpflege Fachverbände, Pressesprecher
ab 1991
Position: Selbständiger Organisationsberater
Aufgaben:
Geschäftsprozess?Management, Organs. Change?Management
Kostenrechnung und Controlling
Personaleinsatzplanung (IT?gestützte Dienstplanung)
Wirtschaftlichkeits? und Standortanalysen
Existenzgründungsberatungen KMU und Gutachten
Sanierungsberatungen und Turnarounds KMU
bis 1991
Firma: CP Controllingpartner, Hamburg
Position: Organisationsberater/ Junior Projektleiter Controlling
2020 - heute: ?Projekt- und organisatorisches
Change-Management für Update e-Akte-Lösungen "Fabasoft eGov-Suite ? und PDV "VIS-Suite"
Rolle: Senior Project Manager und Management Consultant
Kunden: IT.Niedersachsen und MF Niedersachsen
Einsatzort: Hannover
Aufgaben
Projektauftrag ?Einführung DMS und VBS / eAkteSoftware: Neueinführung VIS-Suite (PDV) und Ablösung eGov-Suite (Fabasoft)?, Dauer: Ab Mai
2023, noch laufend
?Projekt- und organisatorisches Change-Management für Update e-Akte-Lösung ?Fabasoft EGov-Suite 2021?/ Teilprojekt im Programm ?Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN)? im EGovGund OZG-Umfeld, Dauer: 20 Monate; Fortsetzung: Migrationsvorhaben VIS-Suite.
2019 - 2019: Projekt- und organisatorisches Change-Management
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung und Bundesstelle für Seeunfalluntersuchungen
Einsatzort: Langen, Hamburg
Aufgaben:
2 Projektaufträge ?Projekt- und organisatorisches Change-Management bei der digitalen Transformation - Einführung IT-Systeme DMS und VBS gemäß E-GovernmentGesetz und OZG?, Dauer jeweils 4 Monate.
Analyse Geschäftsprozesse mit personellen Verantwortlichkeiten und Sicherheitsbedingungen (Vertraulichkeitsstufen)
Prozesserhebungen und -darstellungen von Fach- und Querschnittsaufgaben (mit Spezifikationssprache BPMN)
Aufstellung organisatorisches Fachkonzept mit Erarbeitung Organisationsanweisungen mit Gesamtaktenplan zur Regelung der systematischen Ordnung für eDokumente
Interviews Stakeholder mit Festlegung gruppenspezifischer Kommunikationsformen
Initiierung organisatorisches Change-Management
Vorbereitung Cloud Computing mit ITZ-Bund
2018 - 2018: Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)
Einsatzort: Berlin
Aufgaben:
Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse mit Einführung neuer IT-Systeme im Gesundheitswesen/ Change- und Projekt-Management? im EGovG- und OZG-Umfeld
Analyse Geschäftsprozesse: Prozesserhebung und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
Prozessabgleiche zur Vorbereitung der zukünftigen digitalisierten Workflows
Organisatorische Einstimmung auf die zukünftigen digitalisierten Workflows und ihr Dokumentenmanagement
Initiierung bzw. Stärkung organisatorisches Change-Management mit dem Aufbau einer umfassenden Kommunikations- und Sicherheitsstrategie
Verbesserung hausinterner Veröffentlichungen
Grobkonzepterstellung für den Übergang zum digitalisierten Geschäftsprozess- und Dokumentenmanagement
Interviews Stakeholder
Organizational Impact und SWOT Analysen
Identifikation zukünftige Systemanforderungen
Erarbeitung von Handlungs- und Schulungsplänen
2018 - 2018: Organisationales Change-Management
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung
Einsatzort: Langen
Aufgaben:
Organisationales Change-Management im Rahmen der Digitalen Transformation DMS und VBS? im eGovG-und OZG-Umfeld
Vorbereitung Digitalisierung dokumentenbasierte Workflows mit IST-Analyse Geschäftsprozesse:
Prozesserhebungen und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
Vorbereitung organisatorisches und technisches Change-Management zur Neugestaltung der IT-Landschaft
Stakeholder Management
2015 - 2017: Projekt und Change-Management im Hinblick auf Einführung einer digitalen HR-Lösung
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bekleidungsunternehmen NEW YORKER mit Filialbetreiben in
Einsatzort: Deutschland und dem europäischen Ausland
Aufgaben:
Business Process Analysen zur Erstellung eines geschäftsprozessorientierten Anforderungskatalogs für eine Softwarelösung ?digitalisiertes HR-Einsatzplanung?
Überprüfung Sicherheitsaspekte
Analyse HR-Standard-Softwarelösung
Stakeholder Management
Workshops mit dem Top-Management und dem externen Supplier
2015 - 2017: Projekt- und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS
Rolle: Senior Project Manager
Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Deutscher Wetterdienst (Offenbach) und die Bundesanstalt für Straßenwesen (Bergisch Gladbach)
Aufgaben:
Projekte ?Projekt- und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS?, Dauer jeweils 4-5 Monate
Aufstellung Organisatorische Fachkonzepte für anstehende Veränderungen durch die Digitalisierung
Organizational Impact Analyse, einschl. Sicherheits-Analyse (Vertraulichkeitsstufen)
Erarbeitung Handlungsempfehlungen für die Neugestaltung des Dokumentenmanagements und der automatisierten Vorgangsbearbeitungen
Ist-Analyse der Geschäftsprozesse
Darstellung mit Spezifikationssprache BPMN, Prozessabgleiche
Konzeption neuer Aktenplan
Optimierung organisatorisches Kommunikations- und Change-Management
Vor 2015: diverse Projekte
Rolle: verschiedene Rollen
Kunden: verschiedene Kunden
Aufgaben:
ARAL
Organisatorisches Change- und Projekt-Management bei Einführung Tankstellenführungssysteme, einschl. IT-gestützte Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung Schulungs- & Change-Management
Erstellung Organisationshandbuch
Senior Project Manager
BOSCH
Projekt-Management bei Reorganisation
Produktionscontrolling (SAP CO)
Erstellung Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aus ganz Europa
Senior Project Manager
DEUTSCHE TELEKOM
Teilprojekt-Management bei Reorganisation konzernweite Ergebnisrechnungen (im SAP-Umfeld)
Organisatorisches Change-Management
Erstellung Schulungsunterlagen
Durchführung von Schulungen (Hands-on Trainings) in den nationalen Schulungszentren der TELEKOM
Teilprojektleiter
HERMES Kreditversicherung
Beurteilung einer Geschäftsprozess- und Personalbedarfsanalyse im Rahmen eines Reorganisationsprojekts
Gutachter
STEIGENBERGER Hotels
Projekt-Management bei Einführung einer elektronischen Dienstplanung mit Zeitwirtschaft
Reorganisation Controllingsystem
Vor-Ort Schulungen in den Hotels
Organisatorisches und technisches Change-Management
Senior Project Manager
E.ON Mitte
Teilprojekt-Management bei Einführung Shares Services
Optimierung Workflow mit elektronischer Posteingangsverarbeitung (Scannen)
Reengineering Management Reporting und internes Kontrollsystem / IKS (im SAP-Umfeld)
Teilprojektleiter und Mitglied im Steering Committee
SCHEFENACKER Automobilzulieferer (OEM):
Teilprojekt-Management bei Reorganisation Controlling in einem neuen ERP-System (Projekt-Management Deutschland und Slowenien)
Organisatorisches Change-Management; Teilprojektleiter
VATTENFALL
Projekt-Management bei Umstellung elektronischer Zahlungsverkehr entsprechend SEPA-Vorgaben im SAP-Umfeld für mehrere europäische Standorte
Organisatorisches und technisches Change-Management
Senior Project Manager
1994 ? 1996
Promotion (externer Doktorand) mit Auszeichnung
Thema der Dissertation: Dynamisches Erfolgscontrolling als Lösungsansatz für das betriebliche Personalkostenmanagement
Abschluss: Dr. rer. soc. oec.
1979 ? 1984
Prädikatsexamen, Universität Hamburg
Schwerpunkte: Organisationslehre, Personalwirtschaft (Personalbereitstellung und Personalführung), Logistik, Operations Research
Abschluss: Diplom Kaufmann
Weiterbildung / Zertifizierungen:
SCRUM Master
ITIL 4 Foundation
PRINCE2 Foundation
Senior Project Manager
digitale Geschäftsprozess-Transformation (mit Konzepterstellung, Softwareauswahl, Einführung und Schulung DMS/e-Akte und VBS) mit klassischem oder agilem Projektmanagement
Organizational Change- und Stakeholder-Management bei IT-Reorganisationen / -migrationen oder bei Neugestaltung von Arbeitsabläufen und -inhalten mit Dokumenten- und Workflowmanagement-Systemen in einer modernen IT-Landschaft (SOA-orientiert)
Reorganisation Personallogistik (Zeitmanagement, personelle Bedarfsplanung, digitalisierte Einsatzplanung und -abrechung)
Reorganisation Controlling
Digitalisierungsvorhaben: Einführungsprojekte mit (Standard-)Lösungen, aktuell für e-Dokumentation und e-Vorgangsbearbeitung, e-Personaldispositionssysteme
Organisational Change Management (OCM) und Projekt-Management (klassisch oder agil)
Stakeholder Management und Risiko Management
Modernes Management Reporting
Requirements Engineering: Ermittlung und Beschreibung fachseitiger funktionaler und nichtfunktionaler Anforderungen (Erstellung Lastenheft) bei Reorganisation von Business Workstreams und IT
Aufstellung Lastenheften aktuell für DMS/VBS-Auswahlen: Durchführung Proof of Concept (POC) und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung bei Auswahlprozessen für IT-Applikationen bzw. deren Neugestaltung (in Kooperation mit IT-Abteilung), Unterstützung Ausschreibungsverfahren
Dokumentation und Modellierung Geschäftsprozesse (für GPM): Analysen mit Durchführung Interviews, Dokumentensichtung, Workshops, Prozess-Darstellungen (z.B. Hilfe von BPMN) und -Optimierungen zur Um- oder Neugestaltung von e-Workflows in VBS
Dokumentation IT-Landschaft mit IT-Applikationen: Analysen zur Aufdeckung von Verbesserungspotenzialen
Neugestaltung IT-Servicemanagement (ITIL-basiert)
Outsourcing-Management: insb. Cloud Computing / SaaS u.a., Einführung Shared Services
IT-Kenntnisse:
DMS mit VBS: insb. Fabasoft folio und eGov-Suite (e-Akte Landesversionen und e-Akte Bund)
PDV VIS-Suite
ERP- und CRM-Systeme: zahlreiche SAP-Module, insb. FICO und Non SAP-Anwendungen)
BI-Anwendungen (z.B. QlikView, MS Power BI
Personallogistik-/ Workforcemanagement-Systeme: Personalbedarfs-, Personaleinsatzplanung und -abrechnung (z.B. ATOSS, SEAK-HR, SAP-HR, SP Expert)
MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point u. a.)
MS Visio
MS Project
MS SharePoint
JIRA
Confluence
Softskills:
Profil:
Senior Project Manager und Senior Management Consultant seit annähernd 30 Jahren - heute Freelancer mit hoher IT-Affinität, langjährige Erfahrungen im Organisational Change-Management (OCM) und Projektmanagement aktuell bei Einführung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Vorgangsbearbeitungssysteme (VBS)
Projektleitung zahlreicher mittlerer und großer IT- und Organisations-Projekte in unterschiedlichen Branchen für Digitale Transformationen: Utilities / Energieversorger, Public Sector /KdöR, Telekommunikation
Hohe IT-Affinität: sehr gute Anwendungs- und Trendkenntnisse im Hinblick auf DMS und VBS / E-Akte-Lösungen, insb. Der Hersteller Fabasoft und PDV; Integrations-Portale, Schnittstellen zur Einbindung Fachverfahren; ERP-Anwendungen (SAP und Non-SAP); Personaldispositionssysteme verschiedener Hersteller
Umfangreiche Erfahrungen mit strategischen oder operativen Organisationsaufgaben, Stakeholder-Management bei der Implementierung neuer oder Weiterentwicklung bestehender IT-Applikationen, auch mit geschäftsprozessorientierter Umgestaltung der IT-Architektur (SOA-orientiert), Business Process Reengineering, Optimierung IT-Servicemanagement gem. ITIL
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, belastbare Führungs- und Vertriebserfahrung als ehemaliger ?Unit Manager Utilities für die DACH-Region? (mit Budget- und Personalverantwortung) einer international positionierten Unternehmensberatung
Berufliche Laufbahn:
2014 - heute
Position: Senior Project Manager und Senior Management Consultant
Aufgaben:
Digitale Transformation im Public Sector (gem. eGovG & OZG) sowie für Unternehmen der freien Wirtschaft
IT? und Organisationsprojekte mit
Organisationsberatung zur Akzeptanzsicherung durch Organisational Change?Management (OCM), Risiko? und Stakeholder?Management mit Einsatz wissenschaftlicher Methoden (z.B. 3?Phasen?Modell nach LEWIN, eigener Oktagonal?Ansatz u.a.)
Requirements Engineering mit Geschäftsprozess?Analysen und ?Optimierungen
Optimierung IT-Servicemanagement (ITIL-basiert)
Communication Management mit Nutzung zielführender Kommunikationsformen oder -wege zur personellen Einbeziehung bei organisatorischen & IT-seitigen Änderungen
modernes Management Reporting
Personallogistik ? Dienstplanung mit Forcasting, Zeitwirtschaft und Personal?Controlling
bis 2013
Firma: PLAUT Deutschland GmbH (später msg group):
Position: Center Manager Utilities/ Economics und Key Account Manager DACH-Region
Aufgaben:
Personal- und Budgetverantwortung mit Arbeitsschwerpunkten:
Orchestrierte Organisations? und IT?Beratung
Change?Management (organisatorisch und IT?bezogen)
Entwicklung Fachkonzepte für ?agile? IT?Applikationen
Entwicklungsunterstützung von SOA?Lösungen (im Umfeld SAP)
Coaching Mitarbeiter
Presse? und Öffentlichkeitsarbeit (PR?Texterstellungen)
Kontaktpflege Fachverbände, Pressesprecher
ab 1991
Position: Selbständiger Organisationsberater
Aufgaben:
Geschäftsprozess?Management, Organs. Change?Management
Kostenrechnung und Controlling
Personaleinsatzplanung (IT?gestützte Dienstplanung)
Wirtschaftlichkeits? und Standortanalysen
Existenzgründungsberatungen KMU und Gutachten
Sanierungsberatungen und Turnarounds KMU
bis 1991
Firma: CP Controllingpartner, Hamburg
Position: Organisationsberater/ Junior Projektleiter Controlling
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