Durchführung von Einkaufsprojekten im IT-Umfeld; Beratung der Fachbereiche in puncto Marktlage, Regulatorik und Einkaufsstrategie

EU-Ausschreibungen im Rechenzentrums-Umfeld nach Öffentlichem Vergaberecht / SektVO

Ausschreibung von Software-Entwicklungsprojekten, Saas, Entwicklung von WebApps

• Entwicklung der auf Vergabeprozesse fokussierten Beschaffungs-Abteilung zu einer Strategischen Einkaufsfunktion unter Beachtung des Öffentlichen Vergaberechts
• Etablierung des Einkaufs als professioneller Dienstleister für die strategische Beratung der am Beschaffungsprozess Beteiligten
• Einführung von Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Risikoanalyse
• Optimierung und Digitalisierung der durchgängigen Vergabe- und Beschaffungsprozesskette
• Erstellung eines Warengruppenkonzepts mit der Zielsetzung der Ermittlung von Einsparpotenzialen sowie als Basis für das Lieferantenmanagement
• Mitwirkung an verschiedenen Vorstandsgremien

• Nachverhandeln bestehender IT-Verträge
• Ausschreibungen im IT-Umfeld
• Ermittlung von Einsparpotentialen; Analyse von Budgetzahlen

• Carve-out Projekt Ausgründung einer OSRAM-Geschäftseinheit in ein neu zu gründendes Unternehmen (Ledvance): Split-/Transfer-Agreements von bestehenden Lizenzverträgen;
• Ausschreibungen für ein Projekt im Internet-of-Things (IoT)-Umfeld;
• Ausschreibung und Vertragsgestaltung für die Manufacturing Execution Solution (ITgestütztes Warenwirtschaftssystem mit direkter Anbindung an die automatisierte Produktion) eines Halbleiterfertigungs-Werkes im Ausland

• Assessment verschiedener Verträge mit Handlungsempfehlung, z.B. Data Migrationsprojekt im ERP-Umfeld; Begleitung des Festnetz-Tenders

• Bewertung von mehr als 40 unterschiedl. Cost-Savings-Projekten in Bezug auf Machbarkeit sowie erfolgreiche Durchführung inkl. Dokumentation und Reporting via Dashboard an die Geschäftsleitung
• Nachverhandlungen mit Lieferanten

Abwicklung und Koordinierung von EU-Ausschreibungen, u.a. Gestaltung von Rahmenverträgen für Berater-Dienstleistungen und Freiberufler-Agenturen sowie Corporate Services Themen für den Aufbau der Standorte München, London, Dublin und New York

• Abwicklung/Koordinierung von EU-Ausschreibungen
• Abwicklung von unterschwelligen Vergaben
• Marktrecherchen und Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen (z. B. IT-Desaster Recovery an allen Standorten)
• Erstellen/Ausformulieren von Rahmen- und Einzelverträgen
• Erstellung von Bewertungsmatrizen (u.a. Projekt Lizenzmanagementtool)
• Ausarbeitung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit Fachbereich sowie Vergabeanwälten und Rechtsabteilung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Management/Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen mit Anbietern

Ausgestaltung Preferred Partner-Konzept, Auswahlverfahren, Dienstleister-Bewertung; Budgetüberwachung und Reporting; Überprüfung von Lizenzverträgen insbes. auf Kosten-/Budgetbindung

• Umsetzung/Weiterentwicklung des Preferred Partner-Konzepts für die Kostenarten „Externe Unterstützung IT“ und „Fachliche Beratung mit IT-Bezug“ incl. Auswahlverfahren und Dienstleisterbewertung
• Übergreifende Steuerung und Überwachung des Budgets auf Kostenartenebene auf Basis der Vorgaben des CIO Office sowie Reporting geeigneter Kennzahlen
• Überprüfung von Lizenzverträgen in Bezug auf Kosten/Budgetbindung
• Mitgestaltung des externen Auftragsprozesses in Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Group IT sowie dem Zentralen Einkauf

IT Professional Services für Capgemini sd&m Technology Services sowie Marketing Dienstleistungen und Nachverhandlungen von Verträgen für alle Capgemini Legal Entities

• Fremddienstleistungen für Capgemini sd&m (Technology Services)
• Marketing: Gestaltung und Durchführung von Ausschreibungen, Nachverhandlungen für alle Capgemini legal Entities 2009 ehrenamtl. Projektarbeit – Südafrika

IT-Ausschreibungen (verschiedene SAP-Anpassungsprojekte) unter Berücksichtigung des Öffentlichen Vergaberechts

Strategisch:

Ausschreibungen (nach Vergabeverfahren), Erstellung von Bewertungsmatrizen, Moderation von Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und IT-Fachabteilung, Vertragsgestaltung von Software-Projekten (Gewerken)

Operativ:

Abwicklung in SAP MM

Dienstleister der Bundesfinanzverwaltung incl. Zollämter (freiberuflich) PMO für ein IT-Infrastrukturprojekt Unterstützung des Projektleiters für das Pilotprojekt „VorOrtBetreuung Berlin und Köln“ (nach ITIL: insbes. Incident-/Problem-Management und Service Desk; Konzeption div. Modelle für Neu-/Ergänzungs- u. Ersatzbeschaffung)

• Erstellung und Pflege des Projektplans
• Konsolidierung der monatlichen Projektreports
• Aktualisierung des Intranet-Auftritts
• Incident-Erfassung, Bearbeitung und Überwachung in ITSM-Framework
• Projektkoordination (Bearbeitung der von den Bundesfinanzverwaltungen an das Projektbüro übersendeten Fragen, Anregungen, Störungen)

Nachverhandlungen von Purchase Requests der Fachabteilungen von IT-Dienstleistungen und Hardware; Ausschreibung von Software-Projekten (Carve-out der Muttergesellschaft Infineon)

• u.a. Erstellen und Follow-up von Projektplänen in MS Project; Verfolgung von Change Requests; Sicherstellen der Projektkommunikation mit allen Stake-Holdern

• u.a. Erstellung von Trainingsunterlagen in englischer Sprache

• Konzeption und Einführung von e-Procurement für MRO (C-Teile): Kosten-/Nutzen-Analyse, Auswahl Tool, Anbindung an ERP-System, Implementierungsplan, Rahmenverträge mit MRO-Lieferanten, Durchführung der Trainings für Mitarbeiter
• Die Reduzierung der Teilevielfalt und Verhandlung von Rahmenverträgen mit einer gebündelten Lieferantenanzahl führte zu erheblichen Kosteneinsparungen. Außerdem konnten die Prozesskosten stark reduziert werden.