Projekt: Deutsche Bank AG, Proteus (09.23 - 03.24)

Rolle: Projektleiter

Leistungen:

• Standardisierung aktiver und passiver Komponenten
• Homogenisierung der IT Landschaft
• Umzugsmanagement
• Koordination "Meeting Room as a Service" Replacement

Projekt: Aioi Nissay Dowa Insurance Europe SE - Hauptsitz Umzug LUX nach MUC (05.23-08.23)

Rolle: Projektkoordinator

Leistungen:

• Standardisierung aktiver und passiver Komponenten
• Homogenisierung der IT Landschaft
• Umzugsmanagement
• Koordination "Meeting Room as a Service" Replacement

• Einführung einer einheitlichen Wissensdatenbank im Servicemanagement
• Optimierung der Ordnerstruktur auf dem SharePointEinführung des ?7-Ordner-Systems?
• Einführung von Revisionierung bestehender Dokumente
• Unterstützung bei der Überwachung der Servicepartner und der geltenden SLA
• Monatliche Überprüfung der Leistungen der Dienstleister und der eingesetzten Ressourcen
• Projektleitung im PMO

Die Anforderungen des Kunden bestand in der Umsetzung diverser Infrastrukturprojekte (Aufbau, Modifikation und Schließung von Standorten im IT Infrastrukturbereich (IT-Hardware) Innerhalb der Projektlaufzeit wurden ca. 400 Einzelprojekte bearbeitet. 

Leistungen:

• Durch die Einhaltung von Fristen wurden mehrere tausend Euro eingespart
• Vervollständigen fehlender Anforderungen aus der Planungsphase und Implementierung in die Scope-Baseline
• Ressourcenverwaltung
• Verbesserte Kommunikation zwischen Beteiligten und Einzelpersonen (intern und extern)
• Zufriedene Stakeholder
• Stakeholder Kommunikation
• Dokumentation
• Lessons Learned
• Angebotserstellung
• Projektleitung und -koordination in kleinen, mittleren und großen Projekten
• Eskalationsmanagement
• Projektregion EMEA, teilweise APAC und NA/SA

Projekt:  Aufbau eines Standortes in Österreich (05.2021 - 11.2022)
Aufbau eines Standortes innerhalb eines Gebäudekomplexes eines anderen Unternehmens mit ca. 200 neuen Mitarbeitern, verteilt über 5 Etagen. Meine Rolle Bestand in der Ausrüstung des Standortes mit LAN, WLAN und WAN Komponenten nachdem der neue Standort festgelegt wurde. Dies beinhaltete u.a.

• Beauftragung diverser Dienstleister
• Koordination aller Termine
• regelmäßige Stakeholderkommunikation 
• Integration von verschiedenen Kundenabteilungen
• Soll/Ist Analyse
• Interkulturelle Vermittlung

Projekt: Abwicklung eines Standortes nach Devestition / Verkauf an einen externen Investor (07.2022 - 12.2022)

Herauslösung eines Standortes nach Devestition / Verkauf an einen externen Investor. Meine Rolle Bestand in der kompletten Abwicklung inkl. Verkauf der LAN, WLAN und WAN Komponenten 

Dies beinhaltete u.a.

• Beaufragung diverser Dienstleister
• Koordination aller Termine
• regelmäßige Stakeholderkommunikation 
• Integration von verschiedenen Kundenabteilungen
• Interkulturelle Vermittlung
  
• DSGVO konforme Übergabe der Hardware an den Investor

Projekt: Aufbau Multi-Server und Erweiterung der WAN Infrastruktur (10.2021 - 06.2022)

Ziel war es, mehrere On Site Server in Verbindung mit einer neuen redundanten SD-WAN (höchster Kundenstandard)  in Betrieb zu nehmen. 

Mit den Servern sollten komplexe Berechnungen für neue Produkte durchgeführt, 3D Modelle simuliert und riesige Datenbackups gefahren werden.

Das Projekt wurde zeitlich, qualitativ und budgetkonform beendet. Im Tandem mit einem weiteren Projektleiter wurde für den Kunden, trotz steigenden Anforderungen und verändertem Scope, das gewünschte Endprodukt übergeben

Die Leistungen beinhalteten u.a.

• Beauftragung diverser Dienstleister
• Koordination aller Termine
• regelmäßige Stakeholderkommunikation 
• Integration von verschiedenen Kundenabteilungen
• Soll/Ist Analyse
• Interkulturelle Vermittlung

Projekt: Umzug eines Standortes mit 120 Mitarbeitern innerhalb einer Metropole. (08.2021 - 04.2022)

Meine Rolle Bestand in der Abwicklung des Umzuges nachdem der neue Standort festgelegt wurde. Dies beinhaltete u.a.

• Beauftragung diverser Dienstleister
• Koordination aller Termine
• regelmäßige Stakeholderkommunikation 
• Integration von verschiedenen Kundenabteilungen
• Soll/Ist Analyse
• Interkulturelle Vermittlung

• Vervollständigen fehlender Anforderungen aus der Planungsphase und Implementierung in die Scope-Baseline
• Verbesserte Kommunikation zwischen Beteiligten und Einzelpersonen (intern und extern)
• Verbesserte Berichts- und Kommunikationsstandards für Stakeholder.
• Zufriedene Stakeholder
• leiten von Eskalationsmeetings (international) mit Kunden und internen sowie externen Dienstleistern
• Stakeholdermanagement
• Lessons Learned

• Projektleitung und -mitarbeit
• Wichtigste Projekte:Standardisierung von Schul-IT
• Projekt ?Medienmoderne Schule / IT-Schulstadt Karlsruhe?
• Analyse und Optimierung von internen Prozessen
• Erstellung von europaweiten Ausschreibungen
• Beratung der Karlsruher Schulen bezüglich IT-Ausstattung

Erfolge:

• Optimierung der Termine für Schulen und Lieferanten (Planung der Arbeit und Zeitraum der anstehenden Montagearbeiten)
• Standardisierung der eingesetzten Komponenten (WLAN Accesspoints, Servers, Tablets und Notebooks)

Projekt: Homogenisierung der Access Points aller Karlsruher Schulen (08.2017 - 06.2018)

In den ca. 90 Karlsruher Schulen waren insgesamt 11 verschiedene Access Points im Einsatz. Ziel des Projektes war, ein einheitliches System für alle Karlsruher Schulen zu beschaffen, um einen einheitlichen Support und ein einheitliches Benutzer- und Berechtigungssystem zu etablieren. Dieses Supportsystem wurde parallel gemäß einer Anforderungsanalyse geplant. 

Leistungen:

• Erstellen der Project Charter
• Durch die Einhaltung von Ausschreibungsstandards wurden Verzögerungen vermieden
• Verbesserte Kommunikation zwischen Beteiligten Ämtern, Schulen, Dienstleistern und Anbietern (intern und extern)
  
• Zufriedene Stakeholder
• Dokumentation
• Lessons Learned
• Stakeholder Kommunikation

Projekt: Glasfaseranbindung aller Karlsruher Schulen (10.2017 - 06.2018)

Ziel des Projektes war die Anbindung aller Karlsruher Schulen an das Glasfasernetz (Dark Fibre) der Stadtwerke Karlsruhe und die Stadtinterne Versorgung mit dem passenden "Datentarif" 

Da 80% der Schulen über maximal 50 MBit/s Anbindungen verfügten, wurden sowohl Übergangslösungen benötigt als auch Anbieterwechsel durchgeführt

Die Übergabe an einen Nachfolger fand im Juni 2018 statt. 

Die Leistungen beinhalteten:

• Ist Analyse
• Soll Konzept
• Stakeholderkommunikation
• Priorisierung
• kurz- bis mittelfristige (fünfjährige) Ausbauplanung

Projekt: Investitionsplanung 2019-2022 (01.2018 - 06.2018)

Die Karlsruher Schulen wurden unsystematisch und unkoordiniert mit Hardware ausgestattet. Ich habe ein Konzept erstellt, welches die Basis für eine optimierte Beschaffung wurde und das dazu beiträgt, Fördermittel über drei Jahre in einer Höhe von 15.680.100 ? abzurufen, um den städtischen Haushalt der Stadt Karlsruhe nicht zu belasten. Die Beschaffung von homogenisierter Hardware war die Basis für den Aufbau eines zentralen Supports. 

• Analyse Ist Zustand
• Soll Konzept erstellen
• Budgetprüfung
• Persönliche Gespräche mit allen Schulleitern und ggfs. Lehrern
• Bedarfsanalyse
• Stakeholderkommunikation
  
• Verbesserte Kommunikation zwischen beteiligten Ämtern, Schulen und Dienstleistern
  
• Optimierter Rollout von Hardware im Wert von ca. 5,8 Millionen Euro p.a. inner- UND außerhalb der zwölfwöchigen Schulferienphasen

• Teilprojektleitung und Projektmitarbeit
• Abschluss des zugeordneten Teilprojektes vier Prozent schneller als geplant
• Prozessoptimierung und -konzeption
• Auswahl und Bestellung von Hard- und Software
• First & Second Level Support lokaler EDV-Systeme
• Instandsetzung und Rollout von Panasonic Toughbooks
• Kostenreduktion auf allen sieben zugeordneten Kostenstellen in monatlich fünfstelliger Höhe.

Projekt: Rollout Notebooks (06.2013 - 05.2015)

Die Anforderung des Kunden war die Durchführung eines Rollout von neuen Notebooks als Austauschgeräte für bereits bestehende Geräte. Diese Geräte wurden im Lauf von zwei Jahren an 430 Mitarbeiter ausgegeben (On Site und Off Site)

Neben der Auslieferung der Laptops mussten diese vorab mit Images versehen werden, Rollout-Termine geplant werden und Security Patches getestet werden

Leistungen:

• Verbesserte Kommunikation zwischen Beteiligten und Einzelpersonen (intern und extern)
  
• Zufriedene Stakeholder
• Resourcenplanung
• Stakeholder Kommunikation
• Change Management

• Inbetriebnahme und Entstörung von Sprach- und Datenleitungen
• überregionale Projektarbeiten
• Projektleitung
• Konfiguration kleiner Netzwerke & IT-Systeme
• Administration und Optimierung von Kunden-IT
• Vertrieb von Telekom-Produkten

• Erstellung von Datenbanken und Statistiken
• Präsentationserstellung für die Geschäftsleitung
• Projektsteuerung