• Operative Erstellung von Bestellungen im SAP MM für IT-Hardware
• Bearbeitung dieser Bestellungen hinsichtlich der vom Controlling vorgegebenen Anlagenbuchhaltung
• Materialanlage in SAP MM unter Berücksichtigung der Angaben für die Weiterleitung dieser Daten an die CMDB Datenbank AIXBoms
• Enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten hinsichtlich Angebotseinholung, Bestellung und Rechnungen
• Anlage/Erstellung und Pflege der Verträge in SAP CuContact, auch zur Weiterleitung dieser Daten über die Schnittstelle an Power-BI
• Enge Zusammenarbeit mit den Wareneingangsbuchern und Abgleich der Daten von SAP MM zu AIXBoms (CMDB)
• Erstellung von IT-Providerbestellungen
• Überwachung der Erfüllung der Vertragsverpflichtungen und Servicequalität der IT-Provider
• Enge Zusammenarbeit mit den Budgetverantwortlichen hinsichtlich  Angebotseinholung und ? vergleich für die Erstellung

interner Bestellungen über DWP (Digital Worplace)

• Weiterbearbeitung dieser internen Bestellung mit DWP
• Vertragsanbahnung, Verhandlungsführung, Vertragsgestaltung und ?abschluss im Umfeld Providermanagement und Hardware
• Durchführung von Ausschreibungen im Hardwareumfeld
• Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung mit dem D3 Classifier für SAP
• Anlage von Lieferanten in Astras
• Warengruppenüberarbeitung

• Harmonisierung der erfassten Vertragsdaten in der Vertragsdatenbank zur Vorbereitung für die Migration der Daten auf SAP S/4 Hana unter Einhaltung des deadline-Termines

• Ist-Analyse der Datenbank cuContract und der gescannten Vertragsunterlagen hinsichtlich der hinterlegten Vertragsdaten

• Überprüfung und ggf. Korrektur der in cuContract erfassten Vertragsdaten gegen die gescannten Vertragsdokumente hinsichtlich Richtigkeit und Gültigkeit (zugeordneter Mitarbeiter, Kreditoren, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Wiedervorlagen)

• warengruppenspezifische Erfassung aller relevanten Verträge und deren Daten in den für die Migration neu erstellten Templates (Harmonisierung).

• Zuordnung der entsprechenden Scanns zu den Vertragstemplates.

• Zuordnung von Bestellungen zum Vertrag zur direkten Anschauung in SAP über Info-Objekte

• Neuanlage von noch nicht in der Datenbank erfassten Verträgen inkl. Pflege aller Daten und Zuordnung der gescannten Vertragsdokumente

• Kaufmännische Abwicklung der Beschaffung von IT Equipment (Hardware, Software, Dienstleistung, Mobilfunk und Telekommunikationsleistungen); insbesondere Anforderungen und Auswertung von Angeboten, Bestellung von Ware inkl. Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung; aktive Überwachung von Lieferterminen

• Inventarisierung aller Geräte

• Erstellung von Lieferscheinen

• Ein-, Um- und Ausbuchen von Equipment

• Pflege guter Geschäftsbeziehungen zu den wichtigsten Lieferanten der IT (Lieferantenmanagement)

• Aktive Führung eines IT-Lagers zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterial

• Aktive Pflege eines internen IT-Warenkorbs

• Aktives Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement

• Aktives Konditionsmanagement

• Mitwirkung bei der Budgetplanung

Datenvorbereitung zur Migration der Vertragsdaten von einem Vertragsmanagementsystem in das andere und Vertragsmanagement im IT-Einkauf

• Projektmitarbeit zur Vorbereitung der Datenmigration in ein neues Vertragsmanagement-Tool

• Testen mit Dokumentationserstellung

• Einpflegen der Verträge in das Vertragsmanagement-System

• Vertragsbeurteilung

• Vertragsüberarbeitung/-aktualisierung des Vertragsmanagementsystems

• Materialanlage in SAP MM

• Vertragszuordnung und -abhängikeiten pflegen

• Erstellung einer Übersicht zur Optimierung des derzeitigen Vertragsmanagement-Tools und sammeln von bugs

• physikalische Vertragsablage

• Erstellung und Weiterbearbeitung von Bedarfsanforderung/Investitionsfreigabeanträgen entsprechend des Beschaffungsprozesses
• Anlage/Dokumentation der Bestellungen Weiterbearbeitung
• Bearbeitung von Serviceanfragen im System helpline
• Bearbeitung von Warenkorbbestellungen über helpline
• Erstellen von Bestellungen
• Management der Telekommunikationsverträge insb. Mobilfunkverträge und ?geräte und Pflege diverser zugehöriger Listen, Datenbanken und Inventar-Listen inkl. Erstellung der Anschreiben der Empfangs-bestätigungen
• Erstellung von Anfragen/Ausschreibungen im Bereich der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen
• Einholung und Verhandlung von Angeboten
• Erstellung der Leistungsscheine zur Beauftragung der Dienstleistungen
• Vertragsneuanlage für die Vertragsanlag in der Vertragsdatenbank Ciscon
• Warenannahme und Wareneingangskontrolle
• Pflege und Management des Inventars/Vergabe von Inventar-Nr. für das Anlagevermögen
• Rechnungsbearbeitung
• Begleitung und Vertragsverhandlung für die Ausschreibung eines neuen Rechenzentrums
• Rahmenvertragsverhandlung Dienstleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Bearbeitung und Pflege diverser Datenbanken

• Erstellung und Weiterbearbeitung von Bedarfsanforderung/Warenkörben entsprechend des Beschaffungsprozesses
• Anlage/Dokumentation der Bestellungen im SharePoint
• Weiterbearbeitung der Warenkörbe in SRM EBUS
• Erstellen von Bestellungen im SAP MM
• Einholung und Verhandlung von Angeboten
• Überprüfung der teilweise vom Fachbereich vorausgefüllten Erstellungsscheine, Leistungsscheine, Programmscheine
• Vertragsneuanlage und Bereinigung bereits gepflegter Daten in der Vertragsdatenbank cuContract
• Wareneingangsbearbeitung der Bestellungen in SAP MM

• Bereinigung und Pflege der physikalisch Vertragsablage

• Bearbeitung von Einkaufswagen im SAP SRM
• Weiterbearbeitung der Bestellungen
• Erstellung von Ausschreibungen/Miniwettbewerben unter Berücksichtigung der schon verhandelten Rahmenverträge
• Angebotsvergleich und Verhandlung mit den jeweiligen Lieferanten
• Bestellungen / Buchungen von Veranstaltungs-dienstleistungen
• Bearbeitung /Aufbereitung der Angebote für den Fachbereich zur Genehmigung
• Einholung von "Alleinstellungmerkmalen" bei Vergabe an einen teureren Lieferanten oder an einen Lieferanten ohne Rahmenvertrag
• Dokumentation von Savings in Excel
• Pflege der Verträge in der Vertragsdatenbank XFL
• 2. Vertragsprüfung (Vier-Augen-Prinzip) in der Vertragsdatenbank

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für die Produktgruppen IT-HW/SW, Mobilfunk, Dienstleistungen, Druckereierzeugnisse, Veranstaltungsmanagement, Büromaterial
• Erstellung und Weiterbearbeitung von Bedarfsanforderung entsprechend des Beschaffungsprozesses
• Einholung von Angeboten
• Angebotsvergleiche mit Saving-Dokumentation
• Vergabe von Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den techn. Abteilungen
• Wareneingangsbearbeitung
• Management der Telekommunikationsverträge insb. Mobilfunkverträge und -geräte
• Rechnungsprüfung/-freigabe
• Prozessoptimierung des Beschaffungsprozesses
• Pflege und Managements des Investitionsplanes
• Pflege und Management des Inventars/Vergabe von Inventar-Nr. für das Anlagevermögen
• Einarbeitung neue Mitarbeiter
• Vertriebstätigkeiten:
• Erstellung von Angeboten SW/HW-Verkauf
• Erstellung von Angebotsbestätigungen
• Erstellung von SW-Zertifikaten und zugehörigen RE

• Einkaufschwerpunkt für die Warengruppen Dienstleistungen, Hard- und Software, sowie Telekommunikation und Büromaterial

• Erstellung/Verhandlung von Rahmenverträgen, Einzelverträgen und zugehörigen Leistungsscheinen für die Kostenarten DV-Beratung, Strategie- und Management-Beratung und Strategie-Beratung Projekte sowie Infrastruktur
• Erstellung, Verfolgung, Auswertung und Vergabe (bzw. auf Grundlage) von Ausschreibungen
• Verantwortung für die Ent- und Weiterentwicklung einer Vertragsdatenbank/Vertragsmanagement-Tool auf Access-Basis
• Bestellbearbeitung und -auswertung
• Entwurf und Weiterbetreuung sowohl des virtuellen, als auch des physikalischen Vertragsarchivs
• Aktive Unterstützung der Kostensenkungsmaßnahmen des Konzerns durch Preisverhandlungen und Durchführung von Ausschreibungen
• Betreuung der Anwender/Einkaufskoordinatoren des Online-Shops bzgl. Fragestellungen und Fehlerbehebungen bei Bestellungen
• Benchmarking, Marktanalysen und Marktbeobachtung

• Unterstützung im Einkaufscontrolling

• Führen des Sekretariates des Konzerneinkauf

• Erledigung der Geschäftspost

• Führung der Wiedervorlage

• Terminplanung

• Reiseplanung, -buchung und -abrechung

• Koordination von Belegung und Bewirtung der Besprechungsräume

• Postbearbeitung und Verteilung

• Einholen von Angeboten und Auswertung

• Erstellung von Beschlussvorlagen

• Verwaltung/Koordination des physikalischen Vertragsarchiv und der zentralen Einkaufs Liste (Excel)

• First-Level-Support Einkaufsplattform (Kataloganbindung an SAP)

• Führen des Sekretariates der Geschäftsleitung

• Erledigung der Geschäftspost

• Buchungen von Dienstreisen aller Mitarbeiter/innen des Geschäftsbereichs Einkauf

• Führung der Wiedervorlage

• Terminplanung

• Reiseplanung, -buchung und -abrechung

• Gleitzeitbeauftragte

• Koordination von Belegung und Bewirtung der Besprechungsräume

• Postbearbeitung und Verteilung

• Preisanfragen und Konditionen-Vereinbarungen mit Lieferanten

• Erstellung und Abwicklung der Bestellungen im Warenwirtschaftssystem

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

• Stammdatenpflege im SAP R/3-MM

• Disposition von Lieferterminen sowie Auftragsverfolgung und Klärung von Anfragen zu Bestellungen mit Kunden und Lieferanten

• Ablage, Dokumentation und Archivierung

• Vertretung im Aufgabengebiet ?Einkauf und Abwicklung von Kopiersystemen?

• Erstellung von Rechnungen für Technikeraufwände (Arbeitszeiten und Ersatzteile) im SAP-System SAP/R3-SD

• Berechnung von SLA-Verträgen und Garantieverlängerungen

• Anlage und Pflege von Verträgen im SAP/R3-SD

• Reklamationsbearbeitung

• Klärung offener Posten

• Baugenehmigungsplanung

• Werk-Detailplanung

• Massenberechnungen

• Erstellung von Produktionszeichnungen (Kolbenringbereich)

• Erstellung von Zeichnungen im Konstruktionsbüro mittels CAD