• Coaching der Mitarbeiter vor Projektvorbereitung
• Festlegung der Zielsetzung des Projektes
• Definition der konkreten Vorgehensweise
• Festlegung der Aufgaben der Projektmitarbeiter
• Coaching der inhaltlichen Kommunikation mit der Geschäftsieitung/Einrichtung
• Vorgehensweise innerhalb der Anaiysephase
• Erstellung des Fachkonzeptes/ Lastenheft
• Teiiabnahmen nach Vorgaben aus dem Fachkonzept innerhalb der im Projektpian festgeiegten Customizingphasen
• Coaching der Mitarbeiter zurVorbereitung des KickOff
• Unterstützung bei der Erstellung Kommunikationspian und Terminplanung
• laufende Projektkommunikation und -dokumentation
• Erstellung der regelmäßigen Statusberichte
• Vorbereitung der ersten Lenkungsausschusssitzung inki. Dokumentationsvorschiäge
• Lösungvon auftretenden Konflikten innerhalb des Projektteams
• Budgetpianung (TCO) und -monitoring
• Externe Kommunikation mit Hersteiiern / externen Partnern
• Interne Kommunikation mit Stakehoidern
• Abnah meprozess/Projektabschiuss

Leitung Digitalisierung und klinische Prozesse, Leitung Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement,

• Verantwortung für die Digitalisierungsmaßnahmen die zur Klinik Unternehmensstrategie passen
• Mitwirkung bei der Mehrjahresplanung in Kooperation mit den IT- Verantwortlichen und der Geschäftsführung
• Herstellung von Transparenz aller Projekte bezüglich Kosten,
• Budget und Zeitrahmen
• Monitoring Ausschreibungen und Auszahlungen im Zusammenhang desKHZG
• Erster Ansprechpartner im KH für die Etablierung IT-gestützter Prozesse und fürdas damit verbundene Change Management Erstellung von Rollout-Plänen
• Übergeordnete Steuerung von Projekten Klassisches Projektmanagement in den einzelnen Projekten
• Durchführung von Workshops zu ?Projektmanagement? für die einzelnen Projektleiter
• Einführung in das Projektmanagement, Toolauswahl und Vermittlung zur Rolle und Aufgaben als Projektmanager
• Koordination der vorbereitenden Maßnahmen für die anstehenden Projekte
• Evaluierung des Reifegrads des Krankenhauses hinsichtlich der Digitalisierung nach § 14b KHG (Digital Radarj Ansprechpartner und Informationsträger des KHZG.Office
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit dem IT Regionalmanager

Leitung Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement

• Betriebsanalysezu den bestehenden Prozessen und Eruierung des Digitalisierungsgrads
• Aufnahme der betriebsinternen Anforderungen (Lastenheft) Erstellen eines Logistikkonzeptes zur Optimierung der Prozesse
• Abstimmung/ Koordination mit dem Leiter Einkauf des Klinikkonzerns
• Reporting an die Geschäfts- und Klinikleitung Organisation und Durchführung von klinikinternen Workshops Initiieren von Prozessoptimierungen
• Definieren der Skills der neu geschaffenen Position Logistikleitung
• Abnahmeprozess /Projektabschluss

• Aufnahme der betriebsinternen Anforderungen (Lastenheft) Abnahme der Meilensteine Risikomanagement Eskalationsmanagement Abstimmung mit dem IT-Projektleiter Abstimmung/ Koordination mit dem KIS-Dienstleister Reporting an den Lenkungsausschuss und die Geschäftsleitung Organisation und Durchführung von klinikinternen Workshops
• Sicherstellung der klinikinternen Zulieferung der Key User an das Projekt
• Initiieren von Prozessoptimierungen Managen des Task Boards Abnahmeprozess/Projektabschluss

• Vertragsprüfung zur Kündigung und Übergaberegelung des Altgebäudes
• Recherche und Akquise des Umzugs- und Entsorgungs¬unternehmen
• Inventarisierung der Umzugsgüter
• Zonierung und Stellplanerstellung der Umzugsgüter
• Umzugskonzepte erstellen, vorbereiten und Schulung der Mitarbeiter
• Gebäudeleerzug mittels Umzug, Verkauf, Entsorgung, Spenden, etc.
• Unterstützung der kaufm. Leitung bei der Kündigung der Objekt-dienstleistungserträge
• Initiierung der Kündigung der Objektversicherungsverträge durch den Versicherungsmakler
• Dokumentenarchivierung
• Gebäudesicherung bis zur offiziellen Übergabean den Käufer
• Monitoring der Gebäudereinigung laut Vertrag und anschließende Gebäudeübergabe an den Käufer

• Mitarbeit bei der Durchführung des behördlichen Genehmigungsverfahrens
• Abstimmung / Koordination mit dem Architekturbüro, dem Generalunternehmer und den beteiligten Dienstleister zur Umsetzung
• Prozessentwicklung und Prozessanpassung auf Basis der neu geschaffen
• Aufbauorganisation
• Implementierung der neuen bzw. aktualisierten Prozesse
• Einrichten von Pilotabteilungen und Durchführung von Testläufen
• Bedarfsermittlung der notwendigen Neuinvestitionen
• Erstellen bzw. Mitarbeit bei der Erstellung der notwendigen Konzepte zum Raum- und Funktionsplan, Wege- und Leitsystem, Schiießkonzept, Kiinikiogistik, Personalbedarf, Notfall-, Brand- und Evakuierungsplan
• Erstellen derVorgaben fürden Aufbau der IT-Infrastruktur
• Zusammenstellen der Anforderungen an die Kommunikations-infrastruktur (Telefon-/Faxgeräte, Nummernkreis)
• Monitoring der umzusetzenden Hygienekonzepte
• Mitarbeitereinweisungs- und Schuiungspian erstellen, terminieren und organisieren zur Medizintechnik, Gebäudebetriebstechnik, Technische Infrastruktur, Brandschutz und Evakuierung

• Konzeptentwicklung zum Patientenumzug
• EinweisungderMitarbeiterfürden Umzug
• Organisation des Patientenumzugs in Kooperation mit der Pflege-direktorin, ärztlichem Direktor und dem Belegungsmanagements
• (Verlegungsplan, Priorisierung)
• Information für Patienten und Angehörige
• Medizinischer Notfalldienst organisieren
• Organisation der Betreuung und Versorgung der Patienten während des Umzugs
• Organisation der Entsorgung und Reinigung der umgezogenen Klinikbereiche

• Recherche und Akquise der Umzugs- und Entsorgungsunternehmen Inventarisierung der Umzugsgüter Zonierung und Stellplanerstellung der Umzugsgüter
• Umzugskonzepte erstellen, vorbereiten und Schulung der Mitarbeiter
• Dokumentenarchivierung
• Gebäudeleerzug mittels Umzug, Verkauf, Entsorgung, Spenden, etc. Gebäudesicherung bis zur offiziellen Übergabe an den Käufer Monitoring der Gebäudereinigung laut Vertrag

• Zusammenstellung und Vorbereitung der behördenreievanten Unterlagen
• Organisation und Durchführung des Kick-off Termins
• Einweisung der Mitarbeiter zu Betriebs- und örtliche Gegebenheiten
• Unterstützung der Quaiitätsmanagementbeauftragten bei der Integration
• Entwicklung eines Mentorenprogrammes für die neuen Mitarbeiter und Unterstützung bei der Durchführung

• Mitarbeit bei der Durchführung des behördlichen Genehmigungsverfahrens
• Abstimmung / Koordination mit dem Architekturbüro, dem Generalunternehmer und den beteiligten Dienstleister zur Umsetzung
• Prozessentwicklung und Prozessanpassung auf Basis der neu geschaffen Aufbauorganisation
• Implementierung der neuen bzw. aktualisierten Prozesse
• Einrichten von Pilotabteilungen und Durchführung von Testläufen
• Bedarfsermittlung der notwendigen Neuinvestitionen
• Erstellen bzw. Mitarbeit bei der Erstellung der notwendigen Konzepte zum Raum- und Funktionsplan, Wege- und Leitsystem, Schließkonzept, Kliniklogistik, Personalbedarf, Notfall-, Brand- und Evakuierungsplan
• Erstellen derVorgaben fürden Aufbau der IT-Infrastruktur
• Zusammenstellen der Anforderungen an die Kommunikations-infrastruktur (Telefon-/Faxgeräte, Nummernkreis)
• Monitoring der umzusetzenden Plygienekonzepte
• Mitarbeitereinweisungs- und Schulungsplan erstellen, terminieren und organisieren

• Auswahl und Koordination der Umzugs- und Entsorgungsunternehmen
• Inventarisierung der Umzugsgüter
• Vorbereitung des Umzugs
• Zonierungs- und Einrichtungspianung
• EinweisungderMitarbeiterfürden Umzug
• Organisation des Patientenumzugs in Kooperation mit der Pflegedirektorin, ärztlichem Direktor und dem Belegungsmanagements (Verlegungsplan, Priorisierung)
• Information für Patienten und Angehörige
• Medizinischer Notfalldienst organisieren
• Organisation der Betreuung und Versorgung der Patienten während des Umzugs

• Leitung des Zentrums in Vertretung der Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Bereichsleitem der Firmengruppe und den Kooperationspartnern
• Eigenverantwortliche Vertragsverhandlungen mit den Belegärzten, Lieferanten und Dienstleistern
• Koordination und Planungder MaßnahmenumsetzungfürQM, Hygiene, Notfallmanagement, Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Prozessentwicklung- und Prozessanpassung
• Bedarfsplanung der OP-Ressourcen, Koordination mit dem Zentraleinkauf, Lieferantenauswahl unter betriebswirtschaftlichen Aspekten
• Personalmanagement und Mitarbeiterführung inklusive Personalplanung

• Organisationsentwicklung Betreuung der Aktionäre und Investoren Organisation von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Entwicklung und Einführung der Backoffice-Abläufe Projektmanagement
• Vorbereitung, Umsetzung und Auswertung von Marketingkampagnen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Messeauftritten 

• Leitung des Sekretariats
• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und internationalen Tagungen inkl. Teilnehmer-, Patienten- und Gästebetreuung
• Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten
• Führen der Praxiskonten und der Buchhaltung
• Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Unterstützung bei der Auswahl, Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Organisation der Sprechstunde, der Laboratorien und der klinischen Abteilung
• Terminplanung und Koordination