Interim Management Talent Acquisition
Aktualisiert am 02.04.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.04.2024
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 20%
Talent Acquisition Operations und Management
Recruitment Process Outsourcing
Personalführung und -entwicklung
Bewerbermanagement
ATS Implementation
Anzeigenmanagement
Employer Branding
Active Sourcing
Recruiting Strategie
Auswahlmethoden
Assessment Center
Interviewtechniken
Candidate and Employer Experience
Deutsch
Verhandlungssicher (2. Muttersprache)
Englisch
verhandlungssicher
Niederländisch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Mannheim (+75km) Frankfurt am Main (+75km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 7 Monate
2020-09 - heute

Coaching Training Bewerbermanagement Job und Karrierecoaching

Jobcoach
Jobcoach
  • Kundenakquise
  • Individuelle Job Coachings Outplacement Beratung
  • Bewerbertrainings Konzeption und Durchführung
  • Begleitung Projekt "Durchstarten" 6 Monate Wiedereingliederung von Jobsuchenden in ALG I (Grundkompetenzen, Hemmnisse abbauen bi s hin zu Bewerbung Skills aufbauen)
  • Karrierecoaching
  • Existenzgründungscoaching
  • KMU und Start Up Beratung: Konzeption und Durchführung von Talent Acquisition Services (Bewerbermanagement) und Training von z.B. Active Sourcing Methoden und Herangehensweise , Interviewtechniken,
Erwachsenenbildung
3 Jahre 7 Monate
2020-09 - heute

Talent Acquisition Services

Talent Acquisition Manager Operations Talent Acquisition Services Talent Acquisition Expert
Talent Acquisition Manager Operations
  • Kundenakquise
  • Aufnahme der Ist Situation (Prozesse, Teamstruktur, Aufgaben & Wissen, Technologie)
  • Bedarfsanalyse (Implementierung und Positionen)
  • Definition und Abstimmung der Recruiting strategie
  • Anzeigenmanagement
  • Abwicklung Bewerbermanagementprozesse, ATS gestützt
  • Active Sourcing
  • Telefon und Video Interviews
  • Fach und Führungskräfte Interview Coac hing
  • Vertrags und Gehaltsverhandlungen
  • Absagemanagement , Candidate Care & Experience
  • Reporting
  • Stakeholdermanagement
coveto ATS
Talent Acquisition Services Talent Acquisition Expert
Bundesweit
1 Jahr 4 Monate
2022-06 - 2023-09

Talent Acquisition Operations / administrations

IT HR Legal/ Compliance & GDPR ...
  • Bewerbermanagement
  • Bedarfsanalyse
  • Stakeholdermanagement (C-Level)
  • Anzeigenmanagement
  • Active Sourcing
  • Interviewführung
  • Angebots- und Absagemanagement
  • Prozessoptimierung
  • HR-Administration (Vertragserstellung, Onboarding, Ablage, etc.)
  • Erstellen der Prozessbeschreibungen nach ISO
  • Definition der Recruiting Strategie
  • Third-Party Management
IT HR Legal/ Compliance & GDPR Marketing Graphic ? 3D Design Procurement Contract-/ Offer Management & Calculation Business Development PMO Lean Management (Technical) Project Management System Enineering Back Office Blue Collar Worker Werkstudenten Finance (Accounting/Controlling/Treasury)
1 Jahr 3 Monate
2021-03 - 2022-05

Talent Acquisition Operations

  • Bewerbermanagement Corporate Rollen
  • Finance, IT, HR, Legal, Sales/Marketing B2B, Business Analytics, Backoffice
  • Anzeigenmanagement
  • Interviewführung
  • Angebots- und Absagemanagement

Job Board Anbieter
1 Jahr 3 Monate
2020-01 - 2021-03

Talent Acquisition Services

Talent Acquisition Manager Talent Acquisition
Talent Acquisition Manager

Aufbau Recruiting Strategie für Deutschland

  • Xing und Kununu Businessprofil & Handling-Konzept
  • Organisation und Umsetzung von digitale Karrieremessen
  • Aufbau internes Empfehlungsprogramm
  • Candidate Journey & - Experience Konzepterstellung und Umsetzung
  • Video Anzeigen Konzepterstellung
  • Prozess Optimierung
  • Schulung Fachabteilungen - Interviewführung
  • Bewerbermanagement für Deutschland, Belgien, Luxemburg, Frankreich und Italien:
    • Business- and Technical Development (Bau- und Vertriebsingenieure)
    • Asset & Property Management
    • Backoffice
    • Legal & Finance
    • HR
    • Marketing
    • Projekt Management (PMO)
  • Active Sourcing
  • Third Party Management: Aufbau und Steuerung der Preferred Supplier List (Personalagenturen)
  • Budgetplanung
  • Angebots- und Absagemanagement


Job Coaching und Bewerbertraining

  • In Zusammenarbeit mit Bildungsträger
  • Privat-Job Coaching
  • Existenzgründungs-Coaching


Talent Acquisition Services (KMU)

  • Baustoffhandel
  • Wirtschaftsprüfung
  • Immobilienwirtschaft
  • Produktion
  • NGO
  • Maschinenbau
  • FCGM
  • TK
Real Estate Logistic
Talent Acquisition
Goodman
Remote
8 Monate
2020-01 - 2020-08

Sabbatical

Private Projekte Tierschutz

  • Aufbau und Vorstandsmitglied Tierschutzverein
  • Volontärin Südafrika im März 2020
1 Jahr 11 Monate
2018-02 - 2019-12

Konzeption , Entwicklung und Implement ierung eines Qualifizierungs

Head of Operations
Head of Operations

Konzeption , Entwicklung und Implement ierung eines Qualifizierungs und Zertifizierungsprograms für Senior Recruiter

  • Projektleitung und management
  • Projektteam Zusammensetzung, Ressourcenmanagement
  • Stakeholder und Schnittstellen Management
  • Abstimmung der Trainingsinhalte für die Senior Recruiter angelehnt an die RPO Dienstleistungsmodule
  • Vorbereitung und Durchführung eines Train the Trainers
  • Einbindung und Zusammenarbeit mit Strategic Relationship Management
  • Ziel I: Erstellung eines Trainingskonzepts und Trainingsunterlagen, um bestehende und ne ue Mitarbeiter mit dem Prozess und den Spielregeln vertraut zu machen
  • Ziel II: Schritt I Etablieren einer internen Zertifizierung, Schritt II offizielle Zertifizierung mit dem Ziel, gewinnbringend die Trainings an Kunden zu verkaufen für die Qualifizierung der eigenen Recruiting Mitarbeiter
Personaldienstleistung
4 Jahre 4 Monate
2015-09 - 2019-12

Recruitment Process Outsourcing

Head of Operations DACH
Head of Operations DACH
  • Abteilungsleitung und Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung der Recruitment Process Services-Projekte
  • Fachliche und disziplinarische Verantwortung der RPO Teams, inklusive Führungskräfte
auf Anfrage
4 Jahre
2011-10 - 2015-09

Implementation - & Operation Manager

Implementation & Manager Operation
Implementation & Manager Operation

Unterstützung bei der Bedarfsanalyse und Implementierung des Bewerbermanagementsystems d'vinci

  • Prozessreview und Abstimmung des Konfigurationsbedarfs
  • Kommissarische Leitung der internen Rekrutierung
  • Teamaufbau
  • Chance Management hinsichtlich neue Recruiting- und ATS Prozesse
  • Projektmanagement, Dokumentation, Testing
  • Stakeholder Management
Personaldienstleistung
4 Jahre
2011-09 - 2015-08

Recruitment Process Services - Projekte

Head of Operations
Head of Operations
  • Einführung von Recruitment Process Services, die Übernahme der Recruitierungsprozessen von Kunden aus den o.g. verschiedenen Branchen, teilweise internationale Kunden und Ansprechpartner
  • Erstellung und Anpassung der Konzepte auf das Volumen, Bedürfnissen und Anforderungen der Kunden
  • Unterschiedliche Volumina zwischen 25 bis zu 400 Positionen für eine geplante Projektdauer im Schnitt zwischen 3 Monate und 3 Jahre
  • Organisation und Durchführung der Prozessaufnahme der Ist-Situation und Analyse des Bedarfs, Feinabstimmung der Anforderungen mittels Kundenworkshops und Definition der Soll Prozesse und Schnittstellen
  • Definition und Dokumentation von Business Regeln SLAs und KPIs für den operativen Betrieb
  • Definition von Nutzerrollen und Berechtigungsstrukturen
  • Teamaufbau, Ressourcenplanung (inkl. Kostenkalkulation) und Anpassung
  • Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Trainingsplänen sowie Durchführung
  • Rechnungsstellungsmanagement
  • Reporting Analysen und Erarbeiten von Empfehlungen in Zusammenarbeit mit operierenden Teams und Teamleiter
  • Revenue Controlling und Erstellung der Forecasts und Geschäftsjahresplanungen
  • Ressourcenmanagement, Personalkostenplanung, Profitabilitätsberechnungen
  • Fachliche- und disziplinarische Führung von bis zu 25 Mitarbeiter dezentral und interkulturell aufgesetzt in der DACH Region
  • Planung und Abstimmung der Maßnahmen (z.B. Kommunikationsplan, Einführung einer einheitlichen Reporting Struktur, Veränderung von bestehenden Teamstrukturen, Aufgabenverteilung/ Verlagerung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Compliance, Abstimmung und Implementierung von gemeinsamen SLAs und KPIs)
  • Begleitung der Umsetzung, Unterstützung der verantwortlichen Teamleiter
  • Verantwortung für die laufenden Projekten - Operations hinsichtlich: Mitarbeiterrekrutierung, -einsatz, -entwicklung, Teamleiter Coaching, Stakeholder Management, Umsatzverantwortung für bis zu 3 Mio.
Pharmazie, Automotive, erneuerbare Energien, Telekommunikation, Logistik, Finance
4 Jahre
2011-09 - 2015-08

Recruitment Process Outsourcing

Manager Operations Germany, Head of Operations
Manager Operations Germany, Head of Operations
  • Verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung der Recruitment Process Outsourcing-Projekte
  • Fachliche und disziplinarische Verantwortung der einzelnen RPO - Teams, inklusive Führungskraft
  • Ausbilderin des Ausbildungsberufes Kaufmann, -frau für Büromanagement
auf Anfrage
4 Monate
2011-05 - 2011-08

Aufbau interne und externe Recruitierung

Leiterin
Leiterin
  • Aufbau und fachliche Verantwortung für das interne und externe Bewerbermanagement, Bereichs- und Positionsübergreifend
  • Aufbau des Personal- und Hochschulmarketings, sowohl für den internen als auch den externen Bereich „Talent Acquisition"
Dexina AG, Leonberg
5 Jahre 4 Monate
2006-01 - 2011-04

Internal Recruiting Teamlead

Teamleiterin
Teamleiterin
  • Verantwortung des operativen Bewerbermanagements für interne Positionen mit Schwerpunkt Vertrieb und Fokus auf Hochschulabsolventen, Professionals und Backoffice Positionen
  • Disziplinarische und fachliche Verantwortung für 9 Mitarbeiter
auf Anfrage
9 Jahre 4 Monate
1996-09 - 2005-12

Talent Management/ HR

Senior Recruiter/ HR Representative
Senior Recruiter/ HR Representative
  • Rekrutierung von Hochschulabsolventen und Professionals mit technologischem Hintergrund
  • HR Betreuung und Scheduling von 170 SAP-IT spezialisierten Mitarbeitern aller Karrierestufen
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat
  • Organisation, Moderation, Durchführung und Nachbereitung der Assessment Center
  • Prozessimplementierung für einen neuen Geschäftsbereich
  • Vertretung Recruiting Teamleiterin
  • Administration und P?ege der Bewerberdatenbank inkl. Reporting
Accenture Dienstleistungen GmbH, Kronberg
4 Monate
2004-12 - 2005-03

Implementierung der vorhandenen Rekrutierungsprozesse

Prozess Implementation Lead
Prozess Implementation Lead

Implementierung der vorhandenen Rekrutierungsprozesse in einer neu gegründeten Tochterorganisation

  • Prozessreview und Abstimmung mit dem Management
  • Projektmanagement und Dokumentation
  • Stakeholder Management
  • Schulung der Fach- und Führungskräfte bzgl. Prozesse, SLAs und KPIs
  • Erstellung Reportingstruktur
  • Operatives Bewerbermanagement
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Unternehmensberatung
9 Jahre 3 Monate
1987-06 - 1996-08

Diverse vollzeit Aushilfstätigkeiten

Gewerblich und kaufmännisch

  • Gastronomie 
  • Einzelhandel 
  • Sicherheitsdienst 
  • Fertigung 
  • Verwaltung
Niederlande, Schweiz und Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

02/2003 - 02/2005
Ausbildung zur Personalfachkauffrau (IHK)
Industrie- und Handelskammer - Frankfurt

  • inklusive Ausbildereignungsschein

1984 - 1987
Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau/ Textil- und Modewirtschaft
Middelbaar Dienstverlenings- en Gezondheidszorgonderwijs (Niederlande)

1980 - 1984
Mittlere Reife
Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs (Niederlande)

Position

Position

Mehrjährigund fundierte Erfahrung (operativ und im Management - Projektarbeit) im Bereich Talent Acquisition mit Führungserfahrung Hire-Prozesse (pre- & post hire) und Erfahrung im Outsourcing von Recruiting-Dienstleistungen (RPO)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Talent Acquisition Operations und Management Recruitment Process Outsourcing Personalführung und -entwicklung Bewerbermanagement ATS Implementation Anzeigenmanagement Employer Branding Active Sourcing Recruiting Strategie Auswahlmethoden Assessment Center Interviewtechniken Candidate and Employer Experience

Schwerpunkte

Begleitung von Veränderungsprozessen bei Organisationsänderung und IT-Implementierung im Bereich HR/ Recruiting
Definition und Implementierung von KPIs und SLAs zu Informations- und Steuerungszwecken
Management interkultureller Teams
Projekt-Management
Recruiting Prozessanalyse und -design
Recruiting Prozessoptimierung und digitale Transformation
Schulung/ Training von Interviewtechniken für einstellende Führungskräfte und Fachabteilungen
Talent Acquisition Expert

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Bewerbermanagementsysteme
Excel
Powerpoint
Word

Kompetenzprofil

Über 24 Jahre Erfahrung in der HR und Personalbranche, in leitenden Funktionen in Management und Recruiting, sowie in Projektmanagement, Coaching und Training. Erfahren in der Zusammenarbeit mit mittelständischen und globalen Unternehmen, sowie in der Führung zentral oder dezentral organisierter, interkultureller Teams. Umfangreiches Knowhow in der Implementierung und Nutzung von ATS Systemen.

Schwerpunkte Prozess Know-how

  • Recruiting Prozess Optimierung
  • Personalbeschaffung, -Onboarding und -Management
  • Bewerberauswahlmethoden
  • Recruiting Strategien- und Employer Branding

Erfahrungen

  • Verschiedene Projekte (DACH) im Bereich Recruiting inklusive Analyse und Prozessdesign, Stakeholder & Change Management, Einführung von Recruiting Services und Bewerbermanagement Systemen sowie die Entwicklung von Recruiting Strategien inklusive Employer Branding
  • Transfer von Sourcingaktivitäten und transaktionalen Aufgaben in Shared Service Center, Schulung von Sourcing Methoden
  • Organisation, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Assessment Centern
  • Setup und Einführung von KPIs und SLAs, um Rekrutierungstätigkeiten auf ihren Erfolg hin zu messen und Abläufe zu analysieren, sowie Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen
  • Aufbau eines Qualifizierungs- und Zertifizierungsprogramms für RPO Senior Recruiter
  • Aufbau eines RPO projektübergreifendes Reportingtool inklusive RPO Abrechnungssystem und Prozesse

Datenbanken

coveto ATS

Managementerfahrung in Unternehmen

Talent Acquisition Services

Branchen

Branchen

  • Personaldienstleistung
  • Unternehmensberatung
  • Telekommunikation
  • Handel
  • Life Science/ Pharma
  • Logistik/ Verkehr
  • Automotive
  • Erneuerbare Energien
  • Finance
  • Konsumgüter
  • Messe und Eventmanagement
  • Jobbörsen Anbieter
  • Immobilienwirtschaft

Einsatzorte

Einsatzorte

Mannheim (+75km) Frankfurt am Main (+75km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 7 Monate
2020-09 - heute

Coaching Training Bewerbermanagement Job und Karrierecoaching

Jobcoach
Jobcoach
  • Kundenakquise
  • Individuelle Job Coachings Outplacement Beratung
  • Bewerbertrainings Konzeption und Durchführung
  • Begleitung Projekt "Durchstarten" 6 Monate Wiedereingliederung von Jobsuchenden in ALG I (Grundkompetenzen, Hemmnisse abbauen bi s hin zu Bewerbung Skills aufbauen)
  • Karrierecoaching
  • Existenzgründungscoaching
  • KMU und Start Up Beratung: Konzeption und Durchführung von Talent Acquisition Services (Bewerbermanagement) und Training von z.B. Active Sourcing Methoden und Herangehensweise , Interviewtechniken,
Erwachsenenbildung
3 Jahre 7 Monate
2020-09 - heute

Talent Acquisition Services

Talent Acquisition Manager Operations Talent Acquisition Services Talent Acquisition Expert
Talent Acquisition Manager Operations
  • Kundenakquise
  • Aufnahme der Ist Situation (Prozesse, Teamstruktur, Aufgaben & Wissen, Technologie)
  • Bedarfsanalyse (Implementierung und Positionen)
  • Definition und Abstimmung der Recruiting strategie
  • Anzeigenmanagement
  • Abwicklung Bewerbermanagementprozesse, ATS gestützt
  • Active Sourcing
  • Telefon und Video Interviews
  • Fach und Führungskräfte Interview Coac hing
  • Vertrags und Gehaltsverhandlungen
  • Absagemanagement , Candidate Care & Experience
  • Reporting
  • Stakeholdermanagement
coveto ATS
Talent Acquisition Services Talent Acquisition Expert
Bundesweit
1 Jahr 4 Monate
2022-06 - 2023-09

Talent Acquisition Operations / administrations

IT HR Legal/ Compliance & GDPR ...
  • Bewerbermanagement
  • Bedarfsanalyse
  • Stakeholdermanagement (C-Level)
  • Anzeigenmanagement
  • Active Sourcing
  • Interviewführung
  • Angebots- und Absagemanagement
  • Prozessoptimierung
  • HR-Administration (Vertragserstellung, Onboarding, Ablage, etc.)
  • Erstellen der Prozessbeschreibungen nach ISO
  • Definition der Recruiting Strategie
  • Third-Party Management
IT HR Legal/ Compliance & GDPR Marketing Graphic ? 3D Design Procurement Contract-/ Offer Management & Calculation Business Development PMO Lean Management (Technical) Project Management System Enineering Back Office Blue Collar Worker Werkstudenten Finance (Accounting/Controlling/Treasury)
1 Jahr 3 Monate
2021-03 - 2022-05

Talent Acquisition Operations

  • Bewerbermanagement Corporate Rollen
  • Finance, IT, HR, Legal, Sales/Marketing B2B, Business Analytics, Backoffice
  • Anzeigenmanagement
  • Interviewführung
  • Angebots- und Absagemanagement

Job Board Anbieter
1 Jahr 3 Monate
2020-01 - 2021-03

Talent Acquisition Services

Talent Acquisition Manager Talent Acquisition
Talent Acquisition Manager

Aufbau Recruiting Strategie für Deutschland

  • Xing und Kununu Businessprofil & Handling-Konzept
  • Organisation und Umsetzung von digitale Karrieremessen
  • Aufbau internes Empfehlungsprogramm
  • Candidate Journey & - Experience Konzepterstellung und Umsetzung
  • Video Anzeigen Konzepterstellung
  • Prozess Optimierung
  • Schulung Fachabteilungen - Interviewführung
  • Bewerbermanagement für Deutschland, Belgien, Luxemburg, Frankreich und Italien:
    • Business- and Technical Development (Bau- und Vertriebsingenieure)
    • Asset & Property Management
    • Backoffice
    • Legal & Finance
    • HR
    • Marketing
    • Projekt Management (PMO)
  • Active Sourcing
  • Third Party Management: Aufbau und Steuerung der Preferred Supplier List (Personalagenturen)
  • Budgetplanung
  • Angebots- und Absagemanagement


Job Coaching und Bewerbertraining

  • In Zusammenarbeit mit Bildungsträger
  • Privat-Job Coaching
  • Existenzgründungs-Coaching


Talent Acquisition Services (KMU)

  • Baustoffhandel
  • Wirtschaftsprüfung
  • Immobilienwirtschaft
  • Produktion
  • NGO
  • Maschinenbau
  • FCGM
  • TK
Real Estate Logistic
Talent Acquisition
Goodman
Remote
8 Monate
2020-01 - 2020-08

Sabbatical

Private Projekte Tierschutz

  • Aufbau und Vorstandsmitglied Tierschutzverein
  • Volontärin Südafrika im März 2020
1 Jahr 11 Monate
2018-02 - 2019-12

Konzeption , Entwicklung und Implement ierung eines Qualifizierungs

Head of Operations
Head of Operations

Konzeption , Entwicklung und Implement ierung eines Qualifizierungs und Zertifizierungsprograms für Senior Recruiter

  • Projektleitung und management
  • Projektteam Zusammensetzung, Ressourcenmanagement
  • Stakeholder und Schnittstellen Management
  • Abstimmung der Trainingsinhalte für die Senior Recruiter angelehnt an die RPO Dienstleistungsmodule
  • Vorbereitung und Durchführung eines Train the Trainers
  • Einbindung und Zusammenarbeit mit Strategic Relationship Management
  • Ziel I: Erstellung eines Trainingskonzepts und Trainingsunterlagen, um bestehende und ne ue Mitarbeiter mit dem Prozess und den Spielregeln vertraut zu machen
  • Ziel II: Schritt I Etablieren einer internen Zertifizierung, Schritt II offizielle Zertifizierung mit dem Ziel, gewinnbringend die Trainings an Kunden zu verkaufen für die Qualifizierung der eigenen Recruiting Mitarbeiter
Personaldienstleistung
4 Jahre 4 Monate
2015-09 - 2019-12

Recruitment Process Outsourcing

Head of Operations DACH
Head of Operations DACH
  • Abteilungsleitung und Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung der Recruitment Process Services-Projekte
  • Fachliche und disziplinarische Verantwortung der RPO Teams, inklusive Führungskräfte
auf Anfrage
4 Jahre
2011-10 - 2015-09

Implementation - & Operation Manager

Implementation & Manager Operation
Implementation & Manager Operation

Unterstützung bei der Bedarfsanalyse und Implementierung des Bewerbermanagementsystems d'vinci

  • Prozessreview und Abstimmung des Konfigurationsbedarfs
  • Kommissarische Leitung der internen Rekrutierung
  • Teamaufbau
  • Chance Management hinsichtlich neue Recruiting- und ATS Prozesse
  • Projektmanagement, Dokumentation, Testing
  • Stakeholder Management
Personaldienstleistung
4 Jahre
2011-09 - 2015-08

Recruitment Process Services - Projekte

Head of Operations
Head of Operations
  • Einführung von Recruitment Process Services, die Übernahme der Recruitierungsprozessen von Kunden aus den o.g. verschiedenen Branchen, teilweise internationale Kunden und Ansprechpartner
  • Erstellung und Anpassung der Konzepte auf das Volumen, Bedürfnissen und Anforderungen der Kunden
  • Unterschiedliche Volumina zwischen 25 bis zu 400 Positionen für eine geplante Projektdauer im Schnitt zwischen 3 Monate und 3 Jahre
  • Organisation und Durchführung der Prozessaufnahme der Ist-Situation und Analyse des Bedarfs, Feinabstimmung der Anforderungen mittels Kundenworkshops und Definition der Soll Prozesse und Schnittstellen
  • Definition und Dokumentation von Business Regeln SLAs und KPIs für den operativen Betrieb
  • Definition von Nutzerrollen und Berechtigungsstrukturen
  • Teamaufbau, Ressourcenplanung (inkl. Kostenkalkulation) und Anpassung
  • Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Trainingsplänen sowie Durchführung
  • Rechnungsstellungsmanagement
  • Reporting Analysen und Erarbeiten von Empfehlungen in Zusammenarbeit mit operierenden Teams und Teamleiter
  • Revenue Controlling und Erstellung der Forecasts und Geschäftsjahresplanungen
  • Ressourcenmanagement, Personalkostenplanung, Profitabilitätsberechnungen
  • Fachliche- und disziplinarische Führung von bis zu 25 Mitarbeiter dezentral und interkulturell aufgesetzt in der DACH Region
  • Planung und Abstimmung der Maßnahmen (z.B. Kommunikationsplan, Einführung einer einheitlichen Reporting Struktur, Veränderung von bestehenden Teamstrukturen, Aufgabenverteilung/ Verlagerung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Compliance, Abstimmung und Implementierung von gemeinsamen SLAs und KPIs)
  • Begleitung der Umsetzung, Unterstützung der verantwortlichen Teamleiter
  • Verantwortung für die laufenden Projekten - Operations hinsichtlich: Mitarbeiterrekrutierung, -einsatz, -entwicklung, Teamleiter Coaching, Stakeholder Management, Umsatzverantwortung für bis zu 3 Mio.
Pharmazie, Automotive, erneuerbare Energien, Telekommunikation, Logistik, Finance
4 Jahre
2011-09 - 2015-08

Recruitment Process Outsourcing

Manager Operations Germany, Head of Operations
Manager Operations Germany, Head of Operations
  • Verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung der Recruitment Process Outsourcing-Projekte
  • Fachliche und disziplinarische Verantwortung der einzelnen RPO - Teams, inklusive Führungskraft
  • Ausbilderin des Ausbildungsberufes Kaufmann, -frau für Büromanagement
auf Anfrage
4 Monate
2011-05 - 2011-08

Aufbau interne und externe Recruitierung

Leiterin
Leiterin
  • Aufbau und fachliche Verantwortung für das interne und externe Bewerbermanagement, Bereichs- und Positionsübergreifend
  • Aufbau des Personal- und Hochschulmarketings, sowohl für den internen als auch den externen Bereich „Talent Acquisition"
Dexina AG, Leonberg
5 Jahre 4 Monate
2006-01 - 2011-04

Internal Recruiting Teamlead

Teamleiterin
Teamleiterin
  • Verantwortung des operativen Bewerbermanagements für interne Positionen mit Schwerpunkt Vertrieb und Fokus auf Hochschulabsolventen, Professionals und Backoffice Positionen
  • Disziplinarische und fachliche Verantwortung für 9 Mitarbeiter
auf Anfrage
9 Jahre 4 Monate
1996-09 - 2005-12

Talent Management/ HR

Senior Recruiter/ HR Representative
Senior Recruiter/ HR Representative
  • Rekrutierung von Hochschulabsolventen und Professionals mit technologischem Hintergrund
  • HR Betreuung und Scheduling von 170 SAP-IT spezialisierten Mitarbeitern aller Karrierestufen
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat
  • Organisation, Moderation, Durchführung und Nachbereitung der Assessment Center
  • Prozessimplementierung für einen neuen Geschäftsbereich
  • Vertretung Recruiting Teamleiterin
  • Administration und P?ege der Bewerberdatenbank inkl. Reporting
Accenture Dienstleistungen GmbH, Kronberg
4 Monate
2004-12 - 2005-03

Implementierung der vorhandenen Rekrutierungsprozesse

Prozess Implementation Lead
Prozess Implementation Lead

Implementierung der vorhandenen Rekrutierungsprozesse in einer neu gegründeten Tochterorganisation

  • Prozessreview und Abstimmung mit dem Management
  • Projektmanagement und Dokumentation
  • Stakeholder Management
  • Schulung der Fach- und Führungskräfte bzgl. Prozesse, SLAs und KPIs
  • Erstellung Reportingstruktur
  • Operatives Bewerbermanagement
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Unternehmensberatung
9 Jahre 3 Monate
1987-06 - 1996-08

Diverse vollzeit Aushilfstätigkeiten

Gewerblich und kaufmännisch

  • Gastronomie 
  • Einzelhandel 
  • Sicherheitsdienst 
  • Fertigung 
  • Verwaltung
Niederlande, Schweiz und Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

02/2003 - 02/2005
Ausbildung zur Personalfachkauffrau (IHK)
Industrie- und Handelskammer - Frankfurt

  • inklusive Ausbildereignungsschein

1984 - 1987
Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau/ Textil- und Modewirtschaft
Middelbaar Dienstverlenings- en Gezondheidszorgonderwijs (Niederlande)

1980 - 1984
Mittlere Reife
Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs (Niederlande)

Position

Position

Mehrjährigund fundierte Erfahrung (operativ und im Management - Projektarbeit) im Bereich Talent Acquisition mit Führungserfahrung Hire-Prozesse (pre- & post hire) und Erfahrung im Outsourcing von Recruiting-Dienstleistungen (RPO)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Talent Acquisition Operations und Management Recruitment Process Outsourcing Personalführung und -entwicklung Bewerbermanagement ATS Implementation Anzeigenmanagement Employer Branding Active Sourcing Recruiting Strategie Auswahlmethoden Assessment Center Interviewtechniken Candidate and Employer Experience

Schwerpunkte

Begleitung von Veränderungsprozessen bei Organisationsänderung und IT-Implementierung im Bereich HR/ Recruiting
Definition und Implementierung von KPIs und SLAs zu Informations- und Steuerungszwecken
Management interkultureller Teams
Projekt-Management
Recruiting Prozessanalyse und -design
Recruiting Prozessoptimierung und digitale Transformation
Schulung/ Training von Interviewtechniken für einstellende Führungskräfte und Fachabteilungen
Talent Acquisition Expert

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Bewerbermanagementsysteme
Excel
Powerpoint
Word

Kompetenzprofil

Über 24 Jahre Erfahrung in der HR und Personalbranche, in leitenden Funktionen in Management und Recruiting, sowie in Projektmanagement, Coaching und Training. Erfahren in der Zusammenarbeit mit mittelständischen und globalen Unternehmen, sowie in der Führung zentral oder dezentral organisierter, interkultureller Teams. Umfangreiches Knowhow in der Implementierung und Nutzung von ATS Systemen.

Schwerpunkte Prozess Know-how

  • Recruiting Prozess Optimierung
  • Personalbeschaffung, -Onboarding und -Management
  • Bewerberauswahlmethoden
  • Recruiting Strategien- und Employer Branding

Erfahrungen

  • Verschiedene Projekte (DACH) im Bereich Recruiting inklusive Analyse und Prozessdesign, Stakeholder & Change Management, Einführung von Recruiting Services und Bewerbermanagement Systemen sowie die Entwicklung von Recruiting Strategien inklusive Employer Branding
  • Transfer von Sourcingaktivitäten und transaktionalen Aufgaben in Shared Service Center, Schulung von Sourcing Methoden
  • Organisation, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Assessment Centern
  • Setup und Einführung von KPIs und SLAs, um Rekrutierungstätigkeiten auf ihren Erfolg hin zu messen und Abläufe zu analysieren, sowie Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen
  • Aufbau eines Qualifizierungs- und Zertifizierungsprogramms für RPO Senior Recruiter
  • Aufbau eines RPO projektübergreifendes Reportingtool inklusive RPO Abrechnungssystem und Prozesse

Datenbanken

coveto ATS

Managementerfahrung in Unternehmen

Talent Acquisition Services

Branchen

Branchen

  • Personaldienstleistung
  • Unternehmensberatung
  • Telekommunikation
  • Handel
  • Life Science/ Pharma
  • Logistik/ Verkehr
  • Automotive
  • Erneuerbare Energien
  • Finance
  • Konsumgüter
  • Messe und Eventmanagement
  • Jobbörsen Anbieter
  • Immobilienwirtschaft

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