• Ansprechpartner für sämtliche organisatorische Tätigkeiten innerhalb des agilen Multiprojektmanagement
• Koordination und Organisation von Projekt Jour Fixen, Meetings und Workshops
• Vorbereitende Maßnahmen: Abfrage, Abstimmung und Erfassen von Meetingsthemen
• Erfassung von Ergebnisprotokollen
• Regelmäßiges Erfassung, Überwachen und Steuerung von Aufgabenlisten
• Erfassung von Status-Berichten: aktuelle Fortschritte, Budgetverbrauch, Risiken und Entscheidungsbedarfe
• Budgetcontrolling
• SharePoint administrative Aufgaben und Dokumenten-Management
• Erstellung von PowerPoint-Unterlagen

• Organisation von Meetings, Workshops
• Konsolidierung der Wochen-Reportings aus einzelnen Streams konsolidieren und Qualitätssicherung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten auf dem SharePoint
• Agenda-, Protokollerstellung und Ablage
• Tracking von Open Issue List

• Aufnahme von Ist-Prozessen (Tool Signavio)
• Unterstützung bei Ist-Prozessanalyse und Lastenhefterstellung
• Dokumentenblage und –management

• Erstellung von Sitzungsprotokollen, Projektberichten und Präsentationen
• Pflege des Projektfortschritts
• Pflege und Nachverfolgung der Issue-Liste in SharePoint
• Formale Qualitätskontrolle (Berücksichtigung von definierten Prüfkriterien) und Freigabe/Ablehnung von SAP Change Request Tickets (Projekte-, Enhancement- und SupprotTickets) für Systeme: Polaris, N2P, P2R, P2A, B23, SSM.
• Budgetplanung und Erstellung von Soll-Ist-Statistiken
• Moderation von Status Meetings zu SAP Maintenance Changes (Polaris)
• Erstellung von Tickets-Statistiken und Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Formale Prüfung (Berücksichtigung von definierten Prüfkriterien) und Freigabe von Fachdokumentation in SAP Solution Manager
• Beantragung und Tracking von User Berechtigungen in ITService Portal, GITT und SAP Solution Manager (Bereich Polaris)
• Aktualisierung und Übersetzung von Fachdokumentation ins Englisch

• Ansprechpartner für sämtliche Aufgaben im QM-Bereich
• Pflege der QM-Tasks in LIRA (Liste regelmäßiger Aufgaben)
• Tracking der offenen QM-Tasks
• Erstellung von Tickets-Statistiken

Unterstützung bei der Vorbereitung zu Audits

• Aktualisierung von Fachdokumentation
• Ablage der Dokumentation in BEAM
• Überwachung der BEAM-Liefertermine und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
• Prozessmodellierung

• Erstellung des Projekthandbuchs
• Unterstützung bei Prozessanalyse und Prozessmodellierung
• Aktualisierung des Projektfortschrittes in MS Project
• Organisation von Projektsitzungen

• Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Reisen und Reiseabrechnungen
• Pflege der Projekt- und Budgettplanung im Tool OPX2 sowie Erstellung von Statistiken
• Erstellung und Nachverfolgung des Projekt-Terminkalenders
• Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Workshops
• Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Einrichtung, strukturelle Organisation und Pflege des Projektmanagementbüros
• Erfassung des Projektfortschritts, - reportings und – kontrolle für nationale und internationale Stake Holder

• Koordination fachlicher Anforderungen für die SAP-Module CO, FI, MM, SD, PS, HR
• Unterstützung der Projektleitung: Organisation des Projektbüros, Pflege und Tracking von To Do-Listen
• Budgetüberwachung
• Erstellung von Projektberichten / Projektpräsentationen
• Pflege des Projektfortschrittes in MS Project
• Unterstützung bei Prozessdesign und –optimierung der SAPStandardprozesse
• Organisation von Joure Fixes und Workshops für die SAPWeiterentwicklung
• Organisation von Schulungen