Tätigkeiten

Programm IT Projekte führen, Projekte abbrechen, definieren, abgrenzen, neu starten, Krisenmanagement, Terminplanung, Ressourcenplanung, Anforderungen klären, Lieferantenmanagement, Umfangreiche Prozessanalyse mit Schwerpunkt Logistik (Contract-Logistik)

Schlagworte

Prämiensystem, Indoor Navigation, Personal Einsatzplanung, Hardwarekonsolidierung, Anforderungen Leitstand für Warenausgang, 

Bemerkung

Ablösung des internen Programm Managers. Eigenverantwortliche Übernahme aller IT-Projekte für den Standort, für alle Projekte Assessments durchführen, je nach Ergebnis entweder fortführen, abbrechen, neu starten mit Überprüfung der Anforderungen, Ausbildung des jungen Projektteams in Workshops und Trainings

Tätigkeiten

Projektinitialisierung, Business Case, Initialisierung Risikomanagement, Projektplanung, Stakeholder Management

Schlagworte

Prozessmanagement, Requirement Engineering, Stakeholder Management, Projekt initial starten

Bemerkung

Bedingt durch die Entscheidung des Anbieters, die Produktlinie nicht mehr weiter zu entwickeln ist kurzfristig ein ERP-Projekt erforderlich geworden. Das Projekt war zu starten und im Unternehmen mit allen Stakeholder zu kommunizieren sowie die Anforderungen initial zu erheben.

Projektumfang

Programm bestehend aus 4 Projekten (Teiloptimierung von Turnarounds: Volumen ca. 1,5 Mio. € , 15 Personen im Kernteam

• Primavera und Feedback Tool
• Data Quality
• WKZ
• Sustainability

Tätigkeiten

Projektleitung, Business Case, Projektsteuerung, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung, Projektplanung, Stakeholder Management, Changemanagement, Reporting, Controlling, Investitionsplanung, Steuerung externer Dienstleister, BPM

Schlagworte

Turnaround (Stillstandsmanagement in der Petrochemie), SAP PM, SAP MM, Primavera, Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Requirement Engineering, Datenhandling und Datenqualität, Datenmodelle, Risikomanagement, Agiles Vorgehen in einer Wasserfall orientierten Umgebung, Testsysteme,  

Bemerkung

Turnarounds in der Petrochemie sind große Projekt mit z.B. folgenden Kennzahlen:

• Planungszeitraum bis zu 3 Jahre
• Durchführungszeitraum 4 bis 6 Wochen
• Gesamtvolumen zwischen 40 – 60 Mio. €
• Personaleinsatz bis zu 2000 Personen in der Durchführungsphase
• Bei Verzug bis zu ca. 2 Mio. € Verlust pro Tag
• Sehr hohe Anforderungen hinsichtlich Sicherheit
• Projektziel: Die Datenströme transparent und konsistent machen. sowie Prozesse im Turnaround vereinheitlichen, synchronisieren und nachhaltig gestalten

• Prozessanalysen waren durchzuführen
• Fehleranalysen bezogen auf die IT-Infrastruktur und die Datenhaltung waren Gegenstand der Aufgaben 
• Projektauftrag wurde erstellt
• Gesamtplanung mit Gesamtkostenschätzung
• Risikobewertung
• Realisierung in agilen Workstreams

Projektumfang

Volumen ca. 6,5 Mio € , 25 Personen im Kernteam

Tätigkeiten

Business Case, Projektleitung, Projektsteuerung, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung, Projektplanung, Stakeholder Management, BPM, Changemanagement, Reporting, Controlling, Investitionsplanung, Steuerung externer Dienstleister

Schlagworte

Turnaround (Stillstandsmanagement in der Petrochemie), SAP PM, SAP MM, Oracle, APEX Entwicklung mit Oracle, Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Requirement – Engineering, Datenhandling und Datenqualität, Datenmodelle, extrem komplexes Stakeholder Management, umfangreiches Risikomanagement, Agiles Vorgehen in einer „Wasserfall“ orientierten Umgebung, Mockup, Visual Recording, Testsysteme

Bemerkung

Turnarounds in der Petrochemie sind große Projekt mit z.B. folgenden Kennzahlen:

• Planungszeitraum bis zu 3 Jahre
• Durchführungszeitraum 4 bis 6 Wochen
• Gesamtvolumen zwischen 40 – 60 Mio. €
• Personaleinsatz bis zu 2000 Personen in der Durchführungsphase
• Bei Verzug bis zu ca. 2 Mio. € Verlust pro Tag
• Sehr hohe Anforderungen hinsichtlich Sicherheit

Projektziel:

• Die Datenströme im TAR vereinheitlichen synchronisieren und transparent machen.

Einzelne Aufgaben waren:

• (Analyse der Aufgabenstellung und Projektvorbereitung).
• Unter anderem wurde vom Auftraggeber eine agile Vorgehensweise gewünscht um die Durchführung zu beschleunigen.
• Prozessanalysen waren durchzuführen
• Fehleranalysen bezogen auf die IT-Infrastruktur und die Datenhaltung waren Gegenstand der Aufgaben 
• Projektauftrag wurde erstellt
• Gesamtplanung mit erster Gesamtkostenschätzung wurden erstellt einschließlich Risikobewertung
• Auswahl und Planung geeigneter Lösung für mehr als 15 unterschiedliche Workstreams
• Erstellung WBS Strukturen für die Workstreams
• Inhaltliche Abgrenzung der Aufgaben, Einleitung Beschaffungsmaßnahmen, Vorbereitung der Detailkonzepte, Umsetzung erster Lösungen und Betriebssetzung gemäß dem agilen Ansatz
• Detailkonzeption nicht agiler Workstreams
• Realisierung weitere agiler Workstreams
• Realisierung nicht agiler Workstreams

Tätigkeiten

Business Case, Projektleitung, Projektsteuerung, Risikomanagement, QS, Projektplanung, Changemanagement, Reporting, Controlling, Investitionsplanung, BPM, Steuerung externer Dienstleister, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung, Stakeholder Management

Schlagworte

SAP ERP System, .net-Anwendung, Oracle Business Warehouse, kundenspezifische Anpassungen, Hardware Migration, Einführung, Internationale Abwicklung, Projektsprache Englisch

Bemerkung

Der Auftraggeber betreibt SAP BW Systeme für das Projektkontrolling. Das bestehende Programm ist abzulösen durch eine neue Anwendung auf .net – Basis. Datenmigration, Hardware, Softwareanpassung und Qualitätssicherung der Daten waren Bestandteil des Projektes. Heterogene Datenstruktur und Abstimmung mit australischem Lieferanten sowie deutsche Endanwender haben die Komplexität erhöht. Go Life erfolgte termingerecht im Rahmen des Bugets.

Tätigkeiten

Projektleitung, Projektsteuerung, Risikomanagement, QS, Projektplanung, Stakeholder Management, Changemanagement, Reporting, Controlling, Investitionsplanung, Steuerung externer Dienstleister,

Schlagworte

SAP ERP System, kundenspezifische Anpassungen, Unicode Migration, Hardwarewechsel, heterogene Systemkopie (Umstellung einer gesamten Landscape)

Bemerkung

Der Auftraggeber betreibt verschiedene SAP ERP Systeme mit ähnlichem Aufbau und ähnlicher Struktur. Im Rahmen eines Programms wurde der Upgrade verschiedener Systeme durchgeführt. Als Projektleiter waren 2 Projekte mit verschiedenen Dienstleistern für Luxemburg und eine Raffinerie in Deutschland durchzuführen.

Tätigkeiten

Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung, Business Case, Projektplanung, Reporting, Controlling, Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management, BPM, Prozessmanagement, unternehmensübergreifende Projektunterstützung

Schlagworte

Data Center, Windows, Solaris, Prozessmanagement, Kommunikation, Eskalation, Internationale Abstimmung, Qualitätsmanagement, Outsourcing

Bemerkung

Im Rahmen eines Internationalen Projektes wurde ein bereits ausgegliedertes Rechenzentrum von einem Anbieter an einen anderen übergeben. Im diesem Zusammenhang haben sich Prozesse und Zuständigkeiten verändert, was in laufenden Projekten zu erheblichen Schwierigkeiten geführt hat. Die Aufgabe war, die Projekte und Prozesse im Verbindung mit dem neuen Service Dienstleister zu harmonisieren.

Tätigkeiten

Projektsteuerung, PMO Einrichten und spätere Leitung, Risikomanagement, Changemanagement, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung, Projektplanung, Reporting, Stakeholder Management, Controlling, Investitionsplanung, Vorbereitung Rollout, Ausschreibung Rollout, Steuerung externer Dienstleister

Schlagworte

Windows 7, virtueller Client, Softwareverteilung, Virtualisierung, ca. 4500 Außendienstarbeitsplätze, ca. 4000 Innendienstarbeitsplätze, Umstellung aller Anwendungen, Überarbeitung der Security, VMWare

Bemerkung

Die Besonderheit für den Außendienst des Unternehmens lag darin, eine gegebene Dual-Boot Lösung abzulösen. Umgesetzt wurde eine Lösung, die es ermöglicht auf eine private Partition wie auch eine Firmenpartition zuzugreifen. Im starken Maße wurde auf Virtualisierungslösungen zurückgegriffen.

Tätigkeiten

Ausarbeitung Aufgabenstellung, Projektplanung, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management, Projektsteuerung, Vertragsmanagement für IT-Wartungsverträge, Reporting, Controlling, Changemanagement

Schlagworte

Prozesse für Vertrags- und Lizenzmanagement, Auftragsdatenverarbeitung, DuD-B (Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen) TOM (technische und organisatorische Maßnahmen), Training der Mitarbeiter, Koordination zwischen Datenschutz, Rechtsabteilung, Fachabteilung und Einkauf sowie externen Unternehmen.

Bemerkung

Aufgrund des vorhandenen dezentralen Ansatzes des Vertragsmanagements bestand ein hoher Kommunikationsbedarf zwischen den Beteiligten. In den Fachabteilungen waren ca. 200 Mitarbeiter betroffen. Einkauf, Fachabteilung und Rechtsabteilung waren zu koordinieren.

Tätigkeiten

Interimsmanagement, Vertragsgestaltung, Projektplanung, Business Case, Projektinitialisierung, Aufbau PMO, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung, Stakeholder Management, BPM

Schlagworte

Callcenter, Avaya, Sikom, Callfows, Reporting, Schnittstellen, Inbound, Outbound, Service Hotline

Bemerkung

Auf bestehender Hardware ist die bestehende Lösung für die im Unternehmen vorhandenen unterschiedlichen Callcenter zu erneuern. Bedingt durch den krankheitsbedingten Ausfall des Projektleiters wurden alle Projektleitungsaufgaben übernommen. Nach 2 Monaten wurde die Projektleitung an einen internen Projektleiter übergeben.

Tätigkeiten

Projektanalyse (health check), Neuausrichtung des Projektes, Projektsanierung, Projektsteuerung, Projektplanung, Stakeholder Management, Kommunikation zum Endkunden (Bausparkassen in Tschechien, Slowakei), Controlling, Anforderungsmanagement, Risikomanagement, BPM, Changemanagement, Qualitätsmanagement, Qualitätssteuerung

Schlagworte

MDA, Modellierung, Software-Generierung, Interimsmanagement, Entwicklung neuer Architektur, Migration, Entwicklung Buchungsmaschine

Bemerkung

Durch den Ausfall der Projektleitung war diese Rolle neu zu besetzen. Der durchgeführte ProjektHealthCheck ergab mehrere Missstände. Umfangreiche Maßnahmen zur Projektsanierung wurden in Abstimmung mit dem gesamten Management initiiert.

Tätigkeiten

Projektplanung, Projektsteuerung, Coaching der Teilprojektleiter, Steuerung des externen GU, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, BPM, Claimmanagement

Schlagworte

IBM, CA, Endevor, Libarian, PDSMAN, TSOPLUS, CA1, CA7, TPX, Filemanager, ClearCase,

Bemerkung

Im Rahmen der Ablösung der CA-Produkte für den IBM Großrechner traten aufgrund von eigenen unternehmensspezifischen Anpassungen Schwierigkeiten auf. Im Einzelfall waren erneut Anpassungen zu realisieren.