Verfahren & Prozesse

Erstellung der Kommunikationsmedien

monatliches Portfolio Board Reporting

Projektkommunikation:

Erstellung eines Kommunikationskonzepts, Planung und

Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung der

Kommunikationsmedien

Vorbereitung der Schulungsmaßnahmen:

Erstellung von Schulungsunterlagen und Handbüchern, Planung

und Vorbereitung der Schulungstermine

Projektlogistik:
Beauftragung von externen Dienstleistungen, Aufgleisung von Projektmitarbeitern, Organisation der Projektinfrastruktur, IT Beschaffung (Hard- und Software, Rechtevergabe)

Projektcontrolling:
Budgetcontrolling in SAP FI/CO, Bereitstellung von Reports

• Begleitung und Dokumentation von Workshops
• Erstellung des Umsetzungskonzeptes für die Umstellungsphase

Projektlogistik:
Beauftragung von externen Dienstleistungen, Aufgleisung von
Projektmitarbeitern, Organisation der Projektinfrastruktur

Projektcontrolling:
Budgetcontrolling in SAP FI/CO, Bereitstellung von Reports

Dokumentreviews:
Durchführung und Steuerung des standardisierten Reviewverfahrens

Projektplanung:
Aufbau und Fortschreibung der Projektplanung inkl.
Ressourcenmanagement mit MS Project Server 2007/2010

Projektkommunikation:
Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen,
Erstellung von Präsentationen

Projektsteuerung:
Aktivitätenmanagement, Projektfortschrittskontrolle, Coaching
der Teilprojektleiter

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Steering Committee Meetings, Vor und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen,
Fortschreibung des monatlichen Management Reporting

Testmanagement:
Unterstützung des Teilprojektleiters Test bei Kommunikationsmaßnahmen, im Defect Management sowie der
Vorbereitung und Durchführung des User Acceptance Tests

Teilprojektleitung Programmkommunikation:
Aufsetzen eines Kommunikationskonzepts, Erstellung eines Kommunikationsplans, Steuerung und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung von Programmpräsentationen

Aufbau einer Unternehmens-Wiki für die
Betriebsdokumentation mit SharePoint 2010:
Pilotuser bei der Einführung von SharePoint 2010, Leitung und Moderation der Arbeitsgruppe, Aufbau und Ausgestaltung des Unternehmens-Wikis, Berechtigungsmanagement, Erstellung eines Leitfadens, Schulung der Mitarbeiter

Aufbau eines Programm-SharePoints für das Dokumentenmanagement mit SharePoint 2010:
Einrichtung von Team-Websites und Bibliotheken, Definition der Ablagestruktur und Metadaten, Berechtigungsmanagement, Festlegen von Spielregeln, Erstellung eines Leitfadens, Schulung der Mitarbeiter

Unterstützung im Testmanagement:
Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Programmreporting:
Vor- und Nachbereitung von Review Board Sitzungen und
Regelterminen

Projektorganisation:
Aufbau der Projektinfrastruktur, Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen

Projektinitialisierung:
Einführung und Etablierung von Projektmanagement Standards, Vorlagen und Abläufen

Projektplanung:
Aufsetzen und Fortschreibung des Projektplans (MS Project) und der Kostenplanung, Aufbau des Risikomanagements

Projektreporting:
Steuerung des Teilprojektleiter- und Dienstleister Reportings,
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen, Moderation von Informations- und Beratungsterminen mit dem Betriebsrat

Projektsteuerung:
Steuerung der Teilprojektleiter, Planung und Steuerung von Review- und Abnahme-Zyklen, Nachhalten von Aktivitäten, Projektfortschrittskontrolle, Vertretung der Projektleitung

Projektcontrolling:
Projektbezogene Finanzplanung, Kostenkontrolle

Projektdokumentation:
Aufbau der Projektdokumentationsstruktur, Erstellung und
Fortschreibung des Projekthandbuchs

Projektmarketing & -kommunikation:
Kommunikationsplanung und –umsetzung, Erstellung von Info-
Präsentationen, unternehmensinterne Repräsentation des Projektes durch Beiträge in Mitarbeiterzeitschrift und Teilnahme an Produktmessen

Teilprojektleitung „Schulungen“:
Konzipierung des Schulungsprogramms, Leitung und Moderation der Arbeitsgruppe, Planung, Koordination und Steuerung aller Schulungsmaßnahmen (Testerschulung, Train the Trainer, Anwenderschulung), Planung und Durchführung der Anwenderkommunikation

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen Vorbereitung von Vorstandsvorlagen

Ressource Management:
Aufbau und Steuerung des Rekrutierungsprozesses zur Beschaffung von Projektressourcen, Berechtigungsmanagement

Unterstützung im Testmanagement:
Koordination des Teilprojektübergreifenden Bug Fixing Prozesses, Kommunikationsschnittstelle zum Softwarehersteller, Moderation von Telefonkonferenzen, Fortschrittskontrolle und Dokumentation (HP Quality Center)

Unterstützung des Leiters Händlerservice im Bereich Financial
Markets – IT Services bei der Konzeption und Dokumentation von IT spezifischen Themenstellungen:

• Konzeption eines Service Level Requirements sowie eines Benutzerleitfadens für Berechtigungsprozesse
• Anfertigung eines Betreuungskonzepts für e-Trading
  Plattformen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen und Jour Fixes, Vorbereitung von Vorstandsvorlagen

Projektsteuerung:
Nachhalten von Aktivitäten, Projektfortschrittskontrolle, Steuerung von Review- und Abnahme-Zyklen

Unterstützung im Testmanagement:
Fehlertracking (HP Quality Center), Auswertungen, Dokumentation von Testergebnissen und Abnahmen

• Aufbau und Struktur von Präsentationen
• Sicherer Umgang mit PowerPoint

Entwicklung von Medienvorlagen für einen professionellen und
einheitlichen Außenauftritt: Schriftzug, Logo, Fragebögen, Poster, Briefingdokumente, Ergebnispräsentationen, Fahrplan etc.

Veranstaltungsmanagement:
Organisation von Ausstellungseröffnungen

PR & Marketing:
Platzierung von Anzeigen, Identifikation von Zielgruppen, Marketingmaterialien und Vertriebskanälen

Back Office Management:
Vor- und Nachbereitung von Statusmeetings mit Dienstleistern, Nachhalten von Aktivitäten

• Aufbau und Struktur von Präsentationen
• Sicherer Umgang mit PowerPoint

Geschäftsaufbau:
Aufbau von Kommunikations- und Organisationsstrukturen, Checklisten und Kundendatenbank

Marketing:
Durchführung von Mailings, Wettbewerbsbeobachtung, Konzeption der Website

Back-Office Management:
Korrespondenz, Datenmanagement, Dokumentation