2024 - heute: Beratung

Kunde: CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)

Aufgaben:

• Unterstützung eines Beratungsunternehmens bei der Konzeption zur CSRD-Berichterstattung für Kund*innen
• Erarbeitung von Fragebögen zu allen ESRS zur Vorbereitung einer Softwareintegration
• Erstellung einer Konzeption zur Wesentlichkeitsanalyse

2024 - heute: Buchhaltung

Kunde: externe Buchhaltungsdienstleistung

Aufgaben:

• Unterstützung bei der laufenden vorbereitenden Buchhaltung
• Überprüfung der Prozesse und Digitalisierung

2021- heute: Expert E-Sourcing / Webshop

Rolle: Managerin

Kunde: Lifescience

Aufgaben:

• Ausgangssituation Webshop nicht an ERP angebunden
• Unterstützung bei Marktabfrage für einen neuen Shopanbieter, Dokumentation der Anforderungen
• Seither Projektbegleitung des Webshop Relaunch für einen Magento 2 Shop. Koordination der Dienstleister, operatives Testing im Front- und Backend und Koordination der offenen Issues
• Dokumentation und Begleitung der Shopanbindung an Hubspot und Microsoft Business Central
• Aufbereitung von Produktstammdaten

2021 - 02/2024: elektronisches Rechnungsmanagement

Rolle: E-Procurement & Sustainability Consultant

Kunde: E-Procurement Lösungsanbieter und Einkaufsdienstleister

Aufgaben:

2012 - 2020 Einführung einer SAP basierten E-Procurement Plattform

Kunde: SRH

Aufgaben:

• Prozessanalyse und Modellierung im neuen Ablauf
• Softwareauswahl mit allen Anspruchsgruppen
• Begleitung des Systemaufbaus sowie Roll-Out und Pilot
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung
• Festlegung der Lieferantenstruktur und Begleitung des Onboarding (fachlich und technisch)
• Akquisition zusätzlicher SRH Gesellschaften
• Fortlaufende Systemoptimierung mit dem Anbieter
• Zuletzt rund 30T Bestellungen p.a. bei über 300 Lieferanten, über 20 Mio. EUR Transaktionsvolumen und über 10 Buchungskreisen
• Buchung von ca. 70% bis 80% aller Rechnungen durch die Buchhaltung ohne weiteren Rechnungsworkflows durch auf SAP abgestimmte Prozesse
• Rechnungsprüfung und Korrekturen in SAP
• Entwicklung von Eigenmodulen zum Bargeldhandling und interner Leistungsverrechnung
• Operative & strategische Betreuung mit dem Einkaufsteam

2011 - 2020: IT- Einkauf- und Projektmanagement

Aufgaben:

• Begleitung diverser Projekte im Bereich IT im kompletten Einkaufsprozess, teilweise auch als Projektleitung in der Umsetzung
• Analyse von Anbietern und Stakeholderanforderungen, Begleitung von Anbietergesprächen und Workshops, Verhandlungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Vorstand
• Erstellung von Schulungsmaterialien und Präsentationen für interne Stakeholder
• U.a. Zeiterfassung, SAP HCM-Lizenzen, IP-Telefonie, Drucker, Netzwerkkomponente, Outsourcing Rechenzentren