Projektmanagement | Prozessoptimierung | Strategie- und Transformationsprojekte
Aktualisiert am 29.09.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 29.09.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagementoffice
Projektmanagement
Prozessberatung
PMO Support
Projektleitungs-Assistenz
Projektleitung
Prozessdokumentation
Strategieberatung
Strategie
Strategieplanung
Teilprojektmanagement
Prozessautomatisierung
Prozessentwicklung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
Ich bin deutschlandweit / europaweit einsetzbar
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2024-01 - 2024-09

Internationales PMO

PMO Projektmanagement Projektleitung Prozessoptimierung ...
PMO

Referenz: 

Kunde: Apellis Austria GmbH 

Geschäftsführerin: Silvia Ronacher

"Tobias Schwetz hat erfolgreich mehrere internationale Projekte in unserem Unternehmen geleitet. Seine exzellente Planung, Koordination und Durchführung der Projekte sowie umfassendes Stakeholdermanagement übertrafen unsere Erwartungen. Ich würde Tobias jederzeit und uneingeschränkt weiterempfehlen."


Erstellung und Nachverfolgung des Projektplans

  • Definition von Meilensteinen und Aufgabenpaketen zur Sicherstellung des Projektfortschritts und der termingerechten Lieferung.

Koordination der Ressourcenzuweisung

  • Sicherstellung einer optimalen Auslastung der verfügbaren Ressourcen über mehrere Projekte hinweg zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Überwachung von Terminen und Meilensteinen

  • Einsatz von Tools wie Jira zur kontinuierlichen Kontrolle von Zeitplänen und Meilensteinen, um die Einhaltung von Deadlines zu gewährleisten.

Regelmäßige Berichterstattung und Fortschrittskontrolle

  • Erstellung und Präsentation wöchentlicher Statusberichte, die den aktuellen Projektfortschritt, anstehende Aufgaben sowie Maßnahmen bei Abweichungen abbilden.

Vorbereitung und Moderation von Meetings

  • Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings mit internen und externen Stakeholdern zur Abstimmung von Projektanforderungen und Fortschritten.

Identifizierung von Risiken und Eskalationsmanagement

  • Früherkennung potenzieller Projektrisiken und Eskalation von Problemen, um Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen zu verhindern.

Budgetmanagement und Kostenkontrolle

  • Mitarbeit bei der Budgetplanung, regelmäßige Überwachung der Kostenentwicklung sowie Identifikation von Einsparpotenzialen.

Change-Management und Änderungsanträge

  • Bewertung und Konsolidierung von Änderungsanträgen sowie Implementierung von Change-Management-Maßnahmen zur Anpassung an neue Projektanforderungen.
Jira Confluence Microsoft Visio Microsoft Teams Slack Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft Word
Projektmanagement Projektleitung Prozessoptimierung Prozessberatung
Apellis Austria GmbH
Deutschland, Österreich und Schweiz
2 Monate
2023-11 - 2023-12

PMO - Jahresplanung

PMO Projektmanagement Projektleitung
PMO

Referenz: 

Kunde: DISCUS Strategy GmbH 

Geschäftsführer: Dr. Hannes Schubert

"Tobias Schwetz hat einen hohen Qualitätsanspruch und überzeugt mit seinem exzellenten Fachwissen. Er versteht es, Projekte strukturiert zu leiten und Herausforderungen mit kreativen und durchdachten Lösungen zu bewältigen."


Tätigkeiten: 

- Erstellung der Jahresplanung

- Markt und Wettbewerbsanalysen

MS Word MS Excel Powerpoint
Projektmanagement Projektleitung
DISCUS Strategy GmbH
Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2024-04 - 2024-04

Project Management Professional (PMP)

Project Management Professional (PMP), Project Management Institute
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute
1 Monat
2023-11 - 2023-11

Professional Scrum Master I

Professional Scrum Master I, Scrum.org
Professional Scrum Master I
Scrum.org
1 Monat
2023-04 - 2023-04

PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management

PeopleCert
PeopleCert
1 Monat
2023-04 - 2023-04

Plex Accredited Specialist

ERP Spezialist, PLEX
ERP Spezialist
PLEX
1 Jahr 8 Monate
2019-03 - 2020-10

Berufsbegleitendes Studium - Business Administration

B.A. Business Administration, FOM Hochschule für Oekonomie & Management, Düsseldorf
B.A. Business Administration
FOM Hochschule für Oekonomie & Management, Düsseldorf
11 Monate
2015-09 - 2016-07

Kaufmännisches Fachabitur

Kaufmännische Schule Heidenheim
Kaufmännische Schule Heidenheim

Position

Position

Kurz und prägnant mein Profil in Stichpunkten:
  • Mehr als 8 Jahre PMO/ Projektleitungs- und Prozessoptimierungserfahrung
  • Schwerpunkt: Transformations- und IT-Projekte
  • Projekt-Personalverantwortung bis zu 15 Workstreams (100 Mitarbeitenden) auch international
  • Wohnhaft in Düsseldorf
  • Wichtigsten Zertifikate:
    • Project Management Professional (PMP)
    • Professional Scrum Master I
    • PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management

PMO & Prozessoptimierung | Auszug aus meinen Referenzen:

Kunde: Apellis Austria GmbH

Geschäftsführerin: Silvia Ronacher

Tobias Schwetz hat erfolgreich mehrere internationale Projekte in unserem Unternehmen geleitet. Seine exzellente Planung, Koordination und Durchführung der Projekte sowie umfassendes Stakeholdermanagement übertrafen unsere Erwartungen. Ich würde Tobias jederzeit und uneingeschränkt weiterempfehlen.


Kunde: DISCUS Strategy GmbH

Geschäftsführer: Dr. Hannes Schubert

Tobias Schwetz hat einen hohen Qualitätsanspruch und überzeugt mit seinem exzellenten Fachwissen. Er versteht es, Projekte strukturiert zu leiten und Herausforderungen mit kreativen und durchdachten Lösungen zu bewältigen.


Kunde: codestryke GmbH

Geschäftsführer: Philipp Mayer

Ich habe Tobias Schwetz als erfahrenen Projektleiter mit innovativen und frischen Perspektiven kennengelernt. Er schafft es, komplexe Themen greifbar zu machen und ambitionierte Ziele in Projekte zu packen. Unsere Projekte schloss er stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ab!


Kunde: Twins Digital GmbH

Geschäftsführer: Frieder F. Neidlinger

Die Zusammenarbeit war sehr professionell und übertraf unsere Erwartungen. Durch das effiziente, effektive und vorausschauende Projektmanagement von Herrn Schwetz konnte die geplante Projektlaufzeit um drei Monate verkürzt werden. Gerne wieder!


Eingesetzte Technologien:
Jira, Confluence, Microsoft Visio, Microsoft Project, Microsoft Teams, Slack, Confluence, Jira, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word, Bank21, Avaloq, Tableau, Power BI, VBA, Power Query, Apple Keynote, Apple Numbers, Apple Pages

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice Projektmanagement Prozessberatung PMO Support Projektleitungs-Assistenz Projektleitung Prozessdokumentation Strategieberatung Strategie Strategieplanung Teilprojektmanagement Prozessautomatisierung Prozessentwicklung

Schwerpunkte

Projektmanagement
Experte
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
  • PMO/ Projektmanagement: Projektplanung, Projektorganisation, Projekt-Review
  • Prozessberatung: Prozessaufnahme, Prozess- & Verfahrensdokumentation, Prozessoptimierung
  • Strategieberatung: Geschäftsstrategie, strategische Positionierung, strategische Neuausrichtung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Visio
Microsoft Project
Microsoft Teams
Slack
Confluence
Jira
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
ERP-Systeme
u.a. Plex
CRM-Systeme
u.a. Microsoft Dynamics 365
Power BI
Tableau
Avaloq
Bank21
VBA
Bloomberg
Apple Pages
Apple Numbers
Apple Keynote
Power Query
Mergermarket
Debtwire

Finance & HR

PMO
Experte
Projektmanagement
Experte
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
Prozessaufnahme
Fortgeschritten
Projektleitung
Experte

Managementerfahrung in Unternehmen

Führung
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Industrie
  • Finanz
  • Gesundheitswesen
  • Sonstige (Personal, Immobilien und Automotive)

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
Ich bin deutschlandweit / europaweit einsetzbar
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2024-01 - 2024-09

Internationales PMO

PMO Projektmanagement Projektleitung Prozessoptimierung ...
PMO

Referenz: 

Kunde: Apellis Austria GmbH 

Geschäftsführerin: Silvia Ronacher

"Tobias Schwetz hat erfolgreich mehrere internationale Projekte in unserem Unternehmen geleitet. Seine exzellente Planung, Koordination und Durchführung der Projekte sowie umfassendes Stakeholdermanagement übertrafen unsere Erwartungen. Ich würde Tobias jederzeit und uneingeschränkt weiterempfehlen."


Erstellung und Nachverfolgung des Projektplans

  • Definition von Meilensteinen und Aufgabenpaketen zur Sicherstellung des Projektfortschritts und der termingerechten Lieferung.

Koordination der Ressourcenzuweisung

  • Sicherstellung einer optimalen Auslastung der verfügbaren Ressourcen über mehrere Projekte hinweg zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Überwachung von Terminen und Meilensteinen

  • Einsatz von Tools wie Jira zur kontinuierlichen Kontrolle von Zeitplänen und Meilensteinen, um die Einhaltung von Deadlines zu gewährleisten.

Regelmäßige Berichterstattung und Fortschrittskontrolle

  • Erstellung und Präsentation wöchentlicher Statusberichte, die den aktuellen Projektfortschritt, anstehende Aufgaben sowie Maßnahmen bei Abweichungen abbilden.

Vorbereitung und Moderation von Meetings

  • Organisation und Leitung regelmäßiger Meetings mit internen und externen Stakeholdern zur Abstimmung von Projektanforderungen und Fortschritten.

Identifizierung von Risiken und Eskalationsmanagement

  • Früherkennung potenzieller Projektrisiken und Eskalation von Problemen, um Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen zu verhindern.

Budgetmanagement und Kostenkontrolle

  • Mitarbeit bei der Budgetplanung, regelmäßige Überwachung der Kostenentwicklung sowie Identifikation von Einsparpotenzialen.

Change-Management und Änderungsanträge

  • Bewertung und Konsolidierung von Änderungsanträgen sowie Implementierung von Change-Management-Maßnahmen zur Anpassung an neue Projektanforderungen.
Jira Confluence Microsoft Visio Microsoft Teams Slack Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft Word
Projektmanagement Projektleitung Prozessoptimierung Prozessberatung
Apellis Austria GmbH
Deutschland, Österreich und Schweiz
2 Monate
2023-11 - 2023-12

PMO - Jahresplanung

PMO Projektmanagement Projektleitung
PMO

Referenz: 

Kunde: DISCUS Strategy GmbH 

Geschäftsführer: Dr. Hannes Schubert

"Tobias Schwetz hat einen hohen Qualitätsanspruch und überzeugt mit seinem exzellenten Fachwissen. Er versteht es, Projekte strukturiert zu leiten und Herausforderungen mit kreativen und durchdachten Lösungen zu bewältigen."


Tätigkeiten: 

- Erstellung der Jahresplanung

- Markt und Wettbewerbsanalysen

MS Word MS Excel Powerpoint
Projektmanagement Projektleitung
DISCUS Strategy GmbH
Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2024-04 - 2024-04

Project Management Professional (PMP)

Project Management Professional (PMP), Project Management Institute
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute
1 Monat
2023-11 - 2023-11

Professional Scrum Master I

Professional Scrum Master I, Scrum.org
Professional Scrum Master I
Scrum.org
1 Monat
2023-04 - 2023-04

PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management

PeopleCert
PeopleCert
1 Monat
2023-04 - 2023-04

Plex Accredited Specialist

ERP Spezialist, PLEX
ERP Spezialist
PLEX
1 Jahr 8 Monate
2019-03 - 2020-10

Berufsbegleitendes Studium - Business Administration

B.A. Business Administration, FOM Hochschule für Oekonomie & Management, Düsseldorf
B.A. Business Administration
FOM Hochschule für Oekonomie & Management, Düsseldorf
11 Monate
2015-09 - 2016-07

Kaufmännisches Fachabitur

Kaufmännische Schule Heidenheim
Kaufmännische Schule Heidenheim

Position

Position

Kurz und prägnant mein Profil in Stichpunkten:
  • Mehr als 8 Jahre PMO/ Projektleitungs- und Prozessoptimierungserfahrung
  • Schwerpunkt: Transformations- und IT-Projekte
  • Projekt-Personalverantwortung bis zu 15 Workstreams (100 Mitarbeitenden) auch international
  • Wohnhaft in Düsseldorf
  • Wichtigsten Zertifikate:
    • Project Management Professional (PMP)
    • Professional Scrum Master I
    • PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management

PMO & Prozessoptimierung | Auszug aus meinen Referenzen:

Kunde: Apellis Austria GmbH

Geschäftsführerin: Silvia Ronacher

Tobias Schwetz hat erfolgreich mehrere internationale Projekte in unserem Unternehmen geleitet. Seine exzellente Planung, Koordination und Durchführung der Projekte sowie umfassendes Stakeholdermanagement übertrafen unsere Erwartungen. Ich würde Tobias jederzeit und uneingeschränkt weiterempfehlen.


Kunde: DISCUS Strategy GmbH

Geschäftsführer: Dr. Hannes Schubert

Tobias Schwetz hat einen hohen Qualitätsanspruch und überzeugt mit seinem exzellenten Fachwissen. Er versteht es, Projekte strukturiert zu leiten und Herausforderungen mit kreativen und durchdachten Lösungen zu bewältigen.


Kunde: codestryke GmbH

Geschäftsführer: Philipp Mayer

Ich habe Tobias Schwetz als erfahrenen Projektleiter mit innovativen und frischen Perspektiven kennengelernt. Er schafft es, komplexe Themen greifbar zu machen und ambitionierte Ziele in Projekte zu packen. Unsere Projekte schloss er stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ab!


Kunde: Twins Digital GmbH

Geschäftsführer: Frieder F. Neidlinger

Die Zusammenarbeit war sehr professionell und übertraf unsere Erwartungen. Durch das effiziente, effektive und vorausschauende Projektmanagement von Herrn Schwetz konnte die geplante Projektlaufzeit um drei Monate verkürzt werden. Gerne wieder!


Eingesetzte Technologien:
Jira, Confluence, Microsoft Visio, Microsoft Project, Microsoft Teams, Slack, Confluence, Jira, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word, Bank21, Avaloq, Tableau, Power BI, VBA, Power Query, Apple Keynote, Apple Numbers, Apple Pages

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice Projektmanagement Prozessberatung PMO Support Projektleitungs-Assistenz Projektleitung Prozessdokumentation Strategieberatung Strategie Strategieplanung Teilprojektmanagement Prozessautomatisierung Prozessentwicklung

Schwerpunkte

Projektmanagement
Experte
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
  • PMO/ Projektmanagement: Projektplanung, Projektorganisation, Projekt-Review
  • Prozessberatung: Prozessaufnahme, Prozess- & Verfahrensdokumentation, Prozessoptimierung
  • Strategieberatung: Geschäftsstrategie, strategische Positionierung, strategische Neuausrichtung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Visio
Microsoft Project
Microsoft Teams
Slack
Confluence
Jira
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
ERP-Systeme
u.a. Plex
CRM-Systeme
u.a. Microsoft Dynamics 365
Power BI
Tableau
Avaloq
Bank21
VBA
Bloomberg
Apple Pages
Apple Numbers
Apple Keynote
Power Query
Mergermarket
Debtwire

Finance & HR

PMO
Experte
Projektmanagement
Experte
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
Prozessaufnahme
Fortgeschritten
Projektleitung
Experte

Managementerfahrung in Unternehmen

Führung
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • Industrie
  • Finanz
  • Gesundheitswesen
  • Sonstige (Personal, Immobilien und Automotive)

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