Projekt zur Optimierung des Unternehmenscontrollings mit den Fachbereichen Personal, Controlling, IT, Werksleitung zur Verbesserung der kennzahlenbasierten Unternehmenssteuerung.

• Bestandsaufnahme und IST-Analyse der Prozesse, Daten (Personal, AfA, Zuschlagssätze etc.) und Tools (DATEV)
• Darstellung der Prozess- und Systemlücken sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Abgleich bzw. Neuaufbau BAB (Betriebsabrechnungsbogen) unter anderem zur Ermittlung konsistenter Maschinenstundensätze

Optimierungsprogramm: Unter anderem ein Projekt zur Konzeption und Einführung eines Projektportfoliomanagementsystems entlang der gesamten Wertschöpfungskette für sämtliche Auftragsarten im Unternehmen sowie die Einführung von Shopfloor-Management.

• Entwicklung und Implementierung eines divisionsübergreifenden Projektportfoliomanagementsystems inkl. Ressourcenmanagement

• Projektleitung zur Einführung eines neuen ERP-Systems (Anforderungsworkshops mit den Fachbereichen, Erstellung Prozess- und Systemlandkarte, Vorbereitung Datenmigration, Vertragsverhandlungen, Projekt-Setup, Kickoff)

• Change Management und Kommunikation über neue IT-gestützte Verfahren und Prozesse auf allen Ebenen des Unternehmens (BPMN)

• Projektleitung zur agilen Entwicklung und Rollout eines Produkt-Konfigurators für die Maschinenbausparte (Stücklistenerstellung, Preis-Vorkalkulation, Lieferzeit)

• Entwicklung und Erstellung von kennzahlenbasierten Berichten für die Geschäftsführung und die Abteilungsleiter

• Steuerung des Releasemanagements bereits implementierter Tools

• Kontinuierliche Prozessoptimierung der zentralen Geschäftsprozesse

• Beratung bei der Entwicklung eines IT-Verfahrens zur Rückmeldung der Anfrage- und Auftragsbestände der Niederlassungen in den USA, China und der Schweiz

Optimierungsprogramm zur Organisationsweiterentwicklung mit dem Ziel, das Unternehmen bei der digitalen Transformation weiter voranzubringen, d.h. Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung der Kern- und Hilfsprozesse.

• Analyse und Neustrukturierung der wertschöpfenden Kernprozesse (?Process-Mining?)

• Entwicklung und Einführung unterstützender Methoden & Tools in den Fachbereichen Vertrieb, Konstruktion, Einkauf, Produktion und Logistik

• Einführung von PM-Standards und Lean-Techniken (PM-Vorgehensmodelle, Kanban und Change Management)

• Leitung eines interdisziplinären Teams zur Identifizierung von Optimierungspotentialen und Umsetzung von Maßnahmen in einer agilen Vorgehensweise
  

Konzern-Projekt zur spartenübergreifenden Neuentwicklung von 5 Versicherungsprodukten mittels eines hybriden Vorgehensmodells.

• Entwicklung und Implementierung eines maßgeschneiderten, hybriden Vorgehensmodells (?Scrum?), welches agile Methoden mit den Anforderungen an die klassische Organisationsstruktur des Kunden vereint

• Co-Projektleiter und Berater von der Projektinitiierung bis zur Markteinführung der Produkte

• Moderation mehrtägiger Prototyping-Workshops

• Moderation und Leitung der Sprint-Events
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zum externen Dienstleister während der Design-Thinking-Phase
• Verantwortung für das Reporting und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Lenkungskreis auf Vorstandsebene
• Projektmanagement-Beratung durch Standardisierung und Optimierung hin zu einer einheitlichen PM-Methodik
• Risikomanagement, Kapazitätsplanung und Budgetcontrolling

Setup und Etablierung eines Programms inklusive Aufsetzen der zugehörigen Projekte für einen Schlüsselkunden im öffentlichen Sektor, zur Sicherstellung eines vertragskonformen Rollouts in den Segmenten WAN, Wifi, Mobilfunk und Sprache/Internet.

• Programm-Setup und Programm-Management
• Beratung und Unterstützung des Programmleiters
• Operative Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Steuerung hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität
• Durchsetzen und Sicherstellen einer einheitlichen PM-Methodik (Nachhaltigkeit / Qualitätsmanagement)
• Steuerung der PMO-Mitarbeiter
• Mentoring und fachliche Weiterbildung von Mitarbeitern

Projekt zur Ertüchtigung und Erweiterung der lokalen Telekommunikationsinfrastruktur anlässlich des G7-Gipfels 2015. Parallel Rolloutprojekt zur Migration von 1800 Kunden-Standorten in das unternehmenseigene Telefonnetz.

• Konzeption, Implementierung und operative Steuerung einer rollierenden Gesamtprojektplanung
• Konzeption und Etablierung eines wöchentlichen Reporting-Zyklus
• Fortschrittcontrolling der Infrastrukturmaßnahmen (Festnetz /Mobilfunk)
• Termin-, Risiko- und Partnertracking sowie Budgetcontrolling
• Meeting- und Gremienmanagement
• Steuerung des Change- und Claim-Managements

Rolloutprojekt zur Migration von 4000 Kunden-Standorten in das unternehmenseigene Telefonnetz. Parallel Begleitung eines Projektes zur Erreichung der ISO9001 Zertifizierung aller Prozesse des Technik Bereiches. Durchführung der Zertifizierung und Aufsetzen von Prozessen für eine jährliche Re-Zertifizierung.

• Durchführung der Projekt-Setups inklusive Grob- und Feinplanung in MS Project
• Erstellung eines Projekthandbuches und der wöchentlichen Reports
• Termin-, Risiko- und Partnertracking sowie Budgetcontrolling
• Entwicklung eines Steuerungsprozesses zum Fortschrittstracking der Auditierungen und Maßnahmenumsetzung
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vertragsverhandlungen

Internationales Projekt zur Entwicklung und Implementierung eines datenverarbeitenden Ferndiagnosesystems für energieerzeugende Großturbinen.

• Durchführung des Projekt-Setups
• Rolle des Qualitätsmanagers und damit einhergehend Definition der Quality-Gates, Controlling und Nachsteuerung aller notwendigen Lieferleistungen
• Planung und Steuerung eines mehrstufigen Review-Prozesses von technischen Spezifikationsdokumenten in einem internationalen Projektumfeld
• Budgetcontrolling, Risikomanagement und Lieferantentracking

Programm zur Identifikation, Planung und Durchführung aller notwendigen Anpassungen der IT-Infrastruktur als Folge der strategischen Neuausrichtung der deutschen Streitkräfte.

• Beratung beim Aufbau eines Projektportfoliomanagement-Prozesses
• Unterstützung der Projektpaten bzgl. Projektorganisation und -Steuerung
• Konzeptionierung, Entwicklung sowie Implementierung eines unternehmensweit verfügbaren Informations- und Archivsystems
• Fortschrittscontrolling beim Rollout und Rückbau von IT-Komponenten
• Konzeptionierung, Programmierung und Weiterentwicklung von MS Access und SQL-Server basierten Projektcockpits