Projektziel

Strategischer Aufbau einer neuen Unternehmenseinheit mit zehn Themenbereichen zwecks Sicherstellung einer unternehmensweiten einheitlichen Governance unter Einhaltung des definierten GoLive-Termins im Rahmen des Gesamtprojektes ReThink

Rollen

o   Leitung des Teilprojekts ?Aufbau neue Unit? im Rahmen des Gesamtprojektes ReThink

o   Methodische, fachliche und konzeptionelle Beratung

o   Coaching des internen Programm-Managers

Aufgaben

o   Definition, Planung und Controlling der Projektphasen

o   Erstellung von Statusberichten und Präsentationen

o   Konzeption des methodischen, fachlichen und operativen Vorgehensmodells

o   Erstellung von Konzepten für den strategischen Aufbau und die Umsetzung

o   Beratung der künftigen Organisationsstruktur

o   Prozessmanagement und Vertragsmanagement

• Konzeption, Durchführung und Auswertung von Stakeholder-Interviews
• Erstellung der zentralen Governance (Leitlinie, Regelwerke, Methodik etc.)
• Erstellung von Lasten­heften und Marktanalysen für die Anbieterauswahl neuer Tools
• Beratung bei der Implementierung und Einführung neuer Managementsysteme

o   Begleitende Beratung bei der stufenweisen Umsetzung und Kommunikation

o   Präsentation in Arbeitsgremien

Reporting an die Geschäftsleitung

Projektziel

 ?Umsetzung des Reifegradmodells durch die Erstellung einer Digitalstrategie und Prozessmodellierung sowie einer Organisationsuntersuchung im Rahmen des ÖGD-Digitalpaktes?

Rollen

o   Leitung des Teilprojekts Organisationsuntersuchung und Veränderungsmanagement

o   Übergreifende methodische, fachliche und konzeptionelle Beratung

o   Coaching des Projektleiters

Aufgaben

 o   Definition und Planung der Projektphasen für die Organisationsuntersuchung (Auftrags­klärung bis Schlussbericht)

o   Konzeption des methodischen und fachlichen Vorgehensmodells

o   Durchführung der Auftragsklärung

o   Informationsbeschaffung inklusive Daten-Aufbereitung

o   Konzeption des analogen und digitalen Untersuchungs-Designs

o   Durchführung der IST-Aufnahme inklusive der Datenerhebung

o   Erstellung einer Analyse u.a. hinsichtlich

• des IST-Standes, der Optimierungspotenziale der Verwaltungsstruktur und Schnitt­stellen
• einer Aufgabenkritik
• einer Stärken-Schwächen-Analyse primär in Bezug auf das Reifegradmodell
• der Personalbemessung in Verbindung mit der zeitgerechten Erledigung der gesetzlichen und freiwilligen Aufgaben

o   Beratende Begleitung des Teilprojektes Prozessanalyse hinsichtlich Prozesserhebung-/modellie­rung sowie der Methodik zur Erhe­bung der Bearbeitungszeiten

o   Schlussbericht mit Empfehlungen und Dokumentationen

Strategisch-wirtschaftliche Beratung und Verkauf eines Tagungshauses im Raum D-A-CH  

• Entwicklung von Verkaufsszenarien und Umwidmungs-Strategien mit unterschiedlichen ökonomischen Ergebnisbeiträgen 
• Ableitung eines Handlungskatalogs sowie Definition eines Umsetzungsfahrplans 
• Verhandlungsmandat: Durchführung von Verkaufsverhandlungen mit potentiellen Interessenten (Wirtschaft/öffentliche Hand) inkl. Definition der Kaufvertragsinhalte 
• Einbindung und Führung externer Fachexperten (Steuerberater, Rechtsanwälte etc.) 
• Externes und internes Stakeholder-Management / Zentrale Kommunikation 
• Change- und Konflikt-Management 
• Strategisch-wirtschaftliche Beratung inklusive operative Vorbereitung und Umsetzung der Betriebsschließung im Rahmen des Verkaufs 

Rolle

• Strategische und fachliche Beratung (M&A) des Managements 
  
• Operative Gesamtumsetzung im Rahmen eines Vollmandats   

Technische sowie strategisch-prozessuale Neuentwicklung der zentralen E2E-Finanzierungsprozesse zwecks Anbindung an die neue Technologieplattform des Internet-Portals des größten Vermittlers für Baufinanzierungen in Pilotfunktion

• Re-Strukturierung der Projektorganisation des im Sommer 2021 gestarteten Projektes sowie Schaffung der erforderlichen Projekttransparenz in Bezug auf Projektrisiken sowie Ressourcen- und Budgetbedarf unter Einhaltung des definierten GoLive-Termins
• Projektplanung und -steuerung
  • Projektstrukturplan (Einführung und Pflege)
  • Projektzeitplan mit kritischem Zeitpfad (Einführung und Pflege)
  • Definition und De-Scoping der Arbeitspakete
  • Projektmeilensteinplanung (Einführung und Pflege)
  • Projektkostenplan / Budgetbeschaffung
  • Projektressourcen- und Einsatzplan
  • Agiles, hybrides und klassisch-orientiertes Projektmanagement je nach Ausrichtung der jeweiligen internen und externen Entwicklergruppe
  • Beauftragung interner und externer Mitarbeiter
  • Risikoanalyse / Risikomanagement /Eskalationsmanagement (Einführung und Pflege)
  • Führung von Projektteams / Teilprojektleiter
  • Changemanagement (Einführung und Pflege)
  • Qualitätsmanagement
  • Berichterstattung und Vertretung in Lenkungsgremien
  • Implementierung eines konsequenten Anforderungs-/Abnahmeprozesses mittels JIRA sowie Audits
  • Vorbereitung des GoLive zzgl. Stabilisierungsphase
  • Leitung/Moderation von Workshops
  • Coaching der Mitarbeiter sowie der Managementebene

Projektziel 

Neuentwicklung der strategisch-zentralen E2E-Prozesse mit Erstanbindung an

die neue Technologieplattform eines Internet-Portals für eine private Bausparkasse. 

Rolle

Support der hessischen Gesundheitsämter durch das Projekt Impf-IT (HMSI) hinsichtlich der Sicher­stellung der IT-Infrastruktur in 26 hessischen Impfzentren in einem sensitiv geprägten politischen Umfeld mit hoch­dynamischen Entwicklungen sowie zeitkritisch umzu­setzen­­den IT-Anforderungen

Programm-Management-Beratung

• Beratung der Gesamt-Projektleitung in organisatorischen, operationellen sowie vertraglichen und strategischen Aufgaben, Fragestellungen und Maßnahmen
• Product Owner / Anforderungsmanagement / Change Management / Incident Management / Risikomanagement /Prozesse / Meldewesen / Datensicherheit / Testmanagement / Support

Ausschreibung und Contract Management

• Ausgestaltung von Verträgen und strategischen Ausschreibungen bis zur EU-Ebene mit externen Key-IT-Dienstleistern inkl. Vertragsverhandlung, Lizenzmanagement und Dienstleistersteuerung
• Durchführung von Audits

Risikomanagement / Qualitätsmanagement / Prozessmanagement

• Risikoanalyse sowie Planung, Steuerung und Optimierung von Maßnahmen zur Sicherstellung der vom Ministerium definierten Projektziele
• Prozess-Scout: Schnittstelle zu den operativen Bereichen zwecks Identifizierung bedeutsamer Prozesse und Abläufe mit Außenwirkung sowie der internen Auftragssteuerung inkl. Unterstützung bei der Prozesserhebung
• Prozess-Instructor: Implementierung und Monitoring definierter Prozesse mit internen und externen Stakeholdern in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Prozessownern, insbesondere Definition, Einführung und Etablierung eines zentralen E2E-Auftragsprozesses

Projektplanung und -steuerung

• Agiles Projektmanagement
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
• Product Owner
• Eskalationsmanagement / Changemanagement
• Qualitätsmanagement / Risikomanagement
• Kommunikation mit den Stakeholdern
• Leitung/Moderation von Workshops 

Rolle

• Programm-Management-Berater / Coaching der Gesamt-Projektleitung
• Ausschreibung / Contract-Manager / Qualitätsmanagement / Risikomanagement
• Begleitung der Veraktung (eAkte / HeDok)
• Prozess-Scout und Prozess-Instructor 

Management, Koordination und Synchronisation des IT-Projektportfolios der Landesbausparkassen (LBSn) im Rahmen der Jahres- und Mittelfristplanung OSPLus im Geschäftsbereich Portfolio und Verbund für die Finanz Informatik

• Entwicklung des Leistungskatalogs
• Eigenverantwortliche Durchführung der Auswahlverfahren externer Beraterfirmen
• Verhandlung der Aufträge mit (anderen) externen Beratern
• Konzeption der Projektorganisation sowie des methodischen Vorgehensmodells
• Begleitung der IST-Aufnahme, Durchführung einer Kundenbefragung mittels Online-Umfrage
• Durchführung qualitativer Analysen (Datenanforderung, Datenauswertung, Präsentation)
• Entwicklung und Analyse möglicher Ergebnisentwicklungen bei unterschiedlichen ökonomischen Zukunftsszenarien
• Konzeption und Durchführung von Stress-Szenarien (u.a. Corona-Pandemie)
• Ableitung eines ganzheitlichen Maßnahmenportfolios, Priorisierung der Einzelmaßnahmen sowie Definition eines Umsetzungsfahrplans
• Eigenständige Entwicklung einer Bewertungsmatrix zwecks qualitativ-betriebswirtschaftlicher und quantitativer Bewertung der vorgeschlagenen Einzelmaßnahmen
• Erstellung einer Machbarkeitsstudie (Business Case inkl. Cash-flow und ROI-Berechnung)
• Unterstützung bei der Entwicklung der SOLL-Konzepte zur Erreichung des Gesamt-Ziel-Bildes
• Abnahme und Qualitätssicherung der Ergebnisse der Arbeitsgruppen sowie der Analysen und
• Dokumentation der externen Berater
• Konzeption und Begleitung der Umsetzungsphase sowie Aufbau und Leitung einer Krisen-TaskForce-Arbeitsgruppe (u.a. wegen Corona-Pandemie)
• Vorbereitung und Leitung der zentralen überregionalen Workshops
• Präsentation/Moderation der Arbeitsergebnisse in den verschiedenen Gremien
  
• Zentrale Koordination und Kommunikation mit allen Beteiligten (Hausleitungen, Gremien, AGLeitern, Stakeholdern, externen Beratern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren etc.)
  
• Beratung der Stakeholder (Eigentümer und Entscheidungsträger) inkl. finaler Entscheidung
  
• Change-, Konflikt- und Eskalations-Management / Coaching der Hausleitungen und AG-Leiter
  
• Strategisch-wirtschaftliche Beratung inkl. Audits in weiterführender Begleitung als Beirat
  

Rolle

• Vorsitzender vom Lenkungsausschuss
• Programm-Manager/Gesamtprojektleiter
• Stakeholder-Management
• Strategische und fachliche Gesamtberatung

Bestandsdaten-Migration einer fusionierten Landesbank in die Systemlandschaft und Lieferstrecke der Gesamtbank mit dem Ziel der Kostenreduktion sowie Optimierung des Geschäftsportfolios

• Projekt- und Beratungsleistungen im Bereich IT-Migration (Systemabbau)
• Unterstützung und Zuarbeit der Gesamt-Projektleitung sowie Teil-Projektleitung
• Portfolien: Schiffe, Corporate, Projektfinanzierung, Leasing
• Schwerpunktthemen: Rating (RSU LB-Rating, OSPlus Standardrating) und Risikovorsorge (ABIT)
• Eigenverantwortliche Konzeption, Bereitstellung sowie fachliche Abnahme aufeinander abgestimmter Fachkonzepte (u.a. RiVo und ABIT) unter Berücksichtigung der Sollprozesse
• Eigenverantwortliche Analyse und Konzeption von Datenübernahmemethoden und -migrationen / Abstimmung der Datenformate und Inhhalte
• Eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten, Durchführung von Analysen und Bereitstellung von Auswertungen und Daten sowie Klärung aufsichtsrechtlicher Fragestellungen
• Qualitätssicherung der erfassten/migrierten Daten
• Teil-Planung (inkl. Aufwandsschätzung und interner/externer Ressourcenbeschaffung)
• Organisation und Umsetzung und Migrationstranchen unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten einzelner Migrationsobjekte
• Fachliche Unterstützung bei der Erstellung des Testkonzeptes sowie der Testcases
• Umsetzung der Migration in allen Phasen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
• Analyse, Bearbeitung sowie Fehler-Management (inkl. Unplausibilitäten/GAP-Analyse) entlang der gesamten Lieferstrecke (u.a. Gesamtbanksteuerung, Meldewesen) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Begleitung und pro-aktiver Ansprechpartner der betroffenen Fachbereiche
• Überwachung und Sicherstellung der Zielerreichung (Aufwand, Qualität, Zeit) unter Einleitung korrektiver Maßnahmen
• Reporting, Statusberichte
• Dokumentation der Migration

Rolle

• Projektmanagement / Qualitätsmanagement / Ressourcen-Management
• Moderation / Eskalationsmanagement

• Erstellung, Koordination und Kontrolle der Schulungs- und Fachgesprächspläne 
  • Insgesamt ca. 130 Schulungen / ca. 40 Dozenten / 3 Institutsgruppen / 12 Schulungsorte 
    
  • Abstimmung mit Fachbereichen, Anwendungsentwicklung, Instituten, Dozenten, Rechenzentrale, Landesbausparkassen, externen Partnern  
    
  • Erstellung der Steckbriefe für zu schulende Module und Baukästen 
    
  • Ressourcen-Management 
    
  • Stakeholder-Management 
    
  • Integrations-, Konflikt-und Eskalationsmanagement 
    
  • Wöchentliches virtuelles Monitoring mit den Beteiligten 
    
  • Reporting an die Gesamtprojektleitung 
    
  • Abstimmungs-Workshops mit den Projektbeteiligten
    
• Qualitätsmanagement 
  • Konzeption eines Schulungsbewertungsbogen mit dem Ziel der Qualitätssicherung und Optimierung der Schulungen inkl. Leistungsversprechen der Vertragspartner 
  • Qualitätssicherung der Schulungsunterlagen 
  • Auswertung der Bewertungsbögen inkl. Feedback an die Beteiligten 
  • Kommunikation mit dem Betriebsrat 
    

• Mitwirkung an der Umsetzung des Zielprozesses zur operativen Produktionssteuerung 
  • Standardisierter, ausschließlich elektronischer Auftragseingang über alle Vertriebskanäle 
  • Enge Verzahnung aus Vertrieb, Produktmanagement und Produktion mit einem klaren Steuerungsmodell 
  • Stark automatisierte Prozessabläufe durch Integration der Systemlandschaft über eine ITbasierte Prozesssteuerung über alle Systeme 
  • Definition der Schnittstelle Markt - Marktfolge 
  • Positionierung der Business-Process-Plattform als ?Service-Center? mit entsprechender Bepreisung 
• Vorbereitung und Leitung des Strategie Workshops zwecks Bewertung von IT-Synergien in der Gruppe sowie zur Vorbereitung eines Beauty Contests

• Vorstudie, Implementierung und GoLive eines regulatorischen IT-Clearingprozesses für OTCDerivate (CCP ? Central Counter Party) gemäß zeitlicher Zielvorgabe des Bankenvorstandes 
• Analyse des regulatorischen Rahmens (EMIR, Dodd Frank Act) 
• Bewertung der strategischen Implikationen auf das Geschäftsmodell sowie das Produktportfolio 
• Business Analyse und Konsolidierung der Handelsplattformen 
• Anforderungsanalyse / Entwicklung einer Requirement-Matrix für die Durchführung 
• Definition von Workflows, Data Architecture sowie Arbeitspaketen und zugehörigen Steckbriefen 
• Fachliche Konzeption des IT-gestützten End-2-End SOLL-Prozesses unter Berücksichtigung der ISTSituation sowie der einzubindenden Systeme 
• Auswahl und Begleitung des Onboarding-Prozesses des Clearing-Member 
• Auswahl des Providers für die Meldungen an das Transaktionsregister (TR) 
• Laufende Bewertung der Projektrisiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikobehandlung 
• GoLive/Anpassung der Organisationsrichtlinien/Erstellung Schulungsleitfaden für Markteinheiten 
• Steuerung externer Projektpartner 
• Ca. 60 Arbeitspakete / ca. 45 interne und externe Mitarbeiter

Rolle 

• Projektleitung / Mitwirkung in den Gremien 
• Fachliche und strategische Beratung 
• Anforderungsmanagement/Prozessmanager 
• Stakeholder-Management 
• Risikomanagement 
• Change-Management