IT-Kenntnisse

hohe IT-Affinität, als Anwenderin seit 1979

· Archivierung: Brainloop (revisionssichere Archivierung), Cloud Computing 

· Büro-Software: MS 365 Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Word), IBM LotusNotes, SAP 

· Kollaboration: Confluence, Jira, MS Teams, MS?SharePoint 2010/2013, LeanIX 

· Telefon-/Videokonferenz: MS Teams, Skype for Buiness, WebEx 

· Prozesse: BOC Adonis, MS Visio 

· Bild, Video: digitale Aufnahme u. Bearbeitung, Adobe Elements 2017, Photoshop, InDesign 

· Content-Management- Systeme (CMS):  Web-Portale seit 1997: Intranet/Internet: MS?SharePoint 2010/2013, OTC RedDot,?e-Spirit ?FirstSpirit?, Siemens-CMS, PC-Ware ?in4meta?, SAP R/3 

· Wissensmanagement: Sabio GmbH 

· Techn. Dokumentation, Web-Design: Visual Studio Code, GIT, CSS, HTML, XML-Editoren, SEO, Web Analytics 

· Schulungsreferentin: für Content-Management-Systeme (tk, DVAG, Commerzbank) sowie Qualitätssicherung (SAP AG) 

· Internet: seit 1995: eigene Homepage,  seit 1993: privater Internet-Anschluss  

Standards

· "Projektmanagement-Fachmann GPM? (Dt. Gesellschaft für Projektmanagement)

· Prozessmanagement (BPMN, Business Process Management Notation)

· Technische Dokumentation/Redaktion (IT)

 

 

BERUFSERFAHRUNGEN

 

Projektmanagement

agil u. nach GPM-IPMA in internationalen Großprojekten

Schnittstellen: zw. Fachabteilungen, IT, Großprojektleitern u. Vorständen

Projekteinsätze:

Koordination von Retests im Migrationsprojekt, Einführung SAP S/4HANA,

Integration/Split bzw. Carve-in/Carve-out von IT-Applikationen, DSGVO, Transition,

Einführung/Roll-out von IT-Plattformen, Online-Banking-Portale für Mittelstand/Großkunden,

M&A, IT-Migrationen

 

Operative Projektarbeiten:

· Zeit-Planung, Abstimmungen, Tracking-Listen, Templates, Dokumentationen

· Controlling: Ist/Soll-Planung, KPIs, Budget/Kosten, Termine, Lessons Learned 

· Reporting: Ad-hoc-Analysen, Risikobewertung, Entscheidungsprozesse vorbereiten, Ergebnispräsentationen für Management/Vorstand 

· Kommunikationssteuerung: E-Mail, Online-Plattformen, Newsletter, RACI-Matrix 

· IT: Lizenzen, Verträge, Applikationen, Analyse, Bewertung, User-Verwaltung  

 

Dokumentenmanagement

· Änderungs-/Dokumentenhistorie inkl. Dokumentenkontrolle, Klassifizierung, geograhische/funktionale Anwendbarkeit/Gültigkeit, Recht, Risiko, Reviews

· Digitalisierung, Cloud Computing: collaboration processes, document sharing, Metadaten, Verwaltung, Archivierung auf IT-Portalen

 

Prozessmanagement

· Ist-Prozesse: analysiert, modelliert, optimiert, zu Soll-Prozessen transformiert 

· Soll-Prozesse: als Standards lfd. gepflegt, veröffentlicht in Intranetanwendung 

· Prozesskoordinator: als Schnittstelle zwischen Fach- und Organisationsabtei-lung, neue Anforderungen zur Prozessmodellierung abgestimmt

 

Qualitätsmanagement

· IT-Systeme: Daten-Qualitätssicherung, Fehleranalyse/-behebung, Tests 

· Lektorat: finale Qualitätssicherung vor Druckfreigabe u. Online-Veröffentlichung 

· Konformität nach Vorgaben (Kommunikations-, Rechts-, Risiko-, Revisionsabt.) 

· Regelwerke, Styleguides, Standards, Verträge, Templates erstellen

 

Dokumentation und revisionssicheres Dokumentenmanagement

· Technische Dokumentation/Redaktion in der IT, DE u. EN: Betriebshandbücher, Rechte-/Rollen-Konzepte, Installationsanleitungen, Online-Hilfen, Firmen-Wiki 

· Änderungs-/Dokumentenhistorie: Kontrolle, Versionierung, Klassifizierung, geograhische/funktionale Anwendbarkeit, Recht, Risikobewertung, Reviews 

· Cloud Computing: collaboration processes, document sharing, digitale Archive 

 

Wissensmanagement im Unternehmen

· Aufbau als Web-Portal zum Wissenstransfer

· Analyse, Definition, Einrichtung von Kategorien

· Einrichten einer Struktur und einheitliches Layout

· Kategorisierung von Dokumenten

· Festlegen einer einheitlichen Terminologie

· Unterstützen der "Web-Redakteure", Einpflegen der Texte und Schlüsselbegriffe (Suche)

 

Interne & externe Unternehmenskommunikation

· Informationsplanung, -erstellung, -steuerung, -vermittlung, -veröffentlichung 

· verschiedene Zielgruppen (Mitarbeiter, Management, Vorstand) 

· Briefing, Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern Content Manager, Portale, diverse Content-Management-Systeme 

· seit 1997: Abt.-Intranet, Internet, Kollaborationsplattformen, Digital Content 

· Konzepte/Strategie, Layout, Inhalte erstellen, Navigation, Nutzerfreundlichkeit 

· SEO: Suchfunktionen, Metadaten, Synonyme pflegen, Indexierung, Links 

· Website Analytics: Traffic, Nutzungs-, Wettbewerbsanalyse, Statistiken CMS 

· IT-technisches Know-how: Software-Verwaltung, Administrator, Nutzer-Verwaltung, Online-Hilfen für Nutzer, Techn. Dokumentation 

· Qualitätssicherungen: Fehleranalysen, Ticketing-Systeme, Tests Crossmedia, Print- und Online-Medien 

· diverse Textsorten erstellt, redigiert, vereinheitlicht: Artikel, Blogs, Teaser, E-Mailings, Online-Newsletter, Broschüren, Flyer, Zeitschriften 

· CI-Styleguides, Design, Layout, TerminologieBilder, Fotos, Grafiken, Videos: erstellt u. digital nachbearbeitet 

· Bilddatenbanken: Recherche, Beschaffung, Auswahl themenbezogener Bilder 

· Recht: Nutzungsrechte prüfen/beantragen, Markenrecht, Urheberrecht  

 

Web-Portale, diverse Content-Management-Systeme

· Digital Content, Social Media

· Internet, Intranet, Kollaborationsplattformen

· Konzepte/Strategie, Layout, Inhalte erstellen, umsetzen, lfd. pflegen

· Usability: Navigation, Nutzerführung/-freundlichkeit, Barrierefreiheit

· SEO: Suchfunktionen, Metadaten, Synonyme pflegen, Indexierung, Links

· Website Analytics: Traffic, Nutzungs-, Wettbewerbsanalyse, Statistiken

 

Crossmedia, Print- und Online-Medien

· div. Textsorten erstellt, redigiert, vereinheitlicht, z. B. Artikel, Blogs, Teaser, Online-Newsletter, Online-Hilfen, Broschüren, Flyer, Marketing, PR, Zeitschriften

· CI-Styleguides, Design, Layout, Terminologie

 

Bilder, Fotos, Grafiken, Videos

· Bilddatenbanken: Recherche, Beschaffung, Auswahl themenbezogener Bilder

· Recht: Nutzungsrechte prüfen/beantragen, Markenrecht, Urheberrecht

· digitale Nachbearbeitung, Ladegeschwindigkeit reduzieren für die Verwendung/ Veröffentlichung auf Web-Portalen; eigene digitale Foto-/Videoaufnahmen

 

Arbeitsweise

· direkt, geradlinig, unkompliziert, selbstständig, gerne im Team 

· analytisch, strukturiert, proaktiv, unternehmerisches Denken 

· ergebnis-, service-, zielgruppenorientiertes Arbeiten, hohes Qualitätsniveau 

· Mit meinen Arbeitsergebnissen kann grundsätzlich weiter gearbeitet werden

 

Eigenschaften

· Zuhören können, aufmerksam, ausdauernd, motiviert, engagiert

· belastbar, flexibel, verbindlich, verantwortungsbewusst, zuverlässig