Virtuelle Management-Assistentin mit Schwerpunkt Backoffice/Administration, HR, Lohn- und Finanzbuchhaltung
Aktualisiert am 02.04.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 12.04.2024
Verfügbar zu: 75%
davon vor Ort: 0%
Industriekauffrau
Sekretärin
Management-Assistentin (IHK)
Office 365
Microsoft Sharepoint
Zoom
SAP
DATEV
Lexoffice
Adobe Photoshop
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Adobe Acrobat
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Adelsdorf, Mittelfranken (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich


möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2022-01 - heute

Selbstständige Virtuelle Assistentin

Büro- und Personalservice
Büro- und Personalservice

Bisherige und derzeitige Projekte in folgenden Bereichen:

? Kundenkontakt

? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

? Personalwesen
? Backoffice/Organisatorische Unterstützung

2 Jahre
2021-11 - 2023-10

Sekretärin

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, Bayern
4 Jahre 10 Monate
2017-01 - 2021-10

Assistentin Technische Entwicklung

EuWe Eugen Wexler GmbH
Lauf a. d. Pegnitz, Bayern
4 Monate
2016-06 - 2016-09

Assistentin Office Management

Bissantz & Company GmbH
Nürnberg, Bayern
1 Jahr 11 Monate
2013-11 - 2015-09

Teamassistentin

ECOVIS BLB Steuerberatungsges. mbH
Nürnberg, Bayern
11 Monate
2012-11 - 2013-09

Assistentin der Geschäftsleitung

SME - Schwäbische Metallverarbeitung Ehingen GmbH
Ehingen (Donau), Baden-Württemberg
6 Monate
2012-03 - 2012-08

Projektsachbearbeiterin

Cassidian Communications GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
4 Monate
2011-11 - 2012-02

Teamassistentin

Forstgarten Holding GmbH
Bregenz, Österreich
5 Monate
2011-05 - 2011-09

Kaufmännische Angestellte

Tätigkeiten bei diversen Kunden:

+ Vertriebsassistenz

+ Assistenz

+ Sachbearbeitung allgemein
+ Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

TUJA Zeitarbeit GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
7 Monate
2010-10 - 2011-04

Assistentin Verkaufsförderung/Marketing

Erwin Halder KG
Achstetten, Baden-Württemberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2012-10 - 2013-03

Weiterbildung - Management-Assistenz

IHK geprüft, IHK Ulm
IHK geprüft
IHK Ulm

  • Projektarbeit
  • Projektmanagement
  • Selbstmanagement
  • Kommunikation
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Personalführung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Geschäftsprozesse
  • Wissens- und Informationsmanagement

2 Jahre 11 Monate
2007-09 - 2010-07

Ausbildung zur Industriekauffrau

Munderkingen, Baden-Württemberg
Munderkingen, Baden-Württemberg

Position

Position

Vor welcher Herausforderung als KMU-Unternehmer oder Freiberufler stehen Sie?

- Fehlt Ihnen Zeit/Energie/Expertise, um Ihre täglich wiederkehrenden administrativen Aufgaben allein zu bewältigen?
- Quillt Ihr Postfach über, fehlt Ihnen der Überblick? Hält Sie die Sorge, dadurch Kundenaufträge zu verlieren, nachts wach?
- Bleibt Arbeit im Büro unbearbeitet liegen, aufgrund von Kündigung, Urlaub, Krankheit oder Elternzeit?
- Oder wünschen Sie sich mehr Freizeit, und Zeit für Ihre eigene Regeneration?


Ich bin Assistentin aus Leidenschaft und möchte Sie unterstützen. Fokussieren Sie sich auf Ihre umsatzrelevanten Themen und strategischen Aufgaben. Auf das, was Ihnen wichtig ist.

Diese Vorteile biete ich Ihnen:

? Flexibler, kurzfristiger Einsatz
? Keine Lohnnebenkosten
? Einrichtung eines Arbeitsplatzes entfällt und die damit verbundenen Kosten
? Fokussierte, termingerechte Auftragsabwicklung
? Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle)

? Hoch motivierte Dienstleisterin


In folgenden Bereichen helfe ich Ihnen gerne:

? Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz
? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

? Personalwesen


Ein paar Worte zu mir
Ich bin Marina Praschma und selbstständige Virtuelle Assistentin.
Aufgewachsen bin ich in Baden-Württemberg und lebe in Bayern, im Landkreis Erlangen-Höchstadt.

Ich bin ausgebildete Industriekauffrau und Management-Assistentin.
Ich liebe es, die administrativen Fäden im Hintergrund zu ziehen.


Ich unterstütze Sie von Herzen mit Begeisterung und Dynamik, aber auch mit Ruhe, Struktur und Spontaneität.


Ich möchte Ihr Unternehmen mit voran bringen.


Wenn Sie auf der Suche nach einer Assistentin sind, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt. Die sich in Ihr Unternehmen einbringt, Ihnen offen und wertschätzend sowie sympathisch, verbindlich und verlässlich zur Seite steht, freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme.


Machen Sie sich in meinem Imagefilm und Portfolio ein umfangreiches Bild von mir. Und lernen Sie mich und meine Dienstleistung kennen.


Ich bin für Sie da.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Industriekauffrau Sekretärin Management-Assistentin (IHK) Office 365 Microsoft Sharepoint Zoom SAP DATEV Lexoffice Adobe Photoshop Adobe InDesign Adobe Illustrator Adobe Acrobat

Aufgabenbereiche

Persönliche Assistentin
Experte
Office Management
Experte
Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
Experte
Personalmanagement
Fortgeschritten
Administration
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
Experte
MS Teams & Zoom
Fortgeschritten
SAP
Basics
DATEV
Basics
Lexoffice
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Adelsdorf, Mittelfranken (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich


möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2022-01 - heute

Selbstständige Virtuelle Assistentin

Büro- und Personalservice
Büro- und Personalservice

Bisherige und derzeitige Projekte in folgenden Bereichen:

? Kundenkontakt

? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

? Personalwesen
? Backoffice/Organisatorische Unterstützung

2 Jahre
2021-11 - 2023-10

Sekretärin

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, Bayern
4 Jahre 10 Monate
2017-01 - 2021-10

Assistentin Technische Entwicklung

EuWe Eugen Wexler GmbH
Lauf a. d. Pegnitz, Bayern
4 Monate
2016-06 - 2016-09

Assistentin Office Management

Bissantz & Company GmbH
Nürnberg, Bayern
1 Jahr 11 Monate
2013-11 - 2015-09

Teamassistentin

ECOVIS BLB Steuerberatungsges. mbH
Nürnberg, Bayern
11 Monate
2012-11 - 2013-09

Assistentin der Geschäftsleitung

SME - Schwäbische Metallverarbeitung Ehingen GmbH
Ehingen (Donau), Baden-Württemberg
6 Monate
2012-03 - 2012-08

Projektsachbearbeiterin

Cassidian Communications GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
4 Monate
2011-11 - 2012-02

Teamassistentin

Forstgarten Holding GmbH
Bregenz, Österreich
5 Monate
2011-05 - 2011-09

Kaufmännische Angestellte

Tätigkeiten bei diversen Kunden:

+ Vertriebsassistenz

+ Assistenz

+ Sachbearbeitung allgemein
+ Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

TUJA Zeitarbeit GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
7 Monate
2010-10 - 2011-04

Assistentin Verkaufsförderung/Marketing

Erwin Halder KG
Achstetten, Baden-Württemberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2012-10 - 2013-03

Weiterbildung - Management-Assistenz

IHK geprüft, IHK Ulm
IHK geprüft
IHK Ulm

  • Projektarbeit
  • Projektmanagement
  • Selbstmanagement
  • Kommunikation
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Personalführung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Geschäftsprozesse
  • Wissens- und Informationsmanagement

2 Jahre 11 Monate
2007-09 - 2010-07

Ausbildung zur Industriekauffrau

Munderkingen, Baden-Württemberg
Munderkingen, Baden-Württemberg

Position

Position

Vor welcher Herausforderung als KMU-Unternehmer oder Freiberufler stehen Sie?

- Fehlt Ihnen Zeit/Energie/Expertise, um Ihre täglich wiederkehrenden administrativen Aufgaben allein zu bewältigen?
- Quillt Ihr Postfach über, fehlt Ihnen der Überblick? Hält Sie die Sorge, dadurch Kundenaufträge zu verlieren, nachts wach?
- Bleibt Arbeit im Büro unbearbeitet liegen, aufgrund von Kündigung, Urlaub, Krankheit oder Elternzeit?
- Oder wünschen Sie sich mehr Freizeit, und Zeit für Ihre eigene Regeneration?


Ich bin Assistentin aus Leidenschaft und möchte Sie unterstützen. Fokussieren Sie sich auf Ihre umsatzrelevanten Themen und strategischen Aufgaben. Auf das, was Ihnen wichtig ist.

Diese Vorteile biete ich Ihnen:

? Flexibler, kurzfristiger Einsatz
? Keine Lohnnebenkosten
? Einrichtung eines Arbeitsplatzes entfällt und die damit verbundenen Kosten
? Fokussierte, termingerechte Auftragsabwicklung
? Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle)

? Hoch motivierte Dienstleisterin


In folgenden Bereichen helfe ich Ihnen gerne:

? Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz
? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

? Personalwesen


Ein paar Worte zu mir
Ich bin Marina Praschma und selbstständige Virtuelle Assistentin.
Aufgewachsen bin ich in Baden-Württemberg und lebe in Bayern, im Landkreis Erlangen-Höchstadt.

Ich bin ausgebildete Industriekauffrau und Management-Assistentin.
Ich liebe es, die administrativen Fäden im Hintergrund zu ziehen.


Ich unterstütze Sie von Herzen mit Begeisterung und Dynamik, aber auch mit Ruhe, Struktur und Spontaneität.


Ich möchte Ihr Unternehmen mit voran bringen.


Wenn Sie auf der Suche nach einer Assistentin sind, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt. Die sich in Ihr Unternehmen einbringt, Ihnen offen und wertschätzend sowie sympathisch, verbindlich und verlässlich zur Seite steht, freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme.


Machen Sie sich in meinem Imagefilm und Portfolio ein umfangreiches Bild von mir. Und lernen Sie mich und meine Dienstleistung kennen.


Ich bin für Sie da.

Kompetenzen

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Top-Skills

Industriekauffrau Sekretärin Management-Assistentin (IHK) Office 365 Microsoft Sharepoint Zoom SAP DATEV Lexoffice Adobe Photoshop Adobe InDesign Adobe Illustrator Adobe Acrobat

Aufgabenbereiche

Persönliche Assistentin
Experte
Office Management
Experte
Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
Experte
Personalmanagement
Fortgeschritten
Administration
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
Experte
MS Teams & Zoom
Fortgeschritten
SAP
Basics
DATEV
Basics
Lexoffice
Fortgeschritten

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