Virtuelle Management-Assistentin mit Schwerpunkt Backoffice/Administration, HR, Lohn- und Finanzbuchhaltung
Aktualisiert am 03.06.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 30.06.2024
Verfügbar zu: 75%
davon vor Ort: 0%
Industriekauffrau
Sekretärin
Management-Assistentin (IHK)
Office 365
Microsoft Sharepoint
Zoom
SAP
DATEV
Lexoffice
Adobe Photoshop
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Adobe Acrobat
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Adelsdorf, Mittelfranken (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich


möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 6 Monate
2022-01 - heute

Selbstständige Virtuelle Assistentin

Büro- und Personalservice
Büro- und Personalservice

Bisherige und derzeitige Projekte in folgenden Bereichen:

? Kundenkontakt

? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

? Personalwesen
? Backoffice/Organisatorische Unterstützung

2 Jahre
2021-11 - 2023-10

Sekretärin

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, Bayern
4 Jahre 10 Monate
2017-01 - 2021-10

Assistentin Technische Entwicklung

EuWe Eugen Wexler GmbH
Lauf a. d. Pegnitz, Bayern
4 Monate
2016-06 - 2016-09

Assistentin Office Management

Bissantz & Company GmbH
Nürnberg, Bayern
1 Jahr 11 Monate
2013-11 - 2015-09

Teamassistentin

ECOVIS BLB Steuerberatungsges. mbH
Nürnberg, Bayern
11 Monate
2012-11 - 2013-09

Assistentin der Geschäftsleitung

SME - Schwäbische Metallverarbeitung Ehingen GmbH
Ehingen (Donau), Baden-Württemberg
6 Monate
2012-03 - 2012-08

Projektsachbearbeiterin

Cassidian Communications GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
4 Monate
2011-11 - 2012-02

Teamassistentin

Forstgarten Holding GmbH
Bregenz, Österreich
5 Monate
2011-05 - 2011-09

Kaufmännische Angestellte

Tätigkeiten bei diversen Kunden:

+ Vertriebsassistenz

+ Assistenz

+ Sachbearbeitung allgemein
+ Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

TUJA Zeitarbeit GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
7 Monate
2010-10 - 2011-04

Assistentin Verkaufsförderung/Marketing

Erwin Halder KG
Achstetten, Baden-Württemberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2012-10 - 2013-03

Weiterbildung - Management-Assistenz

IHK geprüft, IHK Ulm
IHK geprüft
IHK Ulm

  • Projektarbeit
  • Projektmanagement
  • Selbstmanagement
  • Kommunikation
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Personalführung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Geschäftsprozesse
  • Wissens- und Informationsmanagement

2 Jahre 11 Monate
2007-09 - 2010-07

Ausbildung zur Industriekauffrau

Munderkingen, Baden-Württemberg
Munderkingen, Baden-Württemberg

Position

Position

Welcher Hürde als KMU-Unternehmer oder Freiberufler sehen Sie sich gegenüber?


? Liegen Ihnen Ihre wiederkehrenden administrativen Aufgaben furchtbar quer im Magen und lösen alles andere als Freude aus, wenn Sie nur daran denken? Mal ganz abgesehen von der Zeit und Energie, die Sie das kostet?


? Oder geht es Ihnen weniger darum, Zeit zu sparen? Sondern zählt es für Sie, im Flow zu bleiben und Unterbrechungen zu minimieren?


? Finanzielle Unübersichtlichkeit, verpasste Fristen und Termine, geschwächter Kundenservice, persönliche Überlastung...Ihre liegen gebliebenen Aufgaben im Büro entwickeln sich immer mehr zu einem schweißtreibenden Gegenspieler.



?? Ich bin hingebungsvolle Assistentin und stärke Sie noch mehr dabei, sich auf die wesentlichen Aspekte Ihres Geschäfts zu fokussieren. Genau auf das, was Ihnen Spaß macht.


Diese Vorteile biete ich Ihnen:

? Flexibler, kurzfristiger Einsatz
? Keine Lohnnebenkosten
? Einrichtung eines Arbeitsplatzes entfällt
? Abrechnung erfolgt auf Basis der direkt erbrachten Leistung (Kostenkontrolle)


In folgenden Bereichen begleite ich Sie:


? Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz
? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
? Personalwesen



Ein paar Worte zu mir
Ich bin Marina Praschma und selbstständige Virtuelle Assistentin.
Aufgewachsen bin ich in Baden-Württemberg und lebe in Bayern, im Landkreis Erlangen-Höchstadt.
Ich bin ausgebildete Industriekauffrau und Management-Assistentin.


Ich unterstütze Sie von Herzen mit Begeisterung und Dynamik, aber auch mit Ruhe, Struktur und Spontaneität.


Ich freue mich gigantisch, Ihr Unternehmen mit voran bringen.


?? Sie wünschen sich eine Assistentin, die ihre Hingabe und Leidenschaft in jede Aufgabe einfließen lässt. Die Ihnen offen und wertschätzend sowie sympathisch, verbindlich und verlässlich zur Seite steht. Ja? Ich freue mich riesig über Ihre Nachricht!


Verschaffen Sie sich in meinem Imagefilm und Portfolio einen eigenen Eindruck. Lernen Sie mich und meine Dienstleistung kennen.


Ich bin für Sie da.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Industriekauffrau Sekretärin Management-Assistentin (IHK) Office 365 Microsoft Sharepoint Zoom SAP DATEV Lexoffice Adobe Photoshop Adobe InDesign Adobe Illustrator Adobe Acrobat

Aufgabenbereiche

Persönliche Assistentin
Experte
Office Management
Experte
Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
Experte
Personalmanagement
Fortgeschritten
Administration
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
Experte
MS Teams & Zoom
Fortgeschritten
SAP
Basics
DATEV
Basics
Lexoffice
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Adelsdorf, Mittelfranken (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich


möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 6 Monate
2022-01 - heute

Selbstständige Virtuelle Assistentin

Büro- und Personalservice
Büro- und Personalservice

Bisherige und derzeitige Projekte in folgenden Bereichen:

? Kundenkontakt

? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

? Personalwesen
? Backoffice/Organisatorische Unterstützung

2 Jahre
2021-11 - 2023-10

Sekretärin

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, Bayern
4 Jahre 10 Monate
2017-01 - 2021-10

Assistentin Technische Entwicklung

EuWe Eugen Wexler GmbH
Lauf a. d. Pegnitz, Bayern
4 Monate
2016-06 - 2016-09

Assistentin Office Management

Bissantz & Company GmbH
Nürnberg, Bayern
1 Jahr 11 Monate
2013-11 - 2015-09

Teamassistentin

ECOVIS BLB Steuerberatungsges. mbH
Nürnberg, Bayern
11 Monate
2012-11 - 2013-09

Assistentin der Geschäftsleitung

SME - Schwäbische Metallverarbeitung Ehingen GmbH
Ehingen (Donau), Baden-Württemberg
6 Monate
2012-03 - 2012-08

Projektsachbearbeiterin

Cassidian Communications GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
4 Monate
2011-11 - 2012-02

Teamassistentin

Forstgarten Holding GmbH
Bregenz, Österreich
5 Monate
2011-05 - 2011-09

Kaufmännische Angestellte

Tätigkeiten bei diversen Kunden:

+ Vertriebsassistenz

+ Assistenz

+ Sachbearbeitung allgemein
+ Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

TUJA Zeitarbeit GmbH
Ulm, Baden-Württemberg
7 Monate
2010-10 - 2011-04

Assistentin Verkaufsförderung/Marketing

Erwin Halder KG
Achstetten, Baden-Württemberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2012-10 - 2013-03

Weiterbildung - Management-Assistenz

IHK geprüft, IHK Ulm
IHK geprüft
IHK Ulm

  • Projektarbeit
  • Projektmanagement
  • Selbstmanagement
  • Kommunikation
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Personalführung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Geschäftsprozesse
  • Wissens- und Informationsmanagement

2 Jahre 11 Monate
2007-09 - 2010-07

Ausbildung zur Industriekauffrau

Munderkingen, Baden-Württemberg
Munderkingen, Baden-Württemberg

Position

Position

Welcher Hürde als KMU-Unternehmer oder Freiberufler sehen Sie sich gegenüber?


? Liegen Ihnen Ihre wiederkehrenden administrativen Aufgaben furchtbar quer im Magen und lösen alles andere als Freude aus, wenn Sie nur daran denken? Mal ganz abgesehen von der Zeit und Energie, die Sie das kostet?


? Oder geht es Ihnen weniger darum, Zeit zu sparen? Sondern zählt es für Sie, im Flow zu bleiben und Unterbrechungen zu minimieren?


? Finanzielle Unübersichtlichkeit, verpasste Fristen und Termine, geschwächter Kundenservice, persönliche Überlastung...Ihre liegen gebliebenen Aufgaben im Büro entwickeln sich immer mehr zu einem schweißtreibenden Gegenspieler.



?? Ich bin hingebungsvolle Assistentin und stärke Sie noch mehr dabei, sich auf die wesentlichen Aspekte Ihres Geschäfts zu fokussieren. Genau auf das, was Ihnen Spaß macht.


Diese Vorteile biete ich Ihnen:

? Flexibler, kurzfristiger Einsatz
? Keine Lohnnebenkosten
? Einrichtung eines Arbeitsplatzes entfällt
? Abrechnung erfolgt auf Basis der direkt erbrachten Leistung (Kostenkontrolle)


In folgenden Bereichen begleite ich Sie:


? Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz
? Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
? Personalwesen



Ein paar Worte zu mir
Ich bin Marina Praschma und selbstständige Virtuelle Assistentin.
Aufgewachsen bin ich in Baden-Württemberg und lebe in Bayern, im Landkreis Erlangen-Höchstadt.
Ich bin ausgebildete Industriekauffrau und Management-Assistentin.


Ich unterstütze Sie von Herzen mit Begeisterung und Dynamik, aber auch mit Ruhe, Struktur und Spontaneität.


Ich freue mich gigantisch, Ihr Unternehmen mit voran bringen.


?? Sie wünschen sich eine Assistentin, die ihre Hingabe und Leidenschaft in jede Aufgabe einfließen lässt. Die Ihnen offen und wertschätzend sowie sympathisch, verbindlich und verlässlich zur Seite steht. Ja? Ich freue mich riesig über Ihre Nachricht!


Verschaffen Sie sich in meinem Imagefilm und Portfolio einen eigenen Eindruck. Lernen Sie mich und meine Dienstleistung kennen.


Ich bin für Sie da.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Industriekauffrau Sekretärin Management-Assistentin (IHK) Office 365 Microsoft Sharepoint Zoom SAP DATEV Lexoffice Adobe Photoshop Adobe InDesign Adobe Illustrator Adobe Acrobat

Aufgabenbereiche

Persönliche Assistentin
Experte
Office Management
Experte
Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
Experte
Personalmanagement
Fortgeschritten
Administration
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
Experte
MS Teams & Zoom
Fortgeschritten
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Basics
DATEV
Basics
Lexoffice
Fortgeschritten

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