Implementierung SAP S/4HANA im Ansatz eines Templates für weitere Landesgesellschaften/Sparten

• Übernahme des Projekts von einem ausscheidenden Projektleiters
  • Übernahme des Teams
  • Re-Organisation der Projekttage von statisch in agil
  • Übernahme und Organisation des Projekts im JIRA
• Anpassung des Projektplans an die Verfügbarkeiten der Workstream Leads beim Kunden
• Re-Organisation der Abstimmrunden
• Budgetmonitoring und Nachkalkulation
• Change-Management
• Stakeholder Management
• Umplanung einzelner Workstreams auf Grund Abhängigkeiten zu anderen Projekten
• Vorbereitung und Durchführung Lenkungskreise
• Risiko Management
• Tracking Projektfortschritt
  • ?Entwicklung ?von Maßnahmen bei Abweichungen vom Ist zu Plan
• Teambuilding Events
• Eskalationsprävention
• Testmanagement
• Identifikation Schulungsbedarfe / Schulungsplanung
• Cut-Over Planungen
• Einplanen von System-/ Mandantenkopien mit weiteren externen Beratungshäusern

Discovery Phase des SAP Activate Modells zur Analyse des richtigen Transformationsszenarios vom SAP R3 zum SAP S/4HANA

• Planung der Workshops zur Prozessaufnahme durch Berater und Experten aus der Kundeneigenen IT und dem jeweiligen Fachbereich des Kunden,
• Teilnahme an den Workshops um übergreifende Themen zu erfassen und im Rahmen von eigenen Workshops oder Abstimmungen zu klären
• Status Reporting, Monitoring Budget
• Change Management,
• Stakeholdermanagement in den einzelnen Fachbereichen
• Vorbereitung und Durchführen der Lenkungskreise mit der Geschäftsführung und dem Programm Management
• Einplanen und Berücksichtigen möglicher Abhängigkeiten zu anderen (IT-) Projekten im Programmplan
• Erstellung eines Prozesshauses
• Erstellung einer Entscheidungsmatrix für die Geschäftsführung zur Auswahl eines möglichen Transformationsszenarios (Conversion vs. Selective Data)
• Ausarbeitung eines groben Projektplans für mögliches Implementierungsprojekt

Vorprojekt zur SAP S/4HANA Implementierung im Templateansatz für die Landesgesellschaft Rumänien

• Zusammenstellung des Beraterteams anhand von Qualifikationen
• Planung des Vorprojekts mit MS Project
• Planung und Durchführung der Workshops mit Teilnahme Workstream Leads auf Kundenseite
• Organisation und Leitung der Workshops zur Aufnahme der Prozesse und deren Abbildung im JIRA
• Budget Monitoring
• Change Management
• (grobe) Meilenstein Planung für das spätere Implementierungsprojekt
• Aufbereitung der User Stories im JIRA und Vorbereitung zur Abnahme durch den Kunden
• Stakeholder Management in den relevanten Sparten und Fachbereichen
• Vorbereitung der Ergebnispräsentation für das Programm Management beim Kunden zur Präsentation für den Vorstand

• Angebotsersterstellung auf Basis der Ausschreibung des Kunden
• Organisation Aufbau Demoshow Case im SAP S/4HANA
• Abstimmtermine mit dem Kunden zu offenen Punkten in der Ausschreibung
• Planung und Durchführung von Workshops zur Aufnahme der Prozesse
• Abbildung der Prozesse in Signavio und Erstellung eines Prozesshandbuchs inkl. Erläuterung der Prozesse
• Identifikation der möglichen SAP Best Practices
• Erstellung des Backlogs und Sprintplanung
• Organisation und Führung von Fach-Workshops zu offenen Themen vor dem Projekt
• Zusammenstellung Projektteam
• Unterstützung des Kunden beim Zusammenstellen des Projektteams inkl. Einplanung notwendiger Verfügbarkeiten der Key-User
• Ausarbeitung von Reportings
• Detaillierte Sprint- und Meilensteinplanung
• Definition von Quality Gates
• Vorbereitung und Durchführung von Statusmeetings
• Vorbereitung und Durchführung von Lenkungskreisen
• Unterstützung der Corporate IT aus Frankreich bei der Auswahl des Cloudanbieters für das Hosting (Azure vs. AWS)
• Change Management
  • Designen neuer Prozesse die durch SAP erforderlich sind
  • Unterstützung beim Roll-Out der der neuen Prozesse und ?Verteidigung? gegenüber Stakeholdern und Anwendern
• Erstellung Prozesshaus
• Budgetierung des Gesamtprojekts, und einzelner Change Request im Projektverlauf
• Einsatzplanung, Reiseplanung
• Planung und Leitung der Integrations- und User Acceptance Tests
• Ermittlung von Schulungsbedarfen und Schulungsplanung
• Cut-Over Planung
• Betreuung Projektabschluss
  • Abnahmeprotokoll 
  • Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern
  • ?Rückabwicklung ?Bürgschaft

• Produktpräsentationen beim Kunden für Stakeholder und Key-User
• Erläuterung der Ariba Templates zum ?Befüllen? des Systems mit Stammdaten
• Evaluierung der Load Dateien von Ariba zusammen mit dem Kunden
• Abstimmung mit dem Ariba Service Center Prag
• Erstellung Projektplan 
• Organisation und Disposition der Berater
• Lenkungskreise
• Statusmeetings
• Einsatzplanung, Reiseplanung
• Schulungsplanung

• Erstellung Projektplan
• Statusmeetings
• Einsatzplanung,
• Schulungsplanung
• Aufbau der SAP PI/PO als Middleware zwischen SAP / SAP SRM und der SUS
• Customizing im SAP SRM
• Prozessberatung

• Organisation und Durchführung Anforderungsworkshops für die Implementierung des SAP SRM
• Erstellung Projektplan
• Statusmeetings
• Einsatzplanung,
• Schulungsplanung
• Customizing im SAP SRM
• Prozessberatung

• Interne Abstimmungen mit dem Leiter Corporate IT und Leiter Corporate Procurement zur Identifizierung der ?Ziele? und ?Nicht-Ziele? des Projekts
• Gegenüberstellung von SAP SRM und SAP MM Funktionalitäten, um Kosten und Scope besser bewerten zu können
• Informieren der weiteren Stakeholder
• Benennung der Projektmitglieder aus den einzelnen Fachbereichen und Sparten
• Strategieworkshops mit externen Beratern um die Anforderungen zu adressieren und weiter zu definieren
• Auswahl des Beraterteams anhand Profilen
• Aufbau interener Projektorganisation
  • Kick-Off Meeting
  • Workshops zu ergänzenden Zielen aus den Sparten
  • ?Erweiterung?/ Anpassung Projekthandbuch
• Statusmeetings intern/extern
• Steuerung der externen Berater anhand des definierten Projektplans
• Organisation und Durchführung von Lenkungskreisen
• Statusmeetings
• Einsatzplanung,
• Schulungsplanung

Stabilisierung des SAP ECC im Buchungskreis Deutschland / Roll-Out SAP ECC in einzelne Landesgesellschaften

• Mitarbeit als Key-User bei der SAP-Implementierung
• Weiterentwicklung zum Projektleiter im Zuge der Umstellung auf SAP ECC in Deutschland und Übernahme erster Projekte in einzelnen Sparten des Unternehmens für Optimierungsprojekte die bewusst nach den Go-Live geplant wurden
• Übernahme von Trainings / Schulungen im SAP
• Aufbau und Übernahme eines SAP-Schulungsprogramms für interne Mitarbeiter im eigenen, firmeninternen Schulungszentrum
• Beteiligung an der Roll-Out Planung des SAP für die Landesgesellschaften unter
  • Berücksichtigung interner Ressourcen der IT
  • Berücksichtigung der verfügbaren Kollegen in der jeweiligen Landesgesellschaft
  • Berücksichtigung der vorhandenen IT-Infrastruktur und ggf. Anpassungen / Erneuerungen der Infrastruktur
  • Berücksichtigung von saisonalen Abhängigkeiten/ lokalen Ereignissen/ Gegebenheiten
• Planung des jeweiligen Roll-outs
  • Einplanung der internen IT-Kollegen
  • Staffing der Key-User in der Landesorganisation mit Hilfe des jeweiligen Gesellschafters
  • Projekt-/Roll-Out Planung mit Erstellung Projektplan und Meilensteinplanung
  • Budgetplanung
• Planen und Durchführen Workshops
  • Aufnahme Landesspezifika und Clustern in gesetzliche Vorgaben und ?nice-to-have? Anforderungen
• Durchführung der einzelnen Roll-Outs
  • Kick-Off Meeting
  • Terminplanung
  • Intervall-Workshops zur Implementierung der Prozesse und Durchführung von Schulungen der Key-User (Trainthe-Trainer Ansatz)
• Change Management
  • Re-Organisation von Arbeitsabläufen in den Landesgesellschaften und ggf. in den einzelnen Niederlassungen
    • Z.b. Bestellverhalten in der zentrale oder bei externen Lieferanten
    • Disposition von Materialien
    • Preiskalkulation Vertrieb
    • ?
• Implementierung von neuen Prozessen und Arbeitsabläufen durch gemeinsame Best-Practice Ansätze aus vorherigen Roll-Outs und Erfahrungswerten im jeweiligen Land#
  
• Schulungsplanung
  • Unterstützung bei der Schulungsplanung für die Endanwender durch die Key-User
  • Nachverfolgung der Schulungen
• Projektabschluss
  • Vor Ort Unterstützung beim Go-Live
  • Übergabe an die zentrale IT für den Support
  • ?Erstellung ?Projektabschlussbericht für IT Leiter, Gesellschafter und Geschäftsführung