·       Erstellung detaillierter Terminpläne: Entwicklung und Umsetzung präziser Zeitpläne zur Sicherstellung termingerechter Projektabschlüsse und zur Einhaltung von Deadlines.

·       Entwicklung eines strukturierten Fachkonzepts für den Softwareeinsatz: Detaillierte Ausarbeitung und Implementierung eines fundierten Konzepts zur reibungslosen Einführung der Projektmanagement-Software.

·        Iterative Tests zur Sicherstellung der Software-Stabilität: Kontinuierliche Implementierung und Validierung von Softwaretests, um eine robuste und zuverlässige IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

·       Detaillierte Prozessdokumentation und Optimierung: Vollständige Erfassung und Dokumentation der neuen Prozesse zur Sicherstellung langfristiger Effizienz und Prozessverbesserung.

·       Schulung und Einführung der Software im Unternehmen: Umfassende Schulung der Anwender zur erfolgreichen Implementierung und Nutzung der neuen Softwarelösungen.

·       Begleitung während der Hypercare-Phase: Intensive Unterstützung und zeitnahe Fehlerbehebung während der kritischen Einführungsphase, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

·       Steuerung komplexer Projekte in der Anlagenplanung und im Bau: Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Projekten für nationale und internationale Kunden.

·       Validierung und Optimierung von Kostenkalkulationen: Durchführung präziser Kalkulationen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität der Projekte.

·       Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Durchführung: Implementierung von Prozessen, um Projekte innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmens abzuschließen.

·       Regelmäßige Überwachung des Projektstatus und Meilenstein-Reporting: Kontrolle des Projektfortschritts durch Meilenstein-basierte Statusberichte zur Sicherstellung einer transparenten Projektabwicklung.

·       Präsentation von Projektberichten und Empfehlungen auf Leitungsebene: Bereitstellung fundierter Analysen und Berichte zur Entscheidungsfindung im Lenkungsausschuss.

·       Korrekte Handhabung und Dokumentation von Änderungsanforderungen (Change Orders): Sicherstellung der genauen Dokumentation und Bewertung von Änderungen zur Vermeidung von Kosten- und Terminüberschreitungen.

·       Administrative Unterstützung der Projektleitung: Effiziente Übernahme und Optimierung administrativer Aufgaben, um die Projektleiter zu entlasten und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

·       Optimierung des Belegflusses und der Dokumentationsprozesse: Sicherstellung einer durchgängigen Transparenz und Rückverfolgbarkeit durch effiziente Dokumentation und lückenlosen Belegfluss.

·       Vereinfachung der Leistungsrückmeldung: Einführung eines schlanken und schnellen Rückmeldeprozesses zur präzisen Erfassung und Kommunikation von Leistungsergebnissen.

·       Optimierung der Auftragsverwaltung und Ressourcenplanung: Implementierung vereinfachter und standardisierter Prozesse zur effizienten Verwaltung von Aufträgen und zur optimalen Nutzung von Ressourcen.

·       Optimierung der Angebotsprozesse: Beschleunigung der Angebotsphase durch Einführung klarer Strukturen und automatisierter Abläufe, um die Effizienz und Genauigkeit bei der Angebotserstellung zu steigern.

·       Einführung schlanker Abrechnungsprozesse: Implementierung effizienter und automatisierter Abrechnungsverfahren zur Reduzierung von Fehlern und Verkürzung der Bearbeitungszeit.

·       Entwicklung erfahrungsbasierter Kalkulationstools: Erstellung präziser Kalkulationstools, die auf Erfahrungswerten früherer Projekte basieren und eine genaue Kostenschätzung sowie Effizienzsteigerung ermöglichen.

·       Implementierung automatisierter Manpower-Planungs-Tools: Einführung von automatisierten Personaleinsatzplanungen, die auf historischen Projektdaten basieren und eine optimale Ressourcennutzung sicherstellen.

·       Programmierung automatisierter Stundennachweise: Entwicklung eines Systems zur automatischen Erfassung und Verfolgung von Arbeitsstunden, das den administrativen Aufwand minimiert und die Genauigkeit erhöht.

·       Entwicklung von KPI-basierten Performance-Reporting-Tools: Erstellung von Kennzahlen-basierten Dashboards und Berichten zur regelmäßigen Überwachung der Projekt- und Portfolioleistung.

·       Risikomanagement und Eskalationsprozesse: Implementierung von Prozessen zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken sowie zur rechtzeitigen Eskalation von Problemen.

·       Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung: Aufbau eines zentralen Systems zur Verwaltung und Planung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg, um Engpässe zu vermeiden.

·       Budgetüberwachung und -kontrolle: Etablierung eines Systems zur laufenden Überwachung von Budgets und Kosten sowie Sicherstellung der Budgettreue.

·       Erstellung von Best Practices und Projektstandards: Entwicklung und Dokumentation von Best Practices und Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse.

·       Change Management: Einführung von Richtlinien zur Steuerung von Änderungen und zur Einhaltung von Standards in Projekten.

·       Stakeholder-Kommunikation und Reporting: Sicherstellung regelmäßiger und transparenter Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, inklusive detaillierter Berichterstattung an die Geschäftsführung.

·       Vereinheitlichung und Automatisierung von Abrechnungsverfahren: Einführung effizienter Abrechnungsprozesse, um administrative Aufwände zu reduzieren.