Product Owner; Business Analyst; Projektleitung; PMO; Vertrieb; Serviceprozesse; Customer Journey; Sales; Coach; Mitarbeiterschulung; Training;
Aktualisiert am 19.11.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 03.12.2023
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 30%
Sales
Projektmanagement
Customer Care
Product Owner
Business Analyst
Call Center
Online
Digitalisierung
Videoberatung
PMO
KVP
Customer Journey
Scrum
Vertrieb
Finanzdienstleistung
Energie
Agiles Projektmanagement
Projektleitung
Analytische Fähigkeiten
Belastbar
Teamfähig
Leadership
Serviceprozesse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Konversationsniveau

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

2 Jahre 5 Monate
2020-10 - 2023-02

Aufbau und Ausbau Retailbanking Omnichannel

Projektleiter Kanban agiles Projektmanagement Projektleitung ...
Projektleiter
Schwerpunkt-Skills & Themen:
? Projektleitung von strategischen Projekten in den direkten Kundenkanälen und den Standorten der Berliner Volksbank
? Verantwortliche (digitale) Weiterentwicklung der Kundenkanäle für Service und Vertrieb
? Vollumfängliche e2e Vorhaben-Umsetzung von der strategischen Planung, über die konzeptionelle Erarbeitung bis zur operativen Umsetzung in den Organisationseinheiten
? Sparring-Partner und Inspirator für das Management
? Wegbegleiter und Wegbereiter für eine digitale Zukunft in einem stark rentablen direkten Kundenservice
Beschreibung Tätigkeiten:
? Verlagerung von Kundengruppen auf eine persönlich-digitale Betreuungsform im Geschäftsfeld der Privat- und Firmenkunden
? Initiierung von Digitalisierungsthemen und Umsetzung im KDC-Umfeld, z.B. Einführung Sprachportal am Telefon, Vollumfängliche Implementierung Chat in der Firmenkundentelefonie und Integration Callback für Privatkunden
? Mitverantwortliche Erarbeitung eines neuen Vertriebsmodells ?Retailbanking?
? Erarbeitung und Umsetzung von Initiativen zur weiteren Rentabilisierung des Privatkundengeschäftes
? Weiterentwicklung des
Kanban agiles Projektmanagement Projektleitung Telefonie
Berliner Volksbank
Berlin
9 Monate
2022-05 - 2023-01

Projektleiter Aufbau Kundenkanal Chat

Projektleiter Kanban MS Teams Genesys ...
Projektleiter
Co-Projektleitung für den Aufbau eines neuen Kundenkontaktkanals
? Konzeption eines asynchronen Chats als Bestandteil einer bestehenden App
? Priorisierung und Umsetzungsbegleitung in der technischen Implementierung
? Integration in bestehende Systemstrukturen, z.B. Genesys / WDE
? Steuerung der Product Owner der jeweiligen betroffenen Systeme
? Projektkommunikation inkl. Stakeholdermanagement
? Tätigkeiten des PMO, z.B. Durchführung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Task-Management via MS Teams und Kanban-Boards
? Risikomanagement des Projektes
? Aufsetzen von KPIs und Reportingstrukturen
? Projektdokumentation, Projektberichte und VVTs
Kanban MS Teams Genesys Instant Messaging
Vattenfall
Berlin
1 Jahr 1 Monat
2019-01 - 2020-01

Projektleitung Kundenbindungsprogramm und Aufbau Sales-Prozesse im Telefonvertrieb

Senior Projektleiter, Product Owner Scrumteam Telesales Vertriebsprozesse Scrum agiles Projektmanagement ...
Senior Projektleiter, Product Owner Scrumteam Telesales
  • Product Owner und Business Analyst im agilen Projektmanagement (Scrum)
  • Aufbau Sales-Prozesse im Telefonvertrieb
  • Entwicklung und Implementierung Kundenbindungsprogramm (Energie Plus)
  • Definition und Umsetzung von neuen Serviceprozessen
  • Implementierung eines KVP
  • Optimierung Customer Journey und Steigerung Customer Experience Inbound
  • Projektleitung und Verantwortung für bis zu 25 Mitarbeiter + 10 Developer

Beschreibung Tätigkeiten:

  • Gesamtprojektleitung (Konzeption bis Umsetzung) des Inbound Sales Projektportfolio (12 Teilprojekte) mit einem Projektteam von 25 Mitarbeitern inkl. Budgetverantwortung
  • Projektleiter zur Implementierung und Weiterentwicklung von Kundenbindungs-elementen und Cross-Sell-Kampagnen (E.ON Energie Plus) im Kanal Inbound Sales
  • Optimierung der Customer Journey im Call Center Frontend
  • Konzeption von strategischen Projekt-Guidelines als „Leitplanken“ der Projekte inkl. Definition von einheitlichen KPI’s zur Messung des Projekterfolges
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur vertrieblichen Steigerung im Inbound
  • Leitung eines IT-Entwicklungsteams als Product Owner im agilen Umfeld (Scrum) zur Implementierung von Telesales-Vertriebsprozessen auf einer neuen IT-Plattform
  • Leitung und Moderation von Projektmeetings im Rahmen von Scrum, u.a Sprint Planning und Retrospektive
  • Definition von neuen Prozessen im Telefonvertrieb als Business Analyst
  • Erstellung von Features, Epics und User Storys im agilen Projektmanagement
  • Erstellung von Prozess-System-Flows
  • Identifikation und Erstellung von Testanforderungen und Cases für e2e-Tests
Salesforce Confluence Jira MS Office MS Planner Skype interne Applikationen Trello
Vertriebsprozesse Scrum agiles Projektmanagement Projektleiter Personalführung
E.ON Energie Deutschland GmbH, München/Potsdam
3 Jahre
2016-01 - 2018-12

Konzeption und Umsetzung

Senior Projektleiter, Senior Consultant Vertriebsprozesse PMO Projektleitung ...
Senior Projektleiter, Senior Consultant

Konzeption und Umsetzung neuer Beratungs- & Serviceteams und neuer Formate (z.B. Videoberatung) inkl. Mitarbeiterschulung

  • Projektleitung und vollumfängliches PMO
  • Entwicklung Strategie (Service, Vertrieb und Digital) im Direkten Kundenservice
  • Prozessdesign und Prozessoptimierung: Auf- und Ausbau Service- und Vertriebsprozesse im KDC / Call Center & Schriftbearbeitung
  • Aufbau neuer KDC-Struktur inkl. Teamaufbau, Aufgaben, Arbeitsabläufe, KPIs zur Steuerung, Berechnung der Mitarbeiterkapazitäten
  • Anlaufunterstützung neuer Teams und Steigerung der vertrieblichen Performance
  • Ganzheitlicher Aufbau neuer Kanäle (Videoberatung und Chat) inkl. Mitarbeiterschulung
  • Steuerung Inbound und Outbound
  • Outsourcing und Vendorenmanagement zu externem Call Center
  • Implementierung KVP und Qualitätsmanagement im internen KDC
  • Optimierung der Customer Journey und Customer Experience

Beschreibung Tätigkeiten:

  • Projektleitung diverser Projekte im Kunden-Dialog-Center (KDC) für Sales & Service
  • Entwicklung und Umsetzung einer neuen Strategie und Organisationsstruktur zur Interaktion mit Privat- und Firmenkunden über den Kanal Telefon und Schrift
  • Aufbauorganisation, Arbeitsabläufe, Schnittstellendefinition
  • Entwicklung und Aufbau eines telefonischen Beratungsteams für Privat- und Firmenkunden inkl. Definition Serviceleistungen und Produktportfolio
  • Konzeption und Umsetzung neuer Serviceteams, u.a. Pfändungs-Hotline und Hausverwalterservice
  • Definition und Optimierung von effizienten Serviceprozessen und Vertriebsprozessen am Telefon und in der Schriftverarbeitung
  • Entwicklung einer neuen Digitalstruktur inkl. Erarbeitung Meilensteinplan zur digitalen Weiterentwicklung, u.a. Chat-Bot, künstliche Intelligenz, Sprachportal, Warteschleifen-management
  • Ganzheitliche Umsetzung des neuen Beratungsformates Videoberatung für Privat- und Firmenkunden (u.a. technische Implementierung, Prozess- und Produktdefinition, Schulungen der Mitarbeiter, Konzeption der Beratungsplätze, etc.)
  • Umsetzung von neuen Kanälen in der Kundeninteraktion, u.a. Chat und WhatsApp
  • Definition von wesentlichen KPI’s inkl. Konzeption und Implementierung eines neuen Reportes zur Steuerung des telefonischen Kundenservice
  • Begleitung der Bereichsleitung bei strategischen Themen (Konzeption / Umsetzung)
  • Strategische Personalentwicklung im Bereich Direkter Kundenservice inkl. MAK-Bedarfsplanung und Kapazitätskalkulation
  • Referent der Bereichsleitung Direkter Kundenservice (Erstellung von Vorstandspräsentationen, Quartalsberichten, Sonderanalysen des Bereiches, etc.)
  • Outsourcing von Telefonieleistungen im Inbound und Outbound (Vertragsgestaltung, Risikoanalyse, Leistungsdefinition, Briefing, Leistungskontrolle, etc.)
  • Übernahme der Verantwortung inkl. Vendorenmanagement für ein externes Call-Center
  • Verantwortlich für die Vertriebssteuerung des Bereiches, u.a. Kampagnensteuerung Outbound, Erarbeitung und Umsetzung Inbound-Sales Kampagnen inkl. Begleitung
  • Fachliche Begleitung und Führung von diversen Projektmitarbeitern
  • Organisatorische, strukturelle und konzeptionelle Begleitung eines Projektes zur strategischen Personalentwicklung und personellen Neustrukturierung des gesamten Privatkundengeschäftes mit ca. 800 Mitarbeitern
  • Leitung PMO eines Gesamtbankprojektes (Set-Up Projekt inkl. Entwicklung Projektstrukturplan, Management des Projektlebenszyklus, Ergebnisüberwachung und Begleitung, Aufbereitungen für Lenkungskreis und Vorstand)
  • Koordination, Vorbereitung und Durchführung von diversen internen Veranstaltungen mit bis zu je 130 Teilnehmern
BAP agree21 flexperto Videoberatung MS Office MS Project LotusNotes Cisco Webex gotomeeting
Vertriebsprozesse PMO Projektleitung Customer Care and Services
Berliner Volksbank eG, Berlin
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Beratung von Privat- und Gewerbekunden

Berater
Berater
  • Beratung von Privat- und Gewerbekunden zu Finanzprodukten
  • Zahlungsverkehr und Private Finanzierungen
  • Versicherungen und Vorsorge inkl. betriebliche Altersvorsorge
Deutsche Bank PGK AG, Potsdam
2 Jahre 4 Monate
2012-09 - 2014-12

Aufbau Service- und Salesprozesse

Assistant Vice President, Manager Telefon- & Online-Banking Projektleiter Prozesserfahrung Customer Care and Services ...
Assistant Vice President, Manager Telefon- & Online-Banking

Aufbau Service- und Salesprozesse am Telefon, Verantwortliche Weiterentwicklung Online-Banking

  • Transformation Filialbank in Direktbank
  • Steigerung der vertrieblichen Performance im Call Center / KDC
  • Prozessdesign und Prozessoptimierung: Auf- und Ausbau Service- und Vertriebsprozesse im Call Center & Online-Banking
  • Customer Journey Optimierung und Steigerung Customer Experience
  • Qualitätsmanagement und KVP im Kontext Call Center
  • Fach- und Vertriebsschulung von CC-Mitarbeitern
  • Vendorenmanagement inkl. Risiko- und Ergebnisüberwachung zu vier externen DL

Beschreibung Tätigkeiten:

  • Verantwortung für vier externe Call Center und das Online-Banking der norisbank
  • Projektleitung zur Einführung und Steigerung des aktiven Telefonvertriebes mit Schwerpunkt Kredit und Girokonto
  • Co-Projektleitung zur Transformation einer Filialbank zu einer Direktbank
  • Definition und Optimierung von Service- und Vertriebsprozessen
  • Verantwortung für den langfristigen Auf- und Ausbau des telefonischen Vertriebs inkl. Implementierung effizienter und kundenzentrierter Vertriebsprozesse
  • Optimierung der vertrieblichen Customer Journey
  • Aufbau eines effizienten After-Sales-Prozesses
  • Implementierung eines KVP (Kontinuierlicher-Verbesserungs-Prozess) im Gesamtkreislauf der Call Center
  • Einführung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements im Call Center
  • Enge Begleitung und Steuerung der wöchentlichen Geschäftsentwicklung
  • Kosten- und Ergebnisüberwachung der Call Center, Ableitung von Effizienzhebeln
  • Vertriebswettbewerbe (Konzeption, Umsetzung und Ergebnisüberwachung)
  • Kampagnenmanagement (Konzeption, Umsetzung und Ergebnisüberwachung)
  • Side by Side – Coaching von CC-Agenten
  • Erstellung von Unterlagen zur Fach- und Vertriebsschulung im Call Center
  • Fach- und Vertriebsschulung von Call Center Agenten
  • Konzeption und Umsetzung von abschlusssteigernden Maßnahmen im Telefonvertrieb
  • Aktives und vollumfängliches Vendorenmanagement / Key Account-Management zu vier Call Centern mit Budgetverantwortung
  • Verantwortliche Umsetzung der SEPA-Anforderungen im Online-Banking und Call Center (Customer Journey, Prozesse)
  • Verantwortliche Erarbeitung und Umsetzung diverser Initiativen, u.a. zur Steigerung von Abschlüssen und Optimierung der Conversion-Rate
  • Verantwortung für 3 externe Projekt-Mitarbeiter
  • Implementierung eines elektronischen „Online-Postfach“ und „Finanzplaner“ im Online-Banking
  • Mitverantwortlich für die Umsetzung eines neuen Online-Banking-Design
  • Umsetzung von EU-Regulatoriken
  • Launch eines Kampagnentools im Online-Banking zum Endkundenmarketing
  • Einführung eines neuen Authentifizierungsverfahren (photoTAN-Verfahren)
  • Einführung eines Administrations-Frontend zur internen Online-Banking-Verwaltung
Open Text Jira Cisco Webex MS Office LotusNotes diverse bankinterne Applikationen
Projektleiter Prozesserfahrung Customer Care and Services Vertriebsprozesse
norisbank GmbH, Berlin
4 Jahre 2 Monate
2008-07 - 2012-08

Weiterentwicklung Filialvertrieb

Manager Filialvertrieb Projektleiter Vertrieb Prozesserfahrung
Manager Filialvertrieb

Weiterentwicklung Filialvertrieb, Optimierung Prozesse, Kampagneneinsteuerung- und Überwachung

  • Prozessdesign: Definition neuer Vertriebs- und Serviceprozesse für Filialstrukturen
  • Prozessoptimierung: Identifikation u. Umsetzung von Effizienzen in Vertriebs- und Serviceprozessen
  • Customer Journey Optimierung
  • Kampagnenmanagement Filialvertrieb: Definition von Kampagnen, Einsteuerung und Ergebnistracking
  • KPI-Management: Definition KPIs, Analyse und Ableitung Handlungsoptionen im Rahmen der Vertriebsperformance

Beschreibung Tätigkeiten:

  • Co-Projektleitung zur Transformation einer Filialbank zu einer Direktbank
  • Überprüfung der Bestandsprozesse (Service & Vertrieb) und Transformation von Filialprozessen in Direktbankprozesse
  • Entwicklung und Einführung eines Vertriebssteuerungstools u.a. zum Abschluss-monitoring, Kampagneneinsteuerung- und Überwachung, Kundenkontakthistorie
  • Konzeption und Einsteuerung von Vertriebskampagnen inkl. Auswertung
  • Entwicklung, Aufbereitung und Einführung der quartalsweisen Vertriebs- und Marketingstory zur vertrieblichen Unterstützung der Filialen
  • Erstellung fester und situativer Analysen für Geschäftsleitung und Vertriebsregionsleiter
  • Identifikation von Handlungsempfehlungen aufgrund der geschäftlichen Entwicklung
  • Referent bei Meetings der Filialleiter, Vertriebsregionsleiter und Geschäftsleitung
  • Überwachung von Selektionskriterien für Vertriebsmaßnahmen und stetige Optimierung mit dem Ziel der Steigerung der Abschlusserfolge
  • Entwicklung von vertrieblichen Ansprachehilfen und Vertriebstipps für die Filialen
  • Aufbereitung und Verwaltung von Vertriebsinformationen auf diversen Plattformen
  • Filial-/Vertriebsunterstützende Tätigkeiten bei diversen Fragen zu Vertriebsthemen
  • Begleitung von unterschiedlichen Projekten (u.a. Arbeits- und Öffnungszeitenkonzept der norisbank, automatisierte Terminbestätigung für Kunden)
Open Text Cisco Webex MS Office LotusNotes diverse bankinterne Applikationen
Projektleiter Vertrieb Prozesserfahrung
norisbank GmbH, Berlin
3 Jahre 1 Monat
2005-06 - 2008-06

Analysen Geschäftsentwicklung und Ableitung Vertriebskampagnen

Assistent der Vorsitzenden der Geschäftsleitung
Assistent der Vorsitzenden der Geschäftsleitung

Analysen Geschäftsentwicklung und Ableitung Vertriebskampagnen

  • Begleitung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung und Auswertung von Analysen zur geschäftlichen Entwicklung
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Vertriebseinheiten
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings, u.a. regionaler Austausch und Wachstum zu Vorsorge und Investments
  • Ansprechpartner für Regions- und Marktregionsleiter
  • Termin- und Reiseplanung
Deutsche Bank PGK AG, Potsdam und Koblenz
1 Jahr 4 Monate
2004-02 - 2005-05

Beratung der Privatkunden

Kundenberater Personal Banking
Kundenberater Personal Banking
  • Beratung der Privatkunden Produktpalette
  • Kundenbindungsmanager
  • Experte Online-Banking
Deutsche Bank PGK AG, Trier und Wittlich

Aus- und Weiterbildung

11/2019 ? 11/2020

Zertifizierter systemischer Business Coach (DBCA)
Dr. Bock Coaching Akademie Berlin

03/2004 ? 01/2007

Geprüfter Bankfachwirt (IHK)
Frankfurt School of Finance & Management, Frankfurt am Main

08/2001 ? 01/2004

Ausbildung zum Bankkaufmann (IHK) Deutsche Bank PGK AG, Region Rheinland-Pfalz, Hessen, Saarland

Auszug Fortbildungen

  • Projektmanagement (klassisches und agiles Projektmanagement)
  • Product Owner nach Scrum
  • Design Thinking Anwender
  • Salesforce Administrator
  • Visual Facilitating
  • Selbst- und Zeitmanagement

Position

Projektleitung, PMO, Product Owner, Product Manager, Interim Manager für Projekte der Kundeninteraktion, Kundenbindung, Kundenzufriedenheit, Kundenkanäle, Aspekte zu Service, Sales und Marketing

Kompetenzen

Top-Skills

Sales Projektmanagement Customer Care Product Owner Business Analyst Call Center Online Digitalisierung Videoberatung PMO KVP Customer Journey Scrum Vertrieb Finanzdienstleistung Energie Agiles Projektmanagement Projektleitung Analytische Fähigkeiten Belastbar Teamfähig Leadership Serviceprozesse

Schwerpunkte

  • Projektleitung klassisches Projektmanagement und Leitung PMO
  • Product Owner und Business Analyst im agilen Projektmanagement (Scrum)
  • Unternehmensstrategie (Sales, Service, Digitalisierung)
  • Aufbau neuer KDC-/Call Center Strukturen für Inbound und Outbound (Teamaufbau, Aufgaben,   Arbeitsabläufe, KPIs zur Steuerung, Berechnung der Mitarbeiter-Kapazitäten, Anlaufunterstützung)
  • Outsourcing Call Center und Vendorenmanagement inkl. Risiko- und Ergebnisüberwachung
  • Ganzheitlicher Aufbau neuer Kommunikations-Kanäle (z.B. Videoberatung und Chat)
  • Fachliche und vertriebliche Mitarbeiterschulungen
  • Prozessdesign: Definition von Vertriebs- und Serviceprozessen am Telefon, Online und Offline
  • Prozessoptimierung: Identifikation u. Umsetzung von Effizienzen in Vertriebs- und Serviceprozessen, - Standardisierung von Abläufen und Digitalisierung von Arbeitsschritten
  • Customer Journey Optimierung (Aufnahme Journeys, GAP-Analyse, Implementierung CSAT) 
  • Steigerung Customer Experience (Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von CX Maßnahmen)
  • Durchführung von Kreativ-Sessions / Ideation-Sessions zur Ideengeneration
  • KPI-Management: Definition KPIs, Analyse und Ableitung Handlungsoptionen im Rahmen der Vertriebsperformance und des Kundenservice im Call Center und an Offline-Touchpoints
  • Entwicklung und Implementierung Kundenbindungsprogramme und Benefitprogramme
  • Konzeption und Umsetzung von Wettbewerben zur Steigerung der Vertriebsleistungen
  • Implementierung KVP und Qualitätsmanagementprozess, vorrangig im Telefon-Kanal
  • Changemanagement ? Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitern in eine digitale Zukunft
  • Transformation / Digitalisierung Filialbank in Direktbank
  • Umsetzung von regulatorischen Anforderungen (u.a. PSD und SEPA)
  • Verhandlungssicher mit hohem Kommunikationsvermögen bis zum Top-Management

Aufgabenbereiche

agiles Projektmanagement
Business Analyst
PMO
Product Owner
Projektleiter
Scrum

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Confluence
Customer Care and Services
Jira
MS Office-Experte
Excel, PowerPoint, Word, Access, Project, Planner
Open Text
Prozesserfahrung
Salesforce
Scrum
Skype
Vertrieb
Vertriebsprozesse
Berufliche Stationen - Kurzüberblick
02/2020 ? heute Selbstständiger Senior Consultant und systemischer Business Coach
10/2020 ? heute Berliner Volksbank eG, Zentrale Berlin (Teilzeit) Senior Projektleiter im Retailbanking
01/2019 ? 01/2020 E.ON Energie Deutschland GmbH, Zentrale München und Potsdam Senior Projektleiter & Product Owner Telefonvertrieb und Kundenbindung
01/2016 ? 12/2018 Berliner Volksbank eG, Zentrale Berlin Senior Projektleiter Direkter Kundenservice- und Vertrieb, Senior Consultant (Freelancer 01/2016-06/2017)
01/2015 ? 12/2015 Deutsche Bank PGK AG, Potsdam Selbstständiger Berater
07/2008 - 12/2014 norisbank GmbH, Zentrale Berlin (Tochter der Deutsche Bank AG) Manager Direktbanking Call Center (Assistant Vice President), Manager Online-Banking (Assistant Vice President), Manager Filialvertrieb (Assistant Vice President)
06/2005 ? 06/2008 Deutsche Bank PGK AG, Potsdam und Koblenz Assistent der Vorsitzenden der Geschäftsleitung
02/2004 ? 05/2005 Deutsche Bank PGK AG, Trier

Personalverantwortung

Personalführung

Branchen

  • Finanzdienstleistung
  • Energie

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