Projekt- und Beratungsleistungen im Projektcontrolling

• Projektberatung im Projektcontrolling
• Beratung bei der Kostenschätzung und Optimierung dieser
• Beratung bei der Erstellung von Kostenstrukturplänen
• IST-Kontrolle in SAP und Prozessoptimierung
• Beratung bei der Erstellung von Finanzbedarfsplänen
• Bewertung und Beratung bei der Optimierung der Terminplanung von Lieferanten
• Beratung beim Abgleich Kostenfortschritt mit Terminfortschritt
• Abstimmung mit den Einkaufsabteilungen, regelmäßige Jour Fixes und Termine mit der Projektleitung und Teilprojektleitern
• Reporting an das Management und Steering Committee in englischer Sprache

Projektmethode:

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

Projektkernteam:

80 Mitarbeiter (Engineering und Montage) plus 200 Mitarbeiter von Lieferanten

Unterschiedliche konkrete Sachverhalte im Rahmen des Projektes ?Exit GSD? eigenständig und unabhängig begutachten, Handlungsempfehlungen erstellen und entsprechend beraten

• Erstellung von Handlungsempfehlungen, Sicherstellung von Milestones
• Tracking von Terminplänen (frühzeitiger Report an PL, Eskalation von Themen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen), termingerechte Durchführung der Projekte
• Begleitung des Kundenprojekts (Umgestaltung einer IT-Organisation) im agilen Vorgehen als Schnittstelle auf der Dienstleister Seite zum Kunden; Teammitglied im Scrum-Team/ Workstream Service Prozesse & Tools; Koordination von Stakeholdern
• Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben; Teilnahme an Sprint Plannings, Dailys und Retrospektiven; Steuerung der Prozessthemen und Transparenz schaffen
• Sonderaufgaben im Rahmen eines ITSM Projekts: Durchführung von Interviews zu den IST-Prozessen nach ITIL; Heranführung an das Scrum Framework

Projektmethode:

SCRUM (agiles Projektmanagement mit JIRA)

Projektteam im Teilprojekt:

15 Mitarbeiter

Sourcing APS Bancassurance und ISC-FMO (Infrastrukturbetrieb); Programm Kostensenkungspotentiale (Identifizierung von Einsparungspotential im Bereich Infrastruktur und Vorstudie zu Migrationsverfahren)

• Technische und fachliche Beratung und Unterstützung der Projektleiter; Projektsteuerung
• Abstimmung mit den Projektteams und Koordination der Stakeholder
• Erstellung von Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstände und Gremien; Koordination und Durchführung von Regelterminen, Meetings und Workshops (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
• Sicherstellung der Konsistenz im Vorgehen und Dokumentation von Ergebnissen
• Planung und Umsetzung unter Sicherstellung Zeit, Budget und Qualität; Reporting des Projektfortschritts; Budget und Kostencontrolling, Planung mit Projektmanagement-Tool Planview

Projektmethode:

Klassisches Phasenmodell

Projektteam:

20 Mitarbeiter/ Mitarbeiter im Programm ca. 50

Abschluss eines Strategieprojekts Entwicklung neues Geschäftsmodell und Übergang in das Umsetzungsprojekt Aufbau Online-Kundenportal im agilen Vorgehen und Rollout des Ordersatzgeschäfts

• Technische und fachliche Beratung und Unterstützung der Projektleiter; Projektsteuerung
• Reporting des Projektfortschritts an den Vorstand; Koordination von Regelterminen und Meetings
• Steuerung der integrativen Fachthemen und Koordination der Stakeholder
• Übermittlung von projektleitungsrelevanten Informationen zwischen den Bereichen
• Identifikation und Aufzeigen von Schnittstellen und Prozessmanagement
• Sicherstellung der Konsistenz im Vorgehen und Dokumentation von Ergebnissen
• Zielgerichtete Managementpräsentationen vorbereiten und erstellen
• Definition des Set Up und Planung der Artikelanlage inklusive Prozessdefinition der Qualitätssicherung
• Erstellung Supportkonzept für Kundenanliegen, Bedienanleitungen und Kundenkommunikation; Technischer Support

Projektmethode:

Klassisches Projektmanagement und Anteile aus agilem Projektmanagement sowie Scrum-Team bei der REWE in Köln (hybrid)

Projektteam:

15 Mitarbeiter

Aufbau und Erstellung eines Endkundenportals als Basis für Informationen / Self Services; Umbau HDI.de inkl. Direktabsatzstrecke auf HDI.de/Check24; Auf-/Ausbau und Verknüpfung aller digitalen Kontaktpunkte zur Steigerung der DAF und Leads

• Steuerung und Aufbau PMO Direktabsatz / Portal, Strukturierung und Etablierung von Prozessen im PMO; Schnittstelle für 4 Teilprojekte, Reporting an das PMO vom Quadriga Programm, Aufbereitung von High-Level-Themen, Gremienvorbereitung
• Planung gemäß Vorgehensmodell des Konzerns, Integration von SCRUM; Überprüfung Einhaltung von Prozessen / Standards und Verifizierung gemäß Vorgehensmodell; Festlegung projektinterner Prozesse; Standardisierung von Vorhaben und Strukturierung von Themen
• Budget und Kostencontrolling, Planung mit Projektmanagement-Tool Planview, Erstellung eines monatlichen Finanzberichts inkl. Tracking und Reporting (Projektgrößenordnung 11 Mio. ?)
• Konsolidierung der Statusberichte, Moderation Jour Fixe, Tracking Auftrags- und Entscheidungsliste
• Wöchentliche Bewertung von Risiken inkl. Tracking und Reporting; Begleitung Fachliche Roadmap
• Definition der BSC-Meilensteine, operativen und strategischen Meilensteine inkl. Tracking und Reporting; Change Requests bei Veränderung von Scope und mit budgetären Auswirkungen
• Beauftragung von Lieferanten; Bestellungen über Einkaufsportal und Beauftragungsprozess, Erstellung Leistungsnacheise
• Sharepoint / Dokumentenmanagement: Ergebnistypen, Namenskonventionen, Vorgabe der Verzeichnisstruktur, Dokumentation abgenommene Ergebnistypen, Koordination von Reviews zur; Überprüfung von Reifegraden

Projektmethode:

SCRUM (agiles Projektmanagement) mit JIRA

Projektteam im Teilprojekt:

15 Mitarbeiter/ Mitarbeiter im Programm ca. 100

SAP Softwareentwicklung

• Definition/Weiterentwicklung von Qualitäts-Kontrollstandards, -Methoden, -Prozeduren und Tools zur Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung; Ausführen von Einzelaufträgen z. B. Aufbau Q-System, Klärung Fragen zur Systemlandschaft; Mitarbeit bei der Drehbucherstellung
• Überwachung, Kommunikation und Reporting der Erreichung von Qualitätszielen sowie Ableitung von Handlungsoptionen bei Verfehlung von Zielen; Kommunikation und Sensibilisierung der Mitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung der vorgegebenen Qualitäts-Vorgabe; Moderation und Auswertung Lessons Learned Workshop
• Aufbau Change Prozess mit SAP Solution Manager 7.1 / Change Request Management inklusive Erstellung Leitfaden; Erstellung Checkliste für den Workflow Test Defects, Klärung Change-Prozess und Konzeption mit entsprechenden Abstimmungen

Projektmethode:

Klassisches Phasenmodell (Wasserfall) mit iterativen Schleifen

Projektteam:

70 Mitarbeiter

Planung und Rollout des Prozesses für die PST-Migration

• Abstimmung und Planung des Prozesses für die PST-Migration
• Koordination der PST-Migration

Projektmethode:

Klassisches Phasenmodell

Projektteam:

10 Mitarbeiter/ Mitarbeiter im Programm ca. 100

• Unterstützung im Bereich Konfigurationsmanagement nach CMMI Anforderungen; Erstellung von Baselines und Durchführung von Audits im Rahmen der Projektdokumentation
• Besprechungen betreuen und organisieren inklusive Online-Protokolle führen
• Statusberichte für die Projektleiter erstellen

Projektmethode:

Konfigurationsmanagement mit dem Reifegradmodell CMMI (Capability Maturity Model Integration)

Mitarbeiter im PMO:

6 Mitarbeiter

• Unterstützung in der Abschlussphase vom Projekt Behördennummer D115 in Hamburg
• Allgemeine Terminplanung / Terminkoordination, Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz / Allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Arbeitsplätze einrichten, Beschaffung von IT-Ausstattungen) / Aufgabenplanung für den Arbeitsbereich und selbständiges Ausführen (Arbeitshilfen: Checklisten, Notizbuch, Priorisierung)
  • Aufgabenpriorisierung für das Projektteam und wöchentliches Jour-Fix mit dem Projektleiter / Statusabfrage im Projektgruppen-Jour-Fix / Verfolgung des Fortschritts der Aktivitäten und der Meilensteine
• Unterstützung des Projektleiters in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten / Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Erzeugung von Übersichten über den Status des Projekts
• Mitwirkung bei der Projektplanung und im Projektcontrolling / Aufsetzen eines Projekts (Mitarbeit bei der Auftragsklärung / PEV / Projektorganisation / Erstellung Projektphasenmodell und Projektstrukturplan / Mitarbeit an Meilensteinplanung und Kostenplanung / Ressourcenplanung)
• Eigenständige Erstellung von Power-Point-Präsentationen (inhaltliche Aufbereitung und Gestaltung / Themenstrukturierung Top-down bzw. Button-up etc.)
• Koordination und Organisation von Regelmeetings (Organisation von Kick-Off-Veranstaltung, Jour Fixen, Projektgruppensitzungen, Lenkungsgruppensitzungen etc. / Erstellung der Tagesordnung und dazugehörige PowerPoint-Präsentation) mit Vor- und Nachbereitung
• Redaktion und Qualitätssicherung von Dokumenten und Texten, z. B. Abschlussbericht D115 / Protokollerstellung bei ausgewählten Terminen
• Unterstützung beim Projektmarketing (Erstellung eines Projektflyers)
• Administration der Projekt-Sharepoint-Seite / Vergabe von Zugangsberechtigungen etc.
• Pflege des Dokumentenbestandes sowie administrative Bearbeitung des elektronischen Content / Dokumentenablage im Projektverzeichnis / Archivierung in ELDORADO über Aktenplan

Projektmethode:

Klassisches Phasenmodell

Projektteam:

20 Mitarbeiter

• Einsatzkoordination für alle Field Support Engineers der Bundesdruckerei
• Vorbereitung, Planung und Monitoring der Routen und Termine in enger Abstimmung mit den Behörden
• Zentrale Position als ständiger Ansprechpartner für Pass- / Ausweisbehörden und die im Außeneinsatz tätigen Teamkollegen
• Eigenverantwortliche Priorisierung der Einsätze für besondere Kundengruppen
• Bearbeitung einsatzrelevanter Störungsmeldungen, Vermittlung bei aufgetretenen Schwierigkeiten und einzelfallabhängige Problemlösung
• Selbständige Steuerung der regional bzw. thematisch zugeordneten Field Support Engineers mit der Tourenplanungs-Software Visitour
• Dokumentation von Kunden-Feedback im Helpdesksystem der Bundesdruckerei
• Unterstützung beim Erfassen interner Workarounds und Bereitstellung der Lösungsansätze für den Field Support
• Bereitstellen von Arbeitsmitteln und Einsatzunterlagen für den Field Support

Projektmethode:

Klassisches Phasenmodell (Projektphase Rollout)

Projektteam:

50+ Mitarbeiter (Team wurde nach Bedarf skaliert)