• Tool Auswahl zur Überwachung und Auswertung DMARC
• Erstellung einer Dokumentation über DKIM und wie externe Partner DKIM Informationen einlesen können
• Entwicklung eines Konzeptes für den sicheren Austausch von SPF Records mit externen Partnern
• Best Practice Check aller Sicherheitseinstellungen im Exchange Online Protection Portal von O365

• Konzept und Umsetzung der Microsoft Security Einstellungen (Purview Portal
• Design und Betrieb des Azure Portals
• Konzeption und Konfiguration der Koexistenz zwischen SMTP-Server und Microsoft Exchange
• Entwicklung der Prozesse, um Updates auf die Exchange Server installieren zu können.
• Konzeptionierung und Planung der E-Mail-Migration von einem Drittanbietersystem zu Exchange Online.
• Design und Implementierung von Workflows zur Gewährleistung einer effizienten und nahtlosen Migration.
• Koordination und fortlaufende Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern zur Erreichung der Projektziele.
• Steuerung der Migrationsprozesse im Einklang mit vorgegebenen Zeitrahmen und Qualitätsstandards.
• Entwicklung und Vermittlung von Best Practices für die optimale Nutzung von Outlook, Teams und SharePoint.
• Ausarbeitung und Umsetzung von Strategien zur Überführung bestehender E-Mail-Workflows in die Microsoft 365-Umgebung.

Die Kunden stammen aus der Finanzbranche mit hohen Anforderungen an die Sicherheit

• Erstellung der Solution Architektur und des Lösungsdokumentes für die Migration auf Microsoft Teams Azure und Exchange Online
• Projektleitung für die Deaktivierung des anonymen Mailings
• Verantwortung für die Exchange Server während K-Fall Übungen und Desaster Recovery Übungen
• Entwicklung der Architektur für das Desaster Recovery, um im Notfall eine schnelle und zuverlässige Wiederherstellung der Systeme zu gewährleisten.
• Installation von Updates
• Konfiguration, Administration, Überwachung und Pflege der im Einsatz befindlichen Exchange Umgebungen (OnPremise, hybrid, online) für Kunden aus der Finanzbranche und Banken
• Management der E-Mail-Security-Lösungen (z.B. Mailgateway, Mailrelays)
• Management der E-Mail-Verschlüsselungsgateways 
• von Teams über Azure AD
• Strategische Weiterentwicklung der Infrastruktur sowie der damit verbundenen Sicherheitssysteme
• Beratung im Rahmen von Angebotsanfragen und deren späteren Umsetzung
• Störungsbehebung und Problemanalyse im Rahmen des Incidents sowie Problem Managements
• Administration des Active Directory

• Migration der OnPrem Exchange Umgebung in Exchange Online und Azure
• Migration der aktuellen Plattform auf eine neue Microsoft Exchange Version
• Durchführung des täglichen Exchange Betriebes
• Übergreifende Architekturberatung und Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Produkten (Exchange Online, Teams, etc.)
• fachliches und technisches Design kundengerechter Lösungen auf Basis von Microsoft 365-Produkten
• Analyse von Fachanforderungen und Unterstützung bei der Konzeption von Lösungsarchitekturen
• Richtiges Sizing der Exchange Plattform auf Grund der aktuellen Nutzungsdaten und dem Forecast für die kommenden Jahre
• Re-Design der Plattform um die Stabilität so wie die Zukunftsausrichtung der möglichen Migration nach O365 zu ermöglichen
• Implementierung und Beratung der Engineers und des Kunden in Sachen Exchange Plattform Architektur (abgestimmt mit Microsoft)
• Architektur der Exchange Umgebungen der Kunden von T-Systems Schweiz

• Projekt Koordinator für verschiedene Projekte der Bundeswehr
• Kompetente IT-Schulungen für Unternehmen im Bereich Microsoft Exchange, Microsoft Office und Outlook
• Selbstständige Durchführung von IT-Projekten
• IT-Projekte in mehreren Bundesbehörden, der Bundeswehr und der NATO
• Zuverlässige Mitarbeit im Projekt Security und Token Generierung, um Hackerangriffe während der Bundestagswahl 2017 zu verhindern
• Umfassende Sicherheits- und Schwachstellenanalysen
• Senior Administrator Microsoft Exchange und Teamleiter im Rahmen des Herkules-Großprojekts der BWI mit Modernisierung der nicht militärischen Bundeswehr-IT
• Senior Exchange Administrator für 9.000 Mitarbeiter der Apetito AG
• Teilprojektleiter bei einem Großprojekt der Bundesbank

• Senior Administrator / Architekt / Consultant Microsoft Exchange und Azure
• Senior Administrator / Architekt / Consultant Microsoft Outlook und Teams
• Senior Administrator / Architekt / Consultant Microsoft 365 / Offic365
• Senior Administrator Active Directory / Azure (Entra)
• Projekt Koordinator für verschiedene Projekte der Bundeswehr
• Powershell Scripting und Autmatisierung in diversen Projekten
• IT-Projekte in mehreren Bundesbehörden, der Bundeswehr und der NATO
• Umfassende Sicherheits- und Schwachstellenanalysen
• Senior Exchange Administrator für 9.000 Mitarbeiter der Apetito AG
• Consultant für Exchange Online Protection und Office365 Security
• Teilprojektleiter bei einem Großprojekt der Bundesbank
• In allen Projekten wurde nach den ITIL-Standards gearbeitet, um effiziente, qualitätsorientierte und kundenfokussierte IT-Services zu gewährleisten

• Installation und Konfiguration von ESET Mail Security Antiviren Software auf den Exchange Servern
• Sicherheitskonfiguration im Microsoft Purview Portal
• Zertifikatsaustausch
• Maintenance: Patching / Updates
• Review & Improvements bestehender Konfigurationen:
• Mail Relay Security
• Office 365 Groups / Modern Groups
• Review Default Werte - Send limits and other restrictions.
• On-Premise / Hybrid-Config
• Analyse und Vermeidung von Phishing Attacken
• Einführung DKIM
• Nutzung von Archivierung
• Betreuung von Symantec Exchange Antivirus
• Bewertung S/MIME
• In Pace Hold / Legal Hold

• Installation und Betrieb einer kompletten Testumgebung mit Windows 2016, Active Directory,Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint und SQL.
• Planung, Serviceentwicklung und Umsetzung von Lösungsarchitekturen sowie IT- Sicherheitsvorgaben für Microsoft Groupware Services unter Beachtung der Projektvorgaben der neuen GwBw
  • Plattformdefinition und Parametrisierung des Zielsystems der neuen GwBw in einer Architekturübersicht
  • Planung der IBM Domino/Notes- Migration auf die Microsoft Exchange Plattform
  • Technische Auswahl und Konzeption der Migrations- und Koexistenz Plattform in einer Architekturübersicht
  • Planung des Migrations- und Koexistenz Designs
• Entwicklung der Best Practice für die Nutzung von Outlook für die User der Bundeswehr
• Schulung der UHD-Mitarbeiter in Outlook und Outlook Support
• Third Level Support Outlook
• Administration der Entwicklungsumgebung der Bundeswehr mit Exchange, Sharepoint und Lotus Notes
• Administration Active Directory
• Programmierung von Powershell Scripten z.B. zur Automatisierung von Updates

• Planung und Überwachung des Migrationsprozesses zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs in SharePoint.
• Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten, um die Datenintegrität während der gesamten Migration sicherzustellen.
• Anpassung der SharePoint-Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Bundeswehr.
• Management des Projektteams und Koordinierung interdisziplinärer Arbeitsgruppen.
• Überwachung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorschriften während des Migrationsprozesses.
• Problemidentifikation und Lösungsentwicklung, um potenzielle Hindernisse proaktiv zu adressieren.
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, um die Funktionalität und Performance des neuen Systems zu gewährleisten.
• Regelmäßiges Reporting und Dokumentation des Projektfortschritts gegenüber der Projektleitung und den Stakeholdern.

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Projektkoordinator für die SharePoint-Migration bei der BWI GmbH für die Bundeswehr von April bis November 2023 umfassten meine Tätigkeiten:

• Die Migration erfolgte von der ONPrem Sharepoint Plattform der BWI zur ONPrem Sharepoint Plattform der Bundeswehr.
• Planung und Überwachung des Migrationsprozesses zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs in SharePoint.
• Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten, um die Datenintegrität während der gesamten Migration sicherzustellen.
• Anpassung der SharePoint-Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Bundeswehr.
• Management des Projektteams und Koordinierung interdisziplinärer Arbeitsgruppen.
• Überwachung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorschriften während des Migrationsprozesses.
• Problemidentifikation und Lösungsentwicklung, um potenzielle Hindernisse proaktiv zu adressieren.
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, um die Funktionalität und Performance des neuen Systems zu gewährleisten.
• Regelmäßiges Reporting und Dokumentation des Projektfortschritts gegenüber der Projektleitung und den Stakeholdern.

• Migration der vorhandenen Windows Server in O365
• Migration der Daten aus Dropbox in Sharepoint Online
  
• Einrichtung Exchange Online
  
• Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore
  

• Bewerten und Erstellen von Changes, die teilweise selbst bzw. durch externe Dienstleister durchzuführen sind
• Steuerung von Lieferanten
• Qualitätssicherung von Entwicklungs- und Konfigurationsarbeiten
• Technische Dokumentation
• Schulungen der Nutzer zu neuen Features
• PowerShell Automatisierung
• Outlook, Teams und Exchange Support
• O365 Support
• Arbeiten im Active Directory / Azure (Entra)
• Azure Konfigurationen

• Planung, Organisation und Dokumentation der Projektteamsitzungen zur Sicherstellung der Projektfokussierung (mit Unterstützung des Projektleiters)
• Verwalten von kleinen bis mittelgroßen Projekten
• Organisation der Kommunikation mit externen Projektpartnern

• Planung der Migration der SMTP-Server auf Microsoft365 und Exchange Online
• Einrichtung der Microsoft365 Umgebung
• Migration der SMTP-Konten in Exchange Online
• Konfiguration der Outlook Clients
• User Support für Microsoft365 / Outlook

• Planung der Migration der SMTP Server auf Microsoft365 und Exchange Online
• Einrichtung der Microsoft365 Umgebung
• Migration der SMTP Konten in Exchange Online
• Konfiguration der Outlook Clients
• User Support für Microsoft365 / Outlook

• Planung der Migration der SMTP-Server auf Office365 und Exchange Online
• Support der internen IT in der Migrationsphase
• Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
• Definition der Best Practice für Outlook

Definition der Best Practice zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams und Outlook

• Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
• Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Exchange OnPremise, Exchange Online und Microsoft Teams
• Erstellung der Best Practice zur optimalen Nutzung von Teams und Office365

• Skript Entwicklung um 1,1 Millionen Emails statistisch auswerten zu können

• Installation der kompletten Microsoft Exchange Serverfarm Version 2016, Planung der Architektur
• Active Directory Administration. Überwachung und Verwaltung der Benutzer- und Gruppenrichtlinien, Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Optimierung der Systemleistung im Active Directory.
• Best Practice Outlook. In Abstimmung mit dem Änderungsmanagement Definition von ?Best Practices? zur optimalen Nutzung von Windows, Outlook und Exchange
• Offline Assessment Microsoft Exchange. Vorbereitung und Durchführung eines Microsoft Offline Assessment in der Exchange 2016 DAG
• Durchführung des täglichen Exchange Betriebes

• Entwurf der Architektur des Exchange Clusters auf Basis Microsoft Exchange 2016
• Installation und Konfiguration der Exchange Server
• Vorbereitung und Test der Migration der Postfächer des bestehenden Linux Systems
• Konfiguration der Kemp Loadbalancer

• Sicherstellung des täglichen Betriebes der Exchange Server, Zertifikatsverwaltung, Neueinrichtung von Office365 Exchange Online Domänen. Betreuung der ADFS Services, Konzeption und Umsetzung einer Skykick Backup Lösung für die Exchange Online Konten, Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit der Azure Information Protection.
• Migration der internationalen Exchange Domains Apetito UK und Niederlande
• Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit Azure Information Protection
• Migration der vorhandenen Mailarchive aus Easy for Exchange in O365 Situarchive
• Administration des Active Directorys
• Verbindung der Apetito Standorte Deutschland, Holland, England und Kanada über eine Global Adress Book Synchronisation zur gemeinsamen Nutzung der Outlook und Skype Adressbücher.

• Technische Koordination und Abstimmung mit den Herstellern wie PeterConnect, Audiocodes und Polycom
• Workshops moderieren und leiten
• Technische Koordination und Aufbau in Abstimmung mit den Herstellern. Ziel ist es einen reibungslosen Testablauf im Hochsicherheitsnetz in der Skype for Business Umgebung der Bundesbank zu ermöglichen
• Beratung und Vorstellung 3rd Party Komponenten um im Rahmen des POC die Ausschreibung der Bundesbank von 6000 Endgeräten

• Umfassende Sicherheits- und Schwachstellenanalyse
• Geprüft wurden die Bereiche: 
  • ?Mailsystem. Firewall, Smartphones, die Sicherheit in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern, Kennwortrichtlinien, Sicherheit des Serverraums, lokales Admin Konzept, Virenschutz, Update Konzept und Backup Konzept

• Migration der 24 Standorte der Firma Sprache und Bildung von IMAP Konten und WebDaV in Office365
• Aufbau eines Netzwerkes mit Exchange Online Konten und Onedrive/ Sharepoint Freigaben

• Strategische Beratung
  
• Entwicklung eines Sicherheitskonzeptes für alle Filialen in 8 Ländern
• Erstellung eines Gesamtkonzept für die IT
• Budget-und Angebotserstellung
• Projektmanagement
• Einsatzplanung der Techniker
• Kostenkontrolle
• O365 Strategie
• Migration der Exchange Server in eine Hybridumgebung zur Migration in Exchange Online

• Eigenständige Installation und Administration, Betreuung, Pflege und Troubleshooting der eingesetzten IT-Systeme
• Second- und Third Level Support für Exchange, Outlook und Microsoft Office
• Verantwortlich für alle Fragen zum Microsoft Office-Paket
• Entwicklung von Formularen und Vorlagen mit Word, PowerPoint und Adobe Acrobat. Die Formulare werden bei Großereignissen wie Olympischen Spielen und Fußballweltmeisterschaften eingesetzt
• Die entwickelten Formulare, wie zum Beispiel Akkreditierungen, waren so konzipiert, dass sie automatisch ausgewertet und für weitere Verarbeitungsprozesse genutzt werden konnten

• Programmierung eines Ticketsystems auf Basis einer SQL/ Microsoft Access Datenbank