• Aufbau einer zentralen Datenbasis für Tasks, Ressourcen, Risiken etc. mithilfe von MS Excel, MS Lists und Power Automate
• Vor- und Nachbereitung von Workshops der einzelnen Teilprojekte
• Organisation von Events
• Monitoring und Tracking von Tasks

• Aufbau des PMO für ein Umstrukturierungsprogramm mithilfe von MS Teams und MS Project for Teams (Stakeholder- und Kommunikationsmatrix, Projektkalender, Meeting Management?)
• Unterstützung des Umstrukturierungsprojektes hinsichtlich Abstimmung mit den Schnittstellen (IT, Haustechnik, Architekten, sonstigen Dritten etc.)
• Digitalisierung von Urlaubs- und Reiseanträgen etc. mittels Power Automate
• Erfolgreicher Abschluss des Projekts ?Digitalisierung der Besucherverwaltung?: Planung, Inbetriebnahme und Betrieb des Besucherverwaltungssystems dormakaba
• Relocation Service für neue Mitarbeiter aus ausländischen Standorten
• Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und das Management Team
• Organisation von Events (z.B. Familientag mit >1000 Personen)
• Kümmerer für administrative und organisatorische Themen rund um HR, IT, Qualität

·         Aufbau des PMO mit Reportingstrukturen, Meeting Management, Stakeholder Management etc. zwecks Übernahme durch den Kunden DRV Bund

·         Schwerpunkt 1: Onboarding - Analyse, Optimierung und Automatisierung des On- und Offboardingprozesses

·         Schwerpunkt 2: PMO Services ? Definition, Planung, Unterstützung durch Ticketsystem

·         Schwerpunkt 3: Operative PMO Services ? Koordination von Meetings, Verteilerlisten, On- und Offboardings, Dispatchen von Aufgaben, Postfachverwaltung, AdHoc-Aufgaben und Organisatorisches

·         Lotus Notes, nextCloud

• ?Single Point of Contact? für die MitarbeiterInnen der Fluggesellschaft in allen Belangen der HR (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse?)
• Pflege der Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Relocation Management (Deutschland à Belgien)
• Aktualisierung der Dienstpläne
• Assistenz für die mit der Abwicklung beauftragten Rechtsanwältin
• Abstimmung mit der belgischen Zentrale
• Abstimmung mit den Personaldienstleistern in Deutschland und Belgien

• ?Single Point of Contact? für Postbank AG und Postbank Systems AG für alle Fragestellungen rund um RSA Token: Administration, Rollout, Troubleshooting und Support mit RSA Tokenmanager
• Problemanalyse und -behebung mit den Fachbereichen mithilfe von BMC Remedy 7 und 9 sowie Service Now / ATF2
• Projektsprache: Deutsch und Englisch

• ?Single Point of Contact? als klärendes und korrigierendes Organ für Eskalationen bei IT-Fragestellungen (Incidents, Bestellungen, Changes?.) mithilfe von Service Now sowie BMC Remedy 7 und 9
• Problemanalyse und -behebung mit dem Dienstleister / Service Delivery Management und den verschiedenen Verantwortlichen, z.B. den Fachbereichen

• "Single Point of Contact" für alle Fragestellungen zum Thema Onboarding aus den Fachbereichen, den beteiligten Prozessen (HR, Benutzeradministration, Betriebsausweise, Clarity) und für die externen Mitarbeiter

• Optimierung und Beschleunigung der Onboarding-Prozesse (Personalnummer, Benutzerkonto, Betriebsausweis, Clarity-Anlage, Hardware?)
• Verkürzung der Durchlaufzeiten für das Onboarding von minimal acht bis vierzehn auf maximal zwei bis vier Arbeitstage für > 3.000 Externe seit Mai 2016
• Administration, Betrieb, Weiterentwicklung, Test und Optimierung des SharePoint-Portals ?Ramp Up? für das Onboarding externer Mitarbeiter mit Nintex Workflows und Nintex Forms
• Unterstützung beim Relocation Management externer Mitarbeiter aus dem Ausland
• Mitwirkung im Projekt ?Umstellung auf Fieldglass und Ariba?
• Konzeption, Entwicklung, Test, Betrieb und Optimierung des SharePoint-Portals ?DRIVE Hypercare? für die Fehleraufnahme, -dokumentation und -behebung nach dem Go Live u.a. in HP ALM und HP Quality Center
• Benutzersupport und Troubleshooting für die Sharepoint-Anwendungen ?Ramp Up? und ?DRIVE Hypercare? 

• Administrativer Support für Projektleitung und -team
• Aufbau der Projektdokumentation, Verzeichnisstruktur etc. (SharePoint)
• Datensammlung und -konsolidierung für das Projektreporting
• Erstellung von Präsentationen mit MS PowerPoint
• Fortschrittstracking offener Punkte etc.
• Koordination der Teilprojekte, z.B. in Sachen Projektstatus und Reporting
• Meeting Management
• Mitwirkung bei Aufbau und Organisation des PMO
• Mitwirkung bei Projektcontrolling und -reporting mithilfe von Clarity
• Mitwirkung im Test Management
• Protokollführung und -nachbereitung
• Stakeholder Management (Konzeption und Pflege der Kommunikationsmatrix, Projektbeteiligtenliste, Aufwandstrackingdatei…)

• Aufbau der Projektdokumentation, Verzeichnisstruktur etc. (SharePoint)
• Mitwirkung bei Aufbau und Organisation des PMO

• Administrativer Support für die Direktion IT (Produktion / IT Sicherheit / Projektentwicklung)

• Betreuung des Projekts "Voice over IP - neue Telefonanlage" vom Kick Off bis zum Go Live
• Betreuung des Umzugs verschiedener Bereiche inklusive Abstimmung mit den Schnittstellen (IT, Haustechnik etc.)
• KPI-Bewertung der Projekte und Kleinprojekte mithilfe von MS Excel
• Reisevor- und -nachbereitung
• Schulungskoordination
• Vorbereitung von Gremien, z.B. Projektausschuss, Steering Committee
• Zuständig für Clarity-Rückmeldungen in der Direktion IT (ca. 50 Personen)
• Projektsprachen: Deutsch und Englisch

• Erstellung, Pflege, Aktualisierung und Konsolidierung von Projekt- und Ressourcenplänen für drei User Go Lives mit MS Project

• Projektsprachen: Deutsch und Englisch

• Betreuung von Workshops (Workstreams Logistik, Einkauf, Verkauf, Business Intelligence, Stammdaten, Reporting)
• Mitwirkung bei Projektcontrolling, Fortschrittstracking und Stakeholder Management
• Projektsprachen: Deutsch und Englisch

• Wohnungsvermarktung über [auf Anfrage], Bearbeitung von Interessentenanfragen, Bonitätsprüfung, Vertragserstellung und -verwaltung, Mahnwesen
• Beschaffung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Mieteranliegen auch in rechtlicher Hinsicht
• Empfang und Telefonzentrale, Besucherbetreuung
• Koordinierung von Handwerkern und Lieferanten
• Planung, Beschaffung, Einführung und Administration der EDV und Telekommunikation

• Schnittstelle zu Auftraggebern, Interessenten, Kunden und sonstigen Dritten
  
• Selbständige Bearbeitung von Anfragen
• Telefonzentrale
• Vertragsverwaltung

• Budgetkontrolle, Vertragswesen

• Planung und Koordination der Logistik (Flüge, Hotels, Mietwagen für die Filmcrew sowie Transport des Equipments nach Thailand, Tunesien, Saudi Arabien)
• Schnittstelle zu Darstellern, Statisten, Regisseuren, Technikern, Lieferanten der Filmproduktion

• Auftragsbearbeitung
• Betreuung von Internetportalen wie ebay.de und amazon.de
• Durchführung von Verkaufskampagnen
• Kundenbetreuung
• Projektarbeit und Projektcontrolling
• Schnittstelle zu den chinesischen Herstellern sowie deutschen Großkunden
  
• Statistiken

• Betreuung der Telekommunikations- und EDV-Infrastruktur
• Büroorganisation
• Empfang
• Mandantenbetreuung und -akquise
• Organisation und Betreuung von Konferenzen und Versammlungen
  
• Personalwesen
• Rechnungs- und Mahnwesen
• Reisevor- und -nachbereitung
• Schnittstelle zu drei Sozien und dreißig Mitarbeitern
• Sekretariatsarbeiten
• Telefonzentrale

• Administration der EDV-Infrastruktur
• Auftragsbearbeitung (Akquise, Angebote, Koordination, Rechnungs- und Mahnwesen)
• Datenpflege und -aufbereitung für Statistik und Controlling
• Empfang
• Personal (Verträge, Zeugnisse, Zeiterfassung)
• Sekretariatsarbeiten
• Telefonzentrale

• Auftragsbearbeitung
• Controlling-, Statistiken und Projektarbeiten
• Planung und Betreuung des Messeauftritts
  
• Sekretariats- und Assistenzarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen etc.

• Controlling-Projekt "Kostenoptimierung Expressversand"
• Assistenzarbeiten
• Reisevor- und -nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen etc.