• Internationale AG für die Entwicklung und Fertigung von dynamischen Lager- und Bereitstellungssysteme im Bereich Intralogistik.
• Gesamtprojektleitung im Rahmen eines strategischen Managementprojektes für die Evolution des Topproduktes. Von der Entwicklung über den Prototypenbau bis zum SOP und der Serienreife.

Umfang und Aufgabenspektrum

• Prüfung und Überarbeitung des Business Case
• Erstellung einer IST- Analyse über die vorhandenen Entwicklungsanforderungen des bestehenden Lagersystems.
• Definition der jeweiligen Projektziele
• Erstellung der Ressourcen-, Termin, und Budgetpläne für die Koordination und Ausführung jeweils aller Projektaktivitäten von der Projektinitialisierung und Entwicklungsphase über den Prototypenbau bis Serienreife und Projektabschluss in MS Project.

Projektleitung und Projektcontrolling

• Zuweisung von Aufgaben an die Teammitglieder
• Organisation und Überwachung des Projektfortschritts zur Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Risikomanagement und Fehleranalysen sowie Koordination der Korrekturmaßnahmen inkl. Überprüfung deren Wirksamkeit.
• Erstellen der laufenden Projektdokumentation und kontinuierliche Kommunikation und Berichterstattung an den CTO /CFO.

Projekteinkauf

• Untervergabe und Beauftragung von Dienstleistungsverträgen F & E
• Einkauf von Prototypenteile beginnend mit dem Erstellen der erf. Einkaufsunterlagen über die Betreuung der Prototypenteilefertigung bis zur Abnahme / Serienreife
  

Prozesse Projekteinkauf

• Aufnahme & Analyse der Ist-Prozesse zwischen den am Projekteinkauf beteiligten Abteilung
• Optimierung des Projekteinkaufsprozess mit den relevanten Schnittstellen mit dem Ziel der Verbesserung bei Effizienz und Kosten
• Restrukturierung der Peripherieumfänge von Wartungs- / Roboter- und sonstigen Stahlbühnen und Transportbändern im klassischen Sondermaschinenbau. Ziel Kosten- und Fertigungsoptierung durch Modularisierung von ähnlichen Baugruppen und Identifikation von Gleichteilen im World - Wide - Procurement.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen

Operativer Einkauf

• Selbstständige Sicherstellung der Verfügbarkeit von Peripherieumfängen (Stahlbühnen, Fördereinrichtungen, Schaltschränke, Roboter- / Liniearsysteme etc.) & Dienstleistungen i.V. mit einem professionellen Lieferantenmanagements in einem schwierigen Marktumfeld.
• Absicherung der Vereinbarungen durch Abschluss von Rahmenverträgen und Preislisten inklusive deren Pflege in SAP
• Gestalten der Geschäftsbeziehung mit den Lieferanten und des Lieferantenportfolios sowie Intensivieren der crossfunktionalen Zusammenarbeit
• Professionelle Bearbeitung der relevanten Beschaffungsmärkte Change-Management

Reorganisation von mehreren Straßenbahnlieferprojekten (40 - 50 Straßenbahnen je Projekt), welche sich in einem z.T. erheblichen Lieferverzug befinden.

• Project Controlling: Identifikation der Ursachen für die Lieferverzüge, Entwurf und Vorbereitung von geeigneten Gegenmaßnahmen (wie z.B. Lieferantenertüchtigung, Prozessanpassung etc.).

• Projekt Planung: Anpassung des Projektplanes unter Berücksichtigung der eingeleiteten Gegenmaßnahmen in allen Projektphasen (Anpassungsentwicklung, Musterzulassung, Fertigung und Test etc.) bis zur Inbetriebnahme beim Kunden.

• Claim Management: Unterstützung der Vertrags- und Rechtsabteilung bei der Vorbereitung der Nachtragsverhandlungen mit den Kunden.

• PMO: Ansprechpartner im laufenden Projektbetrieb, während der Reorganisation der Projekte für alle Anliegen der international daran beteiligten internen und externen Stakeholder

Stabs-Aufgaben:

• Entwicklung eines integrierten Kundeterminplanes zur Nachverfolgung von Verzögerungen die durch die Kunden und Lieferanten verursacht werden. Erarbeiten von Maßnahmen zur Prozessverbesserung des internen & externen Projektberichtswesens
• Beratung der Kunden bei der Beantragung von EFRE Strukturfördermittel der EU, sowie Controlling der zeit- und sachgerechten Mittelverwendung gem. Zuwendungsbescheid

• Aufbereitung der Lastenhefte für ein strukturiertes Angebotsverfahren

• Ansprechpartner für die Anbieter

• Aufbereitung der eingehenden Angebote sowie Klärung offener Fragen

• Recherche und Vorbereitung der Fördermittelbeantragung

Umstellung einer konventionell ausgerichteten Büroorganisation zum ERP gestützten ?Digitalen Office? mit Datenaustausch zur Finanzbuchhaltung

• Aufnahme und Dokumentation der bestehenden Geschäftsprozesse im Backoffice

• Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen i. V. m. der entspr. Anpassung

• Lastenhefterstellung (RFI / RFP), Recherche nach entsprechenden ERP / PM-Lösungen und FIBU-Systemen sowie Unterstützung bei der entsprechenden Softwareauswahl

• Erstellen des Business Case, sowie Recherche und Beantragung von Fördermitteln (das Projekt wurde mit einem Zuschuss in Höhe von 10.000 ? gefördert)

• Abstimmung und Anpassung der Datenstruktur zwischen ERP-System und FIBU-System (neue Kostenstellenstruktur, Definition von Nummernkreisen, Kalkulation von internen Stundensätzen

• Abstimmung Projektcontrolling mit FiBu / Planung / Controlling

• Koordination der Einrichtung und Implementierung der Systeme

verschiedene Projekte mit jeweils unterschiedlichen Projektumfängen und Laufzeiten

• Aufnahme der Anforderungen, Lastenhefterstellung, Konzepterstellung und Konzeptbewertung von verscheiden Lösungsvorschlägen mit Blick auf die technische Machbarkeit und Kosten

• Besonderheiten: Aufgrund der hohen Produktanforderungen an die Betonteile durch die Bahn, war ein komplett neues Verfahren für das Auftragen des Trennmittels in die Betonformen inklusive einer entsprechenden Fertigungsdokumentation erforderlich.

• Koordination der Konzepterstellung, Recherche nach geeigneten Zukauflösungen, so wie die Bewertung der Umsetzbarkeit etc.

2013 regelmäßige Projekte, mehrere Projekte mit unterschiedlicher Komplexität und Laufzeiten bis zu vier Monaten.

Entwicklung und Redesign von Trägersystemen für Zusatzaggregate (Klimaanlagen, Energiespeichersysteme etc.) mit dem Ziel, der Reduktion des Gewichtes und der Fertigungskosten. Auslegung der Trägersysteme für eine Variantenfertigung, zur Verwendung für weitere Zugsysteme mit möglichst geringem Anpassungsaufwand in Entwicklung / Fertigung

• Abstimmung der Herstellervorgaben des Schienenfahrzeuges mit den Komponenten der Subsysteme

• PMO und Koordination aller international daran beteiligten internen und externen Stakeholder (Schienenfahrzeug, Subsysteme und Trägersysteme)

• Sicherstellung Prototypenfertigung i. V. m. der Koordination & Durchführung der Testphase

• verantwortliche Betreuung der Abnahme durch das Eisenbahnbundesamt

Neuentwicklung von Schaltanlagen nach Lastenheft bzw. Optimierung von Schaltanlagen hinsichtlich Montage- und Fertigungsgerechtigkeit

• Aufnahme der Anforderungen, Lastenhefterstellung, Konzepterstellung und Bewertung von verscheiden Lösungsvorschlägen mit Blick auf deren technische Realisierbarkeit und der Fertigungskosten

• Produktbegleitenden Entwicklung von Montage- und Handling Vorrichtungen, sowie Betreuung und Koordination der der anschließenden Fremdfertigung

• Besonderheiten: Hohe Sicherheitsanforderungen an die Druckbehälterteilweise, teilweise sehr empfindliche Oberfläche bei gleichzeitig geringen Montagetoleranzen.

• Erstmalige Neuentwicklung, Fertigung und Test einer Transportlösungen für den Containerversand von Schaltanlagen

• ca. 50?60 Projekte mit jeweils unterschiedlichen Projektumfängen und Laufzeiten

Projektmanagement bei der Implementierung militärischer Wartungsdokumentation für den zivilen Bereich von BO 109 Hubschraubern.

• Schnittstelle zu den beteiligten Abteilungen und verantwortliche Planung der einzelnen Arbeitspakete, sowie Organisation der Bereitstellung entsprechender Hubschrauber

• Nachdokumentation der Veränderungen am Flugobjekt, die durch den langen Produktlebenszyklus (30 Jahre) entstanden sind, mit Einsatz von produkterfahrenen

• Mitarbeitern, die sowohl die einschlägigen militärischen als auch die zivilen Standards beherrschen

• Recherche nach Veränderungen am Flugobjekt beim Kunden

• Überarbeitung vorhandener militärischer Wartungs- und Ersatzteildokumentationen (GAF T.O.) nach den gängigen zivilen Vorschriften (z. B. ATA) für den Einsatz im zivilen Bereich

• Entwicklung und Test neuer vereinfachter Wartungs- und Reparaturverfahren

• Projektmanagement für den Aufbau von fachlich und persönlich geeigneten Personal für die jeweiligen Hotlines für Automobilwerkstätten etc.

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der jeweiligen Hotlines mit den Schwerpunkten Erfassung und Bearbeitung von technischen Anfragen

• Beratung und Unterstützung der Werkstätten bei Wartung und Reparatur

• Fehleranalyse und Reparaturunterstützung von Problemfällen beim Servicepartner vor Ort

• Management der Markteinführung neuer Produkte und Feedbackmanagement in der ersten Phase der Produkteinführung

• Entwicklung, Dokumentation und Präsentation von Lösungsvorschlägen, Kostennutzenanalyse

Ersatzteilplanung für Fertigungsanlagen mit dem Ziel Reduzierung der Standzeiten sowie Identifikation und Bewertung von Einsparpotentialen z. B. bei der Lagerhaltung

• Ermittlung und Festlegung instandhaltungsrelevanter Ersatzteile anhand von Ersatzteillisten des Maschinenherstellers und / oder Maschinenbesichtigung

• Erstellen von Listen zur Dokumentation der Ersatzteile und Abstimmung mit den Instandhaltungsverantwortlichen

• Identifikation von Gleichteilen und Abgleich mit vorhandenen Lagerartikeln im SAP-System

• Ermittlung von Lieferzeiten und Mindestbestellmengen zur Reduzierung der Lagerhaltung inkl. Recherche nach alternativen Lieferanten, Angebotsmanagement, Vertragsverhandlungen

• Erfassung der angebotenen Ersatzteile in SAP und Einleitung des Bestellvorganges

Produkte die des Produktionsanlaufes oder während der Serienproduktion fehlerhaft sind, müssen vor der Auslieferung entsprechend der Spezifikation nachbearbeitet werden. Typische Troubleshooting Projekte, u. a. mit folgenden Herausforderungen:

• Schnelle Organisation von technischen und personellen Ressourcen (extern / intern)

• Ausarbeitung der erforderlichen Maßnahmen und benötigten Teile, die zur Fehlerbehebung erforderlich sind, sowie begleitende Erstellung eines Kosten- und Zeitplans

• Verantwortliche Leitung des Retrofit-Prozesses während der Durchführungsphase

• Recherche aller umrüstungsfähigen Parkautomaten in Deutschland und Österreich, anhand der Verkaufs- und Wartungsunterlagen des Herstellers

• Zuordnung der verschiedenen Technik- und Software Kits zu den entsprechenden Automatentypen und Sicherstellung der Verfügbarkeit

• Erstellen eines Kostenplanes für die zeitgerechten Umrüstung

• Ausarbeitung eines detaillierten Zeit- und Anfahrtsplanes für die Umrüstungsphase

• Verantwortliche Koordination aller bei der Umrüstung beteiligten Techniker

• Krisenmanagement & Dokumentation der Umrüstung auf Automaten- und Projektebene