HR Interim Management - Personalmanagement, Recruiting, Training, Jobcoach, HR Business Partner
Aktualisiert am 20.11.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.11.2023
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 100%
HR BusinessPartner
Human Resource Management
HR Administration
Recruiting
Personio
Workday
Mergers & Aquisitions
Post Merger Integration
HR Business Partner
HR Director
Interim HR Managerin
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Sehr gut C1

Einsatzorte

München (+100km) Mindelheim (+100km)
möglich

Projekte

4 Jahre 3 Monate
2019-09 - heute

Strategischer und operativer Aufbau der Personalabteilung

Interim Head of HR
Interim Head of HR
  • Erstellung von Vorlagen z.B. Arbeitsverträge und Zeugnisse
  • Konzeption und Durchführung von Mitarbeiter-/Mentoren- und Recruiting-Trainings
  • Arbeitsrechtliche Beratung
  • Recruiting (Schwerpunkt Personaldienstleistung), Einstellung, Ausbildung, vorb. Lohnbuchhaltung und Einführung von timebutler
  • Aufbau des Employer Brandings
  • Einführung von HR Marketing-Maßnahmen
  • Ausbildung eines Jr. HR Managers
SYNSERO Experts GmbH
4 Jahre 6 Monate
2019-06 - heute

Eigenes Unternehmen

Inhaberin/ HR Interim Managerin/ HR-Trainerin
Inhaberin/ HR Interim Managerin/ HR-Trainerin
10 Monate
2023-01 - 2023-10

People Systems - Post Merger Integration

Projektleiterin
Projektleiterin
  • Strategische Projektleitung People Systems
  • Aussteuerung des Umzuges vom HR-System rexx zu Workday
  • Koordination der HR-System-Trainings
  • Ausarbeitung einer Schnittstellen-Strategie
  • Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Stakeholdern in Australien, London und Malaysia
Medifox Dan
1 Jahr 7 Monate
2022-04 - 2023-10

Beratung zu Einführung einer People Abteilung

Interim Head of People
Interim Head of People

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Hiring div. Positionen
  • Aufbau des People-Teams
  • Begleitung der neuen Personalverantwortlichen in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Einarbeitung einer Werkstudentin
  • Beratung und Einführung von Personio
  • Ausarbeitung von Umfragen und Gehaltsbändern

Erhardt Bürowelt
7 Monate
2023-01 - 2023-07

Strategische Projektleitung People Systems

Projektleiterin People Systems Post Merger Integration
Projektleiterin People Systems Post Merger Integration
  • Strategische Projektleitung People Systems
  • Aussteuerung des Umzuges vom HR-System rexx zu Workday
  • Koordination der HR-System-Trainings
  • Ausarbeitung einer Schnittstellen-Strategie
  • Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Stakeholdern in Australien, London und Malaysia
Medifox Dan
9 Monate
2022-03 - 2022-11

ReOrg und Change Projekt

Interim Senior People Business Partner und Projekt Manager
Interim Senior People Business Partner und Projekt Manager
  • Strategische Projektleitung ReOrg und Change Projekt
  • Projektleiterin M&A Projekt sowie Anleitung der Post Merger Integration im Bereich Human Resources
  • Begleitung Assessment Center
  • Unterstützung in allgemeinen People Business Partner Aufgaben
ResMed Inc. GmbH
3 Jahre
2019-09 - 2022-08

Aufbau der Personalabteilung

Interim Head of Human Resources
Interim Head of Human Resources
  • Strategischer und operativer Aufbau der Personalabteilung
  • Erstellung von Vorlagen z.B. Arbeitsverträge und Zeugnisse 
  • Konzeption und Durchführung von Mitarbeiter-/Mentoren- und Recruiting-Trainings 
  • Arbeitsrechtliche Beratung 
  • Recruiting (Schwerpunkt Personaldienstleistung), Einstellung, Ausbildung, vorb. Lohnbuchhaltung und Einführung von timebutler 
  • Aufbau des Employer Brandings 
  • Einführung von HR Marketing-Maßnahmen 
  • Ausbildung eines Jr. HR Managers
SYNSERO Experts GmbH
4 Monate
2021-01 - 2021-04

strategisches HR Management

Interim Head of Human Resources
Interim Head of Human Resources
  • Ganzheitliches, operatives und strategisches HR Management
  • Begleitung des Management in allen HR-relevanten Fragestellungen
  • Recruiting (Schwerpunkt IT)
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit DATEV und Personalverwaltung mit Personio
  • ISO Zertifizierung - Aufbereitung des HR-Teils und Durchführung
  • Organisationsentwicklung und Restrukturierung der HR Abteilung
  • Strategische HR-Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte
NDGIT GmbH
1 Jahr 2 Monate
2020-01 - 2021-02

Aufbau der Personalabteilung

Interim Managerin Human Resources
Interim Managerin Human Resources
  • Aufbau der Personalabteilung von der Anlage und Ausarbeitung der ersten Arbeitsverträge bis zur Einführung div. HR Tools (z.B. timebutler)
  • Ausarbeitung von Onboardingmappen/ -Konzepten
  • Recruiting (Schwerpunkt SAP) 
  • Arbeitsrechtliche Beratung
ortevo GmbH
2 Monate
2020-12 - 2021-01

Unterstützung bei der Aufbereitung

Coach für Berufsausrichtung
Coach für Berufsausrichtung
  • Coaching und Beratung zum Wiedereinstieg in den Job
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Drexler Seminare GmbH
6 Monate
2020-06 - 2020-11

Aussteuerung und Durchführung von HR Projekten und Prozessen

Interim Senior People Business Partner und HR Projekt Manager
Interim Senior People Business Partner und HR Projekt Manager
  • Aussteuerung und Durchführung von HR Projekten und Prozessen
  • Konzeption und Durchführung von Trainingseinheiten für alle Führungskräfte deutschlandweit im Bereich des eingesetzten HRM Tools (Workday)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Vertretung des HR-Bereichs in div. Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen
  • Betreuung eines eig. Mitarbeiterstamms
  • Enge Zusammenarbeit mit den EMEA People Partnern
ResMed Inc. GmbH (Internationaler Hersteller von Beatmungsgeräten)
10 Monate
2019-08 - 2020-05

Durchführung von div. HR-Projekten

Interim Head of HR/ HR Manager (für die gesamte EMEA Region)
Interim Head of HR/ HR Manager (für die gesamte EMEA Region)
  • Führung des HR-Teams der EMEA-Region
  • Restrukturierung des EMEA-HR-Teams
  • Strategische Neuausrichtung der Personalabteilung
  • Durchführung von div. HR-Projekten
  • Länderübergreifende Zusammenarbeit mit dem HQ in China
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Verhandlung einer Betriebsvereinbarung 
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Payroll
Canadian Solar EMEA GmbH
3 Monate
2019-06 - 2019-08

Ausarbeitung einer HR-Strategie

HR Business Partnerin und Recruiterin
HR Business Partnerin und Recruiterin
  • Ausarbeitung der HR-Strategie für das kommende Jahr im Hinblick auf den geplanten Merger 
  • Generalistische Unterstützung in allen personalrelevanten Aufgabenstellungen vom Recruiting bis zum strategischen HR Management
  • Beratung bei M&A / PMI Projekt
AlphaPet Ventures GmbH
1 Jahr 10 Monate
2017-08 - 2019-05

Einführung von HR-Tools zur Effizienzsteigerung

Leiterin Human Resources
Leiterin Human Resources
  • Fachliche und disziplinarische Führung von 7 Mitarbeitern
  • Ausbau und Neuausrichtung der Personalabteilung
  • Aussteuerung, strategische und operative Mitarbeit in den Bereichen: Recruiting, Personaladministration (Lohn und Gehalt), Inhouse-Trainings sowie Personalmarketing und Personalcontrolling 
  • Konzeption und Durchführung von Trainings-/Coachings für Nachwuchsführungskräfte, Team- und Abteilungsleiter 
  • Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Begleitung von Messe- und Hochschulauftritten
  • Ausarbeitung und Durchführung von HR-Projekten
  • Einführung von HR-Tools zur Effizienzsteigerung
AVANTGARDE Experts und Talents GmbH
München
2 Jahre 5 Monate
2015-03 - 2017-07

Recruiting/ Active Sourcing

Head of Human Resources
Head of Human Resources
  • Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern
  • Aufbau der Personalabteilungen aller Unternehmen der Gruppe (URL auf Anfrage)
  • Recruiting/ Active Sourcing
  • Personalentwicklung/ Talentmanagement
  • Konzipierung und Durchführung von Assessment Centern
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche
  • Schnittstelle zum externen Lohnbüro, vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen im Bereich Arbeitsrecht und Sozialversicherung
Premier Marketing Group Holding GmbH
München
10 Monate
2014-05 - 2015-02

Personalmanagement und Personalcontrolling

Personalmanagerin & Assistentin der Geschäftsführung
Personalmanagerin & Assistentin der Geschäftsführung
  • Personalmanagement
  • Personalcontrolling
  • Recruiting / Stellenausschreibung
  • Schnittstelle zum Lohnbüro, vorbereitende Lohn- u. Gehaltsbuchhaltung
  • Betreuung der beiden Geschäftsführer
Greenlight Consulting GmbH
München
2 Jahre 10 Monate
2011-07 - 2014-04

Personalmanagement, Onboarding und Offboarding

Executive Assistant (CEO und CFO) & HR Manager
Executive Assistant (CEO und CFO) & HR Manager
  • Führung von 4 Mitarbeitern
  • Betreuung des Geschäftsführers und des CFOs
  • Personalmanagement, Onboarding und Offboarding
  • Recruiting
  • Organisation von Veranstaltungen in Deutschland und Middle East
FCF Fox Corporate Finance GmbH
München
1 Jahr 4 Monate
2010-03 - 2011-06

Personalverwaltung

Vertriebs-/ Personalassistenz & Ausbilderin
Vertriebs-/ Personalassistenz & Ausbilderin
  • Fachliche und disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitern
  • Betreuung beider Vertriebsleiter (Deutschland u. International)
  • Bewerbermanagement
  • Unterstützung in der Personalverwaltung
Donauer Solartechnik Vertrieb GmbH
München
7 Jahre 1 Monat
2003-01 - 2010-01

Tätigkeiten mit Schwerpunkt Retail und eCommerce

Personalverantwortliche und Ausbilderin
Personalverantwortliche und Ausbilderin

Einsatzort: München

Rolle: Ausbilderin

Kunde: Planet Sports GmbH


Aufgaben:

  • Führung und Betreuung von 8 Mitarbeitern
  • Ein- und Ausstellung von Auszubildenden und Shop-Mitarbeitern


Einsatzort: München

Kunde: Görgens & Arendt GmbH


Aufgaben:

  • Fachliche und disziplinarische Führung von 32 Mitarbeitern
  • HR Management inkl. Personalgespräche und Dienstplanung
    verschiedene
    München

    Aus- und Weiterbildung

    Fern Universität Hagen

    Fernstudium

    Betriebswirtin


    Schwerpunkte:

    10 Grundlagen-Module und 6 Schwerpunkt-Module:

    • Strategisches Management
    • Strategische Marketingplanung
    • Beteiligungscontrolling
    • Finanzierung- Investition- und Risikomanagement
    • Bank- Börsen- und Finanzgeschäfte
    • Jahresabschlussanalyse


    IHK für München und Oberbayern

    Ausbildung zur Verkäuferin (im Einzelhandel)


    Weiterbildungen:

    BZTB ? Bundesverband für Trainer und Business Coaches

    Business Trainerin


    Schwerpunkte:

    • 8 Module sowie eine Abschlussarbeit


    DAM Deutsche Akademie für Management

    Certified Human Resources Manager


    Schwerpunkte:

    • 12 Module
    • Abschlussthesis zum Thema: auf Anfrage


    IHK Saarland

    Fachreferentin für Arbeitsrecht


    Schwerpunkte:

    • Zivilrecht, Methodenlehre, Individualarbeitsrecht und Kollektives Arbeitsrecht mit Abschlussprüfung


    IHK für München und Oberbayern

    Ausbilderschein (AdA-Schein- Ausbildung der Ausbilder)


    Haufe Akademie

    Entgeltabrechnung

    Position

    • Personalleiterin
    • HR Business Partner
    • Post Merger Integration
    • M&A
    • Arbeitsrecht
    • HR Manager
    • HR Projektmanager

    Kompetenzen

    Top-Skills

    HR BusinessPartner Human Resource Management HR Administration Recruiting Personio Workday Mergers & Aquisitions Post Merger Integration HR Business Partner HR Director Interim HR Managerin

    Schwerpunkte

    • Auf- und Ausbau der Personalabteilung
    • Betriebsratsarbeit z.B. Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
    • Recruiting (Beispielbereiche: FinTech, Sales, IT, Finance, E-Commerce, Beratung, Marketing, u.a.)
    • Personaladministration, HR-Systemeinführung (z.B. Workday, Personio u. a.)
    • Organisationsentwicklung und Employer Branding
    • HR-Business-Trainerin (z.B. für Recruiting, junge Führungskräfte, Job-Coaching u. a.)
    • Begleitung M&A Projekte, Post Merger Integration, Restrukturierungs-Projekte

    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

    Asana
    Gute Kenntnisse
    Breezy
    Sehr gute Kenntnisse
    CRM Tools / Datenbanken
    Datev
    Gute Kenntnisse
    HR4You
    Sehr gute Kenntnisse
    Jacando
    Sehr gute Kenntnisse
    Lever
    Sehr gute Kenntnisse
    Lexoffice
    Gute Kenntnisse
    Lexware
    Gute Kenntnisse
    MS-Navision
    Sehr gute Kenntnisse
    MS-Office-Paket
    Sehr gute Kenntnisse
    Personio
    Sehr gute Kenntnisse (Implementationen und Schulungen bereits durchgef.)
    Photoshop
    Basis Kenntnisse
    Sales Force
    SAP HR
    Basis Kenntnisse
    SmartSheet
    StaffIT
    Sehr gute Kenntnisse
    Timebutler
    Sehr gute Kenntnisse
    Workday
    Sehr gute Kenntnisse

    Profil:

    • Als freiberufliche HR Interim Managerin, arbeite ich in allen operativen und strategischen HR-Aufgabenstellungen eines Unternehmens sowie als Beraterin und Business-Trainerin in den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung. 
    • Human Resources ist meine Passion. Deshalb, stehe ich Ihnen sehr gerne sowohl operativ, als auch beratend zur Seite, wenn Sie z.B. eine Sparringspartnerin bei der Aufstellung Ihrer Teams benötigen, ich das HR-Team in Elternzeitvertretung oder beim Übergang zu einer neuen Leitungsposition übernehmen soll, eine Umstrukturierung der Personalabteilung oder des Unternehmens ansteht oder wenn Sie Ihre HR-Prozesse analysieren und effizienter gestalten möchten. Als HR-Generalistin mit über 17 Jahren Erfahrung, kann ich mich schnell in Ihre Aufgaben- und Problemstellungen einarbeiten und Sie dabei unterstützen, gemeinsam Ihre Ideen und Visionen umzusetzen.

    EXPERTISE AUF EINEN BLICK:

    • Teamführung und Teamaufbau sowie Restrukturierung
    • Betriebsratsarbeit
    • Recruiting (Beispielbereiche: Sales, IT, Finance, E-Commerce, Beratung und weitere Bereiche)
    • vorbereitende Lohnbuchhaltung/Entgeltabrechnung
    • Personaladministration, Arbeitsrecht, HR-Systemeinführung (z.B. Workday, Personio u. a.)
    • Organisationsentwicklung, Employer Branding
    • HR-Business-Trainerin (z.B. für Recruiting, junge Führungskräfte, Job-Coaching und andere)


    Teamführung-/Aufbau:

    • Übernahme der Teamleitung z.B. in Krankheitszeiten sowie Aufbau von neuen Teams und Abteilungen


    Recruiting in den Bereichen:

    • Sales
    • IT
    • Finanzen
    • E-Commerce
    • Handel
    • Property Management
    • HR
    • Assistenzen
    • Investmentbanking
    • Beratung
    • Erneuerbare Energien
    • Marketing, u.w.


    Mitarbeitertrainings und Seminare:

    • z.B. ?vom Mitarbeiter zum/r Mentor/Führungskraft? oder ?Recruiter-Trainings?


    Personaladministration:

    • Ausarbeitung von Arbeits- und Zusatzverträge
    • vorbereitende Lohn- u. Gehaltsbuchhaltung


    Auf- und Ausbau von Personalabteilungen:

    • (Re-)Strukturierung
    • Digitalisierung
    • Einführung von HR-Tools
    • Erarbeitung von passgenauen Onboarding-Maßnahmen
    • Personalmarketing

    Branchen

    • Erneuerbare Energien
    • Immobilien
    • Banking
    • Finance
    • Gesundheitswesen
    • Personaldienstleistung
    • Fintech
    • Tiernahrung
    • IT
    • Sales
    • Marketing
    • Handel
    • E-Commerce

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    Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

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