Projekt Management bei Systemimplementierungen im Personalbereich, Support bei HR Shared Services und HR Operational Excellence / Prozessoptimierungen
Aktualisiert am 09.01.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 09.01.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 70%
Projektmanagement/Projektleitung
HR Systemeinführungen
HR Shared Services
Prozessoptimierung
HR Personaladministration
HR Operations
HR Projektleitung
SAP HCM
HR Prozess- und System Training
Projektplanung
Prozessharmonisierung
Personalcontrolling
SAP SuccessFactors
Prozessanalyse
Projektmanagement
ServiceNow für HR
ATOSS
aconso
Ingentis org.manager
Englisch
fließend
Deutsch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 7 Monate
2023-06 - 2024-12

Rollout SAP SuccessFactors Module

Interim HR Projekt Manager Projektmanagement Prozessberatung Prozessdokumentation ...
Interim HR Projekt Manager

  • Projekt Manager als Vakanz Überbrückung auf HR Seite für die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central mit Anbindung zur Entgeltabrechnung in SAP HCM, dem Modul Recruitment und Onboarding. Projektvorbereitung für die Einführung von Performance und Goals sowie des Learning Moduls.
  • Etablierung der internen HR Systemsupport Prozesse und Kompetenzaufbau innerhalb des HR-IT Teams,
  • Unterstützung bei der weiteren HR-IT Roadmap Entwicklung und Planung zukünftiger Digitalisierungsprojekte in enger Kooperation mit der Personal- und IT-Abteilung.
  • Berichtend an (Position):
    • Personal Management
  • Anzahl der Direct Reports: 3
  • Kontext:
    • Globale HR Plattform Einführung
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement
    • Endanwender Self-Services
    • HR Operational Excellence

SAP SuccessFactors Employee Central SAP SuccessFactors Onboarding SAP SuccessFactors Recruiting SAP SuccessFactors Learning
Projektmanagement Prozessberatung Prozessdokumentation End-To-End-Test User-Support Dokumentation Project Controlling Prozess Digitalisierung
Mobility, Materials und Photonics Produkt- und Systemanbieter
Hybrid (Kassel und Remote)
1 Jahr 4 Monate
2021-09 - 2022-12

Ablösung von rexx durch SAP SuccessFactors

Interim HR-IT Projekt Manager Global Projektmanagement/Projektleitung Mitarbeiterführung Operative Projektsteuerung ...
Interim HR-IT Projekt Manager Global
  • Projektleiter für die Ablösung von rexx durch SAP SuccessFactors mit den Modulen Employee Central, Recruiting, Onboarding und Learning mit paralleler Einführung von ATOSS als Zeitwirtschaftssoftware, aconso als digitale Personalakte und ServiceNow zur Bearbeitung von Beschäftigtenanfragen.
  • Integration aller HR Systeme und Anbindung zum Abrechnungsdienstleister mit SAP SuccessFactors als Single-Source-of-Truth für Beschäftigtendaten und HR Prozesse.
  • Zusammenarbeit mit dem HR Leadership Team, Prozessverantwortlichen, IT, Vertragspartnern und weiteren Stakeholdern zur Entwicklung und zum Betrieb der neuen globalen HR Plattform.
  • Aufbau eines neuen HR-IS Teams innerhalb der HR Organisation. 
  • Definition der operativen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Einstellung, Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder für die operative Arbeit, Release Upgrades und den Support der HR Kollegen bei Prozesserweiterungen in den Systemen.
  • Berichtend an (Position):
    • VP HR / Lenkungsausschuss
    • Anzahl der Direct Reports: 8
    • Budgetverantwortung: auf Anfrage
    • Kontext:
      • Digitale Transformation
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement
    • Führungskompetenz
    • Endanwender Self-Services
    • HR Operational Excellence
SAP SuccessFactors ATOSS aconso ServiceNow
Projektmanagement/Projektleitung Mitarbeiterführung Operative Projektsteuerung Dokumentation Prozessoptimierung Team Entwicklung Endanwender Training Stakeholdermanagement
Pharmaindustrie
Hybrid (Mainz und Remote)
1 Jahr 5 Monate
2020-02 - 2021-06

Mitarbeiter- und Führungskräfte Betreuung

Interim HR Generalist EMEA HR Business Partner Geschäftsprozessoptimierung HR Operational Excellence
Interim HR Generalist EMEA

  • Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte der deutschen Standorte, Luxemburg und England für personalrelevante Sachverhalte. Abwicklung von Belegschaftsanfragen, Beförderungen und Beratung von Führungskräften bei unterjährigen Gehaltserhöhungen,
  • Hilfestellung bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln und Relocations,
  • Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften, Entwurfserstellung von HR Richtlinien,
  • Planung von Schulungsangeboten und Entwicklungsinitiativen.
  • Berichtend an (Position):
    • Global Interim HR Manager
  • Anzahl der Direct Reports: 1
  • Kernkompetenzen:
    • Operatives HR
    • HR Business Partnering
    • Prozessoptimierung

HiBob Jira Google Office 7Geese
HR Business Partner Geschäftsprozessoptimierung HR Operational Excellence
Finanztechnologie
München
6 Jahre
2013-07 - 2019-06

HR Systemeinführungen und Prozess Digitalisierungen

HR Manager Prozesse & Systeme Projektmanagement Mitarbeiterführung Stakeholdermanagement ...
HR Manager Prozesse & Systeme
  • Umsetzung der HR-IT Strategie und Roadmap in enger Zusammenarbeit mit IT
  • Globale Implementierung von SAP HCM Organisationsmanagement und operative Umsetzung für 70 Gesellschaften
  • Projektleitung bei der globalen Einführung von SAP SuccessFactors Learning und Performance & Goals als hybride Anwendung mit SAP HCM
  • Verantwortung für die Beschäftigten Stammdaten der ausländischen Gesellschaften ohne Personalverantwortliche vor Ort
  • Stammdatenintegration bei Akquisitionen, Rollen- und Berechtigungskonzept Definition für die HR Systeme inkl. regelmäßiger Compliance Kontrollen
  • 1st und 2nd Level Support, Prozess- und System Qualifizierung der HR Beschäftigten weltweit
  • Prozessdokumentation und Optimierung inkl. der HR Audit Koordination
  • Berichtend an (Position):
    • Bereichsleiter HR
  • Anzahl der Direct Reports: 7
  • Budgetverantwortung: auf Anfrage
  • Kontext:
    • Digitale Transformation, HR Projekte
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement und -steuerung
    • Führungskompetenz
    • Matrix Management
    • HR Compliance
    • Prozessoptimierung
SAP HCM Ingentis org.manager SAP SuccessFactors Learning SAP SuccessFactors Performance Management
Projektmanagement Mitarbeiterführung Stakeholdermanagement Prozessdesign Prozesserfahrung Team Entwicklung HR Compliance Anforderungen EU-DSGVO
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, München
München mit globaler Matrixverantwortung
9 Monate
2012-10 - 2013-06

HR Projekt Management

HR Projekt Manager, HR Operations Manager
HR Projekt Manager, HR Operations Manager
  • Implementierung SAP HCM eComp zur Abwicklung der Gehaltserhöhungsrunden, zur Bonusplanung und Berechnung
  • Self-Service Endanwendertraining und Change Management
  • Implementierung von Compliance Kontrollen im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Aktualisierung und Optimierung von Audit und Compliance HR-Prozessen
  • Berichtend an (Position):
    • CHRO
  • Kontext:
    • Projekte
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement
    • HR Compliance
    • Endanwender Self-Services
SAP HCM Ingentis org.manager
Novartis Pharma GmbH, Vienna
Kundl, Wien
1 Jahr 10 Monate
2010-11 - 2012-08

Weiterentwicklung des Service Katalogs

HR Operations Manager
HR Operations Manager
  • Mitglied des (auf Anfrage)
  • Leitung des (auf Anfrage) - Service Portfolio Verantwortung für 4 Gesellschaften mit 4000 Beschäftigten und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Weiterentwicklung des Service Katalogs (SLAs) inklusive der Budgetverantwortung und Service Verrechnungen
  • Abwicklung der Stellenausschreibungen und Rekrutierungssupport
  • HR Business Partner Prozesstrainings
  • Zentralisierung der Zeitwirtschaftssoftware und Harmonisierung der Regelungen
  • HR Ticket Tool Einführung
  • Implementierung Performance Management in SAP HCM
  • Implementierung Personalkostenplanung in SAP HCM.
  • Berichtend an (Position):
    • Bereichsleiter HR
  • Anzahl der Direct Reports: 13
  • Budgetverantwortung: auf Anfrage
  • Kontext:
    • Operatives Management
    • Projekte
  • Kernkompetenzen:
    • HR Operational Excellence
    • Führungskompetenz
    • Matrix Management
    • Projektmanagement
    • Prozessoptimierung
auf Anfrage
Kundl, Österreich
4 Jahre 9 Monate
2006-02 - 2010-10

SAP HCM Implementierung, HR Shared Service Center Einführung

HR Operations Manager, Projekt Manager
HR Operations Manager, Projekt Manager
  • Schnittstelle zwischen den Personalabteilungen in den Einrichtungshäusern und dem HR Shared Service Center in Deutschland inklusive der Service Qualitätssicherung für Österreich
  • Zentralisierung der Zeitwirtschaftssoftware für 7 Standorte und operativer System Support
  • Global Mobility Support für International Assignment Beschäftigte
  • HR Controlling und Weiterentwicklung der HR KPIs
  • Berichtend an (Position):
    • Country HR Manager
  • Anzahl der Direct Reports: 2
  • Kontext:
    • HR Transformation
  • Kernkompetenzen:
    • Führungskompetenz
    • Partner/Vendor Management
    • HR Business Partnering
    • HR Controlling
SAP HCM Concur
IKEA Austria GmbH, Vösendorf
Vösendorf, Berlin
1 Jahr 4 Monate
2008-09 - 2009-12

Entgeltabrechnung

Teamleitung
Teamleitung
  • Entgeltabrechnung für 2400 Beschäftigte an 7 Standorten
  • Personalkostenplanung und HR Controlling für die österreichische Zentrale
  • SAP HCM Implementierung (OM, PA, PY, LSO)
  • Etablierung eines grenzüberschreitenden HR Shared Service Centers in Deutschland
  • Outsourcing der Entgeltabrechnung in das HR Shared Service Center
  • Berichtend an (Position):
    • Country HR Manager 
  • Anzahl der Direct Reports: 3
  • Budgetverantwortung: auf Anfrage
  • Kontext:
    • Operatives Management
    • HR Transformation
  • Kernkompetenzen:
    • Operatives HR
    • Lohn-/Gehaltsabrechnung
    • Projektmanagement
IKEA Austria GmbH
Vösendorf, Österreich
2 Jahre 7 Monate
2006-02 - 2008-08

HR Controlling

Personalreferentin
Personalreferentin
  • Ansprechpartner für Beschäftigte und Führungskräfte zu allen Themen über den Employee-Lifecycle hinweg
  • Learning & Development Verantwortliche im Einrichtungshaus
  • Rekrutierung von Beschäftigten und Schlüsselstellen
  • HR Controlling
  • Ausbildungsverantwortliche für Einzelhandel, Systemgastronomie und Lagerlogistik
  • Berichtend an (Position):
    • Store HR Manager
  • Kontext:
    • Operatives Management
  • Kernkompetenzen:
    • HR Business Partnering
    • HR Controlling
    • HR Prozesse
IKEA Möbelvertrieb OHG
Innsbruck, Österreich

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2023-12 - 2024-01

PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

PMI-ACP Zertifikat, Project Management Institute (PMI)
PMI-ACP Zertifikat
Project Management Institute (PMI)
4 Monate
2020-11 - 2021-02

Project Management Professional (PMP)

PMP Zertifikat, Project Management Institute (PMI)
PMP Zertifikat
Project Management Institute (PMI)
6 Monate
2007-02 - 2007-07

Trainerausbildung

Trainer, Team Connex
Trainer
Team Connex
5 Monate
2006-09 - 2007-01

Personalverrechnung

Diplomierte Personalverrechnerin, Akademie der Wirtschaftstreuhänder
Diplomierte Personalverrechnerin
Akademie der Wirtschaftstreuhänder
5 Jahre 2 Monate
1999-10 - 2004-11

Betriebswirtschaft Diplomstudium

Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
  • Personalwesen
  • Tourismus und Service Management
  • Unternehmensführung

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung HR Systemeinführungen HR Shared Services Prozessoptimierung HR Personaladministration HR Operations HR Projektleitung SAP HCM HR Prozess- und System Training Projektplanung Prozessharmonisierung Personalcontrolling SAP SuccessFactors Prozessanalyse Projektmanagement ServiceNow für HR ATOSS aconso Ingentis org.manager

Schwerpunkte

  • Programm- und Projektmanagement bei Systemeinführungen im Personalbereich
  • HR-IT Roadmap Definition und Umsetzung, Digitalisierung von Personalprozessen
  • HR Shared Service Center Implementierung, Optimierung und Leitung
  • Prozessgestaltung mit Fokus auf Kernprozesse im Personalbereich
  • Operative Unterstützung bei administrativen Personalthemen und HR (Shared) Services

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projekt Management (HR Systemimplementierungen)
Experte
Führungskompetenz
Experte
SAP HCM (Business seitig - kein Customizing)
Experte
SAP SuccessFactors (Business seitig - keine Konfiguration)
Experte
Prozessoptimierung mit Fokus auf admin. Personalprozesse
Experte
HR Shared Services
Fortgeschritten
Time Management Implementierung und Harmonisierung
Fortgeschritten

PROJEKT REFERENZEN

  • HR-IT Roadmap Erstellung und Umsetzung
  • HR Shared Service Center Einführung
  • Projektleitung für Systemeinführungen im Personalbereich
    • SAP HCM Modulimplementierungen (Personal Administration, Org. Management, Learning Solution, Time Management, Performance Management, Personnel Cost Planning)
    • SAP SuccessFactors Module (Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals)
    • Ingentis org.manager
    • ATOSS
    • aconso
    • ServiceNow HR Service Delivery
  • HR Prozessdesign, Digitalisierung und Prozessoptimierungen
  • Zeitwirtschaft Harmonisierung von Arbeitszeitregelungen und Implementierung
  • Compliance Integration in Personalprozesse
  • Endanwender (Beschäftigte und Führungskräfte) Self-Service Optimierungen


MANAGEMENTSTIL / ARBEITSWEISE

  • Lösungs- und Ergebnisorientierung
  • Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
  • Interdisziplinäres Arbeiten
  • Hands-on-Mentalität
  • Umsetzungskompetenz


IT-SKILLS

  • Microsoft Office
  • Google Office
  • SAP HCM
  • SAP SuccessFactors
  • ServiceNow HR Service Delivery
  • Prozess Modellierungssoftware
  • Ingentis org.manager
  • ATOSS
  • aconso
  • HiBob
  • 7Geese
  • rexx

Branchen

Branchen

  • Pharmaindustrie
  • Mobilfunk- und Hochfrequenz-Messtechnik
  • Broadcast- und Medientechnik
  • Einzelhandel
  • Finanztechnologie
  • Mobility, Materials und Photonics Systemlösungen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 7 Monate
2023-06 - 2024-12

Rollout SAP SuccessFactors Module

Interim HR Projekt Manager Projektmanagement Prozessberatung Prozessdokumentation ...
Interim HR Projekt Manager

  • Projekt Manager als Vakanz Überbrückung auf HR Seite für die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central mit Anbindung zur Entgeltabrechnung in SAP HCM, dem Modul Recruitment und Onboarding. Projektvorbereitung für die Einführung von Performance und Goals sowie des Learning Moduls.
  • Etablierung der internen HR Systemsupport Prozesse und Kompetenzaufbau innerhalb des HR-IT Teams,
  • Unterstützung bei der weiteren HR-IT Roadmap Entwicklung und Planung zukünftiger Digitalisierungsprojekte in enger Kooperation mit der Personal- und IT-Abteilung.
  • Berichtend an (Position):
    • Personal Management
  • Anzahl der Direct Reports: 3
  • Kontext:
    • Globale HR Plattform Einführung
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement
    • Endanwender Self-Services
    • HR Operational Excellence

SAP SuccessFactors Employee Central SAP SuccessFactors Onboarding SAP SuccessFactors Recruiting SAP SuccessFactors Learning
Projektmanagement Prozessberatung Prozessdokumentation End-To-End-Test User-Support Dokumentation Project Controlling Prozess Digitalisierung
Mobility, Materials und Photonics Produkt- und Systemanbieter
Hybrid (Kassel und Remote)
1 Jahr 4 Monate
2021-09 - 2022-12

Ablösung von rexx durch SAP SuccessFactors

Interim HR-IT Projekt Manager Global Projektmanagement/Projektleitung Mitarbeiterführung Operative Projektsteuerung ...
Interim HR-IT Projekt Manager Global
  • Projektleiter für die Ablösung von rexx durch SAP SuccessFactors mit den Modulen Employee Central, Recruiting, Onboarding und Learning mit paralleler Einführung von ATOSS als Zeitwirtschaftssoftware, aconso als digitale Personalakte und ServiceNow zur Bearbeitung von Beschäftigtenanfragen.
  • Integration aller HR Systeme und Anbindung zum Abrechnungsdienstleister mit SAP SuccessFactors als Single-Source-of-Truth für Beschäftigtendaten und HR Prozesse.
  • Zusammenarbeit mit dem HR Leadership Team, Prozessverantwortlichen, IT, Vertragspartnern und weiteren Stakeholdern zur Entwicklung und zum Betrieb der neuen globalen HR Plattform.
  • Aufbau eines neuen HR-IS Teams innerhalb der HR Organisation. 
  • Definition der operativen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Einstellung, Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder für die operative Arbeit, Release Upgrades und den Support der HR Kollegen bei Prozesserweiterungen in den Systemen.
  • Berichtend an (Position):
    • VP HR / Lenkungsausschuss
    • Anzahl der Direct Reports: 8
    • Budgetverantwortung: auf Anfrage
    • Kontext:
      • Digitale Transformation
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement
    • Führungskompetenz
    • Endanwender Self-Services
    • HR Operational Excellence
SAP SuccessFactors ATOSS aconso ServiceNow
Projektmanagement/Projektleitung Mitarbeiterführung Operative Projektsteuerung Dokumentation Prozessoptimierung Team Entwicklung Endanwender Training Stakeholdermanagement
Pharmaindustrie
Hybrid (Mainz und Remote)
1 Jahr 5 Monate
2020-02 - 2021-06

Mitarbeiter- und Führungskräfte Betreuung

Interim HR Generalist EMEA HR Business Partner Geschäftsprozessoptimierung HR Operational Excellence
Interim HR Generalist EMEA

  • Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte der deutschen Standorte, Luxemburg und England für personalrelevante Sachverhalte. Abwicklung von Belegschaftsanfragen, Beförderungen und Beratung von Führungskräften bei unterjährigen Gehaltserhöhungen,
  • Hilfestellung bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln und Relocations,
  • Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften, Entwurfserstellung von HR Richtlinien,
  • Planung von Schulungsangeboten und Entwicklungsinitiativen.
  • Berichtend an (Position):
    • Global Interim HR Manager
  • Anzahl der Direct Reports: 1
  • Kernkompetenzen:
    • Operatives HR
    • HR Business Partnering
    • Prozessoptimierung

HiBob Jira Google Office 7Geese
HR Business Partner Geschäftsprozessoptimierung HR Operational Excellence
Finanztechnologie
München
6 Jahre
2013-07 - 2019-06

HR Systemeinführungen und Prozess Digitalisierungen

HR Manager Prozesse & Systeme Projektmanagement Mitarbeiterführung Stakeholdermanagement ...
HR Manager Prozesse & Systeme
  • Umsetzung der HR-IT Strategie und Roadmap in enger Zusammenarbeit mit IT
  • Globale Implementierung von SAP HCM Organisationsmanagement und operative Umsetzung für 70 Gesellschaften
  • Projektleitung bei der globalen Einführung von SAP SuccessFactors Learning und Performance & Goals als hybride Anwendung mit SAP HCM
  • Verantwortung für die Beschäftigten Stammdaten der ausländischen Gesellschaften ohne Personalverantwortliche vor Ort
  • Stammdatenintegration bei Akquisitionen, Rollen- und Berechtigungskonzept Definition für die HR Systeme inkl. regelmäßiger Compliance Kontrollen
  • 1st und 2nd Level Support, Prozess- und System Qualifizierung der HR Beschäftigten weltweit
  • Prozessdokumentation und Optimierung inkl. der HR Audit Koordination
  • Berichtend an (Position):
    • Bereichsleiter HR
  • Anzahl der Direct Reports: 7
  • Budgetverantwortung: auf Anfrage
  • Kontext:
    • Digitale Transformation, HR Projekte
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement und -steuerung
    • Führungskompetenz
    • Matrix Management
    • HR Compliance
    • Prozessoptimierung
SAP HCM Ingentis org.manager SAP SuccessFactors Learning SAP SuccessFactors Performance Management
Projektmanagement Mitarbeiterführung Stakeholdermanagement Prozessdesign Prozesserfahrung Team Entwicklung HR Compliance Anforderungen EU-DSGVO
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, München
München mit globaler Matrixverantwortung
9 Monate
2012-10 - 2013-06

HR Projekt Management

HR Projekt Manager, HR Operations Manager
HR Projekt Manager, HR Operations Manager
  • Implementierung SAP HCM eComp zur Abwicklung der Gehaltserhöhungsrunden, zur Bonusplanung und Berechnung
  • Self-Service Endanwendertraining und Change Management
  • Implementierung von Compliance Kontrollen im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Aktualisierung und Optimierung von Audit und Compliance HR-Prozessen
  • Berichtend an (Position):
    • CHRO
  • Kontext:
    • Projekte
  • Kernkompetenzen:
    • Projektmanagement
    • HR Compliance
    • Endanwender Self-Services
SAP HCM Ingentis org.manager
Novartis Pharma GmbH, Vienna
Kundl, Wien
1 Jahr 10 Monate
2010-11 - 2012-08

Weiterentwicklung des Service Katalogs

HR Operations Manager
HR Operations Manager
  • Mitglied des (auf Anfrage)
  • Leitung des (auf Anfrage) - Service Portfolio Verantwortung für 4 Gesellschaften mit 4000 Beschäftigten und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Weiterentwicklung des Service Katalogs (SLAs) inklusive der Budgetverantwortung und Service Verrechnungen
  • Abwicklung der Stellenausschreibungen und Rekrutierungssupport
  • HR Business Partner Prozesstrainings
  • Zentralisierung der Zeitwirtschaftssoftware und Harmonisierung der Regelungen
  • HR Ticket Tool Einführung
  • Implementierung Performance Management in SAP HCM
  • Implementierung Personalkostenplanung in SAP HCM.
  • Berichtend an (Position):
    • Bereichsleiter HR
  • Anzahl der Direct Reports: 13
  • Budgetverantwortung: auf Anfrage
  • Kontext:
    • Operatives Management
    • Projekte
  • Kernkompetenzen:
    • HR Operational Excellence
    • Führungskompetenz
    • Matrix Management
    • Projektmanagement
    • Prozessoptimierung
auf Anfrage
Kundl, Österreich
4 Jahre 9 Monate
2006-02 - 2010-10

SAP HCM Implementierung, HR Shared Service Center Einführung

HR Operations Manager, Projekt Manager
HR Operations Manager, Projekt Manager
  • Schnittstelle zwischen den Personalabteilungen in den Einrichtungshäusern und dem HR Shared Service Center in Deutschland inklusive der Service Qualitätssicherung für Österreich
  • Zentralisierung der Zeitwirtschaftssoftware für 7 Standorte und operativer System Support
  • Global Mobility Support für International Assignment Beschäftigte
  • HR Controlling und Weiterentwicklung der HR KPIs
  • Berichtend an (Position):
    • Country HR Manager
  • Anzahl der Direct Reports: 2
  • Kontext:
    • HR Transformation
  • Kernkompetenzen:
    • Führungskompetenz
    • Partner/Vendor Management
    • HR Business Partnering
    • HR Controlling
SAP HCM Concur
IKEA Austria GmbH, Vösendorf
Vösendorf, Berlin
1 Jahr 4 Monate
2008-09 - 2009-12

Entgeltabrechnung

Teamleitung
Teamleitung
  • Entgeltabrechnung für 2400 Beschäftigte an 7 Standorten
  • Personalkostenplanung und HR Controlling für die österreichische Zentrale
  • SAP HCM Implementierung (OM, PA, PY, LSO)
  • Etablierung eines grenzüberschreitenden HR Shared Service Centers in Deutschland
  • Outsourcing der Entgeltabrechnung in das HR Shared Service Center
  • Berichtend an (Position):
    • Country HR Manager 
  • Anzahl der Direct Reports: 3
  • Budgetverantwortung: auf Anfrage
  • Kontext:
    • Operatives Management
    • HR Transformation
  • Kernkompetenzen:
    • Operatives HR
    • Lohn-/Gehaltsabrechnung
    • Projektmanagement
IKEA Austria GmbH
Vösendorf, Österreich
2 Jahre 7 Monate
2006-02 - 2008-08

HR Controlling

Personalreferentin
Personalreferentin
  • Ansprechpartner für Beschäftigte und Führungskräfte zu allen Themen über den Employee-Lifecycle hinweg
  • Learning & Development Verantwortliche im Einrichtungshaus
  • Rekrutierung von Beschäftigten und Schlüsselstellen
  • HR Controlling
  • Ausbildungsverantwortliche für Einzelhandel, Systemgastronomie und Lagerlogistik
  • Berichtend an (Position):
    • Store HR Manager
  • Kontext:
    • Operatives Management
  • Kernkompetenzen:
    • HR Business Partnering
    • HR Controlling
    • HR Prozesse
IKEA Möbelvertrieb OHG
Innsbruck, Österreich

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2023-12 - 2024-01

PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

PMI-ACP Zertifikat, Project Management Institute (PMI)
PMI-ACP Zertifikat
Project Management Institute (PMI)
4 Monate
2020-11 - 2021-02

Project Management Professional (PMP)

PMP Zertifikat, Project Management Institute (PMI)
PMP Zertifikat
Project Management Institute (PMI)
6 Monate
2007-02 - 2007-07

Trainerausbildung

Trainer, Team Connex
Trainer
Team Connex
5 Monate
2006-09 - 2007-01

Personalverrechnung

Diplomierte Personalverrechnerin, Akademie der Wirtschaftstreuhänder
Diplomierte Personalverrechnerin
Akademie der Wirtschaftstreuhänder
5 Jahre 2 Monate
1999-10 - 2004-11

Betriebswirtschaft Diplomstudium

Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
  • Personalwesen
  • Tourismus und Service Management
  • Unternehmensführung

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung HR Systemeinführungen HR Shared Services Prozessoptimierung HR Personaladministration HR Operations HR Projektleitung SAP HCM HR Prozess- und System Training Projektplanung Prozessharmonisierung Personalcontrolling SAP SuccessFactors Prozessanalyse Projektmanagement ServiceNow für HR ATOSS aconso Ingentis org.manager

Schwerpunkte

  • Programm- und Projektmanagement bei Systemeinführungen im Personalbereich
  • HR-IT Roadmap Definition und Umsetzung, Digitalisierung von Personalprozessen
  • HR Shared Service Center Implementierung, Optimierung und Leitung
  • Prozessgestaltung mit Fokus auf Kernprozesse im Personalbereich
  • Operative Unterstützung bei administrativen Personalthemen und HR (Shared) Services

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projekt Management (HR Systemimplementierungen)
Experte
Führungskompetenz
Experte
SAP HCM (Business seitig - kein Customizing)
Experte
SAP SuccessFactors (Business seitig - keine Konfiguration)
Experte
Prozessoptimierung mit Fokus auf admin. Personalprozesse
Experte
HR Shared Services
Fortgeschritten
Time Management Implementierung und Harmonisierung
Fortgeschritten

PROJEKT REFERENZEN

  • HR-IT Roadmap Erstellung und Umsetzung
  • HR Shared Service Center Einführung
  • Projektleitung für Systemeinführungen im Personalbereich
    • SAP HCM Modulimplementierungen (Personal Administration, Org. Management, Learning Solution, Time Management, Performance Management, Personnel Cost Planning)
    • SAP SuccessFactors Module (Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals)
    • Ingentis org.manager
    • ATOSS
    • aconso
    • ServiceNow HR Service Delivery
  • HR Prozessdesign, Digitalisierung und Prozessoptimierungen
  • Zeitwirtschaft Harmonisierung von Arbeitszeitregelungen und Implementierung
  • Compliance Integration in Personalprozesse
  • Endanwender (Beschäftigte und Führungskräfte) Self-Service Optimierungen


MANAGEMENTSTIL / ARBEITSWEISE

  • Lösungs- und Ergebnisorientierung
  • Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
  • Interdisziplinäres Arbeiten
  • Hands-on-Mentalität
  • Umsetzungskompetenz


IT-SKILLS

  • Microsoft Office
  • Google Office
  • SAP HCM
  • SAP SuccessFactors
  • ServiceNow HR Service Delivery
  • Prozess Modellierungssoftware
  • Ingentis org.manager
  • ATOSS
  • aconso
  • HiBob
  • 7Geese
  • rexx

Branchen

Branchen

  • Pharmaindustrie
  • Mobilfunk- und Hochfrequenz-Messtechnik
  • Broadcast- und Medientechnik
  • Einzelhandel
  • Finanztechnologie
  • Mobility, Materials und Photonics Systemlösungen

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