Operativer Einkäufer, Hard- und Software, IT Procurement, -Einkauf, Purchasing, -TPM Third Party Management, Einkaufs- und Lieferantenmangement

• Operativer IT Einkauf
• Schnittstelle zwischen IT und Zentraleinkauf
• Einholen, vergleichen und bewerten von Angeboten, Vertragsverhandlungen, Vergabe und Vertragserstellung
• IT-Vendorenbewertung, -entwicklung und Vertragspflege
• Projekteinkauf
• Weiterentwicklung von IT-Beschaffungsrichtlinien, -strategien und –controlling
• Aufbau von Schnittstellen
• Überprüfung der Bedingungen bestehender Verträge auf Lizenz-, Wartungs- und Kündigungsbedingungen.
• Vorbereitung der Kündigungen und Management der Vertragsanpassungen.
• Nachbereitung der kaufmännischen und lizenzrechtlichen Bedingungen für Applikationen, die in den AMS beim 3th Party Provider übergeben oder abgelöst werden (Dokumentation)
• Analyse von End User License Agreements (EULA) und Server Lizenzbedingungen
• Verhandlung von Lizenzmodellen und Metriken
• Unterstützung beim initialen Aufbau des Lizenzmanagements – technische Projektleitung
• Übergreifender Support bei IT Steuerungsaufgaben (Vendorenmanagement, IT Controlling, Order Management usw.)

• Nach dem Verkauf von Opel durch General Motors an die Paribas, mussten alle Lizenzen überprüft, aufgeteilt und teilweise neu verhandelt werden
• Projektsprache: Englisch
• Aufgrund einer schweren Erkrankung in meiner Familie habe ich das Projekt vorzeitig kündigen müssen.

• Projektleitung zur Digitalisierung und Automatisierung des IT-Einkaufs
  • Erstellen der internen Anforderungsspezifikation
  • Auswahl externer Berater zur Unterstützung
  • Prozessbegleitung zur Umsetzung
• Rahmenvertragsverhandlungen und Preisrahmenverhandlungen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Aufnahme der Bedarfsanforderung für Ausschreibungen an Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP R3 / MM
• Ausführung von Ausschreibungen
• Prüfen neuer Lieferanten (Crefo, Sicherheiten etc)
• Auslösung von Bestelldokumenten
• Erstellung von Prozessdokumentationen
• Prüfen der Bedarfe der Fachabteilungen

• Unterstützung bei operativen und taktischen Aufgaben
• Aufnahme der Bedarfsanforderung für Ausschreibungen an Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP R3 / MM
• Führen der Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Auslösung von Bestelldokumenten
• Erstellung von Prozessdokumentationen
• Prüfen der Bedarfe der Fachabteilungen
• Fachliche und sachliche Prüfung zum Thema Scheinselbständigkeit
• Ausarbeitung von Prüfungskriterien zur Feststellung oder Ausschluss einer Scheinselbständigkeit
• Aufbau einer Lieferantendatenbank
• Rechnungsprüfung und ggf. Freigabe zur Fakturierung

• Projektleitung Vertragskonsolidierung zwischen ALTE LEIPZIGER und HALLESCHE
• Verhandlung und Abschluss Rahmenverträge mit Global Player
• Prozessoptimierung und Umsetzung im Zentraleinkauf
• Projektleitung Einkauf und Buchhaltung der HALLESCHE in Stuttgart
• Erstellung von Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Nachverhandlung der Beraterhonorare mit den Lieferanten
• Aufbau eines Lieferantenpools
• Verhandlung und Umsetzung von Dienstleistungsverträgen
• Einkauf von Softwarelizenzen
• Umsetzung von Prozessoptimierungen im Zentraleinkauf

• Erstellung von Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Operativer Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
• Verhandlung von Lizenzverträgen für den Gesamtkonzern
• Rechnungsprüfung und Freigabe nach HGB
• Nachverhandlung der Beraterhonorare mit dem Lieferanten
• Aufbau eines Lieferantenpools
• Verhandlung und Umsetzung von Dienstleistungsverträgen
• Einkauf von Softwarelizenzen und Hardware
• Umsetzung von Prozessoptimierungen im Zentraleinkauf

• Support interner Kunden bei der Bedarfsspezifikation und Lieferantenvorauswahl
• Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen im Bereich Third Party Management (TPM)
• Ausschreibungsdokumentationen, Datenbankpflege
• Prüfen und Genehmigen von Einkaufskörben bis zur Bestellung
• Führen eigenverantwortlicher Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Operativer Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
• Lieferantenmanagement - und Support
• Konsolidierung & Volumenbündelung
• Prozessoptimierung der Einkaufstrategie und Standardisierung bestehender Geschäftsprozesse, Administrativer Tätigkeiten und allgemeinem Schriftverkehr
• SAP R3 SRM/MM Backendpflege (Bestellungen anpassen, korrigieren)
• Leistungsabnahmen (Erfassen der Std/Tage der ext. Berater)
• Anlegen und Pflegen von Kreditoren, Einkaufsorganisatoren, Buchungskreise und Rahmenverträge in SAP R3
• Telefonsupport (und auch Remote) für Fachabteilungen und Requester, Fehlerbehebung, Beratung und Schulung (auch CATS)
• Erstellung Benutzerhandbücher für den Genehmigungsprozess von Einkaufskörben
• Training und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Onboarding neuer Berater (Zugänge, Passwörter etc)

• Einkauf IT Hard- und Softwareware für 2 neue Rechenzentren   
• Projektplanung (Zeit, Aktivitäten, Ressourcen, Statusanzeige). 
• Erstellung von Projekt-Templates auf Basis von Excel und Word, d.h. umfangreiche Kenntnisse der Office-Anwendungen. 
• Erstellung von Präsentationen und Status Reports
• Pflege/Tracking von Issue- und Risiko Register
• Tracken von Arbeitspaketen der Projektmitglieder 
• Dokumentenverwaltung in MS SharePoint
• Unterstützung beim Onboarding externer Ressourcen 
• Organisation von Meetings 
• Verhandlung von Verträgen
• Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen /Prozessoptimierungen im Projektmanagement Umfeld

IT-Einkauf:

• Einkaufen via eBest (elektronisches Bestellanforderungssystem basierend auf SAP R3) eBest PowerUser
• Einkauf von externen IT-Dienstleistern, IT-Hard- und Software, Kompletteinrichtungen für Rechenzentren
• Erstellen und pflegen von Bestell-Listen
• Bestellung von Gewerken mit Abnahme
• Wareneingangsbuchungen und Rückstellungen zum Jahresabschluss
• Erstellen der Abnahmeprotokolle für die Anlagenbuchhaltung
• TABG-Meldungen (technische Aktivierung/Abschreibung)
• SAP R3 Netzpläne Picteln
• Kontakt zu Prefered-Lieferanten / Eskalation bei Problemen
• Betreuung, Unterstützung und Support von Fachseite, Lieferanten und Freiberuflern

Projektassistenz:

• Unterstützung des Projektleiters und des Leiters Projektoffice in allen Fragen des Projektmanagements (Planung, Reporting, Controlling, Nachverfolgung)
• Organisation, Durchführung und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
• Raumbuchungen

Budget-Controlling:

• Rechnungsprüfungen und Rechnungsfreigabe nach HGB
• Budget-Forecastplanung via Platon und Profile
• Führen, pflegen und auswerten der Budget-/Kostenkontrolle
• Kostenstellen- und Projektkostencontrolling
• Anlegen von Stammdatenaufträgen via ESDAV
• Budgetüberwachung
• Monitoring und Reporting businessspezifischer Themen
• Auswertung und Aufbereitung von Daten via Pivot Tabellen (Excel)
• Erstellen von umfangreichen Excel Tabellen zur Budget-Kontrolle
• Schnittstelle zu den Fachseiten bezgl. inhaltlicher buchhalterischer Richtigkeit (Opex, Capex, SWI)
• Ermitteln von Fehlercluster und eskalieren an die zuständigen Struktureinheiten
• Direkte Problemlösung am Telefon

Software Tester und Monitoring:

• SoftwareTester Mediencenter (HPQC, JIRA)
• SoftwareTester Business Marketplace (HPQC, JIRA)
• Monitoring des Mediencenters
• Reports von Störungen und deren Behebung
• 1st-LevelSupport in Remedy, Incident,- Problem,- and Changerequest

• Trainerin Mobilfunk

• Akquirieren von Kunden und Freelancer
• Recherche nach geeigneten Kandidaten in der hauseigenen DB, im Internet und durch persönliche Empfehlungen
• Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
• Freelancer-Profile anonymisieren
• Vereinbarungen zu Rahmenverträgen verhandeln
• Angebote nach CI erstellen und an Kunden liefern
• Preisverhandlungen mit Kunden und Freelancern
• Datenbankpflege durch kontinuierliches aktualisieren der Freelancer-Profile
• Anlegen einer Datenbank für den Forecast aller Vertriebler
• Analyse und Neustrukturierung der internen Prozesse aller drei Niederlassungen

• Für Henkel KGaA werden die weltweiten Niederlassungen vernetzt und supportet. Der weltweite Support findet statt über PMA ISEM und ARS Remedy
• Hier werden die Netzkomponenten und die vereinbarten SLAs der jeweiligen Niederlassung abgebildet und logisch mit ARS Remedy (Trouble Ticket System) verknüpft, so dass der technische Support sehen kann, welche Komponenten am Standort vorhanden sind und somit auch eine Fehleranalyse durchführen können
• Diese Tickets aus ARS Remedy waren die Grundlage für die monatliche SLA-Auswertung und entscheidend, ob Pönale gezahlt werden müssen.

Tätigkeit:

• Datenpflege Remedy
• In PMA ISEM WAN-Netze logisch mit ARS Remedy verknüpfen
• Erstellung Businessplan
• Reporting Servicemanagement (SLA & OLA)
• Auswerten, Bewerten und Abwehren von SLA Verletzungen durch analysieren der Trouble Tickets in ARS Remedy und ggf. Rücksprache mit dem zuständigen Techniker.
• Optimierung des Workflows durch Erstellung komplexer Exceltabellen
• Erstellen des monatlichen Faktura-Supports
• Organisation von Besprechungen und Protokollierung
• IT-Einkauf von Contractoren und Consultants und Hardware

• Unterstützung bei Kongressplanungen für das BCI (Business Continuity Institut)

• Vorabselektion von Tagungshotels inkl. Angebotseinholung
• Organisation von Abendevents
• Planen und Buchen von Dienstreisen
• Organisation von Meetings
• Allg. Sekretariatsaufgaben

• Assistenz der Projektleitung bei Produktweiterentwicklungen
• Betreuung der Projektmitarbeiter
• Erarbeitung von Implementierungskonzepten für den Einsatz in Unternehmensnetzwerken.
• Kosten-Nutzen-Analysen
• Leitung des technischen Supports
• Einkauf von Material, Hard- und Software
• Schulung u. Einarbeitung der Helpdesk-Mitarbeiter

• Software Lizenzierung
• Netzwerkmanagement
• Betriebskostenoptimierung
• Umsatzgenerierung für die Microsoft Partner (1 Mio € pro Monat)