Projektleitung PMO

Projekt Management:

• Eigenständige Verantwortung von Projekten und PMO Leitung
• PMO – Tools /PMI/PRINCE2 Standard, Time Schedule, Ressourcen, Risikobewertung, Nachhalten monetärer Effekte, IT-Support (sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, MS Office, Lotus, Outlook, Project, MS Dynamics 365 etc.)
• Agiles Projektmanagement (überwiegend IT-Bereich oder alternativ Scrum-„but“)
• Optimierung von Prozessen und Strukturen -> Mindmanager/Visio/Concept Draw
• IDWS6 Reporting (bei Restrukturierung und Sanierungsprojekten)
• Vor- und Nachkalkulation der abzuwickelnden Projekte, sowie laufende Kostenkontrolle
• Schnittstellenkoordination Kunde, Stakeholder, Lieferanten etc.
• Gremienmanagement
• Logistik- und Ressourcenplanung
• Terminplan Erstellung und Kontrolle (MS Project)
• Budgeterstellung und Kontrolle
• Internationaler Projekteinsatz (E/F verhandlungssicher, ES Grundkenntnisse)
• Unterstützung bei Website Erstellung und/oder Content Support

Kaufmännische Leitung – Administration (on- oder offsite) - IT

• Unterstützung des Geschäftsführers/Auftraggebers bei der Erledigung sämtlicher Aufgaben
• Stellvertretende Geschäftsführung mit Personalverantwortung
• Fremdsprachenkorrespondenz in englischer und französischer Sprache
• Angebotserstellung und Vorbereitung von Vertragsentwürfen
• Erstellung von Dokumentationsvorlagen; Vorbereitung von Statistiken und Protokollen
• Erstellung von Prognosen und Jahres Budgets
• Vorbereitung von Beiratssitzungen sowie Beirats-Präsentationen
• Erstellung und Pflege diverser Datenbanken (Access und File Maker)
• EDV und Netzwerkbetreuung, laufende Wartung
• Strukturierung und Erledigung der Dokumentenablage
• Einkauf und Verwaltung von Materialien und externen Ressourcen, Freelancern etc.
• Vorbereitende Finanz Buchhaltung und Personalwesen: Erstellung von Zwischen- und Jahresbilanzen in Zusammenarbeit mit externer Kanzlei/WP
• Jahresabschluss-Arbeiten