Aufgaben:

• Selektion geeigneter Kandidaten
• Stundensatz- und Vertragsverhandlung mit Freiberuflern
• Kommunikation mit Bewerbern
• Vertragserstellung und Unterschrift
• Kommunikation mit Sozialversicherungen, Steuerämtern, Unfallversicherern und Migrations- und Wirtschaftsämtern
• Kontrolle der Stunden und Freigabe im Zeiterfassung
• Marketing in Social Media, Stellenportalen, Geschäftsnetzwerken
• SPOC zum HR-Administrations- und Zeiterfassungssystem
• Pflege und laufende Aktualisierung der Datenbank

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Kommunikation mit Vorsorgeeinrichtungen, Versicherungen und Steuerbehörden
• Erstellung der AHV, Lohn- und Quellensteuerabrechnungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personellen Belangen
• Mithilfe bei internen Projekten
• Sonderaufgaben z.B. Organisation der Weihnachtsfeier
• Auf- und Ausbau eines HR Wikis im SharePoint
• Erstellung von Controllinglisten als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vermarktung von Seminaren und Trainings über Social Media

Aufbau eines Personalberatungsunternehmens für IT Spezialisten

• Recruiting von Senioren in der fachlichen Breite des IT Portfolios
• Ansprechpartnerin gegenüber Headhuntern und Personalberatern
• Unterstützung im Personalmarketing
• Eigenverantwortliche Leitung von Rekrutierungsprojekten
• Entwicklung neuer Kommunikationswege und Recruiting Kanäle
• Aufbau und Ausbau bestehender Kontakte über Networking
• Unterstützung bei der Betreuung von DHBW Studenten und Praktikanten im Themenfeld Recruiting
• Verantwortung für End-to-End Recruiting Prozess für zugeordnete Positionen
• Unterstützung der verantwortlichen Manager während des gesamten Recruiting Prozesses
• Führung telefonischer und persönlicher Interviews sowie Beratung der Fachbereiche bei der Einstellungsentscheidung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und dem Recruiting

• Selektion geeigneter Kandidaten
• Einarbeitung in das PeopleSoft HCM Releasewechsel Projekt
• Unterstützung und eigenständige Erstellung von funktionalen Fachdesigns im Bereich Personalverwaltung
• Fachkonzept Anpassungen
• Interne Qualitätssicherung von Entwicklungs- und Korrekturprojekten der Module Personalverwaltung, Stellenplanung, Abwesenheitsverwaltung,
  Praktikantenverwaltung, Laufbahn- und Nachfolgeplanung
• Fall- und Statusbearbeitung im Fallerfassungstool
• Freigabeerteilung im Rahmen des Testings für Entwicklungs- und Korrekturprojekte

• Fachliche Einarbeitung in aktuelle Themenfelder der Informatik und Telekommunikation
• Suche und Ansprache geeigneter Kandidaten in Social Media, Datenbank und Stellenportalen
• Pflege von Netzwerkkontakten
• Analyse der Bewerbungsunterlagen und Priorisierung von Kandidatenprofilen für den Managing Direktor und Senior IT Personalberater
• Aufbereitung von Mandatsreports für die Präsentation beim Kunden
• Überwachung des Projektfortschritts
• Kommunikation mit externen Recruiting Partnern
• Betreuung von Praktikanten
• Terminkoordination zwischen Kandidat und Personalberater