Selbständige, erfahrene, dienstleitungsorentierte sowie mehrsprachige (D/F/E/I) routinierte Kauffrau (Administration & Sachbearbeitung Rechnungswesen)
Aktualisiert am 10.03.2020
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 06.03.2020
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 60%
Sekretariat
Administration
Buchhaltung
Back Office
Deutsch
1. Muttersprache
Englisch
gute Kenntnisse
Französisch
2. Muttersprache
Italienisch
sehr gute mündliche Kenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Bern (+10km) 3402 Burgdorf (+20km)
Schweiz
nicht möglich

Projekte

Projekte

9 Jahre 7 Monate
2014-09 - heute

diverse Dienstleistungen

Selbständige Kauffrau
Selbständige Kauffrau
  • Dienstleistungen rund ums Büro, Administration und Buchhaltung
eigene Firma [Name auf Anfrage]
11 Monate
2018-11 - 2019-09

Leitung Administration & Finanzen

Leiterin Administration & Finanzen
Leiterin Administration & Finanzen
  • Verantwortung der gesamten Administration der Fueter AG
  • Tages- Monatsabschlüsse, Betreuung des Kassa-, Tresor- und Bankablaufes
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Rechnungskontrolle, Kontierung, Zahlungsverkehr, Inkassowesen
  • Verantwortlich für Kontrolle und Erfassung der Wareneingänge, der Margeneinhaltung, des Lagers sowie der Retouren.
  • Stammdatenverwaltung
  • Personaladministration
  • Betreuung und Verantwortung des EDV-Systems

Motive des Stellenwechsel

Geschäftsaufgabe/Schliessung

Modehaus Fueter Bern
1 Jahr 2 Monate
2017-06 - 2018-07

Betriebsleitung

Betriebsleiterin Ad Interim
Betriebsleiterin Ad Interim
  • Gesamtverantwortung für die Betriebsführung
  • Koordination, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Fachliche und personelle Führung eines 10-köpfigen Teams
  • Verantwortung für den Verkauf, Einkauf, Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Administrative, repräsentative Aufgaben und Beschwerdemanagement

Motive des Stellenwechsel:

Ende des Mandats

Aparthotel Hine Adon Belp
3 Jahre 1 Monat
2011-08 - 2014-08

Leitung Administration

Leiterin Administration
Leiterin Administration
  • Führung der gesamten Administration der Fueter AG inkl. der UL und des VR
  • Tages- Monatsabschlüsse, Betreuung des Kassa-, Tresor- und Bankablaufes
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Rechnungskontrolle, Kontierung, Zahlungsverkehr, Inkassowesen
  • Verantwortlich für Kontrolle und Erfassung der Wareneingänge, der Margeneinhaltung, des Lagers sowie der Retouren.
  • Planung und Durchführung der Inventur
  • Planung und Budgetierung der Einkäufe nach Vorgabe der UL
  • Terminplanung und Organisation von Reisen
  • Koordination der Werbeabläufe und Auswertung
  • Stammdatenverwaltung
  • Personaladministration
  • Betreuung und Verantwortung des EDV-Systems

Motive des Stellenwechsel:

Geschäftsgründung (jedoch weiterhin auf Mandatsbasis bis 2019 tätig)

Modehaus Fueter in Bern
7 Monate
2010-12 - 2011-06

Assistenz/Sachbearbeitung

Assistentin/Sachbearbeiterin Administration und Inkasso
Assistentin/Sachbearbeiterin Administration und Inkasso
  • Führung des Sekretariats in D/F/I
  • Beratung und Verkauf von steckerfertigen Geräten
  • Anlage- und Projektfakurierung
  • Debitoren, Mahnläufe und Inkasso
  • Stellvertretung Kreditorenbuchhaltung
  • Aufträge und Bestellungen bearbeiten
  • Transporte im In- und Ausland organisieren
  • Verwaltung der Wartungsverträge
  • Bearbeitung der Reklamationen
  • Stammdatenverwaltung
  • Lehrlingsbetreuung
  • Allgemeiner Telefondienst

Motiv des Stellenwechsel:

Umstrukturierung des Aufgabengebietes

Schaller Uto AG in Bern
3 Jahre 6 Monate
2007-06 - 2010-11

Assistenz/Sachbearbeitung

Assistentin/Sachbearbeiterin Vertrieb Schweiz
Assistentin/Sachbearbeiterin Vertrieb Schweiz
  • Führung des Sekretariats in D/F/I
  • Erstellen von Kundenofferten, Auftragsbestätigungen sowie
    Kauf- und Serviceverträge
  • Allge. Korrespondenz sowie Verfassung von Mailings und Newsletter
  • Erfassung und Verwaltung im SAP von Störungen, Serviceeinsätze, Bestellungen, Lieferungen inkl. Verrechnung, Inventuren und Kundendaten
  • Kundenstammpflege sowie Verfolgung der Verkaufschancen
  • Organisation Meetings und Kundenevents
  • Organisation von Reisen
  • Protokollführung

Motiv des Stellenwechsel:

Berufliche Neuorientierung

Kern AG in Konofingen
3 Jahre 1 Monat
2004-05 - 2007-05

Sachbearbeitung

Sachbearbeiterin / Direktionsassistentin
Sachbearbeiterin / Direktionsassistentin
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Koordination zwischen den Tochterfirmen und der Mutter-Firma
  • Aktive Mitarbeit im Verkauf
  • Mitarbeit im Import/Exportwesen
  • Stellvertretung vom Verkauf und
  • Buchhaltung/Personalwesen
  • Übersetzungen in F/E/I
  • Recherchen
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ohne Abschluss
  • Mahnwesen
  • Fakturierung und Kontierung

Motiv des Stellenwechsel:

Familiäre Neuorientierung

Delimpex AG in Pfäffikon SZ

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr

Deutsch-Schweizerische International Schule, Hongkong


3 Jahre

Realschule im Mädcheninstitut Maria Opferung in Zug


6 Jahre

Primarschule in Winterthur-Seen

1988

Hotel- und Touristikfachschule Chur - Hotelkauffrau


1985

Gymnase Numa Droz - Culture Générale, sec. Paramédicale

Weiterbildung
2018 - 2020

Sachbearbeiterin Rechnungswesen mit Diploma


2014

  • Sachbearbeitung Administration mit Attest
  • Finanzbuchhaltung 1 mit Attest


2007

Ausbildungskurs für Berufsbildner/innen


1992

Führung von Qualifikationsgespräche


1991

Lohnbuchhaltung korrekt erstellen


1988

Wirtepatent ?A"

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Sekretariat Administration Buchhaltung Back Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Stärken
Vernetztes Denken und Handeln, rasche Auffassungsgabe, verantwortungsbewusst und gewissenhaft, zuverlässig, loyal, ergebnis- und lösungsorientiert, strukturiert, flexibel und umstellungsfähig, einsatzfreudig, selbstständig und lernbereit sowie belastbar und speditiv u.m.

EDV Kenntnisse

  • Office 2013, Windows 8.1 u.a.
  • Word, Exel, Outlook, Power Point, Lotus
  • Subsidia Swissretail, Sage Start, Sage 50, SAP, Navision Financials, bus?y-Mac
  • Fidelio, Rebac Data, Hogatex

Berufserfahrung

2014 - heute

Kunde: eigene Firma [Name auf Anfrage]

Rolle: Selbständige Kauffrau

2018 - 2019

Kunde: Fueter AG. Bern

Rolle: Leiterin Administration & Rechnungswesen

2017 - 2018

Kunde: Aparthotel Hine Adon Belp

Rolle: Betriebsleiterin Ad Interim

2011 - 2017

Kunde: Fueter AG, Bern

Rolle: Leiterin Administration

2010 - 2011

Kunde: Schaller Uto AG, Bern

Rolle: Sachbearbeiterin Administration und Inkasso

2007 - 2010

Kunde: Kern AG, Münsingen

Rolle: Assistentin / Sachbearbeiterin Vertrieb Schweiz

2004 - 2007

Kunde: Delimpex AG, Pfäffikon SZ

Rolle: Sachbearbeiterin / Direktionsassistentin

1995 - 2004

Kunde: Hotel Restaurant Taverna***, Tafers ?Fribourg

Rolle: Direktorin / Gerantin

1995

Kunde: Hotel de la Rose***, Fribourg

Rolle: Direktorin

1992 - 1994

Kunde: Eurotel**** in Fribourg

Rolle: Chef de Réception

1992

Kunde: Cadettt Mövenpick*** in Genf

Rolle: Chef de Réception

1991 - 1992

Kunde: Hotel Steinmattli**** in Adelboden

Rolle: Chef de Réception

1988 - 1991

Kunde: Hotel Elite*** in Biel

Rolle: 1. Réceptionistin und Chef de Réception

1988

Kunde: Hotel Astor Touring*** in Bern

Rolle: Réceptionistin

1986 - 1987

Kunde: Hotel Le Plaza***** in Basel

Rolle: Front Office Praktikum

Einsatzorte

Einsatzorte

Bern (+10km) 3402 Burgdorf (+20km)
Schweiz
nicht möglich

Projekte

Projekte

9 Jahre 7 Monate
2014-09 - heute

diverse Dienstleistungen

Selbständige Kauffrau
Selbständige Kauffrau
  • Dienstleistungen rund ums Büro, Administration und Buchhaltung
eigene Firma [Name auf Anfrage]
11 Monate
2018-11 - 2019-09

Leitung Administration & Finanzen

Leiterin Administration & Finanzen
Leiterin Administration & Finanzen
  • Verantwortung der gesamten Administration der Fueter AG
  • Tages- Monatsabschlüsse, Betreuung des Kassa-, Tresor- und Bankablaufes
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Rechnungskontrolle, Kontierung, Zahlungsverkehr, Inkassowesen
  • Verantwortlich für Kontrolle und Erfassung der Wareneingänge, der Margeneinhaltung, des Lagers sowie der Retouren.
  • Stammdatenverwaltung
  • Personaladministration
  • Betreuung und Verantwortung des EDV-Systems

Motive des Stellenwechsel

Geschäftsaufgabe/Schliessung

Modehaus Fueter Bern
1 Jahr 2 Monate
2017-06 - 2018-07

Betriebsleitung

Betriebsleiterin Ad Interim
Betriebsleiterin Ad Interim
  • Gesamtverantwortung für die Betriebsführung
  • Koordination, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Fachliche und personelle Führung eines 10-köpfigen Teams
  • Verantwortung für den Verkauf, Einkauf, Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Administrative, repräsentative Aufgaben und Beschwerdemanagement

Motive des Stellenwechsel:

Ende des Mandats

Aparthotel Hine Adon Belp
3 Jahre 1 Monat
2011-08 - 2014-08

Leitung Administration

Leiterin Administration
Leiterin Administration
  • Führung der gesamten Administration der Fueter AG inkl. der UL und des VR
  • Tages- Monatsabschlüsse, Betreuung des Kassa-, Tresor- und Bankablaufes
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Rechnungskontrolle, Kontierung, Zahlungsverkehr, Inkassowesen
  • Verantwortlich für Kontrolle und Erfassung der Wareneingänge, der Margeneinhaltung, des Lagers sowie der Retouren.
  • Planung und Durchführung der Inventur
  • Planung und Budgetierung der Einkäufe nach Vorgabe der UL
  • Terminplanung und Organisation von Reisen
  • Koordination der Werbeabläufe und Auswertung
  • Stammdatenverwaltung
  • Personaladministration
  • Betreuung und Verantwortung des EDV-Systems

Motive des Stellenwechsel:

Geschäftsgründung (jedoch weiterhin auf Mandatsbasis bis 2019 tätig)

Modehaus Fueter in Bern
7 Monate
2010-12 - 2011-06

Assistenz/Sachbearbeitung

Assistentin/Sachbearbeiterin Administration und Inkasso
Assistentin/Sachbearbeiterin Administration und Inkasso
  • Führung des Sekretariats in D/F/I
  • Beratung und Verkauf von steckerfertigen Geräten
  • Anlage- und Projektfakurierung
  • Debitoren, Mahnläufe und Inkasso
  • Stellvertretung Kreditorenbuchhaltung
  • Aufträge und Bestellungen bearbeiten
  • Transporte im In- und Ausland organisieren
  • Verwaltung der Wartungsverträge
  • Bearbeitung der Reklamationen
  • Stammdatenverwaltung
  • Lehrlingsbetreuung
  • Allgemeiner Telefondienst

Motiv des Stellenwechsel:

Umstrukturierung des Aufgabengebietes

Schaller Uto AG in Bern
3 Jahre 6 Monate
2007-06 - 2010-11

Assistenz/Sachbearbeitung

Assistentin/Sachbearbeiterin Vertrieb Schweiz
Assistentin/Sachbearbeiterin Vertrieb Schweiz
  • Führung des Sekretariats in D/F/I
  • Erstellen von Kundenofferten, Auftragsbestätigungen sowie
    Kauf- und Serviceverträge
  • Allge. Korrespondenz sowie Verfassung von Mailings und Newsletter
  • Erfassung und Verwaltung im SAP von Störungen, Serviceeinsätze, Bestellungen, Lieferungen inkl. Verrechnung, Inventuren und Kundendaten
  • Kundenstammpflege sowie Verfolgung der Verkaufschancen
  • Organisation Meetings und Kundenevents
  • Organisation von Reisen
  • Protokollführung

Motiv des Stellenwechsel:

Berufliche Neuorientierung

Kern AG in Konofingen
3 Jahre 1 Monat
2004-05 - 2007-05

Sachbearbeitung

Sachbearbeiterin / Direktionsassistentin
Sachbearbeiterin / Direktionsassistentin
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Koordination zwischen den Tochterfirmen und der Mutter-Firma
  • Aktive Mitarbeit im Verkauf
  • Mitarbeit im Import/Exportwesen
  • Stellvertretung vom Verkauf und
  • Buchhaltung/Personalwesen
  • Übersetzungen in F/E/I
  • Recherchen
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ohne Abschluss
  • Mahnwesen
  • Fakturierung und Kontierung

Motiv des Stellenwechsel:

Familiäre Neuorientierung

Delimpex AG in Pfäffikon SZ

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr

Deutsch-Schweizerische International Schule, Hongkong


3 Jahre

Realschule im Mädcheninstitut Maria Opferung in Zug


6 Jahre

Primarschule in Winterthur-Seen

1988

Hotel- und Touristikfachschule Chur - Hotelkauffrau


1985

Gymnase Numa Droz - Culture Générale, sec. Paramédicale

Weiterbildung
2018 - 2020

Sachbearbeiterin Rechnungswesen mit Diploma


2014

  • Sachbearbeitung Administration mit Attest
  • Finanzbuchhaltung 1 mit Attest


2007

Ausbildungskurs für Berufsbildner/innen


1992

Führung von Qualifikationsgespräche


1991

Lohnbuchhaltung korrekt erstellen


1988

Wirtepatent ?A"

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Sekretariat Administration Buchhaltung Back Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Stärken
Vernetztes Denken und Handeln, rasche Auffassungsgabe, verantwortungsbewusst und gewissenhaft, zuverlässig, loyal, ergebnis- und lösungsorientiert, strukturiert, flexibel und umstellungsfähig, einsatzfreudig, selbstständig und lernbereit sowie belastbar und speditiv u.m.

EDV Kenntnisse

  • Office 2013, Windows 8.1 u.a.
  • Word, Exel, Outlook, Power Point, Lotus
  • Subsidia Swissretail, Sage Start, Sage 50, SAP, Navision Financials, bus?y-Mac
  • Fidelio, Rebac Data, Hogatex

Berufserfahrung

2014 - heute

Kunde: eigene Firma [Name auf Anfrage]

Rolle: Selbständige Kauffrau

2018 - 2019

Kunde: Fueter AG. Bern

Rolle: Leiterin Administration & Rechnungswesen

2017 - 2018

Kunde: Aparthotel Hine Adon Belp

Rolle: Betriebsleiterin Ad Interim

2011 - 2017

Kunde: Fueter AG, Bern

Rolle: Leiterin Administration

2010 - 2011

Kunde: Schaller Uto AG, Bern

Rolle: Sachbearbeiterin Administration und Inkasso

2007 - 2010

Kunde: Kern AG, Münsingen

Rolle: Assistentin / Sachbearbeiterin Vertrieb Schweiz

2004 - 2007

Kunde: Delimpex AG, Pfäffikon SZ

Rolle: Sachbearbeiterin / Direktionsassistentin

1995 - 2004

Kunde: Hotel Restaurant Taverna***, Tafers ?Fribourg

Rolle: Direktorin / Gerantin

1995

Kunde: Hotel de la Rose***, Fribourg

Rolle: Direktorin

1992 - 1994

Kunde: Eurotel**** in Fribourg

Rolle: Chef de Réception

1992

Kunde: Cadettt Mövenpick*** in Genf

Rolle: Chef de Réception

1991 - 1992

Kunde: Hotel Steinmattli**** in Adelboden

Rolle: Chef de Réception

1988 - 1991

Kunde: Hotel Elite*** in Biel

Rolle: 1. Réceptionistin und Chef de Réception

1988

Kunde: Hotel Astor Touring*** in Bern

Rolle: Réceptionistin

1986 - 1987

Kunde: Hotel Le Plaza***** in Basel

Rolle: Front Office Praktikum

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