Beschreibung:
Führen einer Gruppe von 6+ multinationalen SME & Koordinator-Teams, welche Teil des Bereiches „IT Business Technology“ innerhalb einer sich wandelnden Organisation ist. 15 direct reports (in 04/2018) und 8+ externe Berater decken die vielfältigen übergreifenden Themen in den Bereichen „System Management & Integration“, „SAP User Access Management“, „Interface Management“, „Data Migration“, „Master Data Governance“ und „Development Coordination“ab:
- Übersetzung von Geschäftsanforderungen in technische
Integrationsaktivitäten und Bereitstellung des Betriebs technischer Anwendungen unter gleichzeitiger Steuerung der zugehörigen Outsourcing- Partner - Entwicklung und effektive Umsetzung der erforderlichen Berechtigungen für Benutzer in SAP-Systemen unter Einhaltung definierter Prinzipien
- Design, Implementierung und Support von internen und externen Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit anderen IT-Einheiten, mehreren Stakeholdern und externen Parteien
- Übersetzen von Geschäftsanforderungen in ganzheitliche Lösungen im Hinblick auf Erstellung, Übertragung und Änderung von Daten in ERPSystemen und Bereitstellung entsprechender für Mergers & Acquisitions erforderlichen Dienstleistungen
- Entwurf, Entwicklung und Pflege von Governance-Verfahren, um Ownernership Capabilities für Daten bereit- und die Konsistenz für Kunden-, Material- und Lieferantenstammdaten sicherzustellen
- Koordination/Vereinheitlichung verschiedener Entwickleraktivitäten und Sicherstellung der Einhaltung entsprechender Unternehmensstandards bei
der Validierung von Implementierungspaketen
Tätigkeiten:
- Effektivitätssteigerung bei der Einhaltung IT-interner SLA in Bezug auf das Incident-Management
- Koordination von „Major-Incident“ und „Problem“ mitigations Aktivitäten und Unterstützung der Problem Manager bei der Durchsetzung des Problem Management Prozesses
- Unterstützung der Demand Manager bei der Durchsetzung des Demand Management Prozesses
- Sicherstellung des Eskalations-Managements für Incidents, Service-Request und Projekte sowie Erstellung entsprechender Berichte für das Senior-Management
- Moderation und Konflikt-Management (intra- / inter-team/Abteilung)
- Koordination von Anforderungen mit Headhuntern und Agencies
- Vertragsprüfungen und Auftragsmanagement für die Zusammenarbeit mit diversen Dienstleistern/Projekt-Partnern inkl. entsprechender Koordination
- Verantwortliche Durchführung von Interviews mit den Kandidaten als externe Berater zu allen Themenbereichen der Teams
- Verhandlung mit dem Service-Provider über Maßnahmen zur Pflege (Aufrechterhaltung der Systemqualität im lfd. Betrieb) und Verbesserung (Effizienzsteigerung und Abmilderung etwaiger Risiko-Wirkungen) der SAP
Systeme in Bezug auf Verfügbarkeit, Performance, Security, Kapazität, Exception Management und Konfiguration - Review von Providerverträgen und Koordination entsprechender Reklamations-Verhandlungen
- Mitgestaltung der regelmäßigen Service Review Sessions mit dem Outsourcing-Provider
- Moderation von Sessions mit anderen Managern zur Neudefinition und Optimierung/Verfeinerung eines organisatorischen Veränderungsprozesses, um eine nachhaltige teamübergreifende Abteilungsidentität und Vision zu prägen
- Ständiges Mitglied des "Extended IT Management Team"
- Enge Zusammenarbeit/Koordination mit u.A.
- „Head of IT Business Technology“
- „Head of IT Service Framework“
- „Head of IT Sourcing“
- „Head of IT Business Relation Management“ sowie dessen „IT Service Manager“ und „IT Demand Manager“
- Redefinition der erforderlichen teamspezifischen Skill-& Mind-Sets zur Mitgestaltung der Abteilungs-Strategie
- Mitwirkung bei der Neugestaltung der IT Jobfamilien-Kompetenzmatrix
- Kapazitätsverifikation und Portfolioplanung nach Erstellung eines detaillierten Service-Katalogs aller Regel-Leistungen der Teams
- Definition der zukünftigen Schlüssel-Aufgabenfelder des Teams „System Management & Integration“
- Mitwirkung bei der jährlichen detaillierten Planung des Abteilungsbudgets in Bezug auf die Team-Gruppe unter Berücksichtigung sich verändernder Kapazitäten
- Anforderungs-Definition und entsprechende Auswahl von Mitarbeitern für den Offshore-Standort, für mehrere der Teams
- Mitgestaltung von Stellenausschreibungen für permanente interne Positionen
- Mitwirkung bei Einstellungsgesprächen mit den Kandidaten als interne Mitarbeiter zu allen Themenbereichen der Teams
- Moderation regelmäßiger Jourfixe für alle Teams und Mitarbeiter
- Begleitung der Mitarbeiter bei der Anwendung der OKR (Objectives and Key Results) Methodik
- Mitwirkung bei der Planung für die individuelle Weiterbildung einiger Mitarbeiter
- Detaillierte Leistungsbewertung zur Zeugniserstellung für einen Praktikanten
- Gruppen/Team Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement
- Begleitung der Mitarbeiter Performance-Review Jahresgespräche und Bereitstellung von entsprechenden Bewertungsvorschlägen
- Bereitstellung eines detaillierten Bewertungsvorschlags zur Erstellung eines primären Entwicklungsplans für einen Mitarbeiter und entsprechende Beratung des Senior-Managements
- Review SAP Authorization Management Konzept
- Beratung zu spezifischen Policies und Operating Procedures sowie Begleitung bei initialen und regulären Reviews von solchen Dokumenten
- Vorbereitung und Begleitung von Interviews für Audits durch einen der „Big Four“ Partner als Mitglied der „IT-Audit Group“
- Initiierung eines umfassenden SAP Rollen & SoD Redesign Projektes und Begleitung der Projektpartner-Auswahl
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